2024年度黨政機關會議定點酒店協(xié)議書

2024年通用度黨政機關會議定點酒店協(xié)議書合同編號：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎上，就甲方委托乙方提供會議定點酒店服務事宜，達成如下協(xié)議：一、協(xié)議范圍1.1本協(xié)議有效期自____年____月____日起至____年____月____日止。1.2甲方同意在協(xié)議有效期內(nèi)，將其舉辦的各類會議、培訓等活動安排在乙方酒店舉行。1.3乙方同意在協(xié)議有效期內(nèi)，為甲方提供會議定點酒店服務，并按照本協(xié)議約定履行各項義務。二、服務內(nèi)容2.1乙方應保證酒店設施齊全、服務優(yōu)良，滿足甲方的會議需求。2.2乙方應為甲方提供會議場地、住宿、餐飲、交通等一站式服務。2.3乙方應按照甲方提供的參會人數(shù)、住宿要求等，合理安排房間及餐飲服務。2.4乙方應協(xié)助甲方辦理參會人員的住宿登記、退房等事宜。2.5乙方應在甲方要求的時間內(nèi)，提供會議所需的同聲傳譯、多媒體設備、投影儀等設施。2.6乙方應確保會議期間的安全保衛(wèi)工作，保障甲方及參會人員的人身及財產(chǎn)安全。三、費用及支付3.1甲方應按照本協(xié)議約定的費用標準向乙方支付服務費用。3.2乙方應按照甲方提供的會議時間、人數(shù)等，提前向甲方報價，并書面確認。3.3甲方應在會議開始前____個工作日，向乙方支付約定費用的____%。3.4乙方應在收到甲方支付的款項后，向甲方提供正式發(fā)票。3.5協(xié)議有效期內(nèi)，如遇市場價格變動，乙方應提前通知甲方，雙方可協(xié)商調(diào)整費用標準。四、違約責任4.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導致協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任。4.2甲方如未按約定時間支付費用，乙方有權(quán)拒絕提供服務或按照約定加收滯納金。4.3乙方如未按約定提供服務，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的費用或按照約定賠償損失。五、爭議解決5.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方（委托方）有效營業(yè)執(zhí)照副本復印件2.乙方（受托方）有效營業(yè)執(zhí)照副本復印件3.甲方會議計劃安排表4.乙方會議服務方案5.會議場地布置效果圖6.餐飲服務菜單7.住宿房間類型及價格列表8.交通出行方案9.甲方支付款項憑證10.乙方提供的正式發(fā)票二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付費用，視為違約。2.乙方未按約定提供服務，視為違約。3.甲方未按照約定提供會議時間、人數(shù)等信息，導致乙方無法履行合同，視為甲方違約。4.乙方提供的服務不符合約定標準，導致甲方無法正常舉辦會議，視為乙方違約。5.雙方在履行本協(xié)議過程中，發(fā)生其他違反協(xié)議約定的行為，可根據(jù)協(xié)議約定認定違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方（委托方）：指與乙方簽訂本協(xié)議，委托乙方提供會議定點酒店服務的黨政機關。2.乙方（受托方）：指與甲方簽訂本協(xié)議，承諾為甲方提供會議定點酒店服務的酒店。3.會議定點酒店服務：指乙方為甲方提供會議場地、住宿、餐飲、交通等一站式服務。5.違約責任：指違約方因違約行為需承擔的法定責任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方會議時間、人數(shù)等信息的變更導致乙方無法按時提供服務。解決辦法：雙方應及時溝通，根據(jù)實際情況調(diào)整會議計劃和服務方案。2.問題：甲方未按約定時間支付費用。解決辦法：乙方應提前提醒甲方支付款項，如甲方逾期支付，乙方有權(quán)按照約定加收滯納金。3.問題：乙方提供的服務不符合約定標準。解決辦法：甲方應及時向乙方提出整改要求，乙方應按照甲方要求及時整改。4.問題：會議期間出現(xiàn)安全事故或其他緊急情況。解決辦法：乙方應立即啟動應急預案，保障甲方及參會人員的人身及財產(chǎn)安全。5.問題：雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生爭議。解決辦法：雙方應通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、所有應用場景：1.甲方舉辦各類會議、培訓等