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會(huì)議服務(wù)協(xié)議合同2024年通用合同編號(hào):__________會(huì)議服務(wù)協(xié)議合同(2024年通用)甲方(委托方):乙方(受托方):根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上,就甲方委托乙方提供會(huì)議服務(wù)事宜,達(dá)成如下協(xié)議:一、會(huì)議服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會(huì)議的組織、策劃、實(shí)施及現(xiàn)場(chǎng)管理等服務(wù),確保會(huì)議的順利進(jìn)行。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,協(xié)助甲方邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓、安排會(huì)議議程、提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備及技術(shù)支持等。1.3乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的交通、住宿、餐飲等安排,并提供必要的接待服務(wù)。1.4乙方應(yīng)按照甲方的要求,對(duì)會(huì)議進(jìn)行宣傳推廣,包括制作會(huì)議海報(bào)、邀請(qǐng)函等資料,并在乙方指定的平臺(tái)上發(fā)布會(huì)議信息。二、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)2.1會(huì)議時(shí)間:____年____月____日至____年____月____日。2.2會(huì)議地點(diǎn):____(具體地址)。三、費(fèi)用及支付3.1甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的費(fèi)用支付乙方提供會(huì)議服務(wù)。3.2乙方應(yīng)向甲方提供合法、正規(guī)的發(fā)票。3.3雙方協(xié)商確定會(huì)議服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元(大寫:____________________________元整)。3.4甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用總額的____%。3.5乙方應(yīng)在收到甲方支付的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用后,按照約定提供會(huì)議服務(wù)。四、保密條款4.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。4.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算,至協(xié)議終止或履行完畢之日止。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。5.2若乙方未能按照約定提供會(huì)議服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方(委托方):乙方(受托方):簽訂日期:____年____月____日(此頁無)一、附件列表:1.會(huì)議服務(wù)協(xié)議合同2.甲方(委托方)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.乙方(受托方)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件4.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用支付憑證5.會(huì)議宣傳推廣資料(如有)6.會(huì)議議程安排表7.參會(huì)嘉賓邀請(qǐng)函8.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同9.會(huì)議設(shè)備及技術(shù)支持合同10.會(huì)議期間交通、住宿、餐飲安排明細(xì)表二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按照約定時(shí)間支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用,認(rèn)定為國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的違約行為。2.乙方未按照約定提供會(huì)議服務(wù),或會(huì)議服務(wù)水平不符合約定,認(rèn)定為本協(xié)議的違約行為。3.乙方未按照約定保密甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等,認(rèn)定為本協(xié)議的違約行為。4.雙方未按照約定履行合同義務(wù),導(dǎo)致合同無法履行或造成對(duì)方損失,認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋:1.會(huì)議服務(wù)協(xié)議合同:甲方委托乙方提供會(huì)議組織、策劃、實(shí)施及現(xiàn)場(chǎng)管理等服務(wù)的相關(guān)協(xié)議。2.違約行為:指合同一方或雙方未按照約定履行合同義務(wù)的行為。3.違約金:指違約方按照約定向守約方支付的,用以彌補(bǔ)守約方損失的金錢。4.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。5.技術(shù)秘密:指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息。6.市場(chǎng)信息:指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的有關(guān)市場(chǎng)方面的信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方未按照約定時(shí)間支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。解決辦法:及時(shí)與甲方溝通,催促甲方按照約定時(shí)間支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。如甲方逾期不支付,乙方有權(quán)拒絕提供會(huì)議服務(wù),并有權(quán)要求甲方支付違約金。2.問題:乙方未按照約定提供會(huì)議服務(wù),或會(huì)議服務(wù)水平不符合約定。解決辦法:及時(shí)與乙方溝通,要求乙方按照約定提供會(huì)議服務(wù),或提高會(huì)議服務(wù)水平。如乙方仍未能按照約定提供服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。3.問題:乙方未按照約定保密甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等。解決辦法:及時(shí)與乙方溝通,要求乙方嚴(yán)格按照約定保密。如乙方未能按照約定保密,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,并有權(quán)要求乙方賠償損失。4.問題:會(huì)議期間出現(xiàn)意外情況,導(dǎo)致會(huì)議無法順利進(jìn)行。解決辦法:及時(shí)與乙方溝通,要求乙方采取措施解決意外情況,確保會(huì)議順利進(jìn)行。如乙方未能
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