招投標文件模板編寫指南

招投標文件模板編寫指南合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：第一條合同范圍1.1本合同包括但不限于招投標文件的編制、修改、審核、印刷、裝訂、分發(fā)等工作。1.2受托方應按照委托方的要求，保證招投標文件的內容真實、準確、完整，符合相關法律法規(guī)及行業(yè)標準。第二條合同價格2.1雙方同意，本合同的服務費用為人民幣【】元（大寫：【】元整）。2.2上述費用包括但不限于招投標文件編制、修改、審核、印刷、裝訂、分發(fā)等所產生的全部成本。2.3雙方確認，上述費用為固定費用，不再因招投標文件內容的增減或工作進度的調整而變更。第三條合同履行3.1受托方應按照委托方的要求，自合同簽訂之日起【】個工作日內完成招投標文件的編制工作。3.2受托方應自招投標文件完成后【】個工作日內，將招投標文件提交給委托方。3.3受托方在招投標文件編制過程中，應隨時與委托方保持溝通，確保招投標文件的內容符合委托方的要求。3.4受托方應按照委托方的要求，對招投標文件進行修改、完善，直至委托方滿意。3.5受托方應保證招投標文件的質量，確保招投標文件在投標過程中能夠順利通過相關部門的審核。第四條保密條款4.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。4.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。4.3除非依法應當向行政機關、司法機關提供相關信息外，雙方不得向任何第三方披露本合同內容。第五條違約責任5.1雙方應嚴格履行本合同的約定，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。5.2受托方未按照約定的時間完成招投標文件的編制，應按照逾期天數向委托方支付違約金，違約金計算方式為：違約金=服務費用×逾期天數×1%。5.3委托方未按照約定時間支付合同價款，應按照逾期天數向受托方支付違約金，違約金計算方式為：違約金=服務費用×逾期天數×1%。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【】年。7.3本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.招投標文件編制指南2.招投標文件模板3.招投標文件修改記錄4.招投標文件審核記錄5.招投標文件印刷、裝訂、分發(fā)記錄6.招投標文件提交證明7.招投標文件質量保證證明二、違約行為及認定：1.受托方未按照約定的時間完成招投標文件的編制，屬于違約行為。2.受托方未按照約定要求提交招投標文件，屬于違約行為。3.受托方未保證招投標文件的質量，屬于違約行為。4.委托方未按照約定時間支付合同價款，屬于違約行為。5.雙方未按照約定履行保密義務，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.招投標文件：指用于項目招標和投標的文件，包括招標公告、投標書、合同條款等。2.保密義務：指合同雙方在合同履行過程中對獲悉的商業(yè)秘密、技術秘密等進行保密的義務。3.違約金：指一方違反合同約定應向守約方支付的賠償金。4.招投標過程：指項目招標、投標、開標、評標、中標等環(huán)節(jié)的總稱。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：招投標文件編制時間緊張，無法按時完成。解決辦法：增加編制人員，優(yōu)化編制流程，優(yōu)先保障招投標文件的編制工作。2.問題：招投標文件內容不符合要求，需要修改。解決辦法：及時與委托方溝通，了解具體要求，進行修改完善。3.問題：招投標文件在印刷、裝訂、分發(fā)過程中出現錯誤。解決辦法：加強對印刷、裝訂、分發(fā)過程的監(jiān)督，發(fā)現問題及時糾正。4.問題：委托方未按照約定時間支付合同價款。解決辦法：提前提醒委托方支付合同價款，協(xié)商解決支付問題。5.問題：招投標文件泄露商業(yè)秘密、技術秘密等。解決辦法：加強保密意識，簽訂保密協(xié)議，限制接觸敏感信息的人員。五、所有應用場景：1.建設項目招投標文件編制2.政府采購招投標文件編制3.企業(yè)內部項目招投標文件編制4.任何需要進行招投標過程的項目文件編制合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________鑒于甲方為某項工程或服務進行招投標，乙方愿意參加投標，甲乙雙方經協(xié)商一致，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條工程或服務內容1.1本工程的名稱：__________1.2本工程的內容：__________1.3本服務的范圍：__________第二條投標文件的組成2.1乙方應向甲方提交完整的投標文件，包括：（1）投標申請書；（2）投標保證金；（3）投標報價；（4）施工組織設計或服務方案；（5）合同草案；（6）乙方資格證明文件；（7）其他甲方要求提供的文件。2.2投標文件應采用書面形式，一式三份，每份具有同等法律效力。第三條投標保證金3.1乙方應在提交投標文件時，按甲方要求繳納投標保證金。3.2投標保證金金額為：__________元。3.3投標保證金采用銀行保函形式，有效期至中標通知書發(fā)出之日起三天。第四條投標報價4.1乙方應按甲方要求提交詳細的投標報價。4.2投標報價應包括：__________4.3乙方承諾中標后，不得以任何理由提出高于中標報價的要求。第五條施工組織設計或服務方案5.1乙方應提交施工組織設計或服務方案，包括：（1）工程或服務的施工方法；（2）施工進度計劃；（3）質量保證措施；（4）安全防護措施；（5）環(huán)保措施；（6）乙方項目管理機構及人員配置；（7）其他甲方要求的內容。第六條合同草案6.1乙方應提交合同草案，包括：（1）合同條款；（2）合同價款支付方式；（3）合同履行期限；（4）違約責任；（5）爭議解決方式；（6）其他甲方要求的內容。第七條乙方資格證明文件7.1乙方應提交相關資格證明文件，以證明乙方具備承擔本工程或提供本服務的能力。7.2資格證明文件應包括但不限于：（1）營業(yè)執(zhí)照副本；（2）資質證書；（3）稅務登記證；（4）組織機構代碼證；（5）法定代表人身份證明；（6）其他甲方要求提供的文件。第八條投標文件的遞交和開啟8.1乙方應將投標文件密封并注明“投標文件”字樣，在投標截止時間前遞交至甲方指定的地點。8.2投標截止時間：__________8.3投標文件開啟時間：__________8.4投標文件開啟地點：__________第九條評標和中標9.1甲方組成評標委員會，對投標文件進行評審。9.2評標委員會根據招標文件和投標文件的要求，確定中標人。9.3甲方應在投標文件開啟后三日內向中標人發(fā)出中標通知書。9.4甲方有權拒絕所有或部分投標文件，無需解釋理由。第十條合同簽訂10.1乙方應在收到中標通知書后五日內與甲方簽訂合同。10.2簽訂合同時，乙方應提交齊全的有效證件和文件，以便甲方進行查驗。10.3乙方應在簽訂合同后五日內向甲方退還投標保證金。第十一條違約責任11.1乙方違反本合同的約定，甲方有權取消其投標資格，并追究其法律責任。11.2乙方違反本合同的約定，導致合同無法履行或給甲方造成損失的，乙方應承擔賠償責任。11.3甲方違反本合同的約定，乙方有權要求甲方承擔違約責任。第十二條爭議解決12.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。12.2協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第十三條其他約定13.1本一、附件列表：1.投標申請書2.投標保證金3.投標報價4.施工組織設計或服務方案5.合同草案6.乙方資格證明文件7.相關法律文件二、違約行為及認定：1.乙方未按照合同約定提交完整的投標文件。2.乙方未按照甲方要求繳納投標保證金。3.乙方提交的投標報價高于中標報價。4.乙方未按照約定提交施工組織設計或服務方案。5.乙方未按照約定提交合同草案。6.乙方未按照要求提交資格證明文件。7.乙方未按照約定時間遞交或開啟投標文件。8.乙方未按照約定與甲方簽訂合同。9.乙方未按照約定退還投標保證金。三、法律名詞及解釋：1.招投標：招標人發(fā)布招標公告，邀請不特定的法人或者其他組織參加投標，通過評審確定中標人，并與中標人簽訂合同的一種采購方式。2.投標保證金：投標人為保證履行投標義務，向招標人提交的財產擔保。3.中標通知書：招標人向中標人發(fā)出的，通知其已中標并要求其履行合同的書面文件。4.合同履行期限：合同雙方按照合同約定完成各自義務的時間。5.違約責任：合同當事人不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定所應當承擔的民事責任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.投標文件不完整：乙方應仔細閱讀招標文件，按照要求提交完整的投標文件。2.投標保證金未繳納：乙方應在提交投標文件時，按甲方要求繳納投標保證金。3.投標報價高于中標報價：乙方應在報價時嚴格按照招標文件要求，不得高于中標報價。4.施工組織設計或服務方案不符合要求：乙方應根據招標文件要求，提交符合要求的施工組織設計或服務方案。5.合同草案不符合要求：乙方應根據招標文件和甲方要求，提交符合規(guī)定的合同草案。6.資格證明文件不齊全：乙方應按照招標文件要求，提交齊全的資