日語(yǔ)商務(wù)信函范文(篇一)

日語(yǔ)商務(wù)信函范文(篇一)日語(yǔ)商務(wù)信函范文(篇一)

1.特此奉告等

Toinformoneof;tosay;tostate;tocommunicate;toadviseoneof;tobringtoone'snotice(knowledge);tolaybeforeone;topointout;toindicate;tomention;toappriseoneof;toannounce;toremark;tocallone'sattentionto;toremindoneof;etc.

1.Wearepleasedtoinformyouthat

2.Wehavepleasureininformingyouthat

3.Wehavethepleasuretoappriseyouof

4.Wehavethehonourtoinformyouthat(of)

5.Wetakethelibertyofannouncingtoyouthat

6.Wehavetoinformyouthat(of)

7.Wehavetoadviseyouof(that)

8.Wewishtoinformyouthat(of)

9.Wethinkitadvisabletoinformyouthat(of)

10.Wearepleasedtohavethisopportunityofremindingyouthat(of)

11.Wetaketheadvantageofthisopportunitytobringbeforeyournotice

12.Pleaseallowustocallyourattentionto

13.Permitustoremindyouthat(of)

14.Mayweaskyourattentionto

15.Wefeelitourdutytoinformyouthat(of)

2.為(目的)奉告某某事項(xiàng)

1.Thepurposeofthisletteristoinformyouthat(of)

2.Thepurportofthislineistoadviseyouthat(of)

3.Theobjectofthepresentistoreportyouthat

4.Theobjectofthisletteristotellyouthat

5.BythisletterwePurposetoinformyouthat(of)

6.Throughthepresentwewishtointimatetoyouthat

7.Thepresentservestoacquaintyouthat

3.惠請(qǐng)告知某某事項(xiàng)等

1.Pleaseinformmethat(of)

2.Kindlyinformmethat(of)

3.Begoodenoughtoinformmethat(of)

4.Besogoodastoinformmethat(of)

5.Havethegoodnesstoinformmethat(of)

6.Obligemebyinformingthat(of)

7.Ishouldbeobligedifyouwouldinformmethat(of)

8.Ishouldbegladifyouwouldinformmethat(of)

9.Ishouldesteemitafavourifyouwouldinformmethat(of)

10.Iwillthankyoutoinformmethat(of)

11.Youwillgreatlyobligemebyinformingthat(of)

12.Weshallbeobligedifyouwillinformusthat(of)

13.Weshallbepleasedtohaveyourinformationregarding(on,asto;about)

14.Weshalldeemitafavourifyouwilladviseusof

15.Weshallesteemitahighfavourifyouwillinformusthat(of)

日語(yǔ)商務(wù)信函范文(篇二)商務(wù)寫作

(BusinessWriting)

一、商務(wù)信函概述

?一、正確的觀念

?1.商務(wù)信函是一種“推銷”函

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?商務(wù)信函是一種常用的商業(yè)聯(lián)系媒介，實(shí)際上商務(wù)信函是一種“推銷”函，寫信人總是在推銷著什么，或是物品、或是服務(wù)等。要寫好商務(wù)信函不僅要具備相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握好法規(guī)和條款等，還應(yīng)具備扎實(shí)的語(yǔ)言基礎(chǔ)，熟悉信函的書寫形式和行文要求。2.商務(wù)信函的基本特點(diǎn)商務(wù)信函書寫的重點(diǎn)應(yīng)放在“效率”上，應(yīng)易讀易懂；語(yǔ)氣真誠(chéng)、友好、客氣；語(yǔ)言簡(jiǎn)短、樸實(shí)、自然；內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確、具體；行文正確、完整。3.商務(wù)信函無定律好的信函并沒有固定不變的寫作模式，因人而異。寫信時(shí)，應(yīng)充分考慮收信方的觀

點(diǎn)和看法、背景和所處環(huán)境。

二、應(yīng)用原則

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?1.“挨達(dá)”AIDA原則：在擬就一封商務(wù)信函時(shí)，應(yīng)首先考慮的原則：A—Attention注意I—Interest興趣D—Desire意愿A—Action行動(dòng)個(gè)“C”的行文原則明晰Clearness具體Concreteness簡(jiǎn)潔Conciseness誠(chéng)意Conscientiousness正確Correctness個(gè)性Character禮貌Courtesy完整Completeness體諒Considerateness優(yōu)美Concinnity

三、商務(wù)信函的構(gòu)成要素

?1.信頭（Letterhead）

?是指發(fā)信人所在公司的名稱和地址，通常是預(yù)先印制好的，一般位于信紙的正上方。?

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?內(nèi)容包括：電話號(hào)碼、電報(bào)掛號(hào)（CableAddress）、傳真（Fax）和電傳（Telex）號(hào)碼、信件編號(hào)或索引號(hào)碼以及寫信日期。例如：英國(guó)——date/month/year27February,2008美國(guó)——month/date/yearFebruary27,20082.信內(nèi)地址（InsideAddress）即收信人的姓名和地址，通常是在日期下面隔兩行，位于書信正文的左上方。3.稱呼（Salutation）是發(fā)信人對(duì)收信人的稱號(hào)用語(yǔ)，自成一行，位于“信內(nèi)地址”左下方的一、二行處。商務(wù)書信的稱呼通常要注意下面幾點(diǎn)：（1）DearSirs和Gentlemen是最常使用的公文用語(yǔ)，前者是英國(guó)式的稱呼，后者

是美國(guó)式的稱呼；注意Sirs前通常加Dear；Gentlemen必須用復(fù)數(shù)；

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?（3）DearSir是指男性，DearMadam是指女性，DearSirorMadam是指不知道對(duì)方性別。（4）稱呼后面用冒號(hào)或逗號(hào)均可，一般用冒號(hào)。4.正文正式的商務(wù)信件在每一段之間均留一空行。每一行末尾的單詞一般不移行。5.結(jié)尾客套語(yǔ)位于正文最后一行下面一、二行處，從信紙中間偏右的地方開始寫，一般占一行，第一個(gè)字母要大寫，結(jié)尾用逗號(hào)。6.簽名是指發(fā)信人、書信執(zhí)筆人或公司代表在書信上簽上公司名稱或個(gè)人名字，通常位于

結(jié)尾客套語(yǔ)下面兩行，從中間偏右處開始寫，一般占3～4行：第一行寫公司名稱，第二行是個(gè)人簽名，要用鋼筆；第三行打印自己的名字，用于辨認(rèn)和復(fù)信；第四行打印所屬部門的名稱及簽名人的職稱。

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?信封和書信的寫法-TheStyleofEnvelopeandLetter1.信封的寫法（1）美國(guó)式航空信封的寫法（Stamp）ABCManufacturingCompany(收信人地址)150GieraCourtParlin,LivingstoneNewJersey08859,USAMr.BlackSmith(收信人名字和職稱)PresidentoftheCompanyBeijingImportandExportCompany86Baiyilu,HaidianDistrict100872Beijing,PRC(發(fā)信人地址)（2）英國(guó)式航空信封的寫法（Stamp）BeijingImportandExportCompany(收信人地址)86Baiyilu,HaidianDistrict100872Beijing,PRCAFTER15DAYSPLEASERETURNTO(發(fā)信人地址)SMITH&SON,LTD15WOODSTREETLONDON6ENGLAND商務(wù)寫作的十大技巧1.了解讀者2.使用第二人稱，強(qiáng)調(diào)讀者的利益3.確定單一的交流目標(biāo)和目的4.清晰、簡(jiǎn)潔、直白5.使用主題行、縮格、簡(jiǎn)短的開頭段落和附言6.開篇和結(jié)尾有力7.在長(zhǎng)文件中應(yīng)用標(biāo)題、空白、圖表

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?9.避免消極寫作10.應(yīng)用說服的技巧來影響讀者商務(wù)寫作目標(biāo)商務(wù)寫作通常是為了完成以下任務(wù)：通知說服指導(dǎo)記錄商務(wù)信函舉例1：親愛的思拜格女士：我公司致力于為您提供高效的服務(wù)。我們擁有大量的專家和技術(shù)人員、充足

的資源，能夠?yàn)槟O(shè)計(jì)一流的健身中心。這將有助于貴公司提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，降低缺勤率，而且我們收費(fèi)很低。

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?請(qǐng)您仔細(xì)考慮，選擇我公司將會(huì)有如下收益：勞動(dòng)生產(chǎn)率提高，員工士氣高漲，缺勤現(xiàn)象減少，還有選擇一流的供應(yīng)商所帶來的種種好處。當(dāng)您正考慮如何才能找到一家最好的公司，它將為您的公司提供上述益處時(shí)，我相信您一定會(huì)馬上與我們聯(lián)系，盡快開始改善貴公司的工作環(huán)境，提高公司業(yè)績(jī)。商務(wù)信函舉例2：收信人：GreatValley人事部發(fā)信人：質(zhì)量提高小組主題：停車場(chǎng)照明問題日期：2005/6/20今年夏天要在停車場(chǎng)的邊緣增設(shè)照明燈，計(jì)劃在停車場(chǎng)內(nèi)端增設(shè)五盞，左右兩邊各增設(shè)三盞，共計(jì)11盞。這些照明燈將創(chuàng)造一個(gè)更安全的環(huán)境，如有問題，請(qǐng)與質(zhì)量小組的成員聯(lián)系。祝愉快！商務(wù)信函舉例3：親愛的阿蘭：作為會(huì)議中心的主席，我現(xiàn)在寫信通知你有關(guān)我方機(jī)構(gòu)的重大變化，相信會(huì)對(duì)彼此業(yè)務(wù)關(guān)系產(chǎn)生影響。普林斯頓會(huì)議中心擁有291間客房，在過去的兩年里，我們的定房率、營(yíng)業(yè)收入和利潤(rùn)都在不斷提高。根據(jù)業(yè)內(nèi)年度統(tǒng)計(jì)資料，我們每間客房的盈利率已經(jīng)進(jìn)入全美城郊旅店的前十位。我們的業(yè)績(jī)和有效管理使公司在幾年內(nèi)獲得了數(shù)項(xiàng)大獎(jiǎng)，包括：Pinnacle獎(jiǎng)，AAA四星獎(jiǎng)。我們希望增強(qiáng)與您的業(yè)務(wù)聯(lián)系。我們感謝過去幾年里您的惠顧，并致力在未來為您提供超乎您想象的服務(wù)。我們將保持優(yōu)良的傳統(tǒng)，更好與貴協(xié)會(huì)合作。我們將很快與您電話聯(lián)系，與您磋商最近的會(huì)議籌備工作。如果您有緊急需要，請(qǐng)打電話通知我們。很榮幸與您繼續(xù)業(yè)務(wù)往來。商務(wù)信函格式

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?1.縮行式（IndentedStyle）縮行式將封內(nèi)地址、其他需要分行的地方的后行比前行往右縮進(jìn)二至三個(gè)英文字母，各行以右斜方式排列。各段的起始字縮入四至五個(gè)英文字母。結(jié)尾客套語(yǔ)和簽名置于中間偏右下方。

ABCBottlesPtyLtd.

KirraRoad,Ashtown1128

Mrs.R.G.Cole

Manager

MabelsPtyLtd

Canterbury8633

DearMadam,

Wemustremindyou…

Yoursfaithfully

J.Turner

ProductionManager

?2.半平頭式（Semi-blockStyle）

?日期、客套語(yǔ)和簽名一般從信紙中部寫起

?正文的每個(gè)段落的第一行往后縮入二至五個(gè)字母

?封內(nèi)地址、稱呼與左邊看齊

ABCBottlesPtyLtd.

?KirraRoad,Ashtown1128

?Mrs.R.G.Cole

?Manager

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?MabelsPtyLtdCanterbury8633DearMadam,Wemustremindyou…YoursfaithfullyJ.TurnerProductionManager3.平頭式（BlockStyle）平頭式除信頭、日期、客套語(yǔ)和簽名外，其他部分每行開頭都與左邊邊緣看齊。

ABCBottlesPtyLtd.

KirraRoad,Ashtown1128

Mrs.R.G.Cole

Manager

MabelsPtyLtd

Canterbury8633

DearMadam,

Wemustremindyou…

Yoursfaithfully

J.Turner

ProductionManager

?4.完全平頭式（CompleteBlockStyle）

?信紙中的各部分內(nèi)容全部都與左邊邊緣齊平，從上到下一直線，段落間采用雙行排

列。

ABCBottlesPtyLtd.

KirraRoad,Ashtown1128

Mrs.R.G.Cole

Manager

MabelsPtyLtd

Canterbury8633

DearMadam,

Wemustremindyou…

日語(yǔ)商務(wù)信函范文(篇三)DearMr.Weidner.

ContractNo.17854

YouwillrecallthatyouandIhavediscussedatleastthreetimesduringthepastsixmonthsthelowqualityofserviceprovidedbyyourhotel.Aftereachconversation,serviceisimprovedforashorttime,andthenreverts.backtotheoldstandardthatbroughtabortmyoriginalcomplaints.

Iwillsummarizeinthislettermypreviousdiscussionsaboutyourperformance.Youmaywishtorefertoourcontractasyoureadmycomments.

1.Windows:Accordingtothecontract,allwindowsaretobecleanedonceamonth.Thisisnotbeingdone.Oftenfromsixtoeightweekselapsebetweencleanings.Evenwhenthewindowsarecleaned,thejobislessthansatisfactory.

:Thecarpetsshouldbevacuumedaftereachworkday.Althoughyourservicepeopledoshowupeachday,theireffortscanonlybedescribedascareless.

:Icouldmentionadozenothercleaningresponsibilitiesthatarenotbeingmetsatisfactorily--furnitures,lavatoriesandashtrays,forexample.

Icallyourattentiontoparagraph7cinthecontract,Mr.Weidner,inwhichtheprovisionsforrevocationofthecontractaredescribed.Idonotliketoconsidersuchapossibility,butImusthaveyourwrittenassurancethatallprovisionsofthecontractwillbemet.

Iwillbepleasedtomeetwithyouoncemoretodiscussthesituation.Iassureyouthatthisamatterofsomeurgencytome.

Yoursfaithfullyxxx,

日語(yǔ)商務(wù)信函范文(篇四)DearMr.Sation

Withreferencetoyourletterdated3rdMay2004,Iamwritingtoapologiesforthemistakewemade.

Themistakewasmadebecauseourcomputerbrokedownon29April.Icanassureyouwewillsendthechequeof$200toyouintwodays.Wewillofferyou20%discountforyounextstay.

Pleaseacceptourapologiesfortheinconveniencethiserrorhascausedyouandwelookforwardtomeetingyouagain.

Yoursincerely

日語(yǔ)商務(wù)信函范文(篇五)商務(wù)信函范文1

商務(wù)人士：

您好：

首先，請(qǐng)?jiān)试S我代表商務(wù)向您致以誠(chéng)摯的感謝!感謝您對(duì)我們的栽培!

20xx年xx月，我們懷著無比激動(dòng)的心情對(duì)貴公司進(jìn)行商務(wù)信函征集活動(dòng),在此,我代表商務(wù)的全體職工向貴公司表示忠心的感謝!向你們表示最誠(chéng)摯的敬意!

我們公司作為商務(wù)行業(yè)的重要組成部分，是商務(wù)的重要職能。商務(wù)在企業(yè)發(fā)展過程中，既具有決定作用也具有代表作用，因此，作為商務(wù)的一名員工，在工作中應(yīng)該具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，以便更好地為公司服務(wù)。同時(shí)，我們也應(yīng)該注重自身的修養(yǎng)，要在工作中注重自身的道德修養(yǎng)，要嚴(yán)格要求自己，做一個(gè)優(yōu)秀的商務(wù)人。

在這里，我代表商務(wù)的全體職工向您道個(gè)謙，并對(duì)您們表示衷心的敬意和衷心的感謝!

商務(wù)信函范文1500字篇1

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好!

我是**學(xué)院的***，首先，非常感謝您們?cè)诎倜χ薪o予我這次機(jī)會(huì)。

在公司的這些年，您們一直秉持著“為人民服務(wù)”的宗旨，兢兢業(yè)業(yè)地工作，從不叫苦叫累，我很慶幸自己能在此工作，在這里實(shí)現(xiàn)了自己的人生價(jià)值。

在過去的xx年，在學(xué)校老師的悉心指導(dǎo)和幫助下，在同學(xué)們的共同努力下，我取得了一定的成績(jī)，但是與我所追求的目標(biāo)相比，還是有必須的差距，在今后的工作與學(xué)習(xí)中，我要更進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，刻苦鉆研，勇于探索，不斷提高自己的工作水平，虛心向別人學(xué)習(xí)，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和同學(xué)交給的任務(wù)，努力做好本職工作，在平凡的工作崗位上做出不平凡的業(yè)績(jī)，不辜負(fù)各位領(lǐng)導(dǎo)的期望和重托。

商務(wù)信函范文1500字篇2

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好!首先，真誠(chéng)的感謝您能在百忙之中抽出時(shí)間參加我們的商務(wù)信函范文的學(xué)習(xí)與交流!在此，我謹(jǐn)代表商家公司向您表示深深的謝意!并致以衷心的感謝!

自20xx年xx月以來，我們一直在進(jìn)行商務(wù)信函征集活動(dòng)的同時(shí)，一直沒有停止過對(duì)我們商務(wù)企業(yè)的進(jìn)行。因此在此，我非常感謝您在商務(wù)信函的學(xué)習(xí)，讓我們進(jìn)一步了解了商務(wù)企業(yè)的基本情況，為我們以后的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)，同時(shí)也為我們今后的發(fā)展創(chuàng)造了更加便利的條件。

作為商務(wù)信函的學(xué)習(xí)與交流的過程中，我們通常通常通過學(xué)習(xí)和分析，了解并了解和了解一些商務(wù)行政事務(wù)行政事務(wù)行政事業(yè)行政事務(wù)行政事務(wù)性文件的性質(zhì)及其有關(guān)文件的內(nèi)容，以及涉及商務(wù)行政事務(wù)的相關(guān)信息。這也是商務(wù)信函的

日語(yǔ)商務(wù)信函范文(篇六)商務(wù)信函是用信件方式與人們交流、溝通的一種信件。信函的作用有兩方面：一方面是通過郵件表達(dá)來表達(dá)自己對(duì)方的想法和愿望，另一方面也是用信函來表達(dá)自己的意圖，以表達(dá)自己的愿望。

信函的作用是通過信函傳達(dá)對(duì)方的思想或愿望，以便對(duì)方了解情況，并通過信函表達(dá)出自己的真實(shí)意圖。信息的發(fā)送與傳遞是信息傳遞的過程，是信息傳遞的過程，是傳遞過程中信息處理所需要遵循的環(huán)節(jié)。信函是一種用電的文件，是由信函提供方使用的文件，是一種郵件，是傳遞信函時(shí)要與信函對(duì)象進(jìn)行通話交流的文字材料。信函的用途可以分為兩大類，一類是對(duì)方發(fā)來的，另一類是對(duì)方提供給方使用的或使用方使用的信函。

信函是指對(duì)方提出來的問題或意見，是對(duì)方的意見或建議。

在我國(guó)，一個(gè)國(guó)際性的信函就可以表達(dá)對(duì)方對(duì)對(duì)方的思想或愿望。信函是用郵件方式進(jìn)行交流與溝通的文件，是一種用文體，即信件。信函的用途是表示對(duì)方的意愿和愿望，是對(duì)方的意愿和需要。

所以，在使用信函的過程中，我們應(yīng)注意到，在用信函的過程中，信函應(yīng)該與對(duì)方說明自己想表達(dá)的內(nèi)容，如果不能表達(dá)出來的話，可以直接用文字進(jìn)行說明或者表示對(duì)方的意思。信函的用途就像是用紙，是用來表示一些自身的意見的。我們應(yīng)該注意的一個(gè)問題，就是：如果不能表達(dá)出來的話，我們就不可以直接用語(yǔ)言表達(dá)出。在使用信函的過程中，我們也應(yīng)該注意到，在使用信函的過程中，一旦用上了這類信函，就要注意到，這樣可以更好的表達(dá)自己的意圖和愿望。

日語(yǔ)商務(wù)信函范文(篇七)DearMr./Ms,

Mr.JackBaron,ourpersonneldirector,hasaskedmetoacknowledgeyourapplicationforthepostofaccountantandtoaskyoutocometoseehimonFridayafternoon,5thJuly,athalfpasttwo.

Iwillappreciateyourlettingmeknowwhetheryouwillbeabletocome.

Yoursfaithfully中文商務(wù)信函格式商務(wù)信函常用語(yǔ)

日語(yǔ)商務(wù)信函范文(篇八)概括出函件的主旨、中心，使收信人通過標(biāo)題就對(duì)信文的主要內(nèi)容有大致的了解。

（一）標(biāo)題

常見的商務(wù)信函標(biāo)題有以下兩種形式：

1、由事由加文種名稱“函”構(gòu)成，如“關(guān)于要求承付打印機(jī)貨款的函”、“推銷函”、“訂購(gòu)函”、“索賠函”等。

2、先寫“事由”二字，加冒號(hào)提示，然后直接標(biāo)寫該信函的內(nèi)容，如“事由：機(jī)動(dòng)車索賠”。

3、函號(hào)

函號(hào)即編號(hào)，分為對(duì)方編號(hào)和己方編號(hào)。在外貿(mào)業(yè)務(wù)信函的信頭上注明編號(hào)，可保證信函便于管理和查閱。函號(hào)位置一般出現(xiàn)在標(biāo)題右下方或信頭的左上方。常見的有兩種形式：一是仿效行政公文發(fā)文字號(hào)的格式，采用“x函〔xxxx〕x號(hào)”或（xxxx)“函第x號(hào)”的形式；二是采用直接編號(hào)的形式，如“第x號(hào)”。

4、稱謂

稱謂是對(duì)收信人或收信單位的稱呼，一般寫受文者的尊稱，這是商務(wù)信函必須的一項(xiàng)。其位置一般在標(biāo)題或函號(hào)的左下方，單獨(dú)占行，頂格書寫，后面用冒號(hào)。

書寫時(shí)有以下兩種稱謂：

(1)泛指尊稱?！白鹁吹摹焙蠹臃Q謂并加冒號(hào)，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。尊稱中可以使用職務(wù)，如“尊敬的辦公室主任”、“尊敬的財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)”、“尊敬的銷售部經(jīng)理”等。

(2)具體稱謂。即具體指名道姓的尊稱。在姓名后面加稱謂語(yǔ)。這類稱謂一般用于寫信人與收信人彼此認(rèn)識(shí)或者非常熟悉的情況。因?yàn)檫@種稱謂能夠體現(xiàn)寫信人與收信人之間的情感與密切關(guān)系。稱謂可用泛稱中的“先生”、“女士”等，也可以使用職務(wù)，如“尊敬的辦公室石主任”、“尊敬的財(cái)務(wù)部張部長(zhǎng)”、“尊敬的銷售部王經(jīng)理”等。

5、收信人地址、單位收信人地址、單位要寫明收信人企業(yè)單位名稱及詳細(xì)地址。

（二）正文

正文是商務(wù)信函的主體，敘述商務(wù)往來聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問題。正文寫作要求內(nèi)容單純，一文一事，文字簡(jiǎn)明，事實(shí)有據(jù)，行文禮貌。

1、問候語(yǔ)

問候語(yǔ)也即應(yīng)酬語(yǔ)或客氣語(yǔ)。開頭的問候語(yǔ)是商務(wù)信函必不可少的，即發(fā)信人對(duì)收信人打招呼的禮貌問候語(yǔ)。一般用一兩句尊敬的客氣話表示，如“您好”,“近來生意可好，效益頗高”等。如果是初次聯(lián)系，可使用“久仰大名，未親雅教”等詞語(yǔ)。如果是回函，可使用“惠書敬悉，不勝感激”等詞語(yǔ)表示感謝來函。

2、主體

主體是商務(wù)信函正文的核心內(nèi)容，是發(fā)信人要說明的事項(xiàng)。不同的商務(wù)信函的內(nèi)容是不同的。一般包括以下兩個(gè)內(nèi)容：

（1）說明發(fā)函緣由。

直截了當(dāng)、簡(jiǎn)明扼要地說明發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容；復(fù)函則要引敘對(duì)方來函要點(diǎn)，以示復(fù)函的針對(duì)性。

（2）說明發(fā)函事項(xiàng)。

主體表達(dá)信函的中心內(nèi)容，一般是根據(jù)發(fā)函緣由詳細(xì)地陳述具體事項(xiàng)，或是針對(duì)所要商洽的問題或聯(lián)系事項(xiàng)，闡明自己的意見。要求語(yǔ)氣要平和，問題要明確，事實(shí)要清楚，表達(dá)要明白。如商洽函的正文主體包括商洽緣由、商洽內(nèi)容、意愿要求三部分；詢問函的正文主體包括詢問緣由、詢問事項(xiàng)兩部分；答復(fù)函的正文主體包括答復(fù)緣由、答復(fù)內(nèi)容兩部分；商品報(bào)價(jià)函的正文主體包括產(chǎn)品的價(jià)格、結(jié)算方式、發(fā)貨期、產(chǎn)品規(guī)格、可供數(shù)量、產(chǎn)品包裝、運(yùn)輸方式等。如果正文主體內(nèi)容簡(jiǎn)單，邏輯上可采用篇、段合一式結(jié)構(gòu)，如果正文主體內(nèi)容較多，邏輯上可采用分段式結(jié)構(gòu)。

3、結(jié)尾語(yǔ)

正文結(jié)束以后，一般用精練的語(yǔ)言將主體所敘之事加以簡(jiǎn)單概括，并提出本函的有關(guān)要求，強(qiáng)調(diào)發(fā)函的日的。如請(qǐng)求函的結(jié)尾語(yǔ)是“拜托之事，承望協(xié)助解決為盼”，希望回函的結(jié)尾語(yǔ)是“不吝賜函，靜候佳音”等。結(jié)尾語(yǔ)視發(fā)信人與收信人的關(guān)系以及信函的內(nèi)容而定，要求恰當(dāng)?shù)皿w。

（三）信尾

信尾部分包括四部分內(nèi)容。

1、祝頌語(yǔ)

所有的商務(wù)信函都要寫明祝頌語(yǔ)。祝頌語(yǔ)分為祝者自身的請(qǐng)候語(yǔ)和收信人的安好語(yǔ)兩部分：

(1)請(qǐng)候語(yǔ)，在正文結(jié)束后空兩格書寫。常用的有“敬?！?、“順頌”、“恭?！钡?。

(2)安好語(yǔ)，一定另起一行頂格書寫，以表示對(duì)對(duì)方的尊重。常用的`安好語(yǔ)有“商棋”、“金安”、“生意興隆”等。

2、簽署

簽署即發(fā)信人的署名或簽名、用印。商務(wù)信函的署名可根據(jù)企業(yè)的要求或發(fā)信人的意見而定。有的企業(yè)署名以單位名稱加蓋印章的方式；有的企業(yè)要求發(fā)信人直接簽名，以示對(duì)信函的內(nèi)容負(fù)責(zé)。個(gè)人簽名一定要由發(fā)信人親手所簽。

3、日期

日期一般是發(fā)信具體時(shí)間。商務(wù)信函因?yàn)樯婕吧虅?wù)業(yè)務(wù)往來，務(wù)必寫明發(fā)信日期。

一般采用以下三種形式：(1)公文日期形式。即在信函簽署下方用漢字小寫寫明發(fā)信日期，如xxxx年八月十八日。

(2）阿拉伯?dāng)?shù)字形式。即在信函簽署下方用阿拉伯?dāng)?shù)字寫明發(fā)信日期，如20XX年8月18日。

(3)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)寫法形式。即在信函簽署下方用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記年、月、日，在一位數(shù)的月、日前加“0"，如20XX年08月18日。無論哪種寫法，日期務(wù)必寫全，以便存檔備查。如20XX年08月08日，不能寫成“XX年08月08日”。

4、附件附件是隨函附發(fā)的有關(guān)材料，如報(bào)價(jià)單、發(fā)票、確認(rèn)書、單據(jù)等。如果需要標(biāo)注附件的，在信函簽署的下方可以標(biāo)注附件。如果附件是兩個(gè)以上的，要分別標(biāo)注附件一、附件二等。

范文：道歉函

xx市興達(dá)貿(mào)易有限公司：

貴公司20xx年x月x日函收悉。函中所訴20xx年1月7日《購(gòu)買電腦桌合同》中，所收的35套黃花牌電腦桌部分出現(xiàn)接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重視，現(xiàn)已就此事進(jìn)行調(diào)查。

經(jīng)有關(guān)邵門查實(shí)：我廠生產(chǎn)的xxxx型黃花牌電腦桌，出廠時(shí)，經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)全部為優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。函中所提的部分電腦桌出現(xiàn)接口破裂，是由于我方工人在出倉(cāng)時(shí)搬運(yùn)不懊造成的。襯貴公司的損失，我公司再次深表歉意，并請(qǐng)貴公司盡快提供電腦桌受損的詳細(xì)數(shù)字及破損程度，以及公證人證明和檢驗(yàn)證明書，我介司將以最快的速度按實(shí)際損失給予無條件賠償。

對(duì)此，我們將引以為戒，查找工作中存在的問題和不足，制仃改正措施杜絕此類事件的發(fā)生。希望能夠得到責(zé)公司諒解，繼續(xù)保持良好的貿(mào)易往來關(guān)系。候復(fù)

xx市光明家具有限公司

20xx年8月9日

日語(yǔ)商務(wù)信函范文(篇九)DearSirorMadam:

Thankyouforyourletterofcreditcoveringyourorderfor10,000widgets.

Weregrettosaythat,owingtoadelayonthepartofoursuppliers,wewillnotbeabletogettheshipmentreadybeforetheendofthismonth.Wefaxedyouearliertodaytothateffect.

WeexpectthattheconsignmentwillbereadyforshipmentintheearlypartofAugust.WearearrangingtoshipitontheGreatWall-sailingfromShanghaion7August.

Wearelookingforwardtoreceivingyourfaxedextensiontotheletterofcreditsothatwecaneffectshipmentofthegoods.

Wesendoursincereapologiesforthedelayandtrustthatitwillnotinconvenienceyou.

Yourssincerely,

Hillary

日語(yǔ)商務(wù)信函范文(篇十)旅先から品物を送るときの添え狀（寄自旅途的贈(zèng)禮信）

拝啓先日は楽しい旅行のお話をお聞かせいただいて、ありがとうございました。

実は今、私も旅行からお手紙を書いています。旅行好きのあなたのお話を聞いているうちに、以前から行きたいと思っていた秋の京都に、休暇を利用して、とうとう來てしまいました。

やっぱり京都は秋ですね。今日は、嵯峨野を一日人力車に乗って回りました。嵐山の紅葉もみごとに色づいていて、とてもきれいでした。ご忠告にしたがって、今回の旅行にはスケッチブックをもってきました。その方が景色をよく見ることができるというお話、ほんとうにその通りだと思いました。

海外旅行は何度か行っていますが、日本の景色の美しさにあらためて感動(dòng)してしまいました。

その嵯峨野で、あなたがおいしいといっていた、名物の千枚漬けを買いました。今年は聖護(hù)院かぶらのできもよいそうで、試食してみたらとてもおいしかったので、早速お送りしました。どうぞ召し上がってください。

この手紙が屆く頃には、もう東京に戻っていると思いますので、力作のスケッチをもっておうかがいしたいと思います。

今度はぜひご一緒に京都に出かけましょう。

（譯文）

敬啟者：前些日子承蒙您指點(diǎn)了有關(guān)愉快的旅行的情況，十分感謝。

說實(shí)在的，我今天也在旅途中給您寫信了。我利用休假，終于來到了秋天的京都。這地方在聽到愛好旅行的您談起時(shí)候，早就想去了。

京都的秋天果然很美。今天，我花了一天時(shí)間坐人力車在嵯峨野轉(zhuǎn)了一圈。嵐山的紅葉漸成紅色，非常之美。我聽從您的勸告，這次旅行帶來了一本寫生簿。您說，那地方可以仔仔細(xì)細(xì)的觀看景色，的確如此。

雖然海外旅行去過幾次，但是，日本景色之美麗卻再次使我受到感動(dòng)。

在嵯峨野，我買了您常說很好吃的名產(chǎn)醬蕪菁片，據(jù)說今天圣護(hù)院蕪菁的質(zhì)量也很好，我嘗試了一下，確實(shí)非常好吃，于是立刻寄上，請(qǐng)您嘗嘗。

我想，這封信寄到您手里時(shí)，我已經(jīng)回到東京了，因此我想帶著我的精心作品——素描來拜訪您。

下次務(wù)必讓我們一起去京都吧。

クリスマスパーティーに招待する（邀請(qǐng)參加圣誕晚會(huì)）

師走に入り、街角にもクリスマスソングが流れる今日この頃、皆様いかがお過ごしでしょうか。

さて、今年も恒例の年中行事、友の會(huì)クリスマスパーティーの季節(jié)がやってまいりました。みんな楽しみにしてた？

今年は會(huì)場(chǎng)も、地元の知り合いのイタリアンレストラン「シシリアン」を借りることができ、思う存分騒いでいいという許可をもらいましたので、いつものように楽しくやりたいと思います。

なお、ご出席の方は會(huì)費(fèi)五千円とは別に、千円程度で結(jié)構(gòu)ですからプレゼントを用意しておいでください。當(dāng)日はビンゴケームを予定し、その賞品にしたいと思っています。

だいたい例年通り六時(shí)ごろから三時(shí)間の予定です。

それでは楽しみにお待ちしています。

日時(shí)十二月二十四日午後六時(shí)より

場(chǎng)所シシリアン

會(huì)費(fèi)五千円

出欠の返事はなるべく早く、田代まで（○○○○-○○○○）

（譯文）

時(shí)屆寒冬臘月，如今街頭又蕩漾著圣誕歌聲。各位都好嗎？

按照慣例，一年一度的節(jié)日活動(dòng)，今年的同好會(huì)的圣誕晚會(huì)又將來臨。大家都在盼望著吧？

今年，會(huì)場(chǎng)也可以借當(dāng)?shù)厥烊说囊獯罄蛷d（西西里安），而且征得他們的同意，可以盡情歡鬧，因此，像往年一樣，打算玩?zhèn)€痛快。

參加者繳會(huì)費(fèi)五千日?qǐng)A，另外，請(qǐng)準(zhǔn)備一千日?qǐng)A左右的禮品帶來。那一天我們預(yù)定了賓戈（注：一種賭博游戲），擬把這些禮品作為獎(jiǎng)品。

和往年一樣，晚會(huì)預(yù)計(jì)從六點(diǎn)左右開始，約三小時(shí)。

那么，我們期待著這一天