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文檔簡介

宏智科技職員績效管理制度宏智科技股份有限公司3月TOC\o"1-3"\h\z一、總則 3二、績效評定實(shí)施 3三、績效溝通 4四、績效評定結(jié)果管理 4五、績效管理責(zé)權(quán)分工 5六、解釋和生效 5附件: 5一、總則一、目標(biāo):客觀、公正地評價職員工作績效,肯定和表現(xiàn)職員價值確保企業(yè)內(nèi)部壓力傳輸機(jī)制在個人層面運(yùn)轉(zhuǎn),為個人績效提供一個評價工具幫助部門建立一個有效溝通平臺促進(jìn)職員和團(tuán)體共同發(fā)展,提升職員素質(zhì)和個人績效關(guān)鍵名詞定義績效計(jì)劃:由主管和職員之間在每個績效評定時始共同討論確定,對工作目標(biāo)/工作內(nèi)容形成一致意見和見解書面協(xié)議;如有調(diào)整,雙方需進(jìn)行溝通、確定。評定標(biāo)準(zhǔn):是衡量工作目標(biāo)/工作內(nèi)容完成情況指標(biāo),能夠用質(zhì)量(工作效果、工作認(rèn)可度、文檔規(guī)范性……)、數(shù)量、時間、成本等指標(biāo)來表現(xiàn)。如:本月底上報(bào)QA測試差錯降低5%。二、績效評定實(shí)施評定對象:本制度評定對象為企業(yè)全體職員,但不包含以下人員:部門責(zé)任人及以上管理人員(具體考評措施待組織績效管理制度確定后再做要求)銷售人員(適用銷售人員績效考評措施)3、因公休、請假等原因,評定時間出勤率不足20%職員4、試用期職員、兼職人員、實(shí)習(xí)人員、臨時工二、評定項(xiàng)目對職員績效評定包含業(yè)績評定和行為評定兩個項(xiàng)目。業(yè)績評定是對職員工作結(jié)果進(jìn)行評定,工作結(jié)果能夠是職位說明書要求崗位職責(zé),也能夠是主管依據(jù)工作需要臨時分配工作任務(wù)。行為評定是對職員工作過程進(jìn)行評定,是企業(yè)/部門業(yè)務(wù)發(fā)展對每一個職員素質(zhì)要求表現(xiàn)。關(guān)鍵為團(tuán)體協(xié)作、溝通和聯(lián)絡(luò)、用戶服務(wù)導(dǎo)向(包含企業(yè)內(nèi)部用戶和企業(yè)外部用戶、代理商、合作伙伴等)等,具體行為評定內(nèi)容各部門可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,并報(bào)人力資源部立案。評定項(xiàng)目調(diào)整依據(jù)為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和業(yè)務(wù)發(fā)展需要。三、評定頻率職員績效評定每三個月進(jìn)行一次(含業(yè)績、行為)。如遇法定節(jié)假日,評定時間順延。如因特殊情況無法在要求時間內(nèi)完成評定,各部門必需立即向人力資源部匯報(bào),并提前通知下屬職員。四、評定項(xiàng)目標(biāo)權(quán)重1、經(jīng)理人員(部門責(zé)任人以下二級經(jīng)理/直線經(jīng)理)業(yè)績評定分權(quán)重為80%,行為評定分權(quán)重為20%;一般職員業(yè)績評定分權(quán)重為70%,行為評定分權(quán)重為30%。2、業(yè)績評定中各項(xiàng)工作目標(biāo)/工作內(nèi)容權(quán)重比率分配由各部門依據(jù)各職位要求及每三個月績效計(jì)劃確定;3、季度評定時業(yè)績權(quán)重和行為權(quán)重,各部門不得隨意調(diào)整和改動。三、績效溝通績效溝通每季/每個月由主管和職員共同討論并確定績效計(jì)劃,討論職員優(yōu)勢和需要改善績效,共同分析期望和實(shí)際結(jié)果存在差距原因,達(dá)成組織績效和個人績效目標(biāo)一致;每六個月最少開展一次績效面談,各部門可依據(jù)工作需要增加面談次數(shù)。面談方法:以正式、一對一、面對面方法進(jìn)行。其它要求:面談時最少提前一天通知職員,使雙方全部做好必需準(zhǔn)備工作;面談結(jié)束后當(dāng)日在《職員績效面談統(tǒng)計(jì)表》上形成統(tǒng)計(jì),由雙方認(rèn)可后和評定表一起提交。四、績效評定結(jié)果管理一、評定結(jié)果申述參與評定任何職員對評定結(jié)果擁有申訴權(quán)利申訴時效為直接主管初評結(jié)束后1個月內(nèi),申訴表以紙介質(zhì)形式流轉(zhuǎn)申訴步驟及說明參見“職員績效管理指導(dǎo)書”:評定資料保管各部門應(yīng)指定一人對職員全部評定資料進(jìn)行集中保管,季度綜合評定表必需以電子文檔形式留存。業(yè)績評定表以電子介質(zhì)形式由各部門保管留存,季度評定表作為職員人事檔案由人力資源部統(tǒng)一保管。除管理人員因工作需要可查看職員評定資料外,其它職員不得隨意翻看、查閱。人力資源部有權(quán)利查閱企業(yè)任何職員各類評定資料,各部門應(yīng)主動配合,向人力資源部開放本部門評定資料。任何接觸到評定資料人員全部有保密義務(wù),不得散布、傳輸。評定結(jié)果分布:評定結(jié)果采取強(qiáng)制正態(tài)分布。強(qiáng)制分布比率為:“A類:完全超出職位要求(100分以上)”:5%;“B類:部分超出職位要求(85≤X<100分)”:10%;“C類:符合職位要求(75≤X<85分)”:70%;“D類:部份符合職位要求(60≤X<75分)”10%;“E類:達(dá)不到職位要求(60分以下)”5%。(X為分值)。人力資源部檢驗(yàn)評定結(jié)果強(qiáng)制分布比率,對不符合比率部門發(fā)回重新評定四、評定結(jié)果應(yīng)用:職員評定結(jié)果和季收入直接掛鉤;各部門應(yīng)在要求時間內(nèi)將評定結(jié)果匯總上報(bào)人力資源部,人力資源部依據(jù)評定結(jié)果審核、統(tǒng)計(jì)職員季收入,未在要求時間內(nèi)上報(bào)評定結(jié)果,該部門職員季度收入延期發(fā)放。季度評定結(jié)果作為年薪評定、優(yōu)異職員評選、調(diào)薪等人事決議參考。業(yè)績評定結(jié)果連續(xù)3次以上(含3次)為“E類:達(dá)不到職位要求(60分以下)”,提議給調(diào)崗、解聘等處理。五、績效管理責(zé)權(quán)分工人力資源部責(zé)權(quán):人力資源部負(fù)責(zé)制訂和修改企業(yè)統(tǒng)一績效管理制度,監(jiān)督各部門評定工作進(jìn)行,提供必需咨詢和培訓(xùn),聚集、建檔和分析績效管理相關(guān)資料,對部門績效改善和績效評定結(jié)果應(yīng)用提出提議,應(yīng)用評定結(jié)果進(jìn)行相關(guān)人事決議。部門責(zé)權(quán):確定各級評定關(guān)系,制訂績效計(jì)劃和職員提升計(jì)劃,利用評定結(jié)果進(jìn)行一定范圍內(nèi)人事決議,組織部門內(nèi)各級評定進(jìn)行;部門責(zé)任人負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制本部門內(nèi)各級績效管理工作良好運(yùn)行。三、評定人職責(zé)和權(quán)利1、職責(zé):評定人通常為職員直接上級主管,必需和職員進(jìn)行必需、充足溝通后,站在公正、公平立場上,基于客觀事實(shí)對下屬職員績效進(jìn)行評定;評定結(jié)束后應(yīng)立即將結(jié)果反饋給職員本人,若和職員意見不一致,需要耐心傾聽并做出含有說服力解釋;對職員發(fā)展計(jì)劃提供必需支持。2、權(quán)利:評定人可依據(jù)職員績效評定結(jié)果提出調(diào)崗、獎金評定、調(diào)薪等獎懲提議。六、解釋和生效一、本制度解釋、修訂、廢止權(quán)歸屬企業(yè)人力資源部全部。二、本制度從公布之日起生效。附件:職員業(yè)績評定表職員行為評定表職員績效面談統(tǒng)計(jì)表職員績效評定申訴表職員績效評定結(jié)果匯總表職員行為評定標(biāo)準(zhǔn)7、職員績效管理指導(dǎo)職員工作業(yè)績評定表部門:項(xiàng)目組:被評定人及職位:主評人及職位:本季度工作目標(biāo)/工作內(nèi)容及評定標(biāo)準(zhǔn)(含季度初溝通和工作期間中增加內(nèi)容)職員對本季度工作進(jìn)行總結(jié)協(xié)作方評價意見直接主管評定權(quán)重分?jǐn)?shù)對職員下一階段工作改善指導(dǎo)意見或下一階段工作目標(biāo)安排工作目標(biāo)/工作內(nèi)容評定標(biāo)準(zhǔn)/工作要求12345678本季度工作業(yè)績總得分:主評人意見被評定人意見:部門責(zé)任人審核意見附:業(yè)績評定分?jǐn)?shù)說明:1、A類:完全超出崗位要求(X≧100分)工作業(yè)績在部門內(nèi)有目共睹,是團(tuán)體工作中“領(lǐng)頭羊”和“領(lǐng)跑者”,主動努力,工作表現(xiàn)連續(xù)超出了崗位要求和主管期望,對團(tuán)體階段性目標(biāo)實(shí)現(xiàn)起著舉足輕重作用;2、B類:部分超出崗位要求(85≤X<100分)業(yè)績表現(xiàn)突出,工作完成情況令人滿意,有很多方面能夠成為她人學(xué)習(xí)楷模,工作主動,沒有工作失誤現(xiàn)象發(fā)生,工作表現(xiàn)部分超出了主管期望。3、C類:符合崗位要求(75≤X<85分)是一個可勝任、稱職工作表現(xiàn),工作完成情況符合崗位要求和主管期望,工作主動,基礎(chǔ)上沒有發(fā)生工作失誤現(xiàn)象。4、D類:部分符合崗位要求(60≤X<75分)工作表現(xiàn)基礎(chǔ)稱職,有部分工作完成情況不令人滿意,需要一定培訓(xùn)和指導(dǎo),工作不大主動,有時需要督促或提醒。E類:達(dá)不大崗位要求(60分以下)工作業(yè)績令人無法接收,經(jīng)培訓(xùn)和指導(dǎo)后仍不能勝任崗位要求,無法再交互工作,處于這一水平職員提議調(diào)崗或解聘。職員行為評定表(季度評定用表)被評定人:職位評定人:評定日期:各要素及總分評定等級(請依據(jù)行為評定標(biāo)準(zhǔn)?。┲鞴芤庖姾推谕麍F(tuán)體合作(10分)合作精神(5分)5()4()3()2()1()關(guān)心她人(3分)5()4()3()2()1()激勵她人(2分)5()4()3()2()1()協(xié)作、溝通(10分)溝通態(tài)度(5分)5()4()3()2()1()溝通效果(3分)5()4()3()2()1()聯(lián)絡(luò)方便(2分)5()4()3()2()1()系統(tǒng)思索(10分)5()4()3()2()1()分析、回顧和總結(jié)(10分)5()4()3()2()1()學(xué)習(xí)和創(chuàng)新(10分)5()4()3()2()1()工作態(tài)度(20分)主動性(6分)5()4()3()2()1()責(zé)任心(10分)5()4()3()2()1()紀(jì)律性(4分)5()4()3()2()1()用戶服務(wù)導(dǎo)向(20分)服務(wù)態(tài)度(10分)5()4()3()2()1()用戶信息管理(10分)5()4()3()2()1()質(zhì)量確保(10分)文檔(5分)5()4()3()2()1()步驟遵守(5分)5()4()3()2()1()行為評定總得分:注:評定要素及分值各部門可依據(jù)部門實(shí)際要求進(jìn)行調(diào)整,報(bào)人力資源部立案。1、本季度績效評定總得分及總體評價:2、為提升績效,該職員應(yīng)加強(qiáng)以下學(xué)習(xí)或注意以下幾方面不足(若填寫空間不夠,可另附件):評定人(我同意):被評定人(我同意):

職員績效面談統(tǒng)計(jì)表部門:面談雙方:面談具體時間:年月日時至?xí)r1、對職員在本評定時內(nèi)所完成工作全方面回顧及客觀評價(含工作內(nèi)容、進(jìn)展和成效、不足和改善意見、工作結(jié)果評價、未完成工作內(nèi)容及原因分析等等)2、職員在下一個評定時工作目標(biāo)、工作計(jì)劃/工作安排、工作內(nèi)容或上級期望(本部分可由職員先考慮,面談中再由雙方進(jìn)行修改確定)3、為愈加好地完成本職員作和團(tuán)體目標(biāo),職員在下一階段需要努力和改善績效,直接主管期望、提議、方法等4、職員對部門(企業(yè))工作意見/提議、不滿/埋怨、工作/生活/學(xué)習(xí)中煩惱和困難、期望得到幫助/支持/指導(dǎo)5、以上面談提要中未包含其它面談內(nèi)容職員簽字(我同意面談內(nèi)容):直接主管簽字(我同意面談內(nèi)容):職員績效評定申訴表填寫日期:年月日接收日期:年月日姓名所屬部門、項(xiàng)目、小組職位被評定時間主評定人上一級主管初評結(jié)束日期主評定人是否曾經(jīng)和你進(jìn)行過正式績效交流是()否()申訴理由詳細(xì)描述申述人署名:年月日調(diào)查事實(shí)描述調(diào)查人署名:年月日主評人處理意見主評人署名:年月日仲裁意見仲裁員署名:年月日尤其說明:附件5:部職員績效評定結(jié)果匯總表評定時間:年月——年月匯總?cè)耍盒彰u定結(jié)果總評第一季度第二季度第三季度第四季度職員行為評定標(biāo)準(zhǔn)團(tuán)體合作合作精神12345不能和她人很好合作,缺乏團(tuán)體精神,獨(dú)斷專行團(tuán)體合作精神不佳,對團(tuán)體任務(wù)完成造成一定影響和她人合作較難開展,協(xié)作支持過程中常有不愉快事情發(fā)生,但基礎(chǔ)上能確保團(tuán)體任務(wù)完成。能夠和她人較順暢地合作共事和相互支持,能確保團(tuán)體任務(wù)完成善于和她人合作共事,相互支持,充足發(fā)揮各自優(yōu)勢,保持良好團(tuán)體工作氣氛關(guān)心她人:12345不太關(guān)心她人,對她人需求毫無感覺有時能關(guān)心她人,體會人苦衷能關(guān)心她人,體諒她人,領(lǐng)會她人請求,有時幫助想措施處理能關(guān)心她人,體諒她人,領(lǐng)會她人請求,大多數(shù)情況下能幫助處理對她人較關(guān)心,輕易感知她人想法,體諒她人,善于領(lǐng)會她人請求,基礎(chǔ)全部能幫助處理激勵她人:12345對她人在工作中碰到障礙和困難一屑不顧,以消極做法影響士氣和干勁對同事在工作中碰到困難,基礎(chǔ)上能做到有激勵有表彰,但效果不大顯著能激勵她人克服困難,并給必需幫助能針對不一樣事件不一樣人物,采取較為有效激勵措施,鼓舞她人不管是對是錯,總是能從幫助她人成長角度出發(fā),激勵她人主動上進(jìn),努力工作協(xié)作溝通溝通態(tài)度:12345態(tài)度生硬,口氣高傲,自認(rèn)為是,不愿意和人進(jìn)行溝通和交流較為自我,不太愿意和人主動溝通,自我封閉情況較多。能主動和她人進(jìn)行溝通,有時表現(xiàn)出不耐煩情緒能利用多個機(jī)會和她人進(jìn)行坦誠溝通,建立很好工作關(guān)系不管是面對何人何事,全部能本著處理問題和對事不對人標(biāo)準(zhǔn),坦誠相待、開誠布公、友好相處。溝通效果:12345含糊其詞,意圖不明,不易明白和了解,反復(fù)效果后仍無見效不能抓住關(guān)鍵點(diǎn),語言欠清楚,但尚能表示意圖,有時需反復(fù)溝通基礎(chǔ)上能抓住關(guān)鍵點(diǎn),表示尚清楚,偶然需要數(shù)次溝通抓住關(guān)鍵點(diǎn)表示意圖,陳說意見,不需要數(shù)次溝通簡明扼要,含有出色語言技巧,易于了解,不需要再次溝通聯(lián)絡(luò)方便:12345多數(shù)情況下不能經(jīng)過多種通訊工具和她人保持聯(lián)絡(luò),常常聯(lián)絡(luò)不到本人基礎(chǔ)上能經(jīng)過多種通訊工具和她人保持聯(lián)絡(luò),有時聯(lián)絡(luò)不到本人基礎(chǔ)上經(jīng)過能和她人保持聯(lián)絡(luò),有時需要經(jīng)過多個路徑方能聯(lián)絡(luò)到本人多數(shù)情況下能經(jīng)過E-mail、電話等方法和她人保持聯(lián)絡(luò),能比較方便地聯(lián)絡(luò)到本人能經(jīng)過企業(yè)E-mail、電話等多種通訊工具,和她人保持順暢聯(lián)絡(luò),隨時全部能方便地聯(lián)絡(luò)到本人系統(tǒng)思索系統(tǒng)思索12345常常片面地考慮問題,一意孤行在一些問題上,不能很好地進(jìn)行系統(tǒng)性地思索,但能聽取和采納她人意見對工作中問題基礎(chǔ)上能系統(tǒng)地思索,但沒有很好處理措施多數(shù)情況下能系統(tǒng)地思索所碰到問題,并在一定程度上實(shí)施和處理做任何事情全部能系統(tǒng)思索各方面原因,并主動尋求系統(tǒng)性處理措施分析、回顧和總結(jié):12345經(jīng)提醒和指導(dǎo)后,仍不對所做工作進(jìn)行回顧,只羅列具體工作任務(wù),沒有進(jìn)行任何總結(jié)和分析。極少回顧過去工作,對所做事情不能很好地進(jìn)行總結(jié)和分析。多數(shù)情況下能按要求對過去一段時間工作進(jìn)行回顧和分析,但總結(jié)和概括能力還需提升。常常能對做過事情進(jìn)行回顧和分析,能對具體工作內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)。不管何時全部能對所做工作進(jìn)行回顧,分析和總結(jié),善于對所做工作進(jìn)行概括性描述。學(xué)習(xí)、創(chuàng)新12345不思進(jìn)取、因循守舊、墨守成規(guī),不愿投入精力學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)和知識,缺乏創(chuàng)新精神業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)存在應(yīng)付現(xiàn)象,按步就班,循規(guī)蹈矩,極少提出新想法、新方法和新工作方法能學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù),但思想不夠開闊,較少提出新想法、新方法和新工作方法工作中能夠努力學(xué)習(xí),提出新想法、新方法和新工作方法并有創(chuàng)新意識工作中能不停提出新想法、新方法,善于學(xué)習(xí),注意規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),銳意求新,有良好創(chuàng)新精神工作態(tài)度主動性:12345工作不主動,缺乏熱情,需要上級不停督促有一定工作主動性和熱情,偶然需要督促,極少提出工作改善想法/方法,對交辦臨時工作有推脫現(xiàn)象。主動性和熱情較高,不需要督促,對臨時交辦工作基礎(chǔ)上能夠負(fù)擔(dān)并完成。工作熱情,能主動考慮問題,并主動提出處理措施和改善方法,主動負(fù)擔(dān)力所能及臨時工作。對任何工作全部有主動持久工作熱情,能主動地以主人翁態(tài)度去完成工作,對份內(nèi)份外之事全部能主動主動去做責(zé)任感:12345責(zé)任心欠缺,交互工作時讓人不大放心,不愿意負(fù)擔(dān)責(zé)任,為完成自己工作不顧團(tuán)體整體利益。責(zé)任心不強(qiáng),對自己工作責(zé)任有推諉現(xiàn)象,偶然因自己工作給團(tuán)體利益造成損失。責(zé)任心尚可,能準(zhǔn)期完成任務(wù),交互工作時偶然需要一點(diǎn)提醒,不推諉責(zé)任和損害團(tuán)體利益。具責(zé)任心,能順利完成任務(wù),能夠交互工作,愿意負(fù)擔(dān)工作失誤責(zé)任,不損害團(tuán)體利益。責(zé)任心強(qiáng),能根本完成任務(wù),能夠放心交互工作,勇于負(fù)擔(dān)自己工作失誤責(zé)任,維護(hù)團(tuán)體利益。紀(jì)律性12345常常違反企業(yè)各項(xiàng)管理制度,目中無“法”。違反企業(yè)制度和要求情況較多,最少有5次以上違紀(jì)行為,對她人提醒不太在意多數(shù)情況下能遵守各項(xiàng)制度和要求,有3次以上違紀(jì)行為,經(jīng)提醒后仍有發(fā)生能遵守企業(yè)人事、財(cái)務(wù)、行政等各項(xiàng)制度和要求,有一、兩次違紀(jì)統(tǒng)計(jì),經(jīng)提醒后不再反復(fù)發(fā)生能嚴(yán)格遵守企業(yè)人事、財(cái)務(wù)、行政等各項(xiàng)制度和要求,從不違

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