會(huì)議活動(dòng)策劃與執(zhí)行合同

會(huì)議活動(dòng)策劃與執(zhí)行合同合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：乙方（受托方）：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方委托乙方策劃與執(zhí)行會(huì)議活動(dòng)，雙方本著平等、自愿、互利的原則，經(jīng)充分協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、活動(dòng)概述1.1活動(dòng)名稱：__________1.2活動(dòng)日期：__________1.3活動(dòng)地點(diǎn)：__________1.4活動(dòng)規(guī)模：__________1.5活動(dòng)主題：__________二、甲方權(quán)益（1）活動(dòng)嘉賓名單及聯(lián)系方式；（2）活動(dòng)宣傳素材及相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)；（3）活動(dòng)預(yù)算；（4）其他乙方策劃與執(zhí)行活動(dòng)所需的相關(guān)資料。2.2甲方有權(quán)對(duì)乙方的策劃方案進(jìn)行審核，并提出修改意見(jiàn)。乙方應(yīng)及時(shí)根據(jù)甲方的意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整。2.3甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的執(zhí)行過(guò)程，并對(duì)其工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。2.4甲方應(yīng)支付乙方約定的活動(dòng)策劃與執(zhí)行費(fèi)用。三、乙方權(quán)益3.1乙方負(fù)責(zé)策劃與執(zhí)行本次活動(dòng)，包括但不限于：（1）活動(dòng)場(chǎng)地選址與布置；（2）活動(dòng)流程安排；（3）活動(dòng)宣傳與邀請(qǐng)；（4）活動(dòng)嘉賓接待；（5）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)；3.2乙方應(yīng)確?；顒?dòng)順利進(jìn)行，并對(duì)活動(dòng)過(guò)程中的突發(fā)事件負(fù)責(zé)處理。3.3乙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整活動(dòng)方案，但需提前向甲方說(shuō)明。3.4乙方有權(quán)要求甲方支付活動(dòng)策劃與執(zhí)行費(fèi)用。四、費(fèi)用及支付4.1乙方向甲方提供的活動(dòng)策劃與執(zhí)行服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整（大寫(xiě)：____________________元整）。（1）合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣_(tái)___元整作為預(yù)付款；（2）活動(dòng)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)支付剩余費(fèi)用。4.3甲方支付的費(fèi)用包括但不限于乙方的策劃費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、人員費(fèi)用、物料費(fèi)用等。五、保密條款5.1雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、機(jī)密信息、嘉賓信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。六、違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同約定履行各自義務(wù)。如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。6.2若因不可抗力導(dǎo)致一方無(wú)法履行合同，該方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)協(xié)商解決辦法，必要時(shí)可終止或修改合同。七、爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。八、其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（委托方）：乙方（受托方）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.活動(dòng)策劃方案2.活動(dòng)預(yù)算明細(xì)3.活動(dòng)場(chǎng)地租賃協(xié)議4.活動(dòng)宣傳素材5.嘉賓邀請(qǐng)函6.活動(dòng)日程安排7.活動(dòng)人員名單8.活動(dòng)物料清單9.活動(dòng)保險(xiǎn)單據(jù)10.其他與活動(dòng)相關(guān)的合同或文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間提供活動(dòng)資料或提供的資料不完整，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常策劃與執(zhí)行活動(dòng)。2.甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款或剩余費(fèi)用，影響乙方正常開(kāi)展活動(dòng)準(zhǔn)備工作。3.乙方未按約定時(shí)間完成活動(dòng)策劃或執(zhí)行工作，導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法按計(jì)劃進(jìn)行。4.乙方未妥善保管甲方提供的資料，泄露甲方商業(yè)秘密或嘉賓信息。5.乙方未按約定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行活動(dòng)，導(dǎo)致活動(dòng)質(zhì)量不符合甲方要求。6.雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生其他違反合同約定的行為。三、法律名詞及解釋：1.合同：雙方或多方之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2.甲方：指委托方，承擔(dān)委托事項(xiàng)的一方。3.乙方：指受托方，接受委托并承擔(dān)實(shí)施委托事項(xiàng)的一方。4.活動(dòng)策劃：指為達(dá)成活動(dòng)目標(biāo)，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行創(chuàng)意設(shè)計(jì)、主題定位、流程安排等工作。5.活動(dòng)執(zhí)行：指根據(jù)活動(dòng)策劃方案，進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置、嘉賓接待、流程推進(jìn)等工作。6.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。7.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向守約方支付的賠償金。8.損失賠償：指因違約行為導(dǎo)致的實(shí)際損失，包括直接損失和間接損失。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：活動(dòng)資料提供不及時(shí)或不足。解決辦法：與甲方溝通，明確資料提供時(shí)間節(jié)點(diǎn)，提前準(zhǔn)備，必要時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.問(wèn)題：甲方支付費(fèi)用不及時(shí)。解決辦法：提醒甲方按時(shí)支付，提前做好資金安排，必要時(shí)簽訂預(yù)付款協(xié)議。3.問(wèn)題：活動(dòng)策劃與執(zhí)行不符合甲方要求。解決辦法：及時(shí)調(diào)整方案，與甲方保持溝通，確保滿足甲方需求。4.問(wèn)題：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)突發(fā)事件。解決辦法：制定應(yīng)急預(yù)案，提高應(yīng)變能力，及時(shí)處理突發(fā)事件。5.問(wèn)題：泄露甲方商業(yè)秘密或嘉賓信息。解決辦法：加強(qiáng)信息安全防護(hù)，簽訂保密協(xié)議，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行保密教育。6.問(wèn)題：活動(dòng)延期或取消。解決辦法：與甲方溝通，協(xié)商調(diào)整活動(dòng)時(shí)間或方案，盡量減少損失。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃與執(zhí)行2