宣傳部副部長(zhǎng)工作建議

宣傳部副部長(zhǎng)工作建議宣傳是所有組織的門面工程和展示平臺(tái)，看似平常，但卻是從領(lǐng)導(dǎo)到下級(jí)都會(huì)仔細(xì)關(guān)注的。尤其是領(lǐng)導(dǎo)，一定會(huì)去關(guān)注自己領(lǐng)導(dǎo)的組織的門面形象，這點(diǎn)在今后職場(chǎng)會(huì)更強(qiáng)烈的感受到。尤其我們學(xué)院的老師，連展板上大段文字中一個(gè)錯(cuò)別字都揪出來，所以切記不要抱著蒙混過關(guān)的心態(tài)，那是行不通并且要重做的。）請(qǐng)各位謹(jǐn)記，宣傳無(wú)小事，一旦出事就都是出嚴(yán)重問題。同時(shí)，副部長(zhǎng)不像部員以沒有經(jīng)驗(yàn)為由可以推脫，出錯(cuò)都是副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，因此需要副部長(zhǎng)以高度的責(zé)任感來共同完成，并且，副部長(zhǎng)平時(shí)也要多學(xué)多問，彌補(bǔ)自己的工作經(jīng)驗(yàn)的缺失，以免造成失誤。明確副部長(zhǎng)的基本義務(wù)主要是：協(xié)助部長(zhǎng)完成部門所承接的工作。帶好各自所在組組員，并且保持與其他副部長(zhǎng)經(jīng)常交流并一起解決工作情況。（要時(shí)刻關(guān)注整個(gè)部門部員的工作狀態(tài)，讓他們明白是被重視的，知道宣傳部可以提供平臺(tái)讓他們鍛煉，在宣傳部是有收獲的，而不是讓他們做苦力或浪費(fèi)時(shí)間的）落實(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，完成獨(dú)立承接的任務(wù)。宣傳部副部長(zhǎng)工作的三個(gè)最基本原則及時(shí)確保宣傳品在活動(dòng)前兩三天及時(shí)出版。確保橫幅等物品的準(zhǔn)時(shí)回收，由于橫幅價(jià)高，切刻不容耽擱。確保布置的常規(guī)工作（即使是清洗活動(dòng)室的小事）都能及時(shí)完成。確保部長(zhǎng)囑咐囑咐過的事情能夠盡早完成，不要拖延，以免夜長(zhǎng)夢(mèng)多或突發(fā)狀況。嚴(yán)謹(jǐn)涉及到文字需要一字一字核對(duì)，精確到標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。對(duì)于作品標(biāo)題，落款，姓名和單位的書寫，錯(cuò)一個(gè)字都會(huì)重寫，寧可多打草稿，寧可打印出稿件，也不要去重做。有些作品表達(dá)方式可能不合禮儀，有些處事方式可能會(huì)冒犯上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)老師，最好能夠向?qū)W長(zhǎng)學(xué)姐請(qǐng)教再去執(zhí)行。在對(duì)待財(cái)務(wù)方面一定要仔細(xì)，發(fā)票，收據(jù)要弄清楚（不懂主動(dòng)向兩委辦財(cái)務(wù)組學(xué)習(xí)報(bào)銷規(guī)則）。以免學(xué)院的財(cái)產(chǎn)和自己的腰包收到不可避免的損失。要學(xué)會(huì)做每次大型項(xiàng)目的《宣傳需求單》《宣傳預(yù)算單》。預(yù)算單盡早項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（主席團(tuán)、部長(zhǎng)或執(zhí)行老師），讓負(fù)責(zé)人審批通過，明確各種物品數(shù)量。避免超出學(xué)院提供的費(fèi)用。需求單提供給商家看，包括（材質(zhì)，長(zhǎng)寬高，懸掛地點(diǎn)，配送地點(diǎn)，接受價(jià)格范圍，其他額外服務(wù)等等）。貨比三家不出虧，總結(jié)出好的商家經(jīng)驗(yàn)，提高下次工作效率。一定要向商家描繪清你需求的樣式。在商家定稿并卻確定要印刷前，一定要再過目一次（千萬(wàn)不能因?yàn)橐呀?jīng)看過多次而放松