來(lái)訪接待方案模板范文

來(lái)訪接待方案模板范文第1篇來(lái)訪接待方案模板范文第1篇我校將于10月10日接待全國(guó)各地500余同行來(lái)校參觀、聽(tīng)課。為做好接待工作，特制定本工作方案。

一、接待工作機(jī)構(gòu)

1、領(lǐng)導(dǎo)小組

組長(zhǎng)：王建輝校長(zhǎng)

副組長(zhǎng)：胡麗英、江趙梅、譚智華

（主要負(fù)責(zé)各工作小組的人員安排及協(xié)調(diào)工作，對(duì)學(xué)校接待工作的準(zhǔn)備事項(xiàng)統(tǒng)籌安排。）

2、統(tǒng)籌落實(shí)組

組長(zhǎng)：譚智華

副組長(zhǎng)：王斌、賴志平、徐蘇燕

（主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排及落實(shí)各項(xiàng)接待工作、學(xué)校整體氛圍的營(yíng)造。）

3、德育教育組

組長(zhǎng)：江趙梅

副組長(zhǎng)：傅明玉

組員：各班教師

（主要負(fù)責(zé)落實(shí)師生日常行為養(yǎng)成教育，要求學(xué)生儀表端莊、禮貌有禮等。）

4、后勤保障組

組長(zhǎng)：胡麗英

副組長(zhǎng)：郭丹、吳雁翔

組員：黃惠萍、各專用室負(fù)責(zé)人

（主要負(fù)責(zé)督促各專用室負(fù)責(zé)人搞好衛(wèi)生；學(xué)校內(nèi)的清潔保潔，尤其是廁所的.衛(wèi)生，要及時(shí)做到通風(fēng)無(wú)臭味；要注意校內(nèi)盆景花卉的擺放，物品擺放要求有序。）

5、禮儀迎賓組

組長(zhǎng)：賴志平

組員：高海燕、呂成義

（主要負(fù)責(zé)當(dāng)天8：30-9：30在校門口迎接，要求著裝得體，笑容、儀態(tài)、禮貌到位，講普通話；熱情大方引導(dǎo)來(lái)訪者到學(xué)校參觀，到綜合電教室聽(tīng)課。）

二、接待工作要求

1、各工作小組要按照人員配置及工作職責(zé)認(rèn)真開(kāi)展工作，提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

2、各小組在需要人員幫忙時(shí)，組長(zhǎng)可隨時(shí)抽調(diào)部分教師參與其中，被抽調(diào)的教師要以大局為重，全力配合。

3、各項(xiàng)工作務(wù)必在10月9日午時(shí)5：00前完成。

三、具體工作落實(shí)

（略）

來(lái)訪接待方案模板范文第2篇一、總則

1、目的

商務(wù)接待室公司行政事務(wù)和公關(guān)活動(dòng)的重要組成部分，為使公司商務(wù)接待工作規(guī)范有序，塑造統(tǒng)一的對(duì)外形象，合理控制接待費(fèi)用，特制定本方案。

2、適用范圍

本方案適用于公司所有的商務(wù)接待活動(dòng)，包括公司及所屬各部門，以及各子、分公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)所必須的接送、食宿、購(gòu)票、會(huì)談和陪同參觀等方面的安排工作。

3、接待責(zé)任單位

公司的一般商務(wù)接待活動(dòng)由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施，各相關(guān)部門配合。遇到重大接待工作和活動(dòng)，可由總經(jīng)理或行政總監(jiān)協(xié)調(diào)若干部門共同做好此項(xiàng)工作，有關(guān)部門要積極主動(dòng)配合。行政部應(yīng)以本方案為模板，結(jié)合公司的接待制度，制定每一項(xiàng)具體的接待方案并組織實(shí)施。

二、接待準(zhǔn)備工作

（一）了解接待對(duì)象的情況

接待對(duì)象情況表

（二）制訂接待計(jì)劃

一個(gè)完善的接待計(jì)劃應(yīng)包括接待規(guī)格、日程安排、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。負(fù)責(zé)接待人員做好計(jì)劃后應(yīng)根據(jù)接待規(guī)模的大小報(bào)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。

1、接待規(guī)格

接待規(guī)格是指接待工作的具體標(biāo)準(zhǔn)，其基本內(nèi)容包括接待規(guī)模的大小，主要陪同人員職務(wù)高低以及接待費(fèi)用的多少等，一般分為高格接待、對(duì)等接待和低格接待三種形式。

2、活動(dòng)日程活動(dòng)日程，即根據(jù)接待對(duì)象的來(lái)訪目的、日程安排等確定其在來(lái)訪期間的各項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間安排，接待人員要周密部署，安排好下列四項(xiàng)內(nèi)容。

（1）接待的日期和具體的時(shí)間。

（2）具體的接待活動(dòng)內(nèi)容及每一項(xiàng)活動(dòng)的具體時(shí)間安排，如確定主持人、介紹重要客人、組織領(lǐng)導(dǎo)或重要客人致辭、安排合影和重要客人留言題字等。

（3）確定各項(xiàng)接待、活動(dòng)的場(chǎng)地。如接待室、休息室、住宿地點(diǎn)、會(huì)議場(chǎng)所和宴會(huì)地點(diǎn)等，還要備好各場(chǎng)地所需的音響、照明設(shè)備、錄像機(jī)和花籃等。

（4）接待人員的各項(xiàng)工作安排。一般陪同、接送、剪彩、留言和題字等活動(dòng)都要預(yù)先安排

專人負(fù)責(zé)。其中陪同人員包括主要陪同領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)的職能部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的.技術(shù)人員和其他人員，公關(guān)人員應(yīng)根據(jù)來(lái)賓的情況事先擬定各個(gè)項(xiàng)目陪同人員及工作人員名單，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批、申請(qǐng)費(fèi)用等。

3、費(fèi)用預(yù)算

接待人員應(yīng)以接待計(jì)劃為基礎(chǔ)，提前做好接待費(fèi)用預(yù)算。一般費(fèi)用預(yù)算包括招待費(fèi)、食宿費(fèi)、交通費(fèi)、材料費(fèi)和紀(jì)念品等。接待人員最好估算出大體數(shù)額，以便領(lǐng)導(dǎo)審批、申領(lǐng)費(fèi)用等。

4、其他事項(xiàng)計(jì)劃安排

在接待計(jì)劃中，還應(yīng)體現(xiàn)如下表所示四項(xiàng)工作安排，接待人員應(yīng)仔細(xì)斟酌來(lái)賓情況，作出合理的計(jì)劃安排。

其他事項(xiàng)工作安排表

三、接待具體實(shí)施

（一）制定接待計(jì)劃

（二）迎接安排

（三）看望、商議日程

（四）接待中商務(wù)接待方案的具體事項(xiàng)要求

1、接待規(guī)格及陪同人員要求

2、接待地點(diǎn)的選擇

3、會(huì)場(chǎng)安排

4、用餐標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限

5、住宿標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限

6、交通及車輛安排

7、參觀旅游安排

8、宴請(qǐng)

9、迎送安排

四、接待工作總結(jié)

每次完成較大規(guī)模的接待活動(dòng)后，主要負(fù)責(zé)接待的人員應(yīng)進(jìn)行一次小結(jié)，以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)后續(xù)工作。

來(lái)訪接待方案模板范文第3篇一、接待時(shí)間

20xx年xx月xx日—xx月xx日

二、接待地點(diǎn)

接人地點(diǎn)：xx

下榻酒店：xx

考察地點(diǎn)：xx

三、考察組成員

大區(qū)總經(jīng)理：

辦事處主任：

隨行人員：

四、接待負(fù)責(zé)人員總負(fù)責(zé)人：（待定）具體實(shí)施人員：（待定）

五、接待前期準(zhǔn)備工作

1、食宿安排，提前預(yù)定酒店房間

2、制定相關(guān)的檢查路線及行程安排

3、迎接車輛安排，駕車前去迎接

4、安排接風(fēng)宴，注意考察小組的飲食習(xí)慣

5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標(biāo)語(yǔ)：

熱烈歡迎領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我司指導(dǎo)工作

六、迎送、陪同檢查組人員安排

（一）xx月xx日xx午xx：xx，xx和xx開(kāi)公司商務(wù)車從公司出發(fā)到達(dá)迎接考察小組。

（二）在領(lǐng)導(dǎo)考察期間，負(fù)責(zé)人及陪同人員安排情景詳見(jiàn)日程安排表。

（三）迎送工作由統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

七、職責(zé)分工及安排

負(fù)責(zé)落實(shí)安排會(huì)議室和接待室擺放鮮花（2盆）、果盤（2盤）、礦泉水（每人放1瓶）、茶水（每人放1杯），并為會(huì)場(chǎng)服務(wù)。

負(fù)責(zé)照像。

3、后勤負(fù)責(zé)落實(shí)以下工作：

（1）負(fù)責(zé)檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光，檢查時(shí)店堂燈光全部打開(kāi)。

（2）整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，無(wú)衛(wèi)生死角，衛(wèi)生間無(wú)異味。

（3）在門前擺放鮮花組團(tuán)以及歡迎標(biāo)語(yǔ)，日：前準(zhǔn)備到位。

（4）負(fù)責(zé)安排落實(shí)各迎檢點(diǎn)列隊(duì)歡迎事宜。

（二）牽頭督促檢查落實(shí)店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序，辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈，物品擺放整齊。

（三）各部門準(zhǔn)備好相關(guān)資料，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擺放。

（四）檢查期間，所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝，佩帶胸卡。

八、有關(guān)要求

1、各部門要高度重視此次大區(qū)考察小組的檢查，切實(shí)做好各項(xiàng)服務(wù)保障工作，確保不出紕漏。

2、要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真抓落實(shí)。要進(jìn)一步細(xì)化規(guī)范要求，相關(guān)資料要齊全，細(xì)節(jié)方面要?jiǎng)?chuàng)新。陪同人員服務(wù)要周到細(xì)致，回答檢查組提出的問(wèn)題時(shí)，要站在全局的`角度研究問(wèn)題，要嚴(yán)謹(jǐn)、隨和，既能說(shuō)明問(wèn)題，又不啰嗦。

3、各部門要搞好協(xié)同，按方案要求做好各自工作，同時(shí)要搞好對(duì)接，相互之間做到拾遺補(bǔ)缺。

4、車輛保障方面，負(fù)責(zé)調(diào)度車輛，保證服務(wù)。檢查時(shí)視情景進(jìn)行安排：商務(wù)車部。

九、本次考察小組的全部日程安排

十、各項(xiàng)詳細(xì)及資費(fèi)

（略）

來(lái)訪接待方案模板范文第4篇一、迎檢資料準(zhǔn)備：

學(xué)校紅十字會(huì)創(chuàng)建工作匯報(bào)材料、學(xué)校宣傳手冊(cè)、特色展板、感恩活動(dòng)資料、愛(ài)心援助等檔案資料

二、迎檢氛圍布置：

1、環(huán)境秩序確保做到整潔、規(guī)范、有序、優(yōu)美；

2、展板、黑板報(bào)的文字或圖片與感恩關(guān)聯(lián)。

3、大幅標(biāo)語(yǔ)，條幅彰顯接待氛圍。

4、學(xué)校紅會(huì)建設(shè)檔案資料在安全通道擺放待查。

三、迎檢流程：

㈠校長(zhǎng)向檢查組匯報(bào)學(xué)校工作

㈡檢查組參觀校園文化，視察學(xué)生宿舍建修情況；學(xué)校學(xué)生特色活動(dòng)展示。

擬定參觀檢查路線：教學(xué)樓入口文化墻（學(xué)校簡(jiǎn)介、教職工一覽表、感恩紅會(huì)展板圖片）→一樓教師辦公室和班級(jí)文化→二樓紅會(huì)辦公室→鄉(xiāng)村少年宮各功能室→辦公室和教室文化→三樓教師辦公室和班級(jí)文化→學(xué)生臨時(shí)宿舍→食堂→建修中學(xué)生宿舍→學(xué)校遠(yuǎn)景規(guī)劃圖

㈢檢查相關(guān)資料，接受相關(guān)專家、領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)詢。

㈣校領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)專家組領(lǐng)導(dǎo)合影留念

四、迎檢工作要求：

（1）檢查團(tuán)到達(dá)前，衛(wèi)生組檢查教室、清潔區(qū)、部室環(huán)境衛(wèi)生；宣傳組做好攝像、拍照等準(zhǔn)備工作；服務(wù)組準(zhǔn)備好茶具、開(kāi)水。

（2）檢查團(tuán)到達(dá)時(shí)，校長(zhǎng)、校中層以上領(lǐng)導(dǎo)迎接，服務(wù)組做好茶水服務(wù)；各部室負(fù)責(zé)人迅速進(jìn)入部室，準(zhǔn)備迎接檢查；教室負(fù)責(zé)人管理好相應(yīng)教室的學(xué)生；各功能教室正常使用，引導(dǎo)解說(shuō)員（或者校長(zhǎng)）引導(dǎo)檢查團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始檢查。

（3）檢查完畢后，校行政成員在會(huì)議室聽(tīng)取檢查團(tuán)反饋意見(jiàn)。

五、迎檢具體工作

1、校容校貌整治；校園文化整體布置。

2、收集、整理長(zhǎng)樂(lè)博愛(ài)紅會(huì)建設(shè)相關(guān)資料資料（精、真、實(shí)）。

3、學(xué)校常規(guī)管理：確保教學(xué)秩序井然；師生的文明禮儀精神面貌良好；校園安全有序。

4、確定參觀檢查路線，擬定解說(shuō)詞。

5、向師生宣傳、介紹學(xué)校創(chuàng)建成立長(zhǎng)樂(lè)博愛(ài)紅十字會(huì)的基本情況（時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、職責(zé)、意義等），做好座談會(huì)及問(wèn)卷調(diào)查的培訓(xùn)。

來(lái)訪接待方案模板范文第5篇一、工作機(jī)構(gòu)

成立首屆中國(guó)影視文化周嘉賓接待部，并設(shè)立嘉賓聯(lián)絡(luò)組、酒店服務(wù)組、機(jī)場(chǎng)鐵路服務(wù)組、宴會(huì)服務(wù)組、重要嘉賓組、應(yīng)急機(jī)動(dòng)組等5個(gè)工作組。

二、工作職責(zé)

接待部負(fù)責(zé)參會(huì)嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。接待部辦公室負(fù)責(zé)對(duì)接組委會(huì)，做好各類相關(guān)信息的搜集、匯總、整理、上報(bào);負(fù)責(zé)接待部各項(xiàng)指令的傳達(dá);負(fù)責(zé)重大事項(xiàng)的協(xié)調(diào)上報(bào);負(fù)責(zé)相關(guān)經(jīng)費(fèi)的落實(shí);負(fù)責(zé)做好重要嘉賓的一對(duì)一接待服務(wù)，并及時(shí)將參加文化周各項(xiàng)活動(dòng)、餐敘、考察等活動(dòng)的嘉賓名單、時(shí)間、地點(diǎn)等信息傳達(dá)到相關(guān)工作組，通知有關(guān)人員提前做好準(zhǔn)備;負(fù)責(zé)住房、車輛及其他物資的統(tǒng)一調(diào)配。各工作組結(jié)合工作實(shí)際，制定本工作組細(xì)化方案。

三、工作機(jī)制

(一)各工作組按照“各司其職、各負(fù)其責(zé)、充分溝通、團(tuán)結(jié)協(xié)作”的原則，根據(jù)任務(wù)分工做好相關(guān)工作，積極協(xié)助其他工作組做好協(xié)調(diào)配合工作。

(二)實(shí)行重大事項(xiàng)通報(bào)制度。各工作組按照“事前請(qǐng)示，事后報(bào)告，實(shí)事求是，及時(shí)準(zhǔn)確”的原則，對(duì)組委會(huì)的重要指示、工作安排、接待過(guò)程中的突發(fā)事件及其它重大事項(xiàng)，要及時(shí)通報(bào)接待部辦公室及相關(guān)工作組。

四、責(zé)任分工

(一)接待部辦公室

工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)對(duì)接組委會(huì)，并提前制定接待工作方案送審;負(fù)責(zé)各工作組工作人員的食宿、物資、車輛及相關(guān)工作的總協(xié)調(diào)。

2.負(fù)責(zé)做好組委會(huì)分配的志愿者的調(diào)度指揮，擬定重要嘉賓“一對(duì)一”接待單體實(shí)施方案。負(fù)責(zé)匯總嘉賓名單、航班、住宿、用餐、活動(dòng)行程、翻譯需求等信息，及時(shí)報(bào)送接待部辦公室，分送各工作組。

3.負(fù)責(zé)與大會(huì)組委會(huì)的總聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)掌握重要嘉賓及隨行人員住房和車輛分配、受邀出席活動(dòng)等信息。

4.負(fù)責(zé)大會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一安排之外的接待用車的落實(shí)。大會(huì)所需社會(huì)車輛的協(xié)調(diào)分別由負(fù)責(zé)。大會(huì)所需大巴車或商務(wù)車的租用由委辦公室負(fù)責(zé)。

5.負(fù)責(zé)會(huì)議期間租用車輛、社會(huì)車輛、工作人員用車等的統(tǒng)一調(diào)度指揮。

6.負(fù)責(zé)與大會(huì)組委會(huì)對(duì)接，落實(shí)工作人員用餐時(shí)間、地點(diǎn)，并負(fù)責(zé)通知相關(guān)責(zé)任人。負(fù)責(zé)提前預(yù)訂酒店，落實(shí)工作人員的住宿。

7.負(fù)責(zé)嘉賓及工作人員各種證件、資料的領(lǐng)取和發(fā)放;負(fù)責(zé)車輛通行證、重要嘉賓禮品及其它后勤保障物資(如雨具等)的落實(shí)。

8.負(fù)責(zé)落實(shí)擬參加接送機(jī)、宴請(qǐng)、考察等活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)名單，并負(fù)責(zé)通知。

9.對(duì)大會(huì)活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督和核實(shí)。

(二)嘉賓聯(lián)絡(luò)組

工作職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)對(duì)接論壇組委會(huì)，提前落實(shí)參會(huì)嘉賓及隨行名單、往返日期、航班號(hào)、住宿需求、活動(dòng)行程、翻譯需求、旅游等信息，及時(shí)報(bào)送接待部辦公室及相關(guān)工作組;負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作人員住宿、用車需求，并提交接待部辦公室統(tǒng)一安排。

2.負(fù)責(zé)匯總重要嘉賓行程，并安排“一對(duì)一”聯(lián)絡(luò)員提醒、引導(dǎo);負(fù)責(zé)掌握省有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議、宴請(qǐng)等有關(guān)信息，并將有關(guān)信息提交接待部辦公室。

3.負(fù)責(zé)未列入“一對(duì)一”接待范圍的嘉賓的總聯(lián)絡(luò)，及時(shí)將信息反饋接待部辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

4.完成接待部交辦的其他工作任務(wù)。

(三)酒店服務(wù)組

工作職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)嘉賓報(bào)到、入住等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)與大會(huì)組委會(huì)對(duì)接，提前領(lǐng)取嘉賓房卡，配合“一對(duì)一”聯(lián)絡(luò)員引導(dǎo)嘉賓入住和資料領(lǐng)取。

2.按照大會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一安排，組織工作人員參加培訓(xùn)，并按照實(shí)際工作要求進(jìn)行演練和測(cè)試，熟悉酒店及入住嘉賓的相關(guān)信息。

3.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總嘉賓抵離酒店信息及其他需求，及時(shí)提交接待部辦公室，并按照接待部辦公室安排做好協(xié)調(diào)落實(shí)工作。及時(shí)妥善處理嘉賓在酒店遇到的突發(fā)狀況，并及時(shí)上報(bào)接待部辦公室。

(四)機(jī)場(chǎng)服務(wù)組

工作職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)掌握嘉賓航班信息，提前通知接待部辦公室及酒店服務(wù)組。

2.負(fù)責(zé)與大會(huì)組委會(huì)對(duì)接，做好嘉賓乘機(jī)手續(xù)辦理、行李托運(yùn)等工作。

3.完成接待部交辦的其他工作任務(wù)。

(五)宴會(huì)服務(wù)組

工作職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)落實(shí)大會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一安排之外的活動(dòng)，制定詳細(xì)實(shí)施方案。

2.負(fù)責(zé)與公安、質(zhì)監(jiān)、衛(wèi)生等部門的對(duì)接，做好保障服務(wù)工作。

3.負(fù)責(zé)與酒店方對(duì)接，負(fù)責(zé)宴請(qǐng)場(chǎng)地的預(yù)訂，提前做好宴請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括菜單審定、座次安排等。

4.負(fù)責(zé)落實(shí)出席宴請(qǐng)的嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)名單，負(fù)責(zé)安排專人提醒、引導(dǎo)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)出席。

5.完成接待部交辦的其他工作任務(wù)。

(六)重要嘉賓組

工作職責(zé)：

1.根據(jù)接待部提供的“一對(duì)一”嘉賓信息，制定一套完善的實(shí)施計(jì)劃從接機(jī)、住宿、用餐、活動(dòng)行程跟進(jìn)、翻譯需求、旅游、送機(jī)等。在住宿，用車，用餐等方面擁有優(yōu)先權(quán)。及時(shí)報(bào)送接待部辦公室，協(xié)調(diào)各工作組。

2.負(fù)責(zé)對(duì)“一對(duì)一”聯(lián)絡(luò)員進(jìn)行培訓(xùn)、選拔。

3.由聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)，完成重要嘉賓的全程陪同工作。

4.負(fù)責(zé)收集重要嘉賓的喜好。

5.滿足重要嘉賓的一些特殊要求。

6.完成接待部交辦的其他工作任務(wù)。

(七)應(yīng)急機(jī)動(dòng)組

工作職責(zé)：

完成論壇期間接待部辦公室臨時(shí)交辦任務(wù)，負(fù)責(zé)落實(shí)本方案中未進(jìn)行明確分工的有關(guān)事項(xiàng)，處理嘉賓接待工作中的突發(fā)狀況。

來(lái)訪接待方案模板范文第6篇一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組

組長(zhǎng)：

成員：

二、視察時(shí)間和路線

1、時(shí)間：xx

2、路線：招商部辦公室（公司領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)要介紹君安商業(yè)大廈籌備進(jìn)展情況）

→乘坐電梯至頂樓（在頂樓選定3個(gè)觀測(cè)點(diǎn)看湖口縣城全貌）→步行樓梯下至16樓15樓→14樓（考察酒店標(biāo)準(zhǔn)客房）→乘電梯下到四樓（或者步行樓梯下到四樓）→三樓→二樓→再?gòu)膫?cè)門步行下到地下室停車庫(kù)→從車道走出來(lái)慢步至君安商業(yè)大廈廣場(chǎng)

（公司領(lǐng)導(dǎo)可簡(jiǎn)短介紹車道進(jìn)出規(guī)劃設(shè)計(jì)，大廈廣場(chǎng)規(guī)劃設(shè)計(jì)等）→招商部現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接會(huì)（視情況定）→考察君安員工培訓(xùn)基地（視情況定）→就餐（視情況定）

三、司容司貌要求

為了更好的展示君安商業(yè)大廈良好的企業(yè)形象和員工良好的精神面貌。從而提升君安商業(yè)大廈在政府領(lǐng)導(dǎo)心目中的美譽(yù)度，領(lǐng)導(dǎo)視察當(dāng)天，全體辦公室人員著正裝，要求男員工白色襯衣，深色西褲，皮鞋，系領(lǐng)帶；女員工著有領(lǐng)有袖白色上衣，深色褲子或裙子。所有現(xiàn)場(chǎng)工程施工工作人員必須佩帶安全帽。

四、具體分工

行政部

1.負(fù)責(zé)接待當(dāng)天的大廈內(nèi)外的清潔工作（包括領(lǐng)導(dǎo)視察整體路線的清潔及視察完畢個(gè)人清潔的設(shè)施設(shè)備的準(zhǔn)備）；

2.負(fù)責(zé)接待辦公室的'點(diǎn)心水果的購(gòu)置；

3.負(fù)責(zé)視察領(lǐng)導(dǎo)的就餐預(yù)訂；

策劃部

1.負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的攝影、攝像工作；

2.照片、視頻存檔；

工程部

1.現(xiàn)場(chǎng)工程施工人員必須佩帶安全帽；

2.提供安全帽若干（領(lǐng)導(dǎo)視察備用）；

3.檢修及清潔升降電梯；

4.頂樓施工垃圾的清理；

5.現(xiàn)場(chǎng)電線亂拉亂搭的整理；

防損部

1.手勢(shì)引導(dǎo)視察領(lǐng)導(dǎo)車隊(duì)，以軍禮致敬；

2.視察路線的安全保衛(wèi)工作；

3.培訓(xùn)基地學(xué)員歡迎方陣?yán)氼A(yù)備

電腦部

1.負(fù)責(zé)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息更新工作

來(lái)訪接待方案模板范文第7篇20xx年x月x日，市委、市政府第八督查組xx等一行5人來(lái)xx專項(xiàng)督查我區(qū)貫徹落實(shí)市委辦公室、市政府辦公室《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的意見(jiàn)》（x發(fā)〔xx〕x號(hào)）文件精神狀況。為做好接待工作，特制定本方案：

一、市督查組組成人員

組長(zhǎng)：xx市安監(jiān)局局長(zhǎng)

成員：xx市質(zhì)監(jiān)局特檢分院x長(zhǎng)

xx市農(nóng)機(jī)局x長(zhǎng)

xx市安監(jiān)局x主任

xx市安監(jiān)局x科員

二、區(qū)陪同人員

xx、xx，xx，區(qū)質(zhì)監(jiān)分局分管負(fù)責(zé)人

三、活動(dòng)安排

（一）聽(tīng)匯報(bào)、查資料

時(shí)間：6月18日上午9：00

地點(diǎn)：區(qū)政府一樓會(huì)議室

匯報(bào)人：xx

（二）現(xiàn)場(chǎng)檢查（上午）

時(shí)間：上午9：40

檢查路線：區(qū)政府出發(fā)→xx街道→（經(jīng)x街、x路）→x股份有限公司→（經(jīng)x路、x街、x路）→x股份有限公司→（經(jīng)x街、x路）x餐廳

（三）午餐

地點(diǎn)：x餐廳

(四)現(xiàn)場(chǎng)檢查（午時(shí)）

時(shí)間：午時(shí)14：00（待定）

檢查路線：x餐廳出發(fā)→（經(jīng)x路、x街）→x街道→（經(jīng)x街、x街）→x有限公司→（經(jīng)x街、x路）→x股份有限公司→（經(jīng)x路、x路）→x餐廳

（五）晚餐

地點(diǎn)：x餐廳

四、有關(guān)事宜

1、區(qū)政府值班室：負(fù)責(zé)通知區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門按時(shí)參加活動(dòng)。職責(zé)人：xx

2、區(qū)政府辦公室綜合科：負(fù)責(zé)安排中轎車一輛（礦泉水）于6月18日上午9：30前到區(qū)政府辦公大樓等候；安排會(huì)議室茶水、水果、濕巾、看牌；安排午餐；通知宣傳報(bào)道。職責(zé)人：xx

3、區(qū)政府辦公室秘書(shū)科：負(fù)責(zé)把關(guān)區(qū)政府匯報(bào)材料。職責(zé)人：xx

4、區(qū)政府_：安排大樓準(zhǔn)備電子屏宣傳口號(hào)。職責(zé)人：xx

電子屏資料：深入開(kāi)展安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理落實(shí)年活動(dòng)；認(rèn)真開(kāi)展安全生產(chǎn)月活動(dòng)；熱烈歡迎市領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我區(qū)檢查指導(dǎo)工作；安全第一預(yù)防為主綜合治理

5、區(qū)安監(jiān)局：負(fù)責(zé)與市考核組溝通銜接；起草匯報(bào)材料草稿；準(zhǔn)備迎查資料，協(xié)調(diào)被查單位做好迎查準(zhǔn)備；x路兩側(cè)加油站懸掛標(biāo)語(yǔ)。職責(zé)人：xx

6、區(qū)經(jīng)信局：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)x股份有限公司和x有限公司做好迎查準(zhǔn)備；協(xié)調(diào)x兩側(cè)企業(yè)及x有限公司懸掛安全生產(chǎn)標(biāo)語(yǔ)。職責(zé)人：xx

7、區(qū)商務(wù)局：負(fù)責(zé)安排x街x萬(wàn)家福、x區(qū)府店、x店三個(gè)超市各懸掛2幅安全生產(chǎn)標(biāo)語(yǔ)。職責(zé)人：x

8、x街道、x街道：負(fù)責(zé)做好匯報(bào)準(zhǔn)備；準(zhǔn)備有關(guān)安全生產(chǎn)備查材料；分別準(zhǔn)備2處企業(yè)備查；懸掛標(biāo)語(yǔ)；x負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)x股份有限公司做好迎查準(zhǔn)備；x街道負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)x有限公司做好迎查準(zhǔn)備。職責(zé)人：xx、xx

來(lái)訪接待方案模板范文第8篇近日，我學(xué)院的合作校--英國(guó)B大學(xué)將派出以校長(zhǎng)為首的15人代表團(tuán)對(duì)我學(xué)院的辦學(xué)條件、辦學(xué)水平進(jìn)行全面考察并洽談相關(guān)合作事宜。為了確保接待工作的順利進(jìn)行，現(xiàn)制訂接待方案如下：

一、接待目的：本次B大學(xué)來(lái)訪對(duì)我學(xué)院建設(shè)多科性、教學(xué)研究型的大學(xué)有重要的意義。因此，各相關(guān)人員應(yīng)充分展示我院辦學(xué)條件及學(xué)科建設(shè)、教學(xué)和科研水平，并以務(wù)實(shí)、精煉、高效、有序的工作作風(fēng)展現(xiàn)我院優(yōu)良校風(fēng)，給英國(guó)B大學(xué)的`代表團(tuán)留下良好印象。

二、接待宗旨：秉承“以人為本”的原則，熱情，主動(dòng)，周到，細(xì)致，謹(jǐn)慎，高效，安全，確保各項(xiàng)接待任務(wù)圓滿完成。

三、接待規(guī)格：建議采用對(duì)等規(guī)格。注：由于B大學(xué)代表團(tuán)以校長(zhǎng)為首，建議主陪人員為我學(xué)院的張?jiān)洪L(zhǎng)和黨委書(shū)記金書(shū)記。

四、考察時(shí)間：20xx年12月20日--20xx年12月22日

五、相關(guān)接待部門和具體接待事項(xiàng)如下：

（一）、組織結(jié)構(gòu)：

總負(fù)責(zé)人：高葉（院辦公室主任）成員：賀華（教導(dǎo)處主任）金坤（人事部主任）蘇秦（財(cái)務(wù)處主任）寧?kù)o（宣傳部主任）常姍（醫(yī)務(wù)室主任）

（二）、安排食宿

1、負(fù)責(zé)人：金坤

主要職責(zé)：①負(fù)責(zé)考察團(tuán)入住金寶萊商務(wù)酒店食宿接待工作；

②負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)、安排考察團(tuán)考察期間各個(gè)時(shí)間段就餐、休息等事宜。

2、預(yù)定餐飲

注：①食品供應(yīng)，既要照顧外賓的飲食習(xí)慣，又要體現(xiàn)中國(guó)特色，品種齊全，營(yíng)養(yǎng)豐富；

②食品要安全、衛(wèi)生，同時(shí)要在食品旁標(biāo)明過(guò)敏源。

3、預(yù)定住宿

注：①住宿房間已安排好，考察團(tuán)成員可根據(jù)自身需求內(nèi)部調(diào)整②接待人員要做好成員信息登記工作。

4、考察團(tuán)成員信息登記表

（三）、接機(jī)及送機(jī)工作

1、負(fù)責(zé)人：寧?kù)o

主要職責(zé)：負(fù)責(zé)聯(lián)系考察團(tuán)的接機(jī)、送機(jī)及其他事務(wù)；工作人員：記者1人（宣傳部指派），負(fù)責(zé)攝像、照相事宜；接待人員5名（可指派學(xué)生），負(fù)責(zé)生活等相關(guān)事務(wù)工作；翻譯員5名（可指派學(xué)生），負(fù)責(zé)隨行翻譯。

2、準(zhǔn)備工作

（1）準(zhǔn)備：20xx年12月19日前往機(jī)場(chǎng)實(shí)地考察。

①辦理好相關(guān)手續(xù)，開(kāi)放貴賓通道等相關(guān)事宜；

②設(shè)置臨時(shí)接待點(diǎn)，備好接機(jī)標(biāo)語(yǔ)及橫幅等。

3、主要工作內(nèi)容

（1）具體負(fù)責(zé)接機(jī)、送機(jī)等相關(guān)工作。

（2）物品配備：照相機(jī)一部、空調(diào)大巴一臺(tái)、礦泉水，風(fēng)油精，遮陽(yáng)傘，紙巾等若干。

（3）接機(jī)：

①就位。12月20日上午工作組成員到達(dá)機(jī)場(chǎng)。

②接人?？疾靾F(tuán)由接待人員確認(rèn)后，接機(jī)負(fù)責(zé)人寧?kù)o先自我介紹，接過(guò)行李交工作人員。

（4）照相。由隨行記者對(duì)考察團(tuán)人員進(jìn)行機(jī)場(chǎng)拍照，攝像。

（5）送往酒店。送考察團(tuán)人員前往下榻酒店辦理入住手續(xù)。

（6）照片傳回。照相結(jié)束后，第一時(shí)間內(nèi)把照片傳回宣傳部。

（7）報(bào)告。在把考察人員送到酒店后，將相關(guān)接待信息電話匯報(bào)院辦公室。

4、送機(jī)：在機(jī)場(chǎng)設(shè)接待站，按照相關(guān)程序負(fù)責(zé)安全的送機(jī)服務(wù)。

（四）、醫(yī)務(wù)組

1、負(fù)責(zé)人：常姍醫(yī)生：牛宇、韓靜

主要職責(zé)：負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)工作，二十四小時(shí)輪流值班，專家外出時(shí)隨行服務(wù)，著裝整潔，佩帶工作證，態(tài)度主動(dòng)、熱情、和藹。

2、藥品準(zhǔn)備：速效救心丸，感冒藥，健胃消食片，暈車藥，風(fēng)油精，創(chuàng)可貼，消毒水等。

（五）、考察團(tuán)會(huì)務(wù)工作安排

（六）、考察后續(xù)工作

1、宣傳組對(duì)此次B大學(xué)的考察之行的跟蹤報(bào)道進(jìn)行總結(jié)、整理，并寫成報(bào)告；2、財(cái)務(wù)組將此次接待的預(yù)算做成表格，送往財(cái)務(wù)處審核；

（七）、應(yīng)急預(yù)案

1、車輛：為防止轎車或大巴在半路上拋錨或者出故障，人事部應(yīng)提前安排校車及司機(jī)，以備不時(shí)之需；

2、會(huì)場(chǎng)：為防止會(huì)場(chǎng)音響、投影儀等電子設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)在報(bào)告廳、會(huì)議中心多預(yù)留一間設(shè)備齊全、能容納上百人的會(huì)議室；為防止工作人員人手不夠，可以安排學(xué)生幫助完成接待工作；

3、緊急情況：為防止有考察團(tuán)成員突發(fā)病變，醫(yī)務(wù)人員應(yīng)原地待命，備好急救箱及應(yīng)急藥物；保持會(huì)議廳及報(bào)告廳的綠色通道的暢通，以便突發(fā)情況疏散人群。

來(lái)訪接待方案模板范文第9篇一、時(shí)間

20xx年11月21日（星期三），下午14：00——17：30

二、地點(diǎn)

農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村

三、參加接待人員

1、縣領(lǐng)導(dǎo)：梁偉（郫縣政府副縣長(zhǎng)）

2、部門：縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛(ài)鎮(zhèn)

四、內(nèi)容及線路

1、14：00從高新區(qū)前往郫縣

2、14：30——15：30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地

（1）省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地情況；

（2）縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展情況；

3、15：00前往農(nóng)科村

4、15：30——17：30參觀郫縣農(nóng)科村

成都高新區(qū)——成灌高速郫縣石家橋收費(fèi)站出口（郫縣外辦人員等候）——省農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地參觀——郫縣農(nóng)科村參觀——返回成都

五、具體要求

1、請(qǐng)農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜，并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準(zhǔn)備。

2、請(qǐng)友愛(ài)鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準(zhǔn)備，擬出參觀線路圖，并作好沿線的安全和秩序保障。

3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作，作好新聞媒體的聯(lián)系。

來(lái)訪接待方案模板范文第10篇20xx年1月6日，集團(tuán)總裁陪同重要客人來(lái)我分公司，為了做好接待工作，充分展示我司工作秩序與成效，特制定本工作方案。

一、迎接工作。

1、門崗保安規(guī)范著裝，統(tǒng)一佩戴白手套(立正、行舉手禮)。

2、1月6日上午10：00，王副總、黃廠長(zhǎng)、田主任、馮主管、董振葦、嚴(yán)雪榮在進(jìn)入辦公區(qū)出口前迎接。

3、南門保安人員(立正、行舉手禮)負(fù)責(zé)引導(dǎo)車輛進(jìn)入辦公區(qū)域停車場(chǎng)(除公司領(lǐng)導(dǎo)車輛，其余車輛不準(zhǔn)停于辦公區(qū)域)

二、歡迎橫幅。

1、公司大道制作歡迎橫幅3面(內(nèi)容由行政部負(fù)責(zé)制作)。

2、歡迎牌1塊放一樓樓梯口。

3、公司門口和宿舍門口插彩旗。

三、廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。

5日下午16：30對(duì)環(huán)境衛(wèi)生做一次全面清理檢查。

1、路面、車間走道無(wú)污泥、無(wú)紙屑、無(wú)垃圾、無(wú)衛(wèi)生死角。(按5S區(qū)域劃分清理。)

2、食堂地面整潔、桌面干凈，無(wú)明顯污垢(食堂負(fù)責(zé)清掃，行政部負(fù)責(zé)檢查)。

3、車間內(nèi)人員、秩序井然，物品擺放到位；

4、各部門物品柜上物品清理，損壞、鑰匙丟失報(bào)修及時(shí)。(按物品柜劃分由部門自行管理，維修、鑰匙配備由行政部管理)

四、儀表風(fēng)紀(jì)

1、員工按規(guī)定佩戴廠牌、頭巾。

2、保安人員按規(guī)定著裝。

五、工作秩序

1、部門負(fù)責(zé)人要嚴(yán)肅工作現(xiàn)場(chǎng)秩序，嚴(yán)禁人員隨意走動(dòng)。

2、用餐時(shí)間段有秩序撤場(chǎng)和遵守就餐秩序，嚴(yán)禁大聲喧嘩、相互打鬧(各部門和行政保安)。

3、請(qǐng)假人員應(yīng)在8：00離開(kāi)宿舍，宿舍禁止留人(行政部8：10將進(jìn)行清查)。

六、會(huì)議室布置

1.會(huì)議室布置花籃、水果、礦泉水、抽紙、茶水(行政部負(fù)責(zé))。

2、實(shí)地考察，時(shí)間10：15～11：15(如有變故員工午餐推遲，時(shí)間待定，具體由黃廠安排)

考察線路：裁剪車間→后道車間→一廠縫制車間→宿舍→新廠區(qū)。

視察陪同(王副總、黃廠長(zhǎng)、田主任、xx豐、嚴(yán)雪榮、董振葦)，重點(diǎn)部位解說(shuō)(相關(guān)部門負(fù)責(zé)人)。

3、開(kāi)會(huì)。時(shí)間11：15～12：15，在總經(jīng)辦會(huì)議室。

七、用餐、午休、車輛安排(行政部)。

午餐地點(diǎn)：裕豐大酒店，時(shí)間：12：40-14：00

毛總裁和客人日程安排表

時(shí)間有變故另行通知，員工做好就餐推遲準(zhǔn)備。

王副總已閱：發(fā)各部門執(zhí)行!

來(lái)訪接待方案模板范文第11篇一、活動(dòng)時(shí)間：

20xx年11月18日

二、活動(dòng)地點(diǎn)

上家屬區(qū)中門2門崗

三、活動(dòng)內(nèi)容：

物業(yè)客戶服務(wù)聯(lián)系接待日主要服務(wù)內(nèi)容如下：

1、發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”，便捷物業(yè)服務(wù)與溝通。

2、請(qǐng)未填寫“業(yè)主、住戶信息收.表”的業(yè)主，填寫“業(yè)主、住戶信息收.表”，以便建立業(yè)主檔案。

3、歡迎業(yè)主住戶對(duì)物業(yè)服務(wù)提出寶貴意見(jiàn)、建議，填寫“物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)建議登記表”。

4、需要報(bào)修的，請(qǐng)?zhí)顚憽拔飿I(yè)保修登記表”。

5、接受、解釋、轉(zhuǎn)告其他意見(jiàn)咨詢。

四、場(chǎng)地安排

1、在上家屬區(qū)中門2停車處拉“后勤總公司物業(yè)客戶服務(wù)聯(lián)系接待日”橫幅，并擺放2幅宣傳KT板（服務(wù)內(nèi)容、宗旨及溫馨提示）。

2、在門崗內(nèi)設(shè)立接待處，提供茶水及取暖設(shè)備。

來(lái)訪接待方案模板范文第12篇一、時(shí)間、地點(diǎn)

（一）時(shí)間：1月31日晚上2月1日午時(shí)

（二）地點(diǎn)：機(jī)關(guān)及基層各單位

二、議程

(一)XXX路迎接檢查組檢查組在XXX檢查時(shí)由迎檢辦人員負(fù)責(zé)講解XXX概況。（講解員:）

(二)觀看XXX宣傳展板。（講解員:）

（三）參觀XX基礎(chǔ)設(shè)施。（引導(dǎo)員XXX門廳洗手處門迎XX）路線職工醫(yī)療室（衛(wèi)生員XX）---娛樂(lè)廳（門迎XX）觀看四人樂(lè)隊(duì)表演---職工學(xué)習(xí)屋（門迎XXX）觀看書(shū)法、繪畫(huà)才藝展示---職工活動(dòng)室（門迎XXX）---職工服務(wù)部（門迎XXX）---職工宿舍（迎檢時(shí)要把房門全部打開(kāi)）。

（四）召開(kāi)“XXX”工作匯報(bào)會(huì)

（1）地點(diǎn)XXX會(huì)議室

（2）XXX參會(huì)人員XXX領(lǐng)導(dǎo)班子

（3）議程XXX領(lǐng)導(dǎo)主持會(huì)議

①介紹檢查組嘉賓

②介紹到會(huì)XXX領(lǐng)導(dǎo)

③檢查組組長(zhǎng)講話

④觀看XXXXX“XXXX”匯報(bào)專題片（XXX負(fù)責(zé)放映）

⑤XXX主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)“XXX”工作。

⑥二樓資料室查閱內(nèi)業(yè)資料。

（五）檢查內(nèi)業(yè)資料。（每個(gè)對(duì)口部門確定一名資料講解人員）

三、XXX組織機(jī)構(gòu)

組長(zhǎng)：XXX

副組長(zhǎng)：XXXXXX

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)四個(gè)工作組

（一）陪檢工作組

組長(zhǎng)XXX

成員XXXXXXXXX

1、外業(yè)組

成員XXXXXXXXX

主要職責(zé)

1）主要負(fù)責(zé)與檢查組的信息聯(lián)絡(luò)工作。

2）XX科工作人員對(duì)XXX情景進(jìn)行介紹匯報(bào)、陪檢。辦公室工作人員負(fù)責(zé)照相、攝像。

2、內(nèi)業(yè)組

成員XXXXXXXXXXXX

主要職責(zé)

負(fù)責(zé)資料室內(nèi)業(yè)資料解釋工作。（要求各部門資料員要熟悉內(nèi)業(yè)資料并認(rèn)真細(xì)致做好資料解釋工作）

3、安全保暢組成員XXXXXXXXX

職責(zé)：負(fù)責(zé)檢查組車隊(duì)的開(kāi)道工作，道路的`安全保暢，檢查組的安全警示及車輛停放工作。責(zé)檢查組車輛的引領(lǐng)和沿線檢查安全保暢工作。

（赴XXX應(yīng)急繞行線路XX路---XX橋---XX路---過(guò)境線---XXXX返程繞行過(guò)境西線。）（二）禮儀引領(lǐng)工作組組長(zhǎng)XXX副組長(zhǎng)XXX

1、車道禮儀XXXXXXXXXXXX

2、院落迎接X(jué)XXXXXXXXXXXXXX（著正裝或制服佩戴工作牌）3、院落停車安排安排XXX人員指揮檢查組車輛在XXX機(jī)關(guān)院落引導(dǎo)停放工作（引導(dǎo)員XXX）

4、才藝表演XXXX寫字、四人組合樂(lè)隊(duì)。（三）會(huì)務(wù)接待組組長(zhǎng)XXX

成員XXXXXXXXXXXXXXX主要職責(zé)：

1、會(huì)議室座位、桌簽擺放以及會(huì)議室、接待室適量時(shí)令水果、香煙、打火機(jī)、紙巾、濕毛紙、煙灰缸、礦泉水、茶水照相、攝像等信息采編工作及會(huì)場(chǎng)服務(wù)工作。

2、做好XXX參與檢查組人員的引領(lǐng)和接待工作。

3、做好檢查組司乘人員的接待工作。（接待人員XXXX）（四）后勤保障組組長(zhǎng)XXXX

成員XXXXXXXXXXXXXXX

職責(zé)：檢查組人員的食宿安排、匯報(bào)會(huì)的會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、制作接待手冊(cè);及應(yīng)急發(fā)電及通信工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。1、檢查活動(dòng)車輛安排

接待車為XXXXXX、XXXXXXXX、

后勤保障車為陜XXXXXXXXXXXXXXXXXXX2、確定入住酒店、用餐地點(diǎn)、用餐菜單、香煙、酒水。

入住酒店房間放置洗漱袋、水果、香煙、南瓜子、服務(wù)指南（含歡迎詞）做好入住入席引領(lǐng)和用餐提醒服務(wù)。

住宿安排表

來(lái)訪接待方案模板范文第13篇省公路局xx年好路杯和“決戰(zhàn)70天”綜合治超工作檢查考核將于12月27日進(jìn)入xx，為了做好迎接檢查工作，現(xiàn)提出如下接待方案：

一、省局檢查組人員：

帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)：XXXXXX

司機(jī)：3人

聯(lián)系人：XXXXXX

二、xxx陪檢人員：XXXXXX

司機(jī)：XXX

三、檢查安排：12月27日干線養(yǎng)護(hù)、路政治超檢查組從省道209線由咸陽(yáng)進(jìn)入xx，入住扶風(fēng)招待所；28日干線公路養(yǎng)護(hù)組走310國(guó)道、212省道至千陽(yáng)，后返xx。午時(shí)走212省道至鳳縣、316國(guó)道至甘肅交界返，入住鳳縣鳳城大廈；路政治超組28日檢查扶風(fēng)、隴縣東河橋收費(fèi)站、隴縣路政大隊(duì)，午飯安排隴縣，午時(shí)經(jīng)省道212線檢查縣功路政大隊(duì)、局機(jī)關(guān)、太平莊收費(fèi)站，晚入住鳳縣鳳城大廈；農(nóng)村公路檢查組28日由楊凌進(jìn)入xx，午飯安排岐山，午時(shí)檢查岐山農(nóng)村公路，晚入住xx；29日上午干線公路檢查組走310國(guó)道至柴關(guān)嶺、地方道路、走姜眉路至眉縣，午飯安排眉縣招待所；農(nóng)村公路29日上午檢查陳倉(cāng)區(qū)農(nóng)村公路，午飯安排在眉縣。29日午時(shí)三個(gè)組和陪檢人員在眉縣段會(huì)議室開(kāi)匯報(bào)會(huì)，會(huì)后檢查返西安。各檢查組在被檢單位就餐住宿的，由被檢單位負(fù)責(zé)，辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。在眉縣開(kāi)匯報(bào)會(huì)，會(huì)場(chǎng)由眉縣段負(fù)責(zé)。

四、用餐安排：12月27日干線養(yǎng)護(hù)、路政治超檢查組和陪檢人員入住扶風(fēng)招待所，（扶風(fēng)段負(fù)責(zé)，局辦公室協(xié)調(diào)）；12月28日午餐干線養(yǎng)護(hù)組、陪檢人員在xx怡和酒店用餐，晚餐在鳳縣鳳城大廈用餐（鳳縣段負(fù)責(zé)保障）；29日三個(gè)檢查組及陪檢人員午餐均安排在眉縣美佳賓館，就餐要有座簽（由眉縣段負(fù)責(zé)，局辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)）。

五、xx住宿安排

1、省局農(nóng)村公路檢查組28日晚入住xx，具體住宿安排在怡和酒店。12月27日午時(shí)與怡和酒店協(xié)調(diào)確定有關(guān)接待事項(xiàng)。

2、檢查組成員入住房間前要擺放好水果、香煙及歡迎詞。

3、12月28日18時(shí)前，與怡和酒店聯(lián)系，設(shè)定檢查組入住房間提示話鈴、用餐叫醒服務(wù)等事項(xiàng)。

六、接待、保障人員：XXXXXX

七、機(jī)關(guān)檢查及會(huì)議安排：

1、28日午時(shí)機(jī)關(guān)檢查先安排檢查組人員到機(jī)關(guān)九樓小會(huì)議室，然后由對(duì)口科室分領(lǐng)至科室對(duì)口檢查。

2、29日在眉縣午飯匯報(bào)和通報(bào)會(huì)由眉縣段負(fù)責(zé)，匯報(bào)會(huì)地點(diǎn)安排在眉縣美佳賓館會(huì)議室，會(huì)議室要有橫幅，橫幅為“省公路局09年好路杯和“決戰(zhàn)70天”綜合治超工作xx匯報(bào)會(huì)”，由辦公室具體協(xié)調(diào)。匯報(bào)材料各打印30份裝袋，由辦公室負(fù)責(zé)，29日上午12時(shí)前擺放會(huì)場(chǎng)。路政治超多媒體匯報(bào)由路政科安排人員于29上午到美佳賓館會(huì)議室搞好試播準(zhǔn)備工作。

3、由眉縣段負(fù)責(zé)匯報(bào)會(huì)的籌辦，會(huì)議室擺放座簽和適量時(shí)令水果、香煙、打火機(jī)、紙巾、礦泉水。于12月29日上午12時(shí)前擺放到位。

4、各內(nèi)業(yè)受檢科室要做好受檢工作準(zhǔn)備，搞好受檢區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，營(yíng)造好受檢環(huán)境，備檢資料要擺放整齊有序，根據(jù)檢查組需要能隨時(shí)調(diào)閱受檢。

八、具體事項(xiàng)分工：

1、在局機(jī)關(guān)檢查期間局機(jī)關(guān)公共衛(wèi)生由后勤服務(wù)中心宮靈華主任具體負(fù)責(zé)。（預(yù)計(jì)28日午飯前后檢查）

2、給省局檢查組帶給的匯報(bào)材料的撰寫、裝袋及會(huì)場(chǎng)擺放等，由張永濤具體負(fù)責(zé)。

3、局機(jī)關(guān)小會(huì)議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室及科室水果擺放、座簽擺放、會(huì)場(chǎng)引領(lǐng)、會(huì)場(chǎng)服務(wù)等由辦公室張永濤具體負(fù)責(zé)，韓紅梅協(xié)助。

4、怡和酒店食宿安排、餐桌標(biāo)座簽制作、房間歡迎座簽制作、有關(guān)人性化服務(wù)、入住入席引領(lǐng)、房間水果、香煙（打火機(jī)）擺放等，由趙敏紅具體負(fù)責(zé)，茹協(xié)助。

5、局機(jī)關(guān)車輛指揮停放后勤服務(wù)中心具體負(fù)責(zé)安排。

6、檢查組經(jīng)過(guò)沿線各收費(fèi)站、超限檢測(cè)站一律開(kāi)附道放行，由路政科和收費(fèi)科負(fù)責(zé)安排。

7、檢查期間的'車輛調(diào)度、乘車安排等由局辦公室具體負(fù)責(zé)。

8、會(huì)議及檢查期間照像工作由辦公室具體負(fù)責(zé)落實(shí)。

9、12月27日上午10時(shí)陪檢人員在局機(jī)關(guān)門口統(tǒng)一乘車，前往省道209線咸陽(yáng)與xx交界處迎接省局檢查組人員。陪檢人員27日午餐安排在扶風(fēng)縣招待所。

九、乘車安排：

十、幾點(diǎn)要求：

1、參與迎檢查及后勤保障人員，要明確職責(zé)，認(rèn)真做好所擔(dān)負(fù)的工作任務(wù)。

2、認(rèn)真組織，注重標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)溝通，搞好協(xié)調(diào)。要樹(shù)立大局意識(shí)，嚴(yán)格按迎檢安排的時(shí)限要求及分工抓好落實(shí)。

3、驗(yàn)收期間用餐均要保證用餐環(huán)境靜雅干凈衛(wèi)生。（酒水西鳳十五年，xx啤酒，紅好貓）。12月27日午時(shí)擬出28日干線養(yǎng)護(hù)組和陪檢人員在怡和酒店午餐、農(nóng)村公路組及陪檢人員在怡和酒店晚餐菜單。

4、接待和陪檢人員務(wù)必保證24小時(shí)通訊暢通，手機(jī)全部開(kāi)通，嚴(yán)禁出現(xiàn)誤人誤事的現(xiàn)象發(fā)生。

來(lái)訪接待方案模板范文第14篇1、房費(fèi)由XX公司承擔(dān)時(shí)提前領(lǐng)取房卡，并在房卡上標(biāo)注客人姓名。

①在領(lǐng)取一類和二類人員房卡后，接待人員應(yīng)檢查房卡、鮮花和水果，并安排飲料、茶葉茶杯套裝、洗涮套裝、歡迎卡及禮品放置于房間內(nèi)；

②客人簽到后，向客人發(fā)放或提前在客人房間放置會(huì)議資料袋（包括：代表證、會(huì)議手冊(cè)、筆、筆記本、便簽紙、墊板、文件袋、U盤、回執(zhí)單、會(huì)場(chǎng)坐位示意圖等）。

③接待人員及時(shí)引導(dǎo)客人填寫回執(zhí)單，以便提前為客人安排返程航班。

④關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性化需求，及時(shí)做出調(diào)整。

⑤適時(shí)為客人發(fā)送天氣預(yù)報(bào)、會(huì)議信息等服務(wù)短信。短信模版如下：

溫馨提示：明日天氣（），氣溫（），會(huì)議將于明日**：**開(kāi)始，地點(diǎn)在酒店**樓**廳進(jìn)行。祝您愉快！

⑥提前與酒店交待客人早晨叫醒時(shí)間，由酒店統(tǒng)一以座機(jī)電話形式為客人提供叫醒服務(wù)。

2、房費(fèi)不由XX公司承擔(dān)時(shí)

①客人自付費(fèi)時(shí)，征詢客人意見(jiàn)及具體需求，代為預(yù)訂協(xié)議酒店，并在接待客人后帶領(lǐng)或指引客人到酒店前臺(tái)辦理手續(xù)；

②集團(tuán)公司或省公司付費(fèi)時(shí)，詢問(wèn)聯(lián)絡(luò)人確定各項(xiàng)操作標(biāo)準(zhǔn)。

來(lái)訪接待方案模板范文第15篇一、時(shí)間

20xx年11月21日（星期三），午時(shí)14：00——17：30

二、地點(diǎn)

農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村

三、參加接待人員

1、縣領(lǐng)導(dǎo)：梁偉（郫縣政府副縣長(zhǎng)）

2、部門：縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛(ài)鎮(zhèn)

四、資料及線路

1、14：00從高新區(qū)前往郫縣

2、14：30---15：30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地

（1）省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地狀況；

（2）縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r；

3、15：00前往農(nóng)科村

4、15：30---17：30參觀郫縣農(nóng)科村

成都高新區(qū)----成灌高速郫縣石家橋收費(fèi)站出口（郫縣外辦人員等候）---省農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地參觀-----郫縣農(nóng)科村參觀---回到成都

五、具體要求

1、請(qǐng)農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜，并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準(zhǔn)備。

2、請(qǐng)友愛(ài)鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準(zhǔn)備，擬出參觀線路圖，并作好沿線的.安全和秩序保障。

3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作，作好新聞媒體的聯(lián)系。

六、聯(lián)系方式

1、郫縣外辦電話.....x

傳真：.....x

2、李澤.....x（郫縣外辦主任）

馬敏.....x（郫縣外辦副主任）

來(lái)訪接待方案模板范文第16篇領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研接待方案

一、調(diào)研組人員名單

周xxx（女）自治區(qū)團(tuán)委青農(nóng)部副部長(zhǎng)

帕xxx（女）自治區(qū)團(tuán)委少年部主任科員

二、地區(qū)陪同人員

xxxxx提團(tuán)地委副書(shū)記

凱xxx團(tuán)地委團(tuán)務(wù)部部長(zhǎng)

三、日程安排（以下約為北京時(shí)間）

8月26日（星期日）

17:03自治區(qū)團(tuán)委調(diào)研組乘5806次列車到達(dá)阿克蘇市

17:40下榻阿克蘇市良友賓館

19:00晚餐（團(tuán)地委安排）

8月27日（星期一）

09：00早餐

09：30在阿克蘇市依桿其鄉(xiāng)進(jìn)行調(diào)研，先聽(tīng)取鄉(xiāng)村團(tuán)干部簡(jiǎn)單狀況介紹，隨后入戶了解青年?duì)顩r，其中調(diào)研組自行隨機(jī)走訪兩戶青年家庭，由村團(tuán)支部推薦走訪1-2戶青年致富帶頭人。

在走訪青年家庭過(guò)程中查看村級(jí)活動(dòng)陣地建設(shè)狀況。（包括青年禮貌一條街、青少年活動(dòng)中心、圖書(shū)室等）

13：30午餐（依桿其鄉(xiāng)農(nóng)民家庭就餐）

14：30午休

16：00調(diào)研：與農(nóng)村青年、團(tuán)支部書(shū)記（共20人左右）座談，座談結(jié)束后參加座談人員做調(diào)查問(wèn)卷。赴另一個(gè)村召集約20名農(nóng)村青年（包括團(tuán)員和非團(tuán)員青年）座談及做調(diào)查問(wèn)卷。

19：00聽(tīng)取鄉(xiāng)黨政領(lǐng)導(dǎo)推薦意見(jiàn)。

20：00晚餐（阿克蘇市安排、晚住良友賓館）

8月28日（星期二）

09：00早餐

09：30在自治區(qū)調(diào)研組自選的鄉(xiāng)鎮(zhèn)開(kāi)展調(diào)研工作

（方式同上）

13：30午餐（阿克蘇市農(nóng)民家庭就餐）

14：30午休

16：00調(diào)研：（方式同上）

19：00聽(tīng)取鄉(xiāng)黨政領(lǐng)導(dǎo)推薦意見(jiàn)。

20：00晚餐（阿克蘇市安掐、晚住良友賓館）

8月29日（星期三）

10：00與市、鄉(xiāng)團(tuán)干部座談，征集市黨政領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)

推薦，整理、匯總出調(diào)查問(wèn)卷。

13：30午餐（阿克蘇市安排）

15：00前往阿瓦提縣

16：00與縣、鄉(xiāng)團(tuán)干部座談＄征集縣黨政領(lǐng)導(dǎo)的意

見(jiàn)推薦。

18：00調(diào)查了解多浪鄉(xiāng)農(nóng)青年雙語(yǔ)培訓(xùn)狀況

20：00晚餐（阿瓦提縣安排、晚住棉城賓館）

8月30日（星期四）

09：00早餐

09：30在英艾日克鄉(xiāng)進(jìn)行調(diào)研，先聽(tīng)取鄉(xiāng)村團(tuán)干部單狀況介紹，隨后入戶了解青年?duì)顩r，其中調(diào)研組自行隨機(jī)走訪兩戶青年家庭，由村團(tuán)支部推薦走訪1-2戶青年致富帶頭人等。在走訪青年家庭過(guò)程中查看村級(jí)動(dòng)陣地建設(shè)狀況

（包括青年明一條街、青少年活動(dòng)中心、圖書(shū)室等）。

13：30午餐（在英艾日克鄉(xiāng)農(nóng)民家庭少餐）

14：30午休

16：00調(diào)研：與農(nóng)村青年、團(tuán)支部書(shū)記（共20人左右）座談，座談結(jié)束后參加座談人員做調(diào)查問(wèn)

卷。赴另一個(gè)村召集約20名農(nóng)村青年（包括

團(tuán)員和非團(tuán)員青年）座談及做諗查問(wèn)卷。

19：00聽(tīng)取鄉(xiāng)黨政領(lǐng)導(dǎo)推薦意見(jiàn)。

0：00晚餐（阿瓦提縣安排、晚住棉城實(shí)館）

8月31日（星期五）

09：00早餐

09：30在自治區(qū)調(diào)研組自選的鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行調(diào)研

（方式同上）

13：30午餐（阿瓦提縣農(nóng)民家庭就餐）

14：30午休

16：00調(diào)研：（方式同上）

19：00聽(tīng)取鄉(xiāng)黨政領(lǐng)導(dǎo)推薦愍見(jiàn)。

20：00晚餐（團(tuán)地委安排、晚住良友賓館）

9月1日（星期六）9：00早餐

11：00乘座班車前往喀什

來(lái)訪接待方案模板范文第17篇1、根據(jù)接待級(jí)別及用餐標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合閩南風(fēng)味合理制訂菜單。

①接待一二和三類人員時(shí)：在會(huì)議和接待進(jìn)行時(shí)即可提前半小時(shí)先到餐廳擺放制作好的用餐名字牌、菜單，并檢查主位餐布花擺放。主位一般確定在正對(duì)門口或電視的位置，具體根據(jù)餐廳布局而定。用餐名牌擺放順序，以主位為中心，按右左右左次序擺放。

②接待四類人員時(shí)：無(wú)公司領(lǐng)導(dǎo)出席的宴會(huì)，可不安排菜單等物資。

③引領(lǐng)客人和相關(guān)接待人員到餐廳，大部分用餐人員到位后知會(huì)起菜。

④客人用餐時(shí)，實(shí)時(shí)關(guān)注上菜情況，確保圍餐順暢進(jìn)行。

⑤待客人用主食時(shí)，通知駕駛員到位，并處理結(jié)帳事宜。

⑥工作人員用餐標(biāo)準(zhǔn)為30－50元/人。

⑦除用餐地點(diǎn)比較偏僻，車程10分鐘內(nèi)無(wú)法抵達(dá)的其他餐廳，可安排司機(jī)用餐，標(biāo)準(zhǔn)為30元以內(nèi)/人；正常市區(qū)內(nèi)用餐不安排司機(jī)用餐。

⑧適時(shí)為客人發(fā)送用餐及會(huì)議提示服務(wù)短信。短信模版如下：

短信一：

尊敬的來(lái)賓：早上好！請(qǐng)您于**：**之前到酒店*樓自助餐餐廳用早餐，會(huì)議將于**：**開(kāi)始，地點(diǎn)在酒店*樓**廳，請(qǐng)您提前到會(huì)，并將手機(jī)調(diào)為震動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)。謝謝！

短信二：

尊敬的來(lái)賓：您好！請(qǐng)您到*樓**廳享用豐盛的午餐，**會(huì)議將于下午**：**召開(kāi)，地點(diǎn)在*樓**廳進(jìn)行，請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加，祝您愉快！

短信三：尊貴的來(lái)賓，您好！感謝您參加****大會(huì)！會(huì)議結(jié)束后，請(qǐng)您于**：**-**：前往***樓**廳參加***晚宴，屆時(shí)將有民樂(lè)表演、舞獅、提線木偶、祝酒歌等節(jié)目表演！衷心感謝您的蒞臨，并祝用餐愉快！

短信四：溫馨提示：XX明日天氣（），氣溫（），祝您愉快！

來(lái)訪接待方案模板范文第18篇一、檢查時(shí)間：

20xx年10月23日（星期五）上午

二、檢查內(nèi)容：

家電下鄉(xiāng)工作組織和部署情況、家電下鄉(xiāng)工作監(jiān)管情況、家電下鄉(xiāng)補(bǔ)貼審核兌付情況和保障政策落實(shí)情況。

三、檢查人員

趙顯人供銷總社黨組成員、理事會(huì)副主任

孔培聰供銷總社經(jīng)濟(jì)發(fā)展與改革部副部長(zhǎng)

費(fèi)全發(fā)商務(wù)部綜合司政策協(xié)調(diào)處處長(zhǎng)

高建忠國(guó)家質(zhì)檢總局產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督司監(jiān)督抽查處處長(zhǎng)

王莉國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)委工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)二部電器與消費(fèi)品處處長(zhǎng)

趙維全供銷總社經(jīng)濟(jì)發(fā)展與改革部主任科員

姚超英省政府辦公廳副主任

趙銀玉商務(wù)廳副廳長(zhǎng)

韓忠林財(cái)政廳副廳長(zhǎng)

張宏斌財(cái)政廳副巡視員

劉孝奇省供銷社副主任

四、陪同人員

擬請(qǐng)市政府主管領(lǐng)導(dǎo)，市政府主管秘書(shū)長(zhǎng)，市商貿(mào)局、財(cái)政局、供銷社、質(zhì)監(jiān)局主要負(fù)責(zé)同志參加。

五、行程安排：

08：15西安市陪同檢查人員在索菲特酒店集合，并請(qǐng)市政府領(lǐng)導(dǎo)迎接檢查組。

08：30西安市陪同人員統(tǒng)一乘面包車前往閻良。

09：50到達(dá)閻良區(qū)，由閻良區(qū)政府區(qū)長(zhǎng)、主管副區(qū)長(zhǎng)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在高速出口提前等候。

10:00前往泰利家電有限公司檢查。

10：20前往萬(wàn)匯（雪峰）家電商行檢查。

10：40前往西飛酒店會(huì)議室座談。擬請(qǐng)主管副市長(zhǎng)主持，閻良區(qū)區(qū)長(zhǎng)、海爾公司負(fù)責(zé)人分別匯報(bào)家電下鄉(xiāng)工作開(kāi)展情況。

11:40在西飛酒店就餐

六、工作分工：

（一）市政府辦公廳負(fù)責(zé)檢查活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作和檢查用車安排，通知相關(guān)部門，聯(lián)系西安電視臺(tái)、西安日?qǐng)?bào)、西安晚報(bào)。

（二）市商貿(mào)局、市財(cái)政局負(fù)責(zé)準(zhǔn)備西安市家電下鄉(xiāng)工作匯報(bào)材料。

（三）閻良區(qū)政府負(fù)責(zé)區(qū)家電下鄉(xiāng)工作匯報(bào)材料，安排座談會(huì)務(wù)工作和就餐。

來(lái)訪接待方案模板范文第19篇一、工作小組

組長(zhǎng)：趙羅海

副組長(zhǎng)：齊學(xué)軍陳術(shù)根李新毅

二、工作分工和職責(zé)

（一）資料、牌匾等準(zhǔn)備

2、捐款公布牌：校友捐款牌、教職工捐款牌、友好單位捐款牌、祝賀單位（賀信、賀電）。負(fù)責(zé)人：陳術(shù)根。16號(hào)設(shè)計(jì)方案，22號(hào)制作到位。

3、桌簽：15cm×4cm，“校友簽到處”9塊，“歷任教職工簽到處”1塊，“來(lái)賓簽到處”5塊，“已捐款校友、來(lái)賓簽到處”1塊，“省、市領(lǐng)導(dǎo)簽到處”1塊，“住宿登記處”1塊。負(fù)責(zé)人：陳術(shù)根。17號(hào)審方案，22號(hào)制作到位。

4、標(biāo)牌：8cm×12cm，“校友簽到處”2塊，“來(lái)賓簽到處”2塊，已捐贈(zèng)校友、來(lái)賓簽到處1塊，校友紀(jì)念品領(lǐng)取處1塊，來(lái)賓紀(jì)念品領(lǐng)取處1塊。負(fù)責(zé)人：陳術(shù)根。17號(hào)審方案，22號(hào)制作到位。

5、校友聯(lián)誼場(chǎng)地安排：25cm×4cm，用紅紙寫“××年畢業(yè)校友聯(lián)誼室”，劉俊才書(shū)寫，1月24日前完成。15號(hào)審方案。陳術(shù)根負(fù)責(zé)。

6、指路牌：8塊，8cm×12cm，“校友、來(lái)賓簽到處由此去”。“省市縣領(lǐng)導(dǎo)簽到處由此去”。負(fù)責(zé)人：陳術(shù)根。17號(hào)審方案，24號(hào)到位。

7、簽到登記表：1人一組，粉紅、大紅各2張。陳術(shù)根負(fù)責(zé)。22號(hào)到位。

8、工作人員符號(hào)：24個(gè)，“湘潭縣一中6周年校慶工作人員”。13號(hào)審方案，22號(hào)到位。趙羅海負(fù)責(zé)。

9、紀(jì)念品券：來(lái)賓券15張，校友券3張，來(lái)賓券用粉紅色，校友券用大紅色。趙羅海負(fù)責(zé)。17號(hào)審方案，22號(hào)由印刷廠印制到位。

1、簽到臺(tái)：老辦公桌（在宣傳窗前大道上排成一行，共16套）。

（二）簽到和紀(jì)念品發(fā)放組（責(zé)任人：陳術(shù)根、李新毅）

1、制作簽到簿、紀(jì)念品券：設(shè)計(jì)簽到簿樣式，含班級(jí)、姓名、捐款金額、單位、人次、電話、備注等要素。紀(jì)念品券樣式分校友和來(lái)賓兩種規(guī)格，15號(hào)審方案，1月18日前完成。趙羅海負(fù)責(zé)。

2、布設(shè)簽到臺(tái)：在教學(xué)樓門廳設(shè)1個(gè)“校友簽到處”、5個(gè)“來(lái)賓簽到處”，1個(gè)“已捐贈(zèng)來(lái)賓校友簽到處”，1月26日前完成。趙羅海負(fù)責(zé)。

3、在校內(nèi)布設(shè)校友和來(lái)賓簽到指示路牌，1月26日前完成。趙羅海負(fù)責(zé)。

4、簽到、收禮金、禮品發(fā)放、餐票發(fā)放：

（1）禮品裝袋人員安排：

組長(zhǎng)：陳術(shù)根

成員：李新毅彭光明李坤元馬興旺劉建民喻立娥

馮怒江張映湘楊正春陽(yáng)義軍羅玉蘭趙佩芝

職責(zé)：負(fù)責(zé)紀(jì)念品裝袋、存放，張貼標(biāo)簽，布設(shè)指示路牌，布置簽到臺(tái)。紀(jì)念品存放處：南教學(xué)樓一樓西4、東4教室。（1月26日前完成）24小時(shí)值班：楊紅負(fù)責(zé)安排人員。

（2）校友來(lái)賓簽到：（1月27日下午2：開(kāi)始到南教學(xué)樓門廳）

xxxx

（三）咨詢、引導(dǎo)組

組長(zhǎng)：何艷紅

成員：許欣高亞

引導(dǎo)員：學(xué)生4人（校門主干道兩側(cè)至簽到處、展室，統(tǒng)一服裝）

（四）賓館接待

賓館名稱工作人員名單主要職責(zé)

五洲通賓館劉建民、付舉紅

學(xué)生2人做好接待工作，安排住宿和27日晚餐、28日早餐，安排好未帶車校友來(lái)賓的交通，負(fù)責(zé)生活安排。

瑞鴻山莊馬興旺、尹香清

學(xué)生2人

三、來(lái)賓、分屆分班校友聯(lián)誼活動(dòng)室安排：

（聯(lián)誼室配備茶葉、塑料杯、開(kāi)水瓶或者飲水機(jī)、學(xué)生接待3人（兩女一男），每名學(xué)生準(zhǔn)備開(kāi)水瓶?jī)蓚€(gè)，早上7：3之前打好開(kāi)水送到指定的教室，要求開(kāi)水房全天供應(yīng)開(kāi)水。）

北教學(xué)樓一樓高一辦公室一：歷任教師聯(lián)誼室，同時(shí)請(qǐng)老師分別到曾經(jīng)所教年級(jí)、班級(jí)學(xué)生聯(lián)誼室參加聯(lián)誼活動(dòng)。

北教學(xué)樓一樓高一辦公室二：離退休老教師休息室

辦公樓二樓會(huì)議室：來(lái)賓聯(lián)誼室

辦公樓三樓會(huì)議室：來(lái)賓聯(lián)誼室

四、指示牌、捐款榜、慶典座位表、禮品券樣式等

1、指示牌

2、校友捐款榜

班級(jí)姓名金額班級(jí)姓名金額

3、祝賀單位賀信

單位賀信單位賀信

4、祝賀單位捐款榜

單位捐款單位捐款

5、教職工捐款榜

姓名金額姓名金額姓名金額

6、紀(jì)念品券樣式

來(lái)訪接待方案模板范文第20篇1、用餐：

①負(fù)責(zé)人核定菜單后，交由督導(dǎo)確認(rèn)，確認(rèn)后方可聯(lián)系酒家預(yù)定各項(xiàng)菜式；

②用餐前，檢查名字牌、紙巾盒、菜單、主位餐布花等擺放是否正確；

③用餐前，檢查所帶酒水是否充足；

2、會(huì)場(chǎng)：

①檢查會(huì)場(chǎng)桌面是否整潔、紙筆鮮花和名字牌排序是否擺放正確。

②檢查會(huì)場(chǎng)是否已經(jīng)連接上足夠的插座。

③需要無(wú)線上網(wǎng)的會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)場(chǎng)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)是否流暢。

④檢查電腦和投影設(shè)備是否連接妥當(dāng)。

⑤檢查廣告公司制作的會(huì)場(chǎng)路線指引牌是否正確、指引清晰。

3、禮品：接待負(fù)責(zé)人在接待前期提議禮品安排，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)方可執(zhí)行；

來(lái)訪接待方案模板范文第21篇（一）接收接待信息、落實(shí)接待任務(wù)

1、接收接待文件或領(lǐng)導(dǎo)審批單確認(rèn)接待任務(wù)，包括：OA文件，郵件，呈批件等；

2、室經(jīng)理或會(huì)議接待組組長(zhǎng)確定接待負(fù)責(zé)人；

（二）確認(rèn)來(lái)訪人員類別

1、內(nèi)部接待分為四類：

2、外部接待包括：

地方黨政軍機(jī)關(guān)、同行企業(yè)、相關(guān)合作單位、涉外公司人員等，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求安排接待工作。

3.接待負(fù)責(zé)人前期工作準(zhǔn)備：

3、接待負(fù)責(zé)人檢查來(lái)訪聯(lián)系函關(guān)于來(lái)訪帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、人數(shù)、目的、時(shí)間、帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、聯(lián)系人電話的信息是否齊全；

4、三類及以上接待由組長(zhǎng)發(fā)送接待信息至公司領(lǐng)導(dǎo)等相關(guān)人員通告此次接待。短信模板如下：

（*****一行*人將于*月*日—*月*日由***領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，來(lái)我司進(jìn)行**方面交流。接待負(fù)責(zé)人：***電話******）

來(lái)訪接待方案模板范文第22篇1、通過(guò)協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好各項(xiàng)目的服務(wù)工作，在項(xiàng)目開(kāi)始前，充分掌握本次接待或會(huì)議的各種信息，檢查接待或會(huì)議工作是否準(zhǔn)備恰當(dāng)，確保該項(xiàng)目得以順利開(kāi)展；

2、在項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)，項(xiàng)目督導(dǎo)在每個(gè)環(huán)節(jié)開(kāi)始前需提醒項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，檢查所有安排工作，確認(rèn)所有細(xì)節(jié)信息，并與負(fù)責(zé)人保持及時(shí)的溝通；

3、在項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)，項(xiàng)目督導(dǎo)可以不親自跟進(jìn)該項(xiàng)目，但是當(dāng)人手緊缺或接待升級(jí)時(shí)，需要及時(shí)補(bǔ)位，確保各環(huán)節(jié)順利進(jìn)行；

4、在項(xiàng)目結(jié)束后，與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)當(dāng)天的流程進(jìn)行總結(jié)，并梳理第二天的各項(xiàng)安排。若為重要接待，在確認(rèn)所有信息無(wú)誤后，督促負(fù)責(zé)人短信或電話的形式向室經(jīng)理、綜合部領(lǐng)導(dǎo)等匯報(bào)情況。

5、總結(jié)

1）、在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人結(jié)束接待活動(dòng)后，如實(shí)填寫《接待計(jì)劃實(shí)施表》實(shí)際費(fèi)用一欄。

2）、將會(huì)議文件、《接待計(jì)劃實(shí)施表》交于報(bào)帳員存檔。

3）、如有接待負(fù)責(zé)人在接待過(guò)程中墊付了現(xiàn)金，將發(fā)票粘貼好并出示消費(fèi)清單，寫明原因，交于報(bào)帳員處。

4）、收到廣告公司拍攝的攝影/攝像資料之后，檢查其內(nèi)容無(wú)誤后交于音像資料管理員。

5）、將物資（酒樓剩余酒水、會(huì)場(chǎng)剩余礦泉水等）及時(shí)運(yùn)送回公司整理入庫(kù)。

第六部分：《接待計(jì)劃實(shí)施表》模板

第七部分：短信發(fā)送模板

來(lái)訪接待方案模板范文第23篇20xx年10月21日，國(guó)家_XX調(diào)查總隊(duì)（共14人）受省委、省政府委托，就同步小康建立群眾認(rèn)可度工作到XX市進(jìn)行試測(cè)評(píng)，為期3天。為認(rèn)真做好此次接待工作，特制定本方案。

一、行程安排

具體時(shí)間及地點(diǎn)待國(guó)家_XX調(diào)查總隊(duì)到凱后再行安排。

二、調(diào)研人員

ＸＸ國(guó)家_XX調(diào)查總隊(duì)副處長(zhǎng)

ＸＸ國(guó)家_ＸＸ調(diào)查隊(duì)副隊(duì)長(zhǎng)

ＸＸ國(guó)家_ＸＸ南調(diào)查隊(duì)副隊(duì)長(zhǎng)

ＸＸ國(guó)家_XX調(diào)查隊(duì)工作員

三、陪同人員

（一）市陪同人員名單

ＸＸ市委常委、市政府常務(wù)副市長(zhǎng)、市小康辦主任

ＸＸ市委辦副主任、市機(jī)關(guān)事務(wù)局局長(zhǎng)

ＸＸ市_局長(zhǎng)、市小康辦副主任

ＸＸ國(guó)家_ＸＸ調(diào)查隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)

ＸＸ市鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)管理辦公室副主任、市小康辦指標(biāo)監(jiān)測(cè)組副組長(zhǎng)

ＸＸ國(guó)家_ＸＸ調(diào)查隊(duì)副隊(duì)長(zhǎng)、市小康辦指標(biāo)監(jiān)測(cè)組副組長(zhǎng)

ＸＸ國(guó)家_ＸＸ調(diào)查隊(duì)副隊(duì)長(zhǎng)

ＸＸ市小康辦綜合組組長(zhǎng)

ＸＸ市委政研室科員、市小康辦綜合組成員

ＸＸ市鄉(xiāng)