物業(yè)管理招投標(biāo)工作指南(2024版)

物業(yè)管理招投標(biāo)工作指南(2024版)合同編號：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鑒于甲方為物業(yè)管理招投標(biāo)活動的委托方，乙方為物業(yè)管理招投標(biāo)活動的受托方，雙方為了明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、委托內(nèi)容1.1甲方委托乙方就物業(yè)管理招投標(biāo)活動提供咨詢、策劃、組織、實(shí)施等服務(wù)。1.2乙方根據(jù)甲方的要求和實(shí)際情況，制定招投標(biāo)方案，協(xié)助甲方完成物業(yè)管理招投標(biāo)工作。1.3乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門，確保招投標(biāo)活動的順利進(jìn)行。1.4乙方負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)審核，確保投標(biāo)單位的合法性和資質(zhì)符合要求。1.5乙方負(fù)責(zé)組織招標(biāo)文件的編制和發(fā)放，組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等工作。1.6乙方負(fù)責(zé)向甲方報(bào)告招投標(biāo)活動的進(jìn)展情況，并提供必要的資料和文件。二、雙方的權(quán)利和義務(wù)2.1甲方的權(quán)利和義務(wù)2.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)履行委托事項(xiàng)。2.1.2甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的招投標(biāo)活動，并要求乙方及時(shí)報(bào)告進(jìn)展情況。2.1.3甲方應(yīng)向乙方提供開展招投標(biāo)活動所需的資料和文件，并保證其真實(shí)、完整、有效。2.1.4甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式支付乙方的服務(wù)費(fèi)用。2.2乙方的權(quán)利和義務(wù)2.2.1乙方有權(quán)要求甲方按照約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供相關(guān)資料和文件。2.2.2乙方應(yīng)按照約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)履行委托事項(xiàng)，并保證招投標(biāo)活動的順利進(jìn)行。2.2.3乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保招投標(biāo)活動的合法性和合規(guī)性。2.2.4乙方應(yīng)按照約定的方式和時(shí)間向甲方報(bào)告招投標(biāo)活動的進(jìn)展情況。2.2.5乙方應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)完成招投標(biāo)活動，并按照約定的方式向甲方交付成果。三、合同的履行3.1乙方向甲方提交的招投標(biāo)文件，應(yīng)保證其真實(shí)、完整、有效。3.2甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式支付乙方的服務(wù)費(fèi)用。服務(wù)費(fèi)用的具體金額和支付方式詳見附件。3.3合同履行過程中，雙方應(yīng)積極溝通，協(xié)調(diào)解決招投標(biāo)活動中出現(xiàn)的問題。3.4乙方應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)完成招投標(biāo)活動，并按照約定的方式向甲方交付成果。四、違約責(zé)任4.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。4.2乙方未按照約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)履行委托事項(xiàng)，甲方有權(quán)要求乙方改正，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.3甲方未按照約定的時(shí)間和方式支付乙方服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。五、爭議解決5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。5.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。6.2本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。6.3本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.物業(yè)管理招投標(biāo)方案2.招標(biāo)文件3.投標(biāo)單位資質(zhì)審核標(biāo)準(zhǔn)4.評標(biāo)辦法和評分標(biāo)準(zhǔn)5.定標(biāo)決策依據(jù)6.招投標(biāo)活動時(shí)間表7.服務(wù)費(fèi)用支付憑證8.招投標(biāo)結(jié)果報(bào)告二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)履行委托事項(xiàng)，包括未按時(shí)完成招投標(biāo)方案、未按時(shí)組織招標(biāo)文件發(fā)放、未按時(shí)完成評標(biāo)等。2.乙方提供的招投標(biāo)文件不真實(shí)、不完整、無效，包括虛假資質(zhì)、抄襲他人作品等。3.甲方未按照約定的時(shí)間和方式支付乙方服務(wù)費(fèi)用。4.甲方提供的資料和文件不真實(shí)、不完整、無效。5.雙方未按照約定的時(shí)間和方式進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，導(dǎo)致招投標(biāo)活動無法順利進(jìn)行。三、法律名詞及解釋：1.物業(yè)管理招投標(biāo)：指通過公開招標(biāo)的方式，選定具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理公司承擔(dān)物業(yè)管理工作。2.委托方：指需要物業(yè)管理服務(wù)的單位或個人，負(fù)責(zé)委托物業(yè)管理招投標(biāo)活動。3.受托方：指接受委托，負(fù)責(zé)組織和實(shí)施物業(yè)管理招投標(biāo)活動的單位或個人。4.招投標(biāo)方案：指受托方為委托方制定的關(guān)于物業(yè)管理招投標(biāo)活動的具體方案。5.資質(zhì)審核：指受托方對投標(biāo)單位的合法性、資質(zhì)條件等進(jìn)行審查。6.評標(biāo)：指對投標(biāo)單位提交的投標(biāo)文件進(jìn)行評價(jià)和比較的過程。7.定標(biāo)：指根據(jù)評標(biāo)結(jié)果，確定中標(biāo)單位的過程。8.服務(wù)費(fèi)用：指受托方為履行委托事項(xiàng)所收取的費(fèi)用。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：招投標(biāo)方案不符合甲方需求。解決辦法：重新溝通確認(rèn)方案，根據(jù)甲方需求進(jìn)行調(diào)整。2.問題：投標(biāo)單位資質(zhì)不符合要求。解決辦法：重新審核投標(biāo)單位資質(zhì)，不符合要求的單位不得參與投標(biāo)。3.問題：招投標(biāo)活動時(shí)間緊張。解決辦法：合理安排招投標(biāo)活動時(shí)間表，確保活動順利進(jìn)行。4.問題：甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。解決辦法：提前提醒甲方支付服務(wù)費(fèi)用，必要時(shí)協(xié)商支付方式和時(shí)間。5.問題：招投標(biāo)過程中出現(xiàn)爭議。解決辦法：積極溝通協(xié)商，爭取達(dá)成一致；如協(xié)商不成，按合同約定向法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.物業(yè)公司為新項(xiàng)目尋找物業(yè)管理合作伙伴。2.物業(yè)