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文檔簡介

檔案講座總結(jié)怎么寫第1篇檔案講座總結(jié)怎么寫第1篇為了提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),加強在電子檔案管理方面的技巧,我于6月25日至30日期間,在杭州參加了為期5天的有關(guān)《電子文件與電子檔案》方面課程培訓(xùn)。通過這次學(xué)習(xí),使我更深入了解到電子文件與電子檔案管理的重要性和迫切性。現(xiàn)對本次學(xué)習(xí)心得總結(jié)如下:

一、電子檔案的特點:

(一)電子檔案具有隨時性

電子文件可以在文件處理完成后隨時歸檔或在某一時間定時統(tǒng)一歸檔,避免了歸檔過程中存在文件遺漏的風(fēng)險,保證文檔的完整性和歸檔的效率性,也能降低文檔保存的不必要的損害。

(二)電子檔案具有共享性

電子檔案可以由文件形成部門通過網(wǎng)絡(luò)傳送給檔案管理部門,并用電子密碼認(rèn)證,再由檔案工作人員接受登記,儲存文檔,設(shè)立分類號,設(shè)定訪問限制級別,用戶通過登陸檔案管理庫進行查找。由于是以網(wǎng)絡(luò)為媒介,因此查閱過程不受時間和空間限制,最大限度滿足查閱人員的查閱需求。

(三)電子文檔具有有效性

檔案部門在接收到文件的同時,可以馬上給每份文件編制一個唯一的文件號,并給出相應(yīng)的分類號和檔案號,根據(jù)檔案內(nèi)容在給出文件號,在歸檔的同時進行主題詞。在文件歸檔后,用戶只須通過輸入主題詞或者文件分類號即可完成檢索查詢,找出相應(yīng)的文件和相關(guān)內(nèi)容的文件,不僅提高了檔案工作人員工作效率,同時也使資料的查詢和檢索時間大大縮短。

二、實行電子檔案管理的意義:

(一)避免信息外漏

電子檔案的查詢具有條件限制。只有通過注冊和登記成為電子檔案庫會員,會員可以通過遠(yuǎn)程登錄的方式登陸檔案庫,經(jīng)過對會員進行確認(rèn)身份并確定查閱權(quán)限獲得許可后,才能對所需的電子檔案進行查閱利用,最大限度防止文件泄露。

(二)電子檔案的保管可視文件格式統(tǒng)一性

檔案部門在接收到電子文件后,要對文件進行本單位規(guī)定的統(tǒng)一格式轉(zhuǎn)換,要以統(tǒng)一的格式儲存電子文件,便于檔案管理和保證信息資源的方便和利用。

同時,由于電子檔案管理過程中對計算機及網(wǎng)絡(luò)依賴較大,且由于存檔文件種類繁多等原因,在電子檔案管理中還是會出現(xiàn)一些問題。

三、存在問題:

(一)過分依賴計算機

1、信息與載體的相分離性。電子文件可以在不同的計算機之間傳遞,也可在不同的載體之間相互復(fù)制而信息形態(tài)無任何變化。這樣很難像紙質(zhì)文件那樣確定哪個是“原件”,這個特征直接影響到如何才能保證電子文件的真實性、可靠性和完整性。

2、易更改性。電子文件是通過鍵盤、掃描儀等工具輸入,存在于磁盤等介質(zhì)上,更改、偽造數(shù)據(jù)不留痕跡,還有可能因計算機病毒及網(wǎng)絡(luò)安全等原因而導(dǎo)致文件變更,所以為保證其安全、準(zhǔn)確,需要解決很多的技術(shù)難題。

3、數(shù)據(jù)的易消失性。電子文件數(shù)據(jù)存儲在磁盤、磁帶或光盤等介質(zhì)上,是無形物,一旦操作不當(dāng),則可能損害甚至抹掉,均可造成難以挽回的損失,會直接影響電子文件的原始依據(jù)的作用或價值。

(二)、電子文件運行所依賴的軟硬件保護性措施不力。不同的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)就是不同的軟件環(huán)境,電子文件所依賴的軟件環(huán)境發(fā)生的頻繁變化,直接造成前后電子文件相互不銜接,新系統(tǒng)無法讀取舊系統(tǒng)生成的電子文件,隨著時間的推移,舊系統(tǒng)的參數(shù)及程序?qū)埲辈蝗?,舊系統(tǒng)生成的電子文件也失去了運行的`基礎(chǔ)。

四、解決問題的方法:

(一)、盡量買質(zhì)量好的磁盤、磁帶或光盤進行文件的刻錄和保存工作,以降低刻錄后文件保存出差錯和風(fēng)險。

(二)、電子文檔采取多種不同形式來保存,對重要文件實施備份。

(三)、定期翻錄、刻錄。

由于檔案文件具有一定的實效性,因此對各類檔案文件需定期進行檢查,完成各項分類整理工作,保證檔案文件的動態(tài)更新。如:對超期檔案,根據(jù)管理辦法實施銷毀等。

(四)對檔案庫文件實施保護。

由于電子檔案文件存在易更改性和易消失性,因此對進入電子檔案管理庫的文件可實行保護,防止文件的隨意修改;同時限定下載和修改權(quán)限;制定相關(guān)電子文檔替換、修改、下載流程。把電子檔案文件設(shè)置為只讀形式,使電子檔案管理規(guī)范化、精確化。

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,人們對檔案信息需求的日趨增加,檔案信息的網(wǎng)絡(luò)傳播已成為現(xiàn)實。電子檔案管理與應(yīng)用也會不斷的深入,電子文件檔案化管理對我們設(shè)計院具有現(xiàn)實意義。為提高科技檔案管理水平,實現(xiàn)電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。更有實際意義。我們迫切希望早日實現(xiàn)電子化管理。

檔案講座總結(jié)怎么寫第2篇20xx年4月6日至4月26日,陜西省檔案干部培訓(xùn)中心舉辦了第四十五期檔案干部培訓(xùn)班,我非常榮幸被公司派往前去參加,經(jīng)過20天的學(xué)習(xí),我的收獲還是巨大的。通過學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。下面我對本次培訓(xùn)學(xué)習(xí)做以總結(jié):

一、第一階段學(xué)習(xí)

首先是為期兩周的專業(yè)學(xué)習(xí),內(nèi)容包括文書檔案管理、科技檔案管理、檔案管理常見的問題等三個板塊,文書檔案管理主要學(xué)習(xí)了公文與公文處理、文書檔案立卷實習(xí);科技檔案管理主要學(xué)習(xí)科技文件材料管理、科技檔案立卷實習(xí);檔案管理常見的問題主要學(xué)習(xí)了基層檔案工作常見問題、檔案法律法規(guī)講授等內(nèi)容,并分組就如何規(guī)范化、科學(xué)化的管理檔案進行了熱烈討論。省_吳建萍老師就如何做好檔案工作給學(xué)員做了專題講座,內(nèi)容全面,讓我們受益匪淺。

通過對檔案知識的了解,使我深刻體會到檔案在企業(yè)檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作,作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),同時在企業(yè)管理、生產(chǎn)等各方面有著重要作用。

二、第二階段學(xué)習(xí)

專業(yè)培訓(xùn)結(jié)束后,省_對培訓(xùn)學(xué)員分兩批遠(yuǎn)赴海南省檔案館進行參觀學(xué)習(xí),每批學(xué)習(xí)時間為6天,在這6天的學(xué)習(xí)中,學(xué)員們實地考察學(xué)習(xí)了海南省檔案館,通過考察學(xué)習(xí),使我們大開眼界,感嘆他們收集檔案的完整性和管理檔案的科學(xué)性,學(xué)習(xí)他們好的做法來提高我們對檔案的`管理水平,對檔案實行科學(xué)、規(guī)范化的管理。

通過考察學(xué)習(xí),進一步增強了我對檔案的認(rèn)識,增強了要做好檔案管理工作的自覺性。檔案信息是一種無形資產(chǎn),也是企業(yè)的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實施開展,這也是檔案管理工作順利進行的保證。

檔案講座總結(jié)怎么寫第3篇20xx年12月份,我與總務(wù)課有幸參加了廣州_舉辦的為期13天的檔案工作培訓(xùn)班。培訓(xùn)中我們系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了檔案工作概論、科技檔案管理、電子檔案管理、文書檔案管理、檔案保護、檔案利用與服務(wù)等6門課程。培訓(xùn)內(nèi)容包括公文處理與歸檔整理、檔案工作規(guī)范化管理、建立現(xiàn)行文件中心、重大活動檔案管理工作等。這次培訓(xùn)以提高檔案專業(yè)人員素質(zhì)為目標(biāo),以更新知識和提高技能為重點,有計劃、有組織地對檔案專業(yè)技術(shù)人員和管理人員開展內(nèi)容豐富、形式多樣、講求實效的教育培訓(xùn),努力提高我們的科學(xué)文化知識和現(xiàn)代化管理水平,增強了解決檔案事業(yè)發(fā)展新情況、新問題的能力。

作為一名公司檔案員,通過13天的學(xué)習(xí)我知道,檔案和檔案工作是社會進步產(chǎn)物,社會的每一進步,都對檔案工作社會地位的提高和自身的壯大發(fā)展產(chǎn)生巨大的推動力。檔案主要是過文字記錄人類社會實踐活動的,檔案工作人員在收集、整理、鑒定、編研等工作,以及進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案專業(yè)教育、檔案科學(xué)研究等工作中也主要是憑借文字進行的。

檔案是過去工作和歷史情況的記錄,它可以為公司的工作及發(fā)展提供備查的依據(jù)。檔案是歷史的真憑實證,是第一手的參考材料。首先,它是在社會實踐活動中直接形成的,而非后人編造的,這就客觀地記錄了歷史情況,具有最可靠的憑證。其次,它保留著真切的歷史痕跡,例如當(dāng)事人的親筆手稿;機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或有關(guān)人員的親筆簽署或批示;許多文件蓋有制發(fā)機關(guān)或個人的印信;有些材料是以照片、錄音帶的形式存在的,這也是檔案具有憑據(jù)作用的證明。通過學(xué)習(xí)我還了解到檔案員的職責(zé),即為負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、保管、借閱工作;負(fù)責(zé)庫藏檔案檢查工作,并做好記錄;負(fù)責(zé)庫內(nèi)溫濕度記錄,對不適宜的溫濕度要采取措施及時調(diào)節(jié);每次出庫前要檢查電源是否關(guān)閉,定期檢查防火、滅火設(shè)備,做好防火工作;定期放置或更換驅(qū)蟲、防霉藥劑,確保檔案保管質(zhì)量;負(fù)責(zé)庫房門、柜架鑰匙的安全;負(fù)責(zé)保持庫房內(nèi)衛(wèi)生清潔及庫房內(nèi)設(shè)備維護;做好進出庫房人員的登記;負(fù)責(zé)學(xué)校各部門檔案歸檔的指導(dǎo)工作;庫房內(nèi)出現(xiàn)安全事故,負(fù)全部責(zé)任。

在今后日常的工作中,檔案員不僅要把做到細(xì)心收集資料,進行整理,還要加強學(xué)習(xí),做到與時俱進。

檔案信息化建設(shè)對今后檔案管理工作十分重要,檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵是人才隊伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè)中人才是將檔案管理方式真正由手工向數(shù)字化工作轉(zhuǎn)換,并形成人才建設(shè)配套制度及良性循環(huán)發(fā)展的承轉(zhuǎn)啟合的紐帶,沒有人才的參與將是猶如用膠帶粘接兩只鉛筆一樣,信息化資料是信息化資料、業(yè)務(wù)管理流程是業(yè)務(wù)管理流程,檔案信息化建設(shè)將很難有本質(zhì)的提升。

檔案法的學(xué)習(xí)也是必不可少的,認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等相關(guān)規(guī)定管理知識,積極依法履行檔案管理職責(zé),充分發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、無私奉獻的精神,圍繞中心,服務(wù)大局,開拓進取,扎實工作,加強對業(yè)務(wù)檔案的收集、整理和歸檔工作,有效保護和利用檔案。認(rèn)真做到對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據(jù)為己有。國家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。積極作好檔案保密工作,嚴(yán)格做好保密檔案的管理和利用工作,對《檔案法》密級的變更和解密必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理,以確保保密文件不泄密。學(xué)習(xí)檔案法使我增強了檔案法制觀念,為我今后的工作行為指明了方向。

這次檔案培訓(xùn)使我檔案工作有了初步的了解,為我的的工作打下了堅實的基礎(chǔ),今后還要不斷努力,不斷學(xué)習(xí),把本公司檔案工作的水平更上一層樓。

檔案講座總結(jié)怎么寫第4篇一、加強理論修養(yǎng),提高自身執(zhí)政能力

半年來,我以“五查五樹”活動為契機,帶領(lǐng)全局干部職工,通過對理論知識的學(xué)習(xí),尤其是對黨的_報告的認(rèn)真研讀,對黨在新的時代條件下繼續(xù)全面建設(shè)小康社會,團結(jié)帶領(lǐng)全國各族人民堅定不移的走社會主義道路有了更深刻的認(rèn)識。也使自己的理論水平、思想覺悟和執(zhí)政能力都有了明顯提高,為開創(chuàng)檔案工作的新局面奠定了思想基礎(chǔ)。

二、超額完成招商引資任務(wù)

在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,我始終把招商引資工作作為工作的重中之重,在任務(wù)下達后,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了我縣的招商引資政策,制定了我局招商引資目標(biāo)責(zé)任制和獎懲措施,在實際工作中積極拓寬思路,擴大招商渠道,克服困難,超額完成縣政府下達的招商引資100萬的任務(wù)。熱點欄目:

三、資政惠民,做好檔案服務(wù)工作

資政惠民是檔案工作的出發(fā)點和落務(wù)工作腳點。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動,服務(wù)黨和政府的工作大局,服務(wù)社會各界群眾。

一是,積極參與重大活動及重點項目工作,為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。近兩年來,我局作為成員單位,多次派出專人全程跟蹤各項重大活動及重點工作,做好了檔案資料的收集工作。到目前為止共收集到一至八屆皮草交易會檔案資料500余件,照片70多張,資料60冊,全縣各重點項目竣工后檔案已全部整理完畢共建檔207冊。

二是,建立榮譽檔案室,購置了檔案裝具,解決了榮譽檔案的'存放問題現(xiàn)已接收榮譽檔案50余件。為全縣各單位提供了一個存放榮譽檔案的安全場所。

三是,搞好編研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。今年我局館為充分開發(fā)檔案信息資源,編印了《**縣招商引資政策匯編》、編寫了《**縣大事記》、《**縣檔案利用效果匯編》,分送到了縣領(lǐng)導(dǎo)和各單位領(lǐng)導(dǎo)的手中,為領(lǐng)導(dǎo)決策及工作提供了借鑒和參考作用。

檔案講座總結(jié)怎么寫第5篇教育局組織了對各單位的檔案管理培訓(xùn)。一下午的學(xué)習(xí)雖然時間短暫,但學(xué)習(xí)強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。

下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識、收獲和體會。

一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是學(xué)校必須做好的一項基礎(chǔ)性工作。

當(dāng)今世界已進入知識經(jīng)濟和信息時代,信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為學(xué)校教學(xué)、教研、師生評價、學(xué)籍管理及各項等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作,在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。

二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。

培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價值所在。

檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。

檔案講座總結(jié)怎么寫第6篇轉(zhuǎn)眼間,接受新員工培訓(xùn)到考試已有2個多月時間了,由于公司事先對新進員工的培訓(xùn)工作作了周密細(xì)致的培訓(xùn)計劃。再加上培訓(xùn)期間領(lǐng)導(dǎo)們關(guān)心、及責(zé)任培訓(xùn)人細(xì)心的安排和新老員工積極的配合下,培訓(xùn)工作進行得緊張有序并取得很好的效果。為了使培訓(xùn)達到很好的效果,結(jié)合公司的實際情況,公司分階段進行了相關(guān)的培訓(xùn)工作,邊培訓(xùn)邊實踐。采取一對一的互幫互助,在最短的時間內(nèi)學(xué)到較多的'知識,為真正走上工作崗位打下堅實的基礎(chǔ)。

首先,感謝xxx公司及各位領(lǐng)導(dǎo)在這段時間里對我的栽培和教育,也感謝同事們的關(guān)心和照顧。身為xxx一員,我身感十分榮幸。xxx是個大家庭,在這個大家庭中我感覺到時時都飽受著教益。在我心目中,xxx公司是我的另一所大學(xué)。讓我多學(xué)了一門專業(yè)及技能。經(jīng)過這次培訓(xùn),我學(xué)到了很多知識。不只是專業(yè)技術(shù)技能方面,還有為人處事方面,各方面都明顯有成熟的象征。

人生就像是城市中的公交車,有好多好多的驛站。是緣分讓我來到了xxx這個大家庭。感謝xxx公司能給我這么好的發(fā)展平臺。從現(xiàn)在開始我會認(rèn)真做好自己的本職工作。爭取成為一名優(yōu)秀檔案技術(shù)員。

檔案講座總結(jié)怎么寫第7篇我鄉(xiāng)居民健康檔案工作在縣衛(wèi)生局的正確領(lǐng)導(dǎo)下在各級項目工作人員的積極配合下,認(rèn)真貫徹落實《吉林省基本公共衛(wèi)生服務(wù)居民健康檔案管理實施方案》切實做好我鄉(xiāng)居民健康檔案工作,現(xiàn)將本年度工作開展情況總結(jié)如下:

完成主要工作

一.召開建檔動員會

20xx年2月16日召開鄉(xiāng)、村兩級參加的“基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目”宣傳會。此次會議標(biāo)志著基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目在我鄉(xiāng)順利進行。

二.積極開展項目培訓(xùn)

20xx年2月16日舉辦有8個村衛(wèi)生室|、衛(wèi)生院公共衛(wèi)生服務(wù)工作人員28人參加的《基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目》培訓(xùn)班,為保質(zhì)保量完成項目工作奠定了基礎(chǔ)。

三.《居民健康檔案》建檔情況:

我鄉(xiāng)共有9個行政村,總?cè)丝?4687人,今年截止12月20日完成建檔8430人,完成建檔率,其中60歲以上老年人建檔900多人,高血壓建檔530人,糖尿病患者建檔80人,重性精神病患者建檔53人,06歲兒童建檔915人,60歲老年人及慢性病患者體

檢800多人次。

采取的主要措施

一.加強組織領(lǐng)導(dǎo)。我院成立了建檔工作領(lǐng)導(dǎo)小組和技術(shù)指導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)建檔工作,建立建全各項工作制度,明確責(zé)任落實到人。

二.廣泛宣傳動員,在全鄉(xiāng)范圍內(nèi)加強宣傳力度,印制發(fā)放《健康領(lǐng)航》均等化政策宣傳等宣傳材料3000余份。居民健康檔案宣傳標(biāo)語10余條,并且還制作了大量的工作規(guī)章制度有效地調(diào)動了村醫(yī)生的工作積極性。

三.我院為我鄉(xiāng)居民進行了為期5天的居民健康體檢,共檢查800多人次,為我鄉(xiāng)的居民健康檔案工作的建檔隨訪工作起到了很好的作用,在群眾中造成了良好的社會影響。

四.加大督導(dǎo)力度:自建檔工作開展以來我院領(lǐng)導(dǎo)小組由李院長帶隊,組織人員下鄉(xiāng)建檔,有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的質(zhì)量水平。

存在的主要問題

一.由于種種原因?qū)е赂鞔宕遽t(yī)缺乏工作積極性,工作態(tài)度不積極。

二.?dāng)?shù)據(jù)統(tǒng)計人員缺乏統(tǒng)計知識,上報數(shù)據(jù)存在漏洞。

三.慢病隨訪出現(xiàn)隨訪不及時,隨訪內(nèi)容不健全,缺乏專業(yè)性。

四.檔案運轉(zhuǎn)不靈活,出現(xiàn)很多死檔、空檔。

總之,今年我鄉(xiāng)居民健康檔案建檔工作取得了一定的業(yè)績,也得到了上級部門的認(rèn)可,但同時也存在一些問題,因此在今后工作中要不斷查找制約建檔工作的癥結(jié),研究制定解決癥結(jié)的方法,提高居民健康檔案高效率,高質(zhì)量,高水平的完成,迎接上級部門20xx年的驗收達標(biāo)。

檔案講座總結(jié)怎么寫第8篇1.認(rèn)清檔案工作的重要意義。檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作,同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的'作用。企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動中形成的對國家、社會和本企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案管理工作一個企業(yè)健康發(fā)展的需要,檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學(xué)規(guī)范的管理檔案,是衡量一個企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果,對研究本企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,是進行科學(xué)分析,揚長避短,制定發(fā)展方向的好教材。做好檔案管理工作,不斷地更新檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,以全面、真實地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式,對于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此,做好檔案管理工作對于不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟中競爭力具有重要意義。

2.增強檔案工作的能力。理論聯(lián)系實際是任何工作成功的秘訣。通過這次培訓(xùn)的學(xué)習(xí)是我對檔案工作的理論知識有了全面的了解,結(jié)合書本的指導(dǎo)和自己的實際經(jīng)驗,形成一種行之有效的工作方法。

3.增強法律法規(guī)意識和職業(yè)道德觀念。充分理解檔案法制工作的重要性和原則,做到遵章守法。提高自己的綜合能力和業(yè)務(wù)水平,拓寬知識結(jié)構(gòu)。忠于自己的崗位,忠于自己的企業(yè)。

通過這次培訓(xùn)是我更加明確自己的責(zé)任,今后我一定努力工作,愛崗敬業(yè),開拓進取,為公司交一份滿意的答卷。

檔案講座總結(jié)怎么寫第9篇我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理的知識,收獲頗大。下面是我總結(jié)這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)到的知識:

(一)檔案的整體綜述:

檔案的定義:企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中形成的有保存價值的各種形式的文件材料。

檔案的形式:

1、檔案信息的記注方式很多,載體也多種多樣。

2、從檔案的`載體上來看,有甲骨、金石、紙張、膠片、磁帶、磁盤、光盤等。

3、表達方式基本有三種:文字、圖像、聲音;

4、從類型上說,有文書檔案、科技檔案、專門檔案。

(二)檔案管理工作流程

1、收集

2、整理

3、保管

4、鑒定

5、統(tǒng)計

6、利用

(三)檔案的管理方法

歸檔范圍:凡是直接記述和反映本單位生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動的,具有現(xiàn)實和長遠(yuǎn)保存價值的文件材料都應(yīng)該列入歸檔范圍。歸檔時間:歸檔時間一般有以下幾種:

1、在一項活動結(jié)束后歸檔;

2、按階段歸檔;

3、按子項歸檔;

4、按年度歸檔;文書文件材料一般在第二年的3-6月份歸檔。部分專業(yè)科技檔案也按年度歸檔。

5、隨時歸檔。聲像、實物、電子檔案等。歸檔份數(shù):

一般視情況確定歸檔份數(shù),對那些重要的、利用比較頻繁的文件應(yīng)適當(dāng)多歸檔幾份,要考慮對原件的保護,應(yīng)多歸檔幾套副本。還要考慮上報和專業(yè)檔案館的需要,以及有關(guān)部門存檔的需要。

因此,確定歸檔份數(shù)時,不能作出籠統(tǒng)的規(guī)定,而應(yīng)從具體的情況和具體的需要來確定歸檔份數(shù)。

檔案講座總結(jié)怎么寫第10篇以下是一篇檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)總結(jié):

本次檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)于2023年4月1日在市中心圖書館舉行,主題是“檔案整理與數(shù)字化”。我有幸參加了此次培訓(xùn),并與眾多檔案行業(yè)的專業(yè)人士共同學(xué)習(xí)和交流。

此次培訓(xùn)的目標(biāo)是提高我們在檔案整理和數(shù)字化過程中的專業(yè)能力和效率。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋了檔案整理的基本原則、數(shù)字化過程中的相關(guān)技術(shù)和數(shù)字化檔案的管理等方面。

在培訓(xùn)過程中,我們學(xué)習(xí)了如何正確地整理檔案,包括如何分類、排序、編目和保存。我們還學(xué)習(xí)了如何使用數(shù)字化技術(shù),如掃描、圖像處理和存儲,來保存和檢索檔案。同時,我們也了解到了如何建立有效的數(shù)字化檔案管理體系,以確保檔案的安全和可靠。

在本次培訓(xùn)中,我學(xué)到了很多實用的知識和技能,例如如何使用數(shù)字化技術(shù)進行檔案整理和數(shù)字化,以及如何有效地管理數(shù)字化檔案。此外,我還學(xué)會了如何使用新的工具和技術(shù)來提高檔案整理和數(shù)字化的效率。

在本次培訓(xùn)中,我最大的收獲是對于數(shù)字化檔案管理的理解和掌握。通過學(xué)習(xí)如何使用數(shù)字化技術(shù)進行檔案整理和數(shù)字化,我學(xué)會了如何建立有效的數(shù)字化檔案管理體系,這對于我的工作具有很大的幫助。

總的來說,本次培訓(xùn)對于我來說是一次非常有價值的經(jīng)歷。通過學(xué)習(xí)和交流,我提高了自己的專業(yè)能力和技能,對于檔案整理和數(shù)字化有了更深刻的理解和掌握。我相信,在未來的工作中,我將能夠更好地運用所學(xué)知識和技能,提高工作效率和質(zhì)量。同時,我也希望未來能夠有更多的機會參加這樣的培訓(xùn),不斷提高自己的專業(yè)能力和素質(zhì)。

檔案講座總結(jié)怎么寫第11篇一、工程及檔案概況

我單位(重慶市新天澤消防工程有限公司,下同)承建的復(fù)地重慶復(fù)城國際消防工程位于重慶市北部新區(qū)經(jīng)開園,本工程為鋼筋混凝土框剪結(jié)構(gòu),塔樓24層,層高100m,裙樓2層,地下車庫3層,相對標(biāo)高為總施工總面積55575。

我公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作十分重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指層檔案工作,為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦,并從檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視,由于本工程為國家重點工程,根據(jù)檔案文件,必須持證上崗。

二、資料形成

1、按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負(fù)責(zé)項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和積累。

2、原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家提供,檔案員進行匯總及整理。

3、施工技術(shù)交底記錄由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人形成,交檔案員處存檔。

4、隱蔽檢查資料、施工記錄由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計院、等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。

5、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,交內(nèi)業(yè)處對竣工圖進行更改上圖。

本工程形成工程檔案7卷,綜合文件1卷,施工記錄1卷,合格證及檢驗報告1卷,竣工圖4卷。

三、結(jié)束語:

檔案講座總結(jié)怎么寫第12篇一、“忙”人摸象開眼界。

作為去年剛?cè)肼毜臋n案新兵,對檔案了解不深。初到省館,要學(xué)習(xí)的業(yè)務(wù)、要了解的知識、要開展的工作讓我應(yīng)接不暇,我基本處于“忙”人摸象階段。跟班培訓(xùn)第一天,我觀看了《檔案工匠》記錄片,這對我來說不亞于一部大片,十分震撼,認(rèn)識到小崗位也能有大作為,十分期待深入了解檔案全貌,能與檔案工匠們近距離接觸。省檔案館各種先進設(shè)施設(shè)備和管理理念讓我眼界大開,之后到各處室交流學(xué)習(xí),讓我對檔案工作有更為形象的認(rèn)識,檔案這只“象”漸漸清晰。

二、“忙”忙碌碌勇?lián)?dāng)。

跟班培訓(xùn)的三個月,每一天都很充實。在信息中心,我對檔案數(shù)字化出庫、抽密、前處理、掃描、質(zhì)檢、總檢、掛接各個過程及項目流程管理進行深入了解。在民國著錄項目中一待就是兩個星期,經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),大家評價我已經(jīng)可以勝任工作。在交流活動中,我主動請纓,為大家進行兩場共四小時的交流介紹。在鑒定整理處,我認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案整理知識,一絲不茍協(xié)助完成五百多冊圖書、數(shù)千卷檔案的進館整理工作,對七個全宗目錄和圖像數(shù)據(jù)進行校對與修改,確保目錄和數(shù)據(jù)完美掛接。

三、“忙”里偷閑添滋味。

八小時工作時間大家兢兢業(yè)業(yè),八小時之外,學(xué)員們忙里偷閑,聊一聊每天的趣事,談一談工作的問題,互相幫助、互相鼓勵,還有各位大廚們的展示時間……我們?nèi)ミ^鼓山山頂吹風(fēng),也來到農(nóng)大沙灘踩沙;我們?nèi)ミ^霞浦出海捕魚,也留守宿舍共同抗臺。期間發(fā)生很多啼笑皆非的趣事,給忙碌的工作增添了許多滋味。

四、“忙”載而歸喜豐收。

秋天是收獲的季節(jié),也是我們即將分別的時候。離別總會有傷感,但豐收的喜悅能沖淡悲傷氣氛。如果說之前的我是一張白紙的話,那我相信經(jīng)過三個月忙碌而充實的工作生活,現(xiàn)在這張紙上已經(jīng)是內(nèi)容豐富了?!岸荒暧忠换亍⑷σ愿盀橛瓩z”“每天加班一小時、周末加班一整天”,全館同事努力迎評的精神面貌,讓我收獲“激情”。在信息中心,每次參加周例會都會聽到要有“頂坑”精神、“補位”意識,一旦有同事不在崗或者忙不過來,其他同事能立馬頂上,保證工作順利進行,讓我收獲“和諧”。在鑒定整理處,我聽到葉志老師說得最多的就是檔案整理工作牽一發(fā)而動全身,任何一個細(xì)節(jié)不注意可能都會造成很大錯誤,遇到任何細(xì)小問題我們都會反復(fù)校對,讓進館檔案完美無誤,讓我收獲“規(guī)范”。整個局(館)就像是一臺精密儀器,每一個指令的下達,一個個“零件”就會高速運轉(zhuǎn)起來。這一點我在檔案工匠林月娥老師身上感觸最深。她雖然身體不是很好,但是依然全身心投入數(shù)字化工作,每一項任務(wù)都立馬落實,讓我收獲“快捷”。

“感謝省局組織跟班學(xué)習(xí),讓我有所忙、有所得,我相信這會是我人生中的一次寶貴經(jīng)歷。武夷山市_馬上就要搬入新館了,這將是一個新的起點和征程。回去之后,我會把此次跟班培訓(xùn)的所見、所學(xué)、所悟,用心運用到實際工作中,為武夷山市檔案工作的發(fā)展作出自己的貢獻,做一名合格蘭臺人。

最后,我想給第三期跟班學(xué)員四個“多”的建議:一是多看。各位學(xué)員都是各自單位的業(yè)務(wù)骨干,省局有著科學(xué)的工作方式、制度,建議大家先多看、多思考,不要急于提出意見或建議。二是多做。作為跟班學(xué)員,難免會被分配到一些繁瑣、重復(fù)的工作,建議大家擺正心態(tài),把基礎(chǔ)業(yè)務(wù)做好,贏得同事、領(lǐng)導(dǎo)們的信任,自然能夠獲得更多鍛煉崗位。三是多學(xué)。省局是全省檔案系統(tǒng)最權(quán)威的地方,有眾多檔案專家、檔案工匠,建議大家主動學(xué)習(xí),不要等待,也不要局限于跟班處室,多向?qū)<覀?、工匠們學(xué)習(xí)。四是多交流。三個月的跟班培訓(xùn),不僅是工作,還有生活,建議大家可以通過結(jié)伴出游、共下廚房等方式增進感情,積極加入省局同事們的業(yè)余活動。

祝愿跟班學(xué)員們工作中有所忙、有所得,生活中有滋、有味?!?/p>

檔案講座總結(jié)怎么寫第13篇近幾年來,在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學(xué)校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局。我們以檔案達標(biāo)復(fù)查工作為契機,實行目標(biāo)管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實施信息化管理,使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設(shè)方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來,我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長足的進步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階。現(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)狀況總結(jié)如下。

一、基本狀況

我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:

1、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),提高管理水平。近幾年來,我們一向把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點來抓,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集與鑒別工作,加強檔案資料建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料構(gòu)成規(guī)律與特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),到達了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。

二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴(yán)把分類關(guān),做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。

三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求,學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進行審核整理,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況,并對缺少的檔案材料進行詳細(xì)記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。

2、加強制度建設(shè),強化宏觀指導(dǎo)。我們堅持從制度建設(shè)入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)與指導(dǎo)職能,有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。

一是不斷完善各項規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實際,進一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》與《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴(yán)格按制度辦事,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密與丟失檔案現(xiàn)象。

二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),堅持每年對學(xué)校干部人事檔案管理工作進行一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校所有干部檔案無一丟失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。

三是實行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初,部門在制定工作計劃時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實處。

3、加強信息化建設(shè),提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近幾年來,我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè),學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本狀況、工作狀況、職務(wù)職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關(guān)系與履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對,確保檔案信息準(zhǔn)確無誤,實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化與信息化,大大提高了工作效率。

二、存在問題及下一步工作打算

近幾年來,在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進行管理,但與上級要求還有必須差距。透過對檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),存在必須的漏洞,今后的工作,我們還需更細(xì)心,更規(guī)范,個性是對新進人員的檔案應(yīng)及時審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回。應(yīng)對新形勢新任務(wù)的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,并認(rèn)真對信息逐項復(fù)核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力與技術(shù)水平。

迎接檢查的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí),不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,不斷改善,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機,認(rèn)真查找工作中的不足與薄弱環(huán)節(jié),虛心學(xué)習(xí),不斷進取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭在較短時間內(nèi)到達干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務(wù)。

時間一晃而過,轉(zhuǎn)眼一年的試用期結(jié)束了,在一年的`工作和學(xué)習(xí)中,公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予了我許多的關(guān)心和幫助,讓我充分感受到了重工這個大家庭的溫暖,而我也將懷著飽滿的熱情,投入到工作當(dāng)中。

一、檔案管理培訓(xùn)

試用期的前兩個月,我被公司安排到中冶南方信息網(wǎng)絡(luò)部進行檔案管理培訓(xùn),培訓(xùn)包括理論學(xué)習(xí)和實踐學(xué)習(xí)兩個方面,主要內(nèi)容有:檔案管理基本知識、文書檔案管理、人事檔案管理、前臺驗收知識、項目資料管理、藍(lán)圖整理及借閱、底圖整理及庫房管理。兩個月的培訓(xùn)工作,讓我對檔案管理有了更深層次的了解,讓我明白了,在今后的工作中,我需要加倍的細(xì)心,并且將所學(xué)知識舉一反三,根據(jù)公司的具體情況去管理檔案。

二、日常工作

檔案講座總結(jié)怎么寫第14篇為了讓我們更快地了解公司、適應(yīng)工作,公司特地從x月14日開始對我們進行了為期一周的新員工入職崗前培訓(xùn)。這次培訓(xùn)的內(nèi)容十分豐富,主要有公司歷史沿革、公司組織機構(gòu)與企業(yè)文化介紹、公司領(lǐng)導(dǎo)講座、各部門負(fù)責(zé)人講授相關(guān)專業(yè)知識和自身經(jīng)驗的傳授、安全、管理體系以及檔案管理等諸多方面的系統(tǒng)學(xué)習(xí)。經(jīng)過七天的培訓(xùn),使我在最短的時間里了解到本公司的基本運作流程,以及公司的發(fā)展歷程與企業(yè)文化、企業(yè)現(xiàn)狀和一些我以前從未接觸過的專業(yè)知識等。通過這次培訓(xùn),使我受益非淺、深有體會。

首先,了解公司歷史沿革與公司機構(gòu)、企業(yè)文化。

開始培訓(xùn)的第一天就是介紹單位的歷史沿革,芮書記介紹得很詳細(xì),仿佛帶領(lǐng)我們重走過這50多年的風(fēng)雨,見證企業(yè)的進化,也了解到了其中的艱辛。這使我們更加珍惜現(xiàn)在來之不易的今天,激勵我們更加努力去建設(shè)輝煌的明天。

在同一天,張書記為我們介紹了公司現(xiàn)在的組織機構(gòu),使我們從宏觀上了解公司的各大部門及其主要職能,為以后聯(lián)系工作,提高工作效率做好鋪墊。張書記還為我們詳細(xì)地介紹了本公司的企業(yè)文化。在我工作的3個月來,我感覺公司的工作氛圍、人際交往甚至是走在公司的路上都是有激情而又放松的。有激情是因為在工作中能學(xué)習(xí)到很多的知識與技巧,放松則是心理上的,這正是“工作著并快樂著”的感覺,讓我感到無比的滿足。

第二,培訓(xùn)使我對公司主要業(yè)務(wù)有了基本的感知與認(rèn)識。

我在公司的檔案室工作,在學(xué)校學(xué)習(xí)的也是專業(yè)的檔案知識,可以說,對于勘察測量這方面來說,我完全是個門外漢。這一次培訓(xùn),是我第一次系統(tǒng)接觸這方面的知識,真是受益不少,學(xué)到了很多新的知識。

經(jīng)過幾次專業(yè)知識的培訓(xùn),我大致了解了公司的主要工作任務(wù),大概分為勘察、測量、試驗、測試這幾大方面,并分別有對應(yīng)的部門負(fù)責(zé)。比如說工程師辦公室主要負(fù)責(zé)工程工作,主要有勘察、設(shè)計、治理、檢驗、監(jiān)測;測試中心主要負(fù)責(zé)原位測試、樁基檢測等等。并且我對其主要工作流程以及一些術(shù)語也有了大致的了解,總算不會像剛來的時候一樣,連公司的主要業(yè)務(wù)都不清不楚了。

第三,學(xué)習(xí)了公司的安全管理與管理體系方面的知識

用了一天的時間,我們系統(tǒng)學(xué)習(xí)了安全方面的知識與公司管理體系方面的知識。我想這對于我們應(yīng)屆畢業(yè)生來說,還是比較陌生的知識。我認(rèn)為其目的就是為了一、保證安全生產(chǎn);二、提高工作效率、三、提升企業(yè)形象。最終的目的就是使利益最大化。在這基礎(chǔ)上有很多理論的知識與制度,這還需要我們在平時的工作中就注意,比如安全,在任何一個細(xì)小的環(huán)節(jié)中我們都要注意安全的問題,比如人走斷電、防火、防盜,還有特別是在施工現(xiàn)場的一些用電安全、人員安全等。這些在實際工作之后可能才能注意到更多問題,并寫入制度,是安全管理更加規(guī)范。

公司是本行業(yè)第一批獲得管理體系三標(biāo)合一的公司,并有符合公司實際情況的管理方針。在學(xué)習(xí)中我們學(xué)習(xí)到了一個以不變應(yīng)萬變的管理模式,也就是pdca循環(huán):從play(計劃)到do(實施)到check(分析檢查)到action(持續(xù)改進)。不管是這一循環(huán)始終貫穿其中。仔細(xì)看,這一循環(huán)也適用于我們生活各方面,這其實也就是一個經(jīng)驗積累的過程,從不會到會,從不好到好,從好到更好的一個過程。我相信,這個簡單而明確的循環(huán)會伴隨我一生,成為我不斷進步的標(biāo)尺。

第四,學(xué)習(xí)了公司檔案與人事方面的知識

最后一天我們首先學(xué)習(xí)了公司的檔案管理制度及公司檔案室的主要職能。由于我是在檔案室工作,并且已經(jīng)進行過2個月的實習(xí),對這一方面比較熟悉。我認(rèn)為檔案的價值在于利用,在別人需要資料的時候,能快速及時地找到所需資料是檔案是檔案人員最主要的職責(zé)。公司的檔案室已有了50幾年的歷史,制度健全,庫房分類明確。在實習(xí)中,我就深深的體會到,我沒有選錯單位。有好的基本建設(shè),有好的師傅,真正的讓我能學(xué)以致用,并能通過實踐體驗更好地掌握理論知識。公司檔案室還兼管著規(guī)范與雜志的管理,并有專門的閱覽室,是專業(yè)技術(shù)人員能及時了解新規(guī)范掌握行業(yè)新動態(tài)。

人事方面,李主任主要為我們介紹了新進員工的待遇、假期、職稱等問題。我想這也應(yīng)該是我們很關(guān)心的一個話題。李主任介紹得很詳細(xì),分別介紹了各部門的工資情況,我也覺得越透明越公平,越公開越不敏感。我比較關(guān)心職稱的問題,檔案系列的職稱是要上社會去考的,我想從現(xiàn)在開始就應(yīng)該抓住專業(yè)知識不放松,爭取能早日更上一層樓。

最后,培訓(xùn)中領(lǐng)導(dǎo)對我們提出的要求。

這次培訓(xùn)中我學(xué)到了很多知識,但感觸最深的是每一位領(lǐng)導(dǎo)基本上都提到一個要求,那就是學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、在學(xué)習(xí)。一刻也不能放松,不僅要轉(zhuǎn)研本專業(yè)的知識,還要了解其他專業(yè)的知識,比如說我自己,就應(yīng)該多了解了解勘察、測量等方面的知識,這樣有利于我了解檔案內(nèi)容,提高工作效率與質(zhì)量。此外,就是希望能盡快地進入工作狀態(tài),做好思想意識的轉(zhuǎn)變,從受者轉(zhuǎn)變成施者。我認(rèn)為我在這方面做得也比較到位,畢竟已經(jīng)經(jīng)過了2個月的實習(xí),感覺現(xiàn)在也慢慢走上正軌了。最后就是希望我們能腳踏實地的工作,養(yǎng)成良好的工作與生活習(xí)慣,為自己積累資本、為公司創(chuàng)造利益。

檔案講座總結(jié)怎么寫第15篇為了提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),加強在電子檔案管理方面的技巧,我于6月25日至30日期間,在杭州參加了為期5天的有關(guān)《電子文件與電子檔案》方面課程培訓(xùn)。通過這次學(xué)習(xí),使我更深入了解到電子文件與電子檔案管理的重要性和迫切性?,F(xiàn)對本次學(xué)習(xí)心得總結(jié)如下:

一、電子檔案的特點:

(一)電子檔案具有隨時性

電子文件可以在文件處理完成后隨時歸檔或在某一時間定時統(tǒng)一歸檔,避免了歸檔過程中存在文件遺漏的風(fēng)險,保證文檔的完整性和歸檔的效率性,也能降低文檔保存的不必要的損害。

(二)電子檔案具有共享性

電子檔案可以由文件形成部門通過網(wǎng)絡(luò)傳送給檔案管理部門,并用電子密碼認(rèn)證,再由檔案工作人員接受登記,儲存文檔,設(shè)立分類號,設(shè)定訪問限制級別,用戶通過登陸檔案管理庫進行查找。由于是以網(wǎng)絡(luò)為媒介,因此查閱過程不受時間和空間限制,最大限度滿足查閱人員的查閱需求。

(三)電子文檔具有有效性

檔案部門在接收到文件的同時,可以馬上給每份文件編制一個唯一的文件號,并給出相應(yīng)的分類號和檔案號,根據(jù)檔案內(nèi)容在給出文件號,在歸檔的同時進行主題詞。在文件歸檔后,用戶只須通過輸入主題詞或者文件分類號即可完成檢索查詢,找出相應(yīng)的文件和相關(guān)內(nèi)容的文件,不僅提高了檔案工作人員工作效率,同時也使資料的查詢和檢索時間大大縮短。

二、實行電子檔案管理的意義:

(一)避免信息外漏

電子檔案的查詢具有條件限制。只有通過注冊和登記成為電子檔案庫會員,會員可以通過遠(yuǎn)程登錄的方式登陸檔案庫,經(jīng)過對會員進行確認(rèn)身份并確定查閱權(quán)限獲得許可后,才能對所需的電子檔案進行查閱利用,最大限度防止文件泄露。

(二)電子檔案的保管可視文件格式統(tǒng)一性

檔案部門在接收到電子文件后,要對文件進行本單位規(guī)定的統(tǒng)一格式轉(zhuǎn)換,要以統(tǒng)一的格式儲存電子文件,便于檔案管理和保證信息資源的方便和利用。

同時,由于電子檔案管理過程中對計算機及網(wǎng)絡(luò)依賴較大,且由于存檔文件種類繁多等原因,在電子檔案管理中還是會出現(xiàn)一些問題。

三、存在問題:

(一)過分依賴計算機

1、信息與載體的相分離性。電子文件可以在不同的計算機之間傳遞,也可在不同的載體之間相互復(fù)制而信息形態(tài)無任何變化。這樣很難像紙質(zhì)文件那樣確定哪個是“原件”,這個特征直接影響到如何才能保證電子文件的真實性、可靠性和完整性。

2、易更改性。電子文件是通過鍵盤、掃描儀等工具輸入,存在于磁盤等介質(zhì)上,更改、偽造數(shù)據(jù)不留痕跡,還有可能因計算機病毒及網(wǎng)絡(luò)安全等原因而導(dǎo)致文件變更,所以為保證其安全、準(zhǔn)確,需要解決很多的技術(shù)難題。

3、數(shù)據(jù)的易消失性。電子文件數(shù)據(jù)存儲在磁盤、磁帶或光盤等介質(zhì)上,是無形物,一旦操作不當(dāng),則可能損害甚至抹掉,均可造成難以挽回的損失,會直接影響電子文件的原始依據(jù)的作用或價值。

(二)電子文件運行所依賴的軟硬件保護性措施不力。不同的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)就是不同的軟件環(huán)境,電子文件所依賴的軟件環(huán)境發(fā)生的頻繁變化,直接造成前后電子文件相互不銜接,新系統(tǒng)無法讀取舊系統(tǒng)生成的電子文件,隨著時間的推移,舊系統(tǒng)的參數(shù)及程序?qū)埲辈蝗f系統(tǒng)生成的電子文件也失去了運行的基礎(chǔ)。

四、解決問題的方法:

(一)盡量買質(zhì)量好的磁盤、磁帶或光盤進行文件的刻錄和保存工作,以降低刻錄后文件保存出差錯和風(fēng)險。

(二)電子文檔采取多種不同形式來保存,對重要文件實施備份。

(三)定期翻錄、刻錄。

由于檔案文件具有一定的實效性,因此對各類檔案文件需定期進行檢查,完成各項分類整理工作,保證檔案文件的動態(tài)更新。如:對超期檔案,根據(jù)管理辦法實施銷毀等。

(四)對檔案庫文件實施保護。

由于電子檔案文件存在易更改性和易消失性,因此對進入電子檔案管理庫的文件可實行保護,防止文件的隨意修改;同時限定下載和修改權(quán)限;制定相關(guān)電子文檔替換、修改、下載流程。把電子檔案文件設(shè)置為只讀形式,使電子檔案管理規(guī)范化、精確化。

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,人們對檔案信息需求的日趨增加,檔案信息的網(wǎng)絡(luò)傳播已成為現(xiàn)實。電子檔案管理與應(yīng)用也會不斷的深入,電子文件檔案化管理對我們設(shè)計院具有現(xiàn)實意義。為提高科技檔案管理水平,實現(xiàn)電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。更有實際意義。我們迫切希望早日實現(xiàn)電子化管理。

檔案講座總結(jié)怎么寫第16篇檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會

于近日,我參加了一次為期一周的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。這次培訓(xùn)由當(dāng)?shù)豞的專業(yè)人員授課,內(nèi)容涵蓋了檔案業(yè)務(wù)的基本知識、操作技能以及實際案例分析。我在這里分享一些我在培訓(xùn)過程中的心得體會,以及我從中學(xué)到的寶貴經(jīng)驗。

這次培訓(xùn)讓我深刻認(rèn)識到檔案工作的重要性。檔案不僅是記錄歷史、傳承文化的載體,更是我們解決問題、做出決策的重要依據(jù)。此外,檔案工作的專業(yè)性也給我留下了深刻的印象。從檔案的收集、整理到保存,每一步都需要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的操作。我認(rèn)識到,雖然檔案工作看似平凡瑣碎,但每一步都蘊含著豐富的專業(yè)知識。

在培訓(xùn)期間,我接觸到了實際的檔案業(yè)務(wù)操作。我了解到如何正確地分類、編目和存儲檔案,如何使用現(xiàn)代化的檔案管理軟件,以及如何確保檔案的安全性和可訪問性。這些實際操作經(jīng)驗讓我更加深入地理解了檔案工作的細(xì)節(jié)和復(fù)雜性。

此外,這次培訓(xùn)也讓我認(rèn)識到團隊合作的重要性。在培訓(xùn)過程中,我們進行了多次小組討論和案例分析。通過與他人的交流和合作,我學(xué)會了如何有效地與團隊成員溝通,如何解決團隊中的沖突,以及如何協(xié)調(diào)團隊工作以達成共同的目標(biāo)。

總的來說,這次檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)是一次寶貴的學(xué)習(xí)經(jīng)歷

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