公司款待費(fèi)用報銷規(guī)定

公司款待費(fèi)用報銷規(guī)定合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為乙方提供服務(wù)，為確保雙方權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵守。一、費(fèi)用報銷范圍1.1乙方因業(yè)務(wù)需要進(jìn)行的接待、招待等活動，包括但不限于餐飲、住宿、交通、禮品等費(fèi)用。二、費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)2.1乙方向甲方提供的費(fèi)用報銷申請應(yīng)符合國家法律法規(guī)、公司相關(guān)規(guī)定及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.2乙方向甲方提供的費(fèi)用報銷申請應(yīng)真實(shí)、合法、有效，不得虛報、多報、重復(fù)報銷。2.3乙方根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用向甲方提出報銷申請，甲方按照乙方提供的有效單據(jù)進(jìn)行審核和報銷。三、費(fèi)用報銷流程3.1乙方在進(jìn)行接待、招待等活動前，應(yīng)向甲方提出費(fèi)用預(yù)算，甲方根據(jù)預(yù)算進(jìn)行審批。3.2乙方在活動結(jié)束后，應(yīng)向甲方提供真實(shí)、合法、有效的費(fèi)用報銷單據(jù)，包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、合同、付款憑證等。3.3甲方收到乙方提交的費(fèi)用報銷單據(jù)后，按照約定進(jìn)行審核和報銷。四、費(fèi)用報銷時間4.1乙方應(yīng)在活動結(jié)束后__個工作日內(nèi)向甲方提交費(fèi)用報銷申請。4.2甲方應(yīng)在收到乙方提交的費(fèi)用報銷申請后的__個工作日內(nèi)完成審核和報銷。五、費(fèi)用管理5.1乙方應(yīng)按照甲方要求，對接待、招待等費(fèi)用進(jìn)行合理控制，避免浪費(fèi)。5.2乙方應(yīng)定期向甲方報告費(fèi)用支出情況，接受甲方的監(jiān)督和檢查。六、違約責(zé)任6.1乙方違反本合同規(guī)定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，賠償甲方因此遭受的損失。6.2甲方未按照本合同約定進(jìn)行費(fèi)用報銷的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，向乙方支付違約金。七、爭議解決7.1本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽字）：__________乙方代表（簽字）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.費(fèi)用預(yù)算審批表2.費(fèi)用報銷申請表3.費(fèi)用報銷單據(jù)（包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、合同、付款憑證等）4.費(fèi)用支出報告5.違約金計(jì)算公式6.法律文件（如有）二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方虛報、多報、重復(fù)報銷費(fèi)用2.乙方未按照甲方要求控制費(fèi)用支出3.甲方未按照約定時間完成費(fèi)用報銷4.甲方未按照約定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用報銷5.甲方未按照約定履行監(jiān)督和檢查職責(zé)6.乙方未在規(guī)定時間內(nèi)提交費(fèi)用報銷申請7.乙方未按照約定提供真實(shí)、合法、有效的費(fèi)用報銷單據(jù)三、法律名詞及解釋：1.甲方：指提供服務(wù)的一方。2.乙方：指接受服務(wù)的一方。3.費(fèi)用報銷：指乙方因業(yè)務(wù)需要進(jìn)行的接待、招待等活動所發(fā)生的費(fèi)用。4.費(fèi)用預(yù)算：指乙方在進(jìn)行接待、招待等活動前，向甲方提出的費(fèi)用預(yù)估。5.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。6.法律糾紛：指合同履行過程中發(fā)生的爭議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方未按照約定進(jìn)行費(fèi)用控制。解決辦法：乙方應(yīng)按照甲方要求，合理控制費(fèi)用支出，避免浪費(fèi)。2.問題：乙方未在規(guī)定時間內(nèi)提交費(fèi)用報銷申請。解決辦法：乙方應(yīng)按照合同約定，在活動結(jié)束后規(guī)定時間內(nèi)提交費(fèi)用報銷申請。3.問題：甲方未按照約定時間完成費(fèi)用報銷。解決辦法：甲方應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部管理，確保按照約定時間完成費(fèi)用報銷。4.問題：甲方未按照約定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用報銷。解決辦法：甲方應(yīng)按照合同約定，按照乙方提供的有效單據(jù)進(jìn)行審核和報銷。5.問題：雙方在費(fèi)用報銷過程中產(chǎn)生爭議。解決辦法：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.乙方因業(yè)務(wù)需要進(jìn)行的接待、招待等活動。2.