公司款待費用報銷規(guī)定

公司款待費用報銷規(guī)定合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為乙方提供服務，為確保雙方權益，經甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵守。一、費用報銷范圍1.1乙方因業(yè)務需要進行的接待、招待等活動，包括但不限于餐飲、住宿、交通、禮品等費用。二、費用報銷標準2.1乙方向甲方提供的費用報銷申請應符合國家法律法規(guī)、公司相關規(guī)定及行業(yè)標準。2.2乙方向甲方提供的費用報銷申請應真實、合法、有效，不得虛報、多報、重復報銷。2.3乙方根據實際發(fā)生的費用向甲方提出報銷申請，甲方按照乙方提供的有效單據進行審核和報銷。三、費用報銷流程3.1乙方在進行接待、招待等活動前，應向甲方提出費用預算，甲方根據預算進行審批。3.2乙方在活動結束后，應向甲方提供真實、合法、有效的費用報銷單據，包括但不限于發(fā)票、收據、合同、付款憑證等。3.3甲方收到乙方提交的費用報銷單據后，按照約定進行審核和報銷。四、費用報銷時間4.1乙方應在活動結束后__個工作日內向甲方提交費用報銷申請。4.2甲方應在收到乙方提交的費用報銷申請后的__個工作日內完成審核和報銷。五、費用管理5.1乙方應按照甲方要求，對接待、招待等費用進行合理控制，避免浪費。5.2乙方應定期向甲方報告費用支出情況，接受甲方的監(jiān)督和檢查。六、違約責任6.1乙方違反本合同規(guī)定的，應承擔相應的法律責任，賠償甲方因此遭受的損失。6.2甲方未按照本合同約定進行費用報銷的，應承擔相應的違約責任，向乙方支付違約金。七、爭議解決7.1本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽字）：__________乙方代表（簽字）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.費用預算審批表2.費用報銷申請表3.費用報銷單據（包括但不限于發(fā)票、收據、合同、付款憑證等）4.費用支出報告5.違約金計算公式6.法律文件（如有）二、違約行為及認定：1.乙方虛報、多報、重復報銷費用2.乙方未按照甲方要求控制費用支出3.甲方未按照約定時間完成費用報銷4.甲方未按照約定標準進行費用報銷5.甲方未按照約定履行監(jiān)督和檢查職責6.乙方未在規(guī)定時間內提交費用報銷申請7.乙方未按照約定提供真實、合法、有效的費用報銷單據三、法律名詞及解釋：1.甲方：指提供服務的一方。2.乙方：指接受服務的一方。3.費用報銷：指乙方因業(yè)務需要進行的接待、招待等活動所發(fā)生的費用。4.費用預算：指乙方在進行接待、招待等活動前，向甲方提出的費用預估。5.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。6.法律糾紛：指合同履行過程中發(fā)生的爭議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方未按照約定進行費用控制。解決辦法：乙方應按照甲方要求，合理控制費用支出，避免浪費。2.問題：乙方未在規(guī)定時間內提交費用報銷申請。解決辦法：乙方應按照合同約定，在活動結束后規(guī)定時間內提交費用報銷申請。3.問題：甲方未按照約定時間完成費用報銷。解決辦法：甲方應加強內部管理，確保按照約定時間完成費用報銷。4.問題：甲方未按照約定標準進行費用報銷。解決辦法：甲方應按照合同約定，按照乙方提供的有效單據進行審核和報銷。5.問題：雙方在費用報銷過程中產生爭議。解決辦法：雙方應通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應用場景：1.乙方因業(yè)務需要進行的接待、招待等活動。2.