檔案管理規(guī)章制度

檔案管理規(guī)章制度xx公司檔案管理規(guī)章制度一、總則1.為了加強公司檔案的管理，有效地保護和利用檔案，提高公司管理水平，特制定本制度。2.本制度所稱檔案，是指公司在生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、管理等活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。二、檔案管理機構及其職責1.公司設立檔案室，負責檔案的管理工作。2.檔案室的主要職責是：a)負責檔案的接收、整理、分類、編號、保管、統(tǒng)計和提供利用等工作；b)對公司各部門的檔案工作進行監(jiān)督和指導；c)組織開展檔案的鑒定、銷毀工作；d)辦理檔案的借閱、歸還、轉讓等手續(xù)；e)遵守國家檔案保密規(guī)定，確保檔案安全。3.各部門的檔案員負責本部門檔案的收集、整理、保管和利用工作。三、檔案的歸檔與移交1.凡屬于公司檔案范圍內(nèi)的文件材料，都應按照有關規(guī)定及時歸檔。2.紙質(zhì)檔案應使用符合檔案保護要求的紙張和裝具進行整理，并定期進行修補和復制。3.音像檔案應使用磁性載體或光盤等載體進行存儲，并定期進行備份和遷移。4.電子檔案應使用符合檔案保護要求的設備進行存儲，并確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。四、檔案的保管與保護1.檔案室應具備防火、防盜、防潮、防鼠等安全設施，確保檔案的安全。2.檔案室內(nèi)應保持清潔、整齊，定期進行清掃和消毒。3.對破損或變質(zhì)的檔案應及時進行修復或復制。4.遵守國家檔案保密規(guī)定，對涉密檔案進行加密和保護。5.對于重要檔案，應采取異地備份或定期備份等措施，防止數(shù)據(jù)丟失。五、檔案的利用與開發(fā)1.公司員工因工作需要查閱檔案時，應經(jīng)相關部門負責人批準，并辦理相關手續(xù)。2.外單位人員查閱檔案時，應持介紹信并經(jīng)過相關部門負責人批準。3.利用檔案時，應尊重檔案的原貌和真實性，不得擅自修改、偽造或泄露檔案內(nèi)容。4.對于重要的檔案信息，應進行深入挖掘和分析，為公司決策提供依據(jù)。5.鼓勵員工積極參與檔案的開發(fā)和利用工作，提高公司的檔案管理水平。六、檔案的鑒定與銷毀1.檔案室應定期對已到保管期限的檔案進行鑒定工作。2.鑒定工作應根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)、價值等因素進行綜合評估，確定是否需要繼續(xù)保存或銷毀。3.對于需要銷毀的檔案，應遵循相關規(guī)定和程序進行銷毀。銷毀前應進行登記和審批，并確保銷毀過程符合保密要求。4.對于仍需繼續(xù)保存的檔案，應采取相應措施加以保護和管理。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行。2.本制度的解釋權歸公司檔案室所有。3.本制度可根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整和修訂。檔案管理規(guī)章制度（1）xx公司檔案管理規(guī)章制度一、總則1.為了加強公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案資源，為公司生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、管理等提供及時、準確、完整的檔案資料，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)，結合公司實際情況，制定本制度。2.本制度適用于公司各部門、所屬單位（以下簡稱各部門）的檔案管理工作。二、檔案管理機構與職責1.公司設立檔案館（室），負責檔案的管理工作。檔案館（室）應配備專職檔案管理人員，負責檔案的接收、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、利用和保密等工作。2.各部門應明確檔案工作負責人，協(xié)助檔案館（室）做好檔案管理工作，并指定專人負責本部門的檔案工作。三、檔案管理范圍1.公司各類文件、資料、合同、協(xié)議、證明等紙質(zhì)文件材料。2.公司各類電子文件、數(shù)據(jù)、照片、錄音、錄像等非紙質(zhì)文件材料。3.公司對外交往中形成的重要文件、資料等。四、檔案管理流程1.文件資料的收集各部門在日常工作中形成的文件資料，應及時整理、歸檔，交檔案館（室）統(tǒng)一管理。任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。2.文件資料的整理檔案館（室）負責對收到的文件資料進行整理，編制目錄并裝訂成冊。文件資料應真實、準確、完整，并符合國家有關標準。3.文件資料的保管檔案館（室）應建立健全檔案保管制度，確保檔案安全、完整、可用。檔案館（室）應定期對檔案進行檢查、清查，做到賬物相符，防止檔案損壞、丟失。4.文件資料的利用檔案館（室）應積極開發(fā)檔案信息資源，按照規(guī)定向社會提供服務。利用檔案時，應遵循合法、公正、客觀的原則，不得泄露國家秘密和商業(yè)秘密。5.文件資料的銷毀對于失去保存價值的文件資料，檔案館（室）應按規(guī)定進行鑒定、審批后進行銷毀。銷毀時應指定兩人以上監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字確認。五、檔案管理人員職責1.遵守國家有關檔案管理的法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，認真履行檔案管理工作職責。2.負責檔案的接收、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、利用和保密等工作，確保檔案安全、完整、可用。3.對所承辦的業(yè)務活動和所接觸的檔案資料保密，確保檔案信息安全。4.積極參加業(yè)務培訓和學習，提高檔案管理水平。六、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行。2.本制度由公司檔案館（室）負責解釋和修訂。如有未盡事宜，可依據(jù)國家有關法律法規(guī)和公司規(guī)章制度執(zhí)行。檔案管理規(guī)章制度（2）xx公司檔案管理規(guī)章制度一、總則1.為了加強公司檔案的管理，有效地保護和利用檔案，提高公司管理水平，特制定本制度。2.本制度所稱檔案，是指公司在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等方面形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。二、檔案管理機構及其職責1.公司設立檔案室，負責檔案的管理工作。2.檔案室的主要職責是：a)負責檔案的接收、整理、分類、保管、統(tǒng)計和提供利用工作；b)對公司各部門的檔案工作進行監(jiān)督和指導；c)組織開展檔案的鑒定、銷毀工作；d)辦理檔案的借閱、歸還手續(xù)；e)遵守國家檔案保密規(guī)定，確保檔案安全。3.各部門的檔案員負責本部門檔案的收集、整理、保管和利用工作。三、檔案的歸檔與移交1.凡屬于公司檔案范圍內(nèi)的文件材料，都應按照有關規(guī)定及時歸檔。2.紙質(zhì)檔案應包括文件、報表、圖紙、照片、錄音、錄像等；電子檔案應包括磁帶、磁盤、光盤等。3.歸檔的檔案應符合國家檔案質(zhì)量標準，便于保管和利用。4.需要移交的檔案，應由公司領導審批后，按規(guī)定辦理移交手續(xù)。四、檔案的保管與保護1.檔案室應建立健全檔案保管制度，確保檔案安全、完整。2.應定期對檔案進行檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.對破損或變質(zhì)的檔案應及時搶救，確保檔案安全無損。4.應采取措施防止檔案信息泄露、擴散。5.制定檔案利用計劃，積極開發(fā)檔案信息資源。五、檔案的利用與銷毀1.檔案室應積極開發(fā)檔案信息資源，為公司各項工作提供支持。2.利用檔案時應遵循合法、公正、客觀的原則，不得濫用。3.需要銷毀的檔案，應按有關規(guī)定進行鑒定、審批。4.銷毀檔案時應履行登記手續(xù)，確保銷毀檔案的完整性和可追溯性。六、獎懲措施1.對在檔案管理工作中做出突出貢獻的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.對違反檔案管理規(guī)定的部門和個人，應視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款等處理。3.對于造成檔案損失、泄露國家秘密等嚴重違法行為的，依法追究相關責任人的法律責任。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行。2.本制度由公司檔案室負責解釋。檔案管理規(guī)章制度（3）xx公司檔案管理規(guī)章制度一、總則1.為了加強公司檔案的管理，有效地保護和利用檔案，提高公司管理水平，特制定本制度。2.本制度所稱檔案，是指公司在生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、管理等活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。二、檔案管理機構及其職責1.公司設立檔案室，負責檔案的管理工作。2.檔案室的主要職責是：a)負責檔案的接收、整理、分類、編號、保管、統(tǒng)計和提供利用等工作；b)對公司各部門的檔案工作進行監(jiān)督和指導；c)組織開展檔案的鑒定、銷毀等工作；d)辦理檔案的借閱、歸還、轉讓等手續(xù)；e)遵守國家關于檔案管理的法律法規(guī)，確保檔案的安全性和保密性。三、檔案的歸檔與移交1.凡屬于公司檔案范圍內(nèi)的文件材料，都應按照規(guī)定及時歸檔。2.歸檔的文件材料應完整、準確、系統(tǒng)，紙質(zhì)文件和電子文件應符合國家有關規(guī)范和要求。3.各部門在形成檔案后，應及時向檔案室移交。移交時應填寫移交清單，并辦理交接手續(xù)。四、檔案的管理與保護1.檔案室應建立健全檔案管理制度，確保檔案的安全性和保密性。2.應定期對檔案進行檢查、清查，做到賬物相符，防止檔案的丟失和損壞。3.對破損或變質(zhì)的檔案應及時搶救，確保檔案的完整性和可讀性。4.應積極采用新技術，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。五、檔案的利用與開發(fā)1.檔案室應積極開發(fā)檔案信息資源，為公司各項工作提供支持和服務。2.利用檔案時，應遵循合法、公正、客觀的原則，確保檔案信息的真實性和可靠性。3.可以通過檔案室或部門內(nèi)部網(wǎng)、因特網(wǎng)提供檔案查詢、借閱等服務，方便員工查閱和利用。4.鼓勵員工利用檔案進行創(chuàng)新和研究，促進公司的發(fā)展。六、獎懲措施1.對在檔案管理工作中做出突出貢獻的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.對違反檔案管理規(guī)定的行為，應追究相關責任人的法律責任。3.對于利用檔案進行非法活動的行為，將依法予以嚴懲。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行。2.本制度由公司檔案室負責解釋和修訂。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況進行調(diào)整和完善。檔案管理規(guī)章制度（4）xx公司檔案管理規(guī)章制度一、總則1.為了加強公司檔案的管理，有效地保護和利用檔案，提高公司管理水平，特制定本制度。2.本制度所稱檔案，是指公司在進行各項工作過程中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。二、檔案管理機構及其職責1.公司設立檔案室，負責檔案的管理工作。2.檔案室的主要職責是：a)負責檔案的接收、整理、分類、編號、保管、統(tǒng)計和提供利用等工作；b)對公司各部門的檔案工作進行監(jiān)督和指導；c)組織開展檔案的鑒定、銷毀等工作；d)辦理檔案的借閱、歸還、轉讓等手續(xù)；e)遵守國家關于檔案管理的法律法規(guī)，確保檔案的安全性和保密性。三、檔案的歸檔與移交1.凡屬于公司工作中形成的具有保存價值的檔案，均應按照規(guī)定歸檔。2.各部門應于每年年底前將本部門的檔案資料整理齊全，填寫移交清單，送交檔案室。3.檔案室應對收到的檔案資料進行驗收，確保檔案的完整性和準確性。四、檔案的管理與保護1.檔案室應建立健全的檔案管理制度，確保檔案的安全性和保密性。2.對于破損或變質(zhì)的檔案，應及時進行修復或復制。3.對于需要保密的檔案，應采取相應的保密措施，確保信息安全。4.遵守國家關于檔案保護的法律法規(guī)，嚴禁擅自出賣、贈送、交換、銷毀檔案。五、檔案的利用與開發(fā)1.檔案室應積極開發(fā)檔案信息資源，為公司各項工作提供支持。2.公司員工有權查閱與自己工作相關的檔案資料，但需經(jīng)相關部門負責人批準。3.對于重要的檔案資料，可以采取檔案展覽、匯編等方式，向社會提供服務。4.遵守國家關于檔案利用的法律法規(guī)，確保檔案利用的合法性和規(guī)范性。六、獎懲措施1.對于在檔案管理工作中做出突出貢獻的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.對于違反檔案管理規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予相應的處罰。3.對于因保管不善導致檔案損失或泄露保密信息的部門和個人，依法追究其責任。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行。2.本制度的解釋權歸公司檔案室所有。檔案管理規(guī)章制度（5）xx公司檔案管理規(guī)章制度一、總則1.為了加強公司檔案的管理，有效地保護和利用檔案，提高公司管理水平，特制定本制度。2.本制度所稱檔案，是指公司在生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、管理等活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。二、檔案管理機構及其職責1.公司設立檔案室，負責檔案的管理工作。2.檔案室的主要職責是：a)負責檔案的接收、整理、分類、編號、保管、統(tǒng)計和提供利用等工作；b)對公司各部門的檔案工作進行監(jiān)督和指導；c)組織開展檔案的鑒定、銷毀工作；d)遵守國家檔案管理的法律法規(guī)，確保檔案的安全性和保密性。三、檔案的歸檔與移交1.凡屬于公司檔案范圍內(nèi)的文件材料，都應按照規(guī)定及時歸檔。2.歸檔的文件材料應完整、準確、系統(tǒng)，并符合檔案保管的要求。3.各部門在形成檔案后，應及時向檔案室移交。移交時應填寫移交清單，辦理交接手續(xù)。四、檔案的管理與保護1.檔案室應建立健全檔案管理制度，確保檔案的安全性和保密性。2.應定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.對破損或變質(zhì)的檔案應及時搶救，確保檔案的完整性和可讀性。4.遵守國家檔案管理的法律法規(guī)，不得擅自復制、公布、轉讓檔案。五、檔案的利用與開發(fā)1.檔案室應積極開發(fā)檔案信息資源，為公司各項工作提供支持。2.利用檔案時，應遵循合法、公正、客觀的原則，確保檔案信息的真實性和合法性。3.可以通過檔案室或檔案室與其他部門共同開展檔案的利用工作。六、獎懲措施1.對在檔案管理工作中做出突出貢獻的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.對違反檔案管理規(guī)定的行為，應追究相關責任人的法律責任。3.對于造成檔案損失的行為，應依法承擔賠償責任。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行。2.本制度的解釋權歸公司檔案室所有。檔案管理規(guī)章制度（6）xx公司檔案管理規(guī)章制度一、總則1.為了加強公司檔案的管理，有效地保護和利用檔案，提高公司管理水平，特制定本制度。2.本制度所稱檔案，是指公司在生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、管理等活動中直接形成的具有保存價值的各