檔案保管責任書填寫樣本

檔案保管責任書填寫樣本合同編號：__________鑒于甲方需要對特定檔案進行保管，為確保檔案的安全、完整和保密，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本檔案保管責任書。第一條檔案范圍1.2乙方負責保管的檔案不得少于本合同附件所列明的檔案目錄。第二條保管期限2.1本合同的保管期限為：自雙方簽訂之日起至檔案全部歸還甲方之日止。2.2乙方應在保管期限內(nèi)妥善保管檔案，不得提前泄露、損壞或丟失。第三條保管要求3.1乙方應指派專門人員進行檔案的保管工作，確保檔案安全。3.2乙方應根據(jù)檔案的性質(zhì)和保管要求，采取相應的保管措施，確保檔案的完整和保密。3.3乙方應定期對檔案進行檢查、維護，確保檔案處于良好狀態(tài)。3.4乙方在保管檔案期間，未經(jīng)甲方書面同意，不得將檔案借給他人使用。3.5乙方在保管檔案期間，不得泄露檔案內(nèi)容給無關人員。第四條檔案的歸還4.1檔案的歸還時間及方式由雙方協(xié)商確定，并以書面形式在本合同中予以明確。4.2乙方在歸還檔案時，應確保檔案的完好無損，如有損壞或丟失，乙方應按甲方的要求予以賠償。第五條保密義務5.1乙方應對在保管檔案過程中了解到的甲方商業(yè)秘密和個人信息予以保密。5.2乙方承諾在合同終止后仍繼續(xù)承擔保密義務，直至甲方書面解除保密義務。第六條費用6.1乙方應承擔因保管檔案所產(chǎn)生的全部費用，包括但不限于保管場所、保險、人工等費用。6.2甲方應承擔因查閱、復制檔案所產(chǎn)生的費用。第七條違約責任7.1乙方如違反本合同的約定，甲方有權(quán)要求乙方承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。7.2甲方如違反本合同的約定，乙方有權(quán)要求甲方承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。第八條爭議解決8.1因本合同引起的或與本合同有關的一切爭議，雙方應友好協(xié)商解決。8.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________法定代表人（或授權(quán)代表）：__________法定代表人（或授權(quán)代表）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________合同編號：__________甲方（保管方）：__________乙方（存檔方）：__________鑒于甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方檔案的保管事項達成一致，為確保檔案的安全、完整和及時提供，甲乙雙方特訂立本責任書，共同遵照執(zhí)行。第一條檔案范圍與內(nèi)容1.1乙方同意將下列檔案交付甲方保管：（1）__________（2）__________（3）__________（4）__________1.2檔案包括但不限于紙質(zhì)檔案、電子檔案、照片、錄音、錄像等載體形式的資料。第二條檔案保管期限2.1甲乙雙方同意，檔案的保管期限為__________年。自檔案交付甲方之日起計算。2.2在保管期限屆滿前，乙方如需提前提取檔案，應提前__________天向甲方提出申請。甲方應按照乙方的要求及時辦理。第三條檔案保管方式與措施3.1甲方應指定專門的檔案保管場所，確保檔案的安全、干燥、通風、防火、防盜、防潮、防蟲蛀、防霉變、防磁化等。3.2甲方應對檔案進行分類、編號、歸檔，并建立詳細的檔案目錄，便于乙方查詢。3.3甲方應對檔案進行定期檢查、清點，確保檔案的完整性和準確性。如發(fā)現(xiàn)檔案缺失、損壞、泄露等情況，甲方應及時通知乙方，并采取措施予以補救。3.4甲方應對檔案進行電子化處理，建立檔案數(shù)據(jù)庫，便于乙方在線查詢、、打印。第四條檔案的查詢與使用4.1乙方有權(quán)按照檔案目錄查詢、復制、借閱、摘抄、統(tǒng)計、分析、引用檔案。4.2乙方在查詢檔案時，應遵守相關法律法規(guī)和甲方的保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。4.3乙方在查詢檔案時，應在甲方指定的場所進行，如需外帶，應提前向甲方申請，并辦理相關手續(xù)。第五條保密與信息安全5.1甲乙雙方應對在檔案保管過程中獲悉的對方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密。5.2甲方應對檔案信息進行加密處理，建立安全防護體系，確保檔案信息安全。5.3甲方應加強對檔案管理人員的培訓和監(jiān)督，確保檔案信息安全。第六條費用與支付6.1甲乙雙方同意，檔案保管費用為人民幣__________元/年。6.2費用支付方式為__________（年付/季付/月付）。自檔案交付之日起計算。6.3乙方應在合同約定的時間內(nèi)支付檔案保管費用。逾期未支付的，應按照逾期天數(shù)支付違約金，違約金計算方式為：逾期金額×__________%。第七條違約責任7.1甲乙雙方應嚴格按照本責任書約定履行各自的義務。如一方違反合同約定，導致另一方遭受損失的，違約方應承擔賠償責任。7.2甲方違反本責任書約定，導致乙方檔案缺失、損壞、泄露的，甲方應承擔相應的賠償責任。7.3乙方未按照約定支付檔案保管費用的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金。第八條爭議解決8.1甲乙雙方在履行本責任書過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本責任書一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本責任書的修改和補充，應由甲乙雙方共同協(xié)商達成一致，并以書面形式簽訂。9.3本責任書自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.檔案目錄2.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件3.乙方身份證復印件4.檔案保管場所安全評估報告5.保密協(xié)議6.保險單復印件7.人工費用明細表二、違約行為及認定：1.乙方未按約定保管檔案，導致檔案損壞或丟失。2.乙方泄露檔案內(nèi)容給無關人員。3.乙方未按約定時間及方式歸還檔案。4.乙方未履行保密義務，泄露甲方商業(yè)秘密和個人信息。5.甲方未按約定支付查閱、復制檔案所產(chǎn)生的費用。三、法律名詞及解釋：2.保管期限：指乙方承擔檔案保管責任的期限。3.保密義務：指乙方對在保管檔案過程中了解到的甲方商業(yè)秘密和個人信息予以保密的義務。4.違約行為：指合同一方未履行合同約定的義務的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案損壞或丟失：乙方應立即通知甲方，共同查明原因，并按約定承擔賠償責任。2.泄露檔案內(nèi)容：乙方應立即采取補救措施，防止損失擴大，并按約定承擔賠償責任。3.未按約定時間及方式歸還檔案：乙方應盡快歸還檔案，并承擔逾期歸還的違約責任。4.泄露甲方商業(yè)秘密和個人信息：乙方應立即停止泄露行為，并按約定承擔賠償責任。5.甲方未支付查閱、復制檔案費用：甲方應及時支付相關費用，否則乙方有權(quán)拒絕提供查閱、復制服務。五、所有應用場景：1.企業(yè)間的檔案保管合作。2.政府部門將檔案委托給第三方保管。3.個人或企業(yè)將重要檔案交給專業(yè)檔案保管公司保管。4.科研機構(gòu)將科研成果檔案進行保管。5.各類檔案館、圖書館等文化機構(gòu)對外提供檔案保管服務。一、附件列表：1.檔案清單2.乙方授權(quán)書3.檔案保管場所安全資質(zhì)證明4.檔案電子化處理技術(shù)方案5.保密協(xié)議6.信息安全防護措施說明7.檔案查詢申請表8.檔案借閱申請表9.檔案歸還確認單10.違約金計算公式二、違約行為及認定：1.甲方未按約定保管檔案，導致檔案缺失、損壞、泄露。2.甲方未按約定提供檔案查詢、復制等服務。3.甲方未按約定保密，泄露乙方商業(yè)秘密或個人隱私。4.甲方未按約定處理檔案信息安全問題。5.乙方未按約定支付檔案保管費用。6.乙方未按約定使用檔案，違反相關法律法規(guī)。三、法律名詞及解釋：1.檔案：指乙方交付甲方保管的所有資料，包括紙質(zhì)、電子、照片、錄音、錄像等形式的載體。2.保管期限：指甲乙雙方約定的檔案保管時間，自檔案交付之日起計算。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。4.個人隱私：指個人生活中不愿為他人公開或知悉的私密信息。5.違約金：指一方違反合同約定，應向另一方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案缺失、損壞、泄露：解決辦法：立即查明原因，采取補救措施，向乙方通報情況，按照約定支付違約金。2.檔案查詢、復制等服務不符合約定：解決辦法：甲方應及時調(diào)整服務措施，確保滿足乙方需求。3.保密信息泄露：解決辦法：加強保密意識，對涉密人員進行培訓，簽訂保密協(xié)議，加大信息安全防護力度。4.檔案保管費用未支付：解決辦法：催告乙方支付費用，逾期未支付的