給客戶的信函模板范文

給客戶的信函模板范文第一篇給客戶的信函模板范文第一篇x公司：

貴公司銷售的產品，在實際安裝使用中存在一些缺陷和不足,如不進行修改(維修),不能滿足客戶的基本使用。年月日,我公司已把該軟件需要修改的內容傳告知了貴公司(或以附件的形式告知維修改進內容)。目前,該軟件產品在xx地區(qū)為導入期,客戶的認知率還不高,產品信譽至關重要。為了維護雙方的利益，保證該產品的順利推廣使用，[或其他的幫助上游企業(yè)認識到重要性的理由]請貴公司按照《經濟合同法》、《消費者權益保護法》及相關法律法規(guī)程序的規(guī)定，擔負起相關的義務，在一周內(或其他的時間段)將上述產品按客戶指出的缺陷和問題修改完畢，以達到滿足客戶基本使用的程度。

x公司

年月日

給客戶的信函模板范文第二篇告知函的格式及寫法告知函的寫法.告知函和答復函十分接近.它們的主要區(qū)別在于答復函是答復對方所詢問問題，而告知函則是告知對方有關情況.告知函的正文通常包括兩項內容.一是告知原由.說明制發(fā)本函的原因.二是告知事項.簡明扼要地敘述告知對方有關事項的具體內容及應注意的問題.函的結構和寫法（一）標題函的標題一般由發(fā)文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。（二）正文1.開頭。寫行文的緣由、背景和依據。一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實際需要、疑惑和困難。復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以“現(xiàn)將有關問題復函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。例一：告知函敬啟者：我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強調我方第816號單交貨之重要，務心將貨物于四月三十日前運達。貨物雖已運出，但尚未接到貴寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。發(fā)函者例二：告知函敬啟者：貴方訂購貨物的出口許可證已獲批準。貨物即于八至十天內制伯完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共各國中國銀行開出不可撤消信用證時付款。我方一接到貴方確認書后，信用證就已開出，而貨物即行啟運并將文件寄出，作為向銀行結帳任據。敬上發(fā)函者聯(lián)系函范例例一：聯(lián)系函

給客戶的信函模板范文第三篇尊敬的客戶朋友：

您好！

我作為一名壽險業(yè)務員，就人壽保險的功用與意義與您做如下交流。

人生就象一片汪。洋大海，隱藏著無數風險，風平浪靜時，許多人僅注重金錢的收益，而忽視了風險的存在，波濤洶涌時，只能毀于沒有應急的安排。

如果說一輛汽車上路，我們會為它準備備胎和上保險，以防萬一，那么我們的家庭之舟在驚濤駭浪中航行時，為什么不備上救生艇（保險），顯現(xiàn)我們人生的價值呢？

我們拿出金錢買一份保險，雖然只是換了一種存錢的方式，卻可以減輕親人免于醫(yī)療費的沉重拖累；保證子女接受良好的教育；個人擁有尊貴風光的晚年；巧妙的保全和轉移家族的財富；保障每位家庭成員都擁有幸福一生。

貧富是在變革中產生的?，F(xiàn)在有錢也并不牢靠，許多家庭因病返貧。

疾病已不是人生的意外，而是每個人生命中必須計算的成本。

人要活得輕松愉快，就必須病有錢醫(yī)，殘有尊嚴，老有所養(yǎng)。為此每個人都要提前規(guī)劃人生。社會在變、市場在變、觀念在變，但每個人對家庭的責任和義務永遠不能變。

一些名人對人壽保險的見解：

李嘉誠：別人都說我富有，擁有很多財富，其實真正屬于我個人的財富是我給自己和家人買了充足的人壽保險。

胡適：保險的意義，只是今天做明日的準備，生時做死時的準備；父母做兒女的準備；如此而已。今日預備明日，這是真穩(wěn)??；生時預備死時，這是真豁達；父母預備兒女，這是真慈愛。不能做到這一步的，不能算現(xiàn)代人。

邱吉爾：如果我能辦得到，我一定要把保險這個字寫在家家戶戶的門上，及每一位公務員的手冊上，因為我深信，通過保險，每個家庭只要付出微不足道的代價，就可免遭萬劫不復的災難。

我對保險的理解是：保險是體現(xiàn)責任與愛的最好載體；是預防風險的事先準備；是急用的現(xiàn)金；是以小博大的理財方式；是人生命價值的又一體現(xiàn)；是現(xiàn)代生活的必需品；……

保險是人類文明最偉大的發(fā)明之一，它雖然無法避免風險事故的發(fā)生，卻可使造成的損失減至最低限。

歡迎您向我咨詢在任何一家人壽保險公司已投保險的保險責任和利益，以及準備投保人壽保險和家庭理財的參考建議。我將用我的專業(yè)知識，為您提供最適合您家庭保險的計劃，讓我們每個家庭不僅有安心的今天，還要擁有美好的明天。這是我最大的心愿。

敬禮！

寫信人：

日期：

給客戶的信函模板范文第四篇xxx先生：

你好，我公司與你于xxxx年xx月xx日簽訂的《關于xxxxx合同》，合同第x條明確約定：“乙方在遵守規(guī)定的前提下完成甲方簽訂的特約合同銷量才可享受甲方提供的車輛配送支持，配車合同銷量（六十萬元）以三年（20xx年1月1日至12月31日）完成。如果當年沒有完成三年的每一年平均銷量（二十萬元），配車支持的購車費用（三萬元）以三年的1/3的車款（1萬元）現(xiàn)金補上?！眡xxx年xx月xx日至xx月xx日，你方僅銷售xxxx元，依據雙方簽訂的合同及《民法典》相關規(guī)定，如到xx月xx日仍未完成合同約定的銷售量，你方應以現(xiàn)金的形式將xxxx元車款返還給公司，如逾期未返還，我公司將用你方的押金和保證金折抵車款，不足部分依據合同向你追討，采取包括但不限于訴訟的方式，屆時產生的相關訴訟費用(包括訴訟費、保全費、律師費等)以及違約金將由你承擔。

特此函告，望慎思，并妥善處理。謝謝！

xxx公司

年xx月xx日

給客戶的信函模板范文第五篇尊敬的客戶：

為了更好的維護我們的合作伙伴關系，現(xiàn)將我公司的有關規(guī)定通知你們，敬請協(xié)助并遵守：

1、不可以向我公司人員回扣現(xiàn)金。

2、不可以向我公司人員贈送禮物。

3、不可以宴請我公司人員(工作餐除外)，更不可以請我公司人員參加任何形式的娛樂活動。

4、如我公司人員索取回扣或禮物，請立即通知我們。如調查屬實，我公司將給予舉報人員適當的獎勵。請貴單位在處理與我公司人員的關系時，以簡單、透明為原則。

在與我公司的商業(yè)關系中不可夾雜有任何形式的腐敗行為，否則：

1、我公司將立即終止與貴單位的業(yè)務關系。

2、我公司保留追究貴單位法律責任的權利。讓我們相互協(xié)作，為建立健康、公平的商業(yè)秩序而努力!

特此致函

________公司

給客戶的信函模板范文第六篇編號：

(公司)：

本公司聘請的會計師事務所正在對本公司年度財務報表進行審計，按照中國注冊會計師執(zhí)業(yè)準則的要求，應當詢證本公司與貴公司的往來賬項等事項。下列數據出自本公司賬簿記錄，如與貴公司記錄相符，請在本函下端“數據證明無誤”處簽章證明;如有不符，請在“數據不符”處列明不符金額?；睾堉苯蛹闹習嫀熓聞账?。

通訊地址：xx市層

郵編：100電話：010-6傳真：010-6聯(lián)系人：

1、本公司與貴公司的往來賬項列示如下

截止日期貴公司欠欠貴公司備注

2、其他事項

本函僅為復核賬目之用，并非催款結算，若款項在上述日期之后已經付清，仍請及時復函為盼。

(公司簽章)(日期)

給客戶的信函模板范文第七篇XX園林綠化工程有限公司：

貴方與我司于20xx年X月X日簽訂的有關花卉租賃的《綠植租擺合同》，合同約定“乙方不得損壞甲方辦公設施，保持現(xiàn)場清潔衛(wèi)生”，“乙方保持植物的美觀。無病害、蟲害、無壞葉、葉面無塵土，對因養(yǎng)護不當造成失去觀賞價值的植物及時給予更換?！?/p>

貴方作為合同的乙方，在養(yǎng)護過程中曾污損了我司VIP室內的豪華地毯，同時存在許多植物長期處于葉黃、枯萎或枯死的狀態(tài)，另外部分員工也反映存在沒有及時清除殘花黃葉的情況，且在一定程度上有損我公司在外來洽談的客戶眼中的商業(yè)形象。

我方簽訂合同的主要目的是保持辦公室一個優(yōu)雅良好的環(huán)境，并對外營造生機勃發(fā)、萬年常青等積極向上的視覺氛圍，由于貴方的養(yǎng)護服務沒有達到基本的要求，不僅沒有達到履行合同的基本目的，反而在一定程度上起了相反的效果。鑒于此，我司多次催告貴方積極改正，但貴方始終沒有提高基本的服務質量。因貴方嚴重違反合同約定的行為，及貴方在服務質量上嚴重影響我公司訂立合同所期望的服務目的，致使合同目的無法實現(xiàn)，因此我司依據《xxx合同法》的相關規(guī)定，依法向貴方行使解除合同的法定解除權，同時保留進一步追究貴方違約責任的權利。

我司曾委派員工X某已于20xx年X月X日代表公司正式通知貴方解除上述《綠植租擺合同》，現(xiàn)就該通知以書面形式再次向貴方進行傳達。請貴公司接到本通知后兩個工作日內，將我司所租賃的花卉、物件等一切非我司的歸屬物品于租賃地址內撤出，因貴方逾期造成花卉的損失，我司不承擔任何責任。

特此函告！

XXX有限公司

20xx年2月18日

給客戶的信函模板范文第八篇公司更名通知函：

由于公司發(fā)展需要，“A技有限公司名稱”從2010年12月01日起變更登記為“B科技有限公司”，屆時原公司“A科技有限公司”的全部業(yè)務由“B科技有限公司”繼續(xù)經營，原公司的所有債權債務由B科技有限公司承繼，原公司簽訂的合同繼續(xù)有效。

即日起，公司所有對內及對外文件、資料、開據發(fā)票，賬號，稅號等全部使用新公司名稱。

特此通知！

如若給您造成不便，我們深表歉意,敬請諒解！您的需要就是我們的動力。感謝您一直以來對我們的不懈支持與厚愛，B科技有限公司全體同仁將在社會各界朋友的關心和支持下同心同德、同甘共苦、共同努力把工作做到最好，我們相信B科技有限公司的事業(yè)一定能夠更加鼎盛輝煌！同時也希望能成為您最佳的合作伙伴！

B公司

xxxx年xx月xx日

給客戶的信函模板范文第九篇尊敬的業(yè)主：

感謝你們入住灣社區(qū)。

自x年4月18日交房至今，全體業(yè)主均已收房，大部分業(yè)主已經入住。尊重業(yè)主們的意見，現(xiàn)暫由物業(yè)管理有限公司進行物業(yè)服務，得到了廣大業(yè)主的配合和支持。我們認為：鑒于經驗不足，我們存在著種種差距，希望得到更好的監(jiān)督，提供優(yōu)質服務。

為此，我們希望盡快成立業(yè)主臨時委員會，以共商社區(qū)建設大計，互尊互愛互信，創(chuàng)造和諧社區(qū)，提升業(yè)主不動產價值。

我們理解，業(yè)主都有繁重的工作，但生活得更美好同樣不容忽視。我們愿意按照成立原則，積極先期協(xié)助廣大業(yè)主。例如：協(xié)助召開業(yè)主大會;協(xié)助在相關部門申請注冊;提供活動經費人民幣2萬元。

懇請廣大業(yè)主積極參與，提出建議和意見。

此外，原由xx房地產開發(fā)有限公司為業(yè)主提供的法律基金20萬元，至今未有業(yè)主動用，我們將一并轉交業(yè)主委員會。

聯(lián)系人：

E-mail：

x房地產開發(fā)有限公司

合物業(yè)管理有限公司

x年11月25日

給客戶的信函模板范文第十篇尊敬的客戶：

您好!

歡迎您來到家有書童少兒圖書館。

繪本，即圖畫書，是幼兒喜聞樂見的一種體裁，它符合幼兒的思維發(fā)展特點，非常吸引幼兒閱讀，受到幼兒的歡迎。在繪本閱讀的過程中，幼兒想象力和創(chuàng)造力得到良好的發(fā)展。

大同家有書童，是繪本租賃送書到站式服務的開拓者，致力于少兒閱讀習慣的建立，通過將繪本定期配送至客戶家中，幫助家長在少兒習慣養(yǎng)成期，養(yǎng)成閱讀的認知習慣，從而幫助孩子在今后的成長中，建立自己對這個世界的思考和認知的方式，推動自助式學習習慣的養(yǎng)成。同時家有書童為注重孩子成長的家庭免費提供周六日親子繪本故事會，授課老師是從教多年，致力于繪本推廣的愛心園丁，不一樣的課堂，不一樣的收獲，歡迎各位家長和幼兒到家有書童少兒圖書館，敬請閱讀，讓你的孩子在美妙的繪本世界里收獲一個書香童年。

閱讀是一輩子的事，百忙之中您最好每天能抽出20分鐘陪著孩子閱讀看書，一起探討享受書中的樂趣。一段時間后您會發(fā)現(xiàn)家里少了一個電視迷、少了一個電腦迷、少了一個搗蛋鬼、卻多了一個小書蟲。閱讀繪本給予孩子的不僅是視覺上的享受，更多的是細節(jié)的領悟和心靈的體會，兒童在與繪本進行心靈對話中，在閃爍著人性光輝，充滿大自然和諧和童真童趣的字里行間徜徉，必定會大開眼界，豐富內心，升華境界，健全人格，給孩子一次愛上閱讀的機會，給孩子一次愛上學習的機會，每周四本，每月16本，每年200本，一個童年讀了一座圖書館，讓閱讀成為習慣，讓學習成為快樂，從家有書童開始，我們堅信，培養(yǎng)閱讀習慣，惠及孩子一生。

寫信人：

日期：

給客戶的信函模板范文第十一篇信函-告知函格式范文

告知函的寫法告知函和答復函十分接近它們的主要區(qū)別在于答復函是答復對方所詢問問題，而告知函則是告知對方有關情況

告知函的正文通常包括兩項內容一是告知原由說明制發(fā)本函的原因二是告知事項簡明扼要地敘述告知對方有關事項的具體內容及應注意的問題

函的結構和寫法

(一)標題

函的標題一般由發(fā)文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

(二)正文

1．開頭。寫行文的緣由、背景和依據。

一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實際需要、疑惑和困難。

復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以[現(xiàn)將有關問題復函如下xxx一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。

例一:

告知函

敬啟者:

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強調我方第816號單交貨之重要，務心將貨物于四月三十日前運達。

貨物雖已運出，但尚未接到貴寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。

發(fā)函者

例二:

告知函

敬啟者:

貴方訂購貨物的出口許可*已獲批準。貨物即于八至十天內制伯完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華*共各國*銀行開出不可撤消信用*時付款。

給客戶的信函模板范文第十二篇××省機械工業(yè)廳：

我廠經國家批準的“七五”期間59萬元技術改造項目，在執(zhí)行過程中資金額突破了原計劃，其原因如下：

一、原計劃更新和增加設備11臺，資金額13萬元。因一些優(yōu)質名牌設備提價，致使這項資金額達萬元，價差萬元(詳見附表)。

二、原計劃翻建鍛造車間廠房1000平方米，資金額30萬元。日前，我廠已與市鐵西區(qū)建筑工程公司簽訂了施工任務書，經市建行審查定案后，工程預算為萬元。超出的計劃的原因是：一部分計劃外建筑材料議價，價差萬元。

上述兩項共超出資金萬元。由于在59萬元技術改造項目中，我廠自籌資金已達35萬元。此次突破計劃的資金萬元，我廠已無力解決。為了不致影響“七五”技術改造項目實施，特請示予以辦理調整計劃，增加指標萬元。

妥否，請批復。

附：優(yōu)秀名牌設備價格調整前后對照表(略)

××齒輪廠

××年×月×日

搬遷告知書09-12

拆除告知書12-09

給客戶的信函模板范文第十三篇尊敬的客戶：

感謝您一直以來對xxxxxxxxxxx的支持與厚愛，我們取得的每一點進步和成功，都離不開您的關注、信任、支持和參與。您的理解和信任是我們進步的強大動力，您的關心和支持是我們成長的不竭源泉。您的每一次參與、每一個建議，都讓我們激動不已，促使我們不斷奮進。有了您，我們前進的征途才有源源不絕的信心和力量；有了您，我們的事業(yè)才能長盛不衰地興旺和發(fā)展。

在今后的歲月里，希望能夠繼續(xù)得到您的關心和大力支持，我們將給您提供種類繁多的金融產品，解決您在銀行業(yè)務上的煩勞困惑，讓您享受最貼心以及最專業(yè)的服務?？蛻魸M意是我們永恒的追求，我們將繼續(xù)為您提供最真誠的服務。

敬禮！

寫信人：

日期：

給客戶的信函模板范文第十四篇尊敬的客戶：

您好!新的一年即將到來，我們懷著感恩的心情向您致以親切的問候和誠摯的謝意：感謝您在這一年里對我們的支持和厚愛，使得我們的經營取得了不斷的進步和發(fā)展。

飲水思源，我們深知，__所取得的每一點進步和成功，都離不開您的關注、信任、支持和參與，您的理解和信任是我們進步的強大動力。在__發(fā)展的歷程中，您給予了我們無比的力量。在您的大力關心與支持下，以及我公司全體員工的勤奮努力下，我們憑借優(yōu)質的工程和良好的信譽，取得了一個又一個優(yōu)異的成績。值此新年，圣誕來臨之際，感謝您在過去的日子里對我們的支持與厚愛，謹以此信函表答對您的衷心感謝!

在合作過程中如果您有任何問題，請不要忘了致電我們，歡迎您提出任何的意見和建議，以便我們更順暢的溝通及改進，并為您提供更優(yōu)良的工程。在未來的日子來，__的全體員工將繼續(xù)艱苦奮斗、開拓創(chuàng)新，為各位新老客戶創(chuàng)造持續(xù)價值。同時希望您能夠繼續(xù)支持和幫助我們，也愿我們攜手共進，共創(chuàng)輝煌!

敬禮!

感謝人：___

20__年__月__日

給客戶的信函模板范文第十五篇尊敬的客戶及所有消費者：

你好!十年__十載情，在新的一年即將來臨之際，為了感謝您們對__的支持與厚愛，我們全體員工向您表示衷心的感謝和美好的祝福!

___飲用水有限公司自成立以來，一直得到您的信任與支持，公司在過去十余年的發(fā)展歷程中，一貫秉承“產品千萬煉，服務客為先”的宗旨，以優(yōu)質的產品，規(guī)范的經營，一流的服務在廣大的消費者中贏得了口碑，產品在歷次由政府權威監(jiān)督機構組織的市場監(jiān)督抽查中全部達標及格。

飲水思源，我們深知，__所取得的每一點進步和成功，都離不開您的關注、信任、支持和參與。您的理解和信任是我們進步的強大動力，您的關心和支持是我們成長的不竭源泉。您的每一次參與、每一個建議，都讓我們激動不已，促使我們不斷奮進。有了您，我們前進的征途才有源源不絕的信心和力量;有了您，我們的事業(yè)才能長盛不衰地興旺和發(fā)展。

在今后的歲月里，希望能夠繼續(xù)得到您和所有消費者的信任、關心與支持，歡迎您及所有消費者向我們提出建議和批評，我們將以誠心、誠信、真誠和熱情為每一位客戶服務?？蛻舻臐M意是我們永恒的追求!我們將繼續(xù)為您提供最真誠的服務，并不斷努力做到“沒有最好，只有更好”!

再一次感謝您的信任和支持!祝您身體健康!闔家幸福!事業(yè)興旺!萬事如意!

敬禮!

___飲用水有限公司

__年_月_日

給客戶的信函模板范文第十六篇告知函格式范文如下：

1、標題。

通知函的標題一般由發(fā)文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

2、正文。

(1)開頭。

寫行文的緣由、背景和依據。

開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實際需要、疑惑和困難。

(2)主體。

寫需要商洽、詢問、答復、聯(lián)系、請求批準或答復審批及告知的事項。

(3)結語。

不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用“特此函告”、“特此函達”。若是要求對方復函的，則用“盼復”、“望函復”、“請即復函”等語。請批函多以“請批準”、“請大力協(xié)助為盼”、“望能同意”等習慣用語收束。復函的結語常用“特此復函”、“特此回復”、“此復”等慣用語。也有的函不寫結語。

3、落款，寫上通知人或單位名稱，和通知時間。

通知函書寫注意事項有

1、注意批請函與請示的區(qū)別，向有隸屬關系的上級機關請求指示、批準事項用請示，而向沒有隸屬關系的業(yè)務主管機關請求批準有關事項，則用請批函。主管機關答復請求審批事項，用審批函。

2、開門見山，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。

3、一文一函，簡潔明了。

4、語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對主管機關要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位