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管理咨詢事業(yè)部北京網(wǎng)贏科技有限公司網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)與管理科技研究院——首席管理咨詢師:秘新建知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度文件類別:程序制度文件編號(hào):YM-QP-SC-001-A版次:A生效日期:201X0601機(jī)密等級(jí):■機(jī)密□一般歸口管理部門(mén):合計(jì)頁(yè)數(shù):含封面和目錄共頁(yè)撰寫(xiě):XX網(wǎng)贏項(xiàng)目組審核:審批:
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦法目錄第一章總則 2第二章管理部門(mén)與職責(zé) 3第三章知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬 4第四章知識(shí)產(chǎn)權(quán)的日常管理與保護(hù) 6第五章知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申報(bào)、許可與轉(zhuǎn)讓 9第六章獎(jiǎng)勵(lì)與責(zé)任追究 10第七章附則 11第一章總則為規(guī)范集團(tuán)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),制定本辦法。本辦法適用于集團(tuán)公司及其全資子公司、分公司和事業(yè)部??毓晒?、參股公司可參照?qǐng)?zhí)行。本辦法所稱知識(shí)產(chǎn)權(quán),是指公民或法人等主體依據(jù)法律規(guī)定,對(duì)其從事智力創(chuàng)作或創(chuàng)新活動(dòng)所產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)品所享有的專有權(quán)利,可分為工業(yè)產(chǎn)權(quán)和版權(quán)(著作權(quán))兩部分。工業(yè)產(chǎn)權(quán)由發(fā)明專利、商標(biāo)及工業(yè)品外觀設(shè)計(jì)等方面組成,包括專利、商標(biāo)、服務(wù)標(biāo)志、廠商名稱、原產(chǎn)地名稱、制止不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)等。版權(quán)(著作權(quán))由自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)及文學(xué)、音樂(lè)、戲劇、繪畫(huà)、雕塑、攝影和電影攝影等方面的作品組成。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理應(yīng)遵循以下原則:(一)集中歸口的原則;(二)分級(jí)管理的原則;(三)分工協(xié)作的原則;(四)協(xié)調(diào)有序的原則;(五)管控有效的原則。第二章管理部門(mén)與職責(zé)集團(tuán)公司設(shè)置知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)集團(tuán)范圍內(nèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理與協(xié)調(diào)工作。集團(tuán)公司所屬全資子公司、分公司和事業(yè)部(以下統(tǒng)稱各單位)設(shè)置知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本單位知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作事務(wù)的管理。集團(tuán)公司及各單位與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)聯(lián)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置具體的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員。集團(tuán)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)職責(zé)如下:(一)貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的方針、政策和決定,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)的具體工作,推進(jìn)集團(tuán)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的發(fā)展;(二)組織編制知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略,為集團(tuán)公司決策提供依據(jù);(三)組織制定集團(tuán)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的規(guī)劃、年度計(jì)劃,制定和完善各項(xiàng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)制度,提出各單位年度知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo),指導(dǎo)、協(xié)助各單位知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)工作的落實(shí);(四)負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)日常管理工作;指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查集團(tuán)公司各部門(mén)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及各單位知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、注冊(cè)、登記、使用以及維持和放棄的相關(guān)工作;(五)與集團(tuán)公司法律事務(wù)部門(mén)共同負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛處理、訴訟及案件統(tǒng)計(jì);(六)參與簽訂與審核涉及集團(tuán)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合同、協(xié)議等;(七)收集與集團(tuán)公司及所在行業(yè)有關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息,建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息庫(kù),組建和健全知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理;(八)組織開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)教育培訓(xùn)、宣傳與經(jīng)驗(yàn)交流等工作,提高集團(tuán)公司員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí);(九)協(xié)同有關(guān)部門(mén)完成與知識(shí)產(chǎn)權(quán)的資產(chǎn)營(yíng)運(yùn),包括權(quán)利轉(zhuǎn)讓、許可貿(mào)易、許可實(shí)施、作價(jià)入股、質(zhì)押等有關(guān)的工作;(十)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作相關(guān)的其他工作。依據(jù)本辦法第五條第二款設(shè)置的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu),其工作職責(zé)由設(shè)置單位或部門(mén)依據(jù)工作性質(zhì)自行規(guī)定,報(bào)集團(tuán)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)審核并備案。第三章知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬集團(tuán)公司及各單位的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸集團(tuán)公司所有;控股公司或參股公司自籌資金自行研制的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸本單位所有,相關(guān)權(quán)益按股權(quán)比例分配。集團(tuán)公司員工在執(zhí)行集團(tuán)公司工作任務(wù)或利用集團(tuán)公司名義、利用集團(tuán)公司物質(zhì)條件和未公開(kāi)的技術(shù)情報(bào)資料完成的智力勞動(dòng)成果而產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán),其所有權(quán)歸集團(tuán)公司享有。執(zhí)行集團(tuán)公司工作任務(wù)產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)是指:(一)執(zhí)行集團(tuán)公司工作任務(wù)所產(chǎn)生的智力勞動(dòng)成果獲得的知識(shí)產(chǎn)權(quán);(二)履行崗位職責(zé)所完成的智力勞動(dòng)成果獲得的知識(shí)產(chǎn)權(quán);(三)完成的智力勞動(dòng)成果取得的知識(shí)產(chǎn)權(quán)屬于集團(tuán)公司業(yè)務(wù)范圍的;(四)離退休、停薪留職、辭職或調(diào)離的員工在離開(kāi)集團(tuán)公司一年內(nèi)完成的,與其在原工作崗位承擔(dān)的本職工作或分配任務(wù)有關(guān)的智力勞動(dòng)成果產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。利用集團(tuán)公司的名義完成的知識(shí)產(chǎn)權(quán)是指利用集團(tuán)公司的名譽(yù)、名稱或社會(huì)地位及其派生的便利條件進(jìn)行的各種活動(dòng)產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。利用集團(tuán)公司物質(zhì)條件和未公開(kāi)的技術(shù)情報(bào)資料是指使用集團(tuán)公司的資金、場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備、儀器、器材、零部件及原材料等。集團(tuán)公司及各單位員工的職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造,集團(tuán)公司依法享有知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)(登記)權(quán),未經(jīng)集團(tuán)公司書(shū)面許可,所屬單位、部門(mén)和個(gè)人不得向政府知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)提出知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)(登記)??毓晒?、參股公司員工的職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造,控股公司、參股公司依法享有知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)(登記)權(quán),未經(jīng)控股公司、參股公司股東的書(shū)面許可,所屬單位、部門(mén)和個(gè)人不得向政府知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)提出知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)(登記)。集團(tuán)公司及各單位派出學(xué)習(xí)、進(jìn)修、合作研究或勞務(wù)輸出的人員,在此期間完成的職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造而產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸集團(tuán)公司所有,合同或協(xié)議另有約定的從其約定。集團(tuán)公司及各單位外來(lái)學(xué)習(xí)、進(jìn)修、合作研究或臨時(shí)聘用的人員,在此期間完成的職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造而產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸集團(tuán)公司所有,合同或協(xié)議另有約定的從其約定。集團(tuán)公司及各單位與其他單位或個(gè)人進(jìn)行項(xiàng)目合作、委托研發(fā)或協(xié)作研發(fā)時(shí),須訂立書(shū)面合同,明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)益歸屬。集團(tuán)公司及各單位員工將其非職務(wù)發(fā)明申請(qǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的,集團(tuán)公司予以積極支持,但不得侵犯集團(tuán)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。第四章知識(shí)產(chǎn)權(quán)的日常管理與保護(hù)集團(tuán)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的內(nèi)容如下:(一)集團(tuán)公司范圍內(nèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理機(jī)制和隊(duì)伍的建設(shè);(二)集團(tuán)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和信息系統(tǒng)的建立與健全;(三)集團(tuán)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的評(píng)價(jià)、評(píng)估、轉(zhuǎn)讓、許可和質(zhì)押;(四)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源、考核與獎(jiǎng)勵(lì)。集團(tuán)公司及各單位的知識(shí)產(chǎn)權(quán)由集團(tuán)公司集中歸口管理。集團(tuán)公司及各單位與知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作相關(guān)的部門(mén),應(yīng)把知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理納入日常管理工作中,明確專職或兼職管理人員。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職務(wù),保護(hù)集團(tuán)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán),維護(hù)集團(tuán)公司合法權(quán)益。知識(shí)產(chǎn)權(quán)的工作經(jīng)費(fèi)在集團(tuán)公司科研經(jīng)費(fèi)中列支,用于集團(tuán)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造、管理、實(shí)施和保全等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的日常管理工作。工作經(jīng)費(fèi)應(yīng)滿足員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)的培訓(xùn)、建立和更新知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息數(shù)據(jù)庫(kù)、申請(qǐng)(注冊(cè)、登記和維持)各項(xiàng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略研究等工作需要。集團(tuán)公司應(yīng)建立產(chǎn)品技術(shù)專利信息數(shù)據(jù)庫(kù),把知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息尤其是專利文獻(xiàn)的利用貫穿于新產(chǎn)品(技術(shù))的立項(xiàng)、研發(fā)、技術(shù)引進(jìn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)與維持以及其他有關(guān)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中。集團(tuán)公司及各單位在科研課題和新技術(shù)、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)前,應(yīng)先進(jìn)行有關(guān)專利和非專利文獻(xiàn)的檢索和查新,并提交檢索報(bào)告,從知識(shí)產(chǎn)權(quán)角度提出決策的可行性建議,避免重復(fù)研究或侵權(quán)糾紛。集團(tuán)公司及各單位在擬參加國(guó)內(nèi)外展覽會(huì)展出集團(tuán)公司的科技項(xiàng)目或產(chǎn)品前,應(yīng)先行報(bào)集團(tuán)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)審批。集團(tuán)公司及各單位在涉及重大項(xiàng)目的投資、立項(xiàng)、研發(fā)、引進(jìn)、合資、合作、營(yíng)銷(xiāo)及對(duì)外貿(mào)易等決策前,應(yīng)制定和實(shí)施相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略。集團(tuán)公司及各單位在技術(shù)和科研涉及符合專利申請(qǐng)條件的技術(shù)成果,相關(guān)單位或部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)以書(shū)面形式及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)。對(duì)無(wú)法申請(qǐng)強(qiáng)制性保護(hù)但確有商業(yè)價(jià)值的智力勞動(dòng)成果應(yīng)作為技術(shù)秘密予以保護(hù)。集團(tuán)公司及各單位應(yīng)規(guī)范和加強(qiáng)有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合同的簽訂、審核和管理工作。訂立合作或委托研發(fā)合同(含技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開(kāi)發(fā)和技術(shù)咨詢等)、專利實(shí)施許可合同等,應(yīng)按管理權(quán)限經(jīng)相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)審查。為有效保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán),集團(tuán)公司及各單位與相關(guān)崗位員工(含臨時(shí)聘用人員)簽訂勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)一并簽訂《保密協(xié)議》;對(duì)掌握集團(tuán)公司重要商業(yè)秘密或?qū)Ω?jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)構(gòu)成重要影響的關(guān)鍵技術(shù)人員和管理人員,還應(yīng)與其簽訂《競(jìng)業(yè)限制合同》。集團(tuán)公司及各單位員工以及外來(lái)學(xué)習(xí)、工作的國(guó)內(nèi)外人員,因離退休、調(diào)動(dòng)、辭職或?qū)W習(xí)、工作期滿等原因離開(kāi)原工作、學(xué)習(xí)崗位時(shí),須在離開(kāi)前向所在單位有關(guān)部門(mén)交接和說(shuō)明其所持有的相關(guān)技術(shù)資料、實(shí)驗(yàn)材料、試驗(yàn)數(shù)據(jù)等,并真實(shí)、詳細(xì)、完整填寫(xiě)工作移交清單及說(shuō)明書(shū)。集團(tuán)公司及各單位應(yīng)建立和完善知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密和檔案管理相關(guān)制度,明確員工保密、競(jìng)業(yè)限制、保密獎(jiǎng)懲、借閱管理、密級(jí)確定及歸檔管理等內(nèi)容。集團(tuán)公司及各單位應(yīng)制定并嚴(yán)格執(zhí)行科技檔案的相關(guān)制度,包括檔案密級(jí)制度、借閱程序等,對(duì)涉及本單位技術(shù)秘密和經(jīng)營(yíng)秘密的科技檔案采取限制使用措施。在知識(shí)產(chǎn)權(quán)形成的過(guò)程中和認(rèn)定的保密期限內(nèi),任何人不得將相關(guān)涉密信息在國(guó)內(nèi)外公開(kāi)出版物、互聯(lián)網(wǎng)及其他載體上發(fā)表;對(duì)涉密的論文(著作),投稿前須進(jìn)行技術(shù)處理,并經(jīng)集團(tuán)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)審查批準(zhǔn)。貿(mào)易活動(dòng)中涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施許可的,應(yīng)要求轉(zhuǎn)讓方或許可方出示該知識(shí)產(chǎn)權(quán)有效的證明文件或存在申請(qǐng)權(quán)的證明材料,并簽訂知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施許可合同,及辦理相應(yīng)的權(quán)利人變更或備案手續(xù)。進(jìn)出口或接受委托從事來(lái)料加工、進(jìn)料加工有關(guān)原材料、零部件涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的,應(yīng)要求出口方或委托方提供其作為該知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合法擁有者或合法被許可實(shí)施人的相關(guān)證明。對(duì)集團(tuán)公司擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán),應(yīng)按規(guī)定及時(shí)交納相關(guān)費(fèi)用,避免因不作為而導(dǎo)致的權(quán)利喪失。發(fā)生被侵權(quán)、被假冒或知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛的,集團(tuán)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)采取措施,積極開(kāi)展維權(quán)活動(dòng),必要時(shí)請(qǐng)求政府知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)處理或向法院起訴。知識(shí)產(chǎn)權(quán)涉及海關(guān)保護(hù)的,應(yīng)按《中華人民共和國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)條例》的要求,及時(shí)辦理知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案。發(fā)現(xiàn)進(jìn)出口貨物或技術(shù)涉嫌侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的,應(yīng)請(qǐng)求進(jìn)出境地海關(guān)或政府知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)實(shí)施緊急保護(hù)措施。第五章知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申報(bào)、許可與轉(zhuǎn)讓集團(tuán)公司及各單位的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)本單位的發(fā)明創(chuàng)造,并按有關(guān)程序向上級(jí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)申報(bào)。集團(tuán)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門(mén)對(duì)集團(tuán)公司和各單位的發(fā)明創(chuàng)造進(jìn)行審查、甄別、確認(rèn)和組織專利申報(bào)。對(duì)確認(rèn)為集團(tuán)公司發(fā)明創(chuàng)造的具體項(xiàng)目,應(yīng)建立技術(shù)檔案、確定保密級(jí)別,進(jìn)入保密管理程序。其中適合提出專利申請(qǐng)的,應(yīng)及時(shí)辦理申請(qǐng)事宜;對(duì)確認(rèn)作為商業(yè)秘密管理的,進(jìn)入商業(yè)秘密管理程序。集團(tuán)公司及各單位對(duì)擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)應(yīng)做好推廣應(yīng)用;若無(wú)實(shí)施條件或不能充分實(shí)施的,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行許可或轉(zhuǎn)讓,以提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)的時(shí)效性,取得經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。集團(tuán)公司擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)行有償許可或轉(zhuǎn)讓,同等條件優(yōu)先在集團(tuán)公司及各單位內(nèi)部許可或轉(zhuǎn)讓。向集團(tuán)外企業(yè)轉(zhuǎn)讓知識(shí)產(chǎn)權(quán)、以知識(shí)產(chǎn)權(quán)入股成立公司等有必要進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)評(píng)估的,相關(guān)單位應(yīng)按國(guó)家有關(guān)資產(chǎn)評(píng)估及資產(chǎn)管理辦法,進(jìn)行相應(yīng)資產(chǎn)的評(píng)估,并報(bào)集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén)審批。擬進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓事項(xiàng),應(yīng)由集團(tuán)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)提案經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后,方可實(shí)施。第六章獎(jiǎng)勵(lì)與責(zé)任追究集團(tuán)公司應(yīng)根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)法律法規(guī),建立合理的知識(shí)產(chǎn)權(quán)利益分配與獎(jiǎng)勵(lì)制度。對(duì)于在知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、實(shí)施和保護(hù)工作中有突出貢獻(xiàn)的、或有效制止侵權(quán)、維護(hù)集團(tuán)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)合法權(quán)益成績(jī)顯著的員工,應(yīng)按相關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)利益分配與獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)與發(fā)明創(chuàng)造人員的貢獻(xiàn)和實(shí)施效益對(duì)應(yīng),重大獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象為職務(wù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的主要完成人員和為知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化做出重大貢獻(xiàn)的其他人員。知識(shí)產(chǎn)權(quán)利益分配與獎(jiǎng)勵(lì)形式和辦法由集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén)另行制定。集團(tuán)公司科技人員獲得知識(shí)產(chǎn)權(quán)的數(shù)量和質(zhì)量可作為其職稱評(píng)聘、職
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