維修資金使用申請流程

維修資金使用申請流程目錄一、使用申請主體二、使用申請程序

（一）一般使用程序

（二）應(yīng)急使用程序

（三）更新改造資金使用程序

（四）公有住房維修資金使用程序三、審價(jià)要求

附件：

1.住宅專項(xiàng)維修資金使用及初步分?jǐn)偡桨副?/p>

2.住宅專項(xiàng)維修資金使用申請表

3.住宅專項(xiàng)維修資金使用表決意見表

4.現(xiàn)場踏勘記錄表

5.竣工驗(yàn)收單

6.住宅專項(xiàng)維修資金實(shí)際使用分?jǐn)偙?/p>

7.住宅專項(xiàng)維修資金支付通知

一、使用申請主體

1.住宅維修資金的使用，由業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)管理委員會(huì)或者物業(yè)服務(wù)企業(yè)提出申請。2.公有住房維修資金的使用，由公有住房售房單位或者管理單位提出申請。3.上述申請人不存在或經(jīng)區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門告知后上述申請人仍不履行職責(zé)的，由相關(guān)業(yè)主或者社區(qū)居（村）民委員會(huì)提出使用申請。

二、使用申請程序

（一）一般使用程序

1.申請準(zhǔn)備（1）申請人在提出維修資金使用申請前，應(yīng)根據(jù)維修范圍和維修內(nèi)容，制定使用（維修）方案、工程預(yù)算及初步分?jǐn)偡桨?。?）經(jīng)列支范圍內(nèi)專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3以上的業(yè)主表決同意后使用維修資金，或經(jīng)專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3以上的業(yè)主同意授權(quán)業(yè)主委員會(huì)（物業(yè)管理委員會(huì)）使用維修資金利息。（3）經(jīng)表決通過或業(yè)主委員會(huì)（物業(yè)管理委員會(huì)）取得授權(quán)的，申請人應(yīng)當(dāng)將維修資金使用及初步分?jǐn)偡桨副恚ㄒ姼郊?，下同）在物業(yè)所在地公示不少于7日。

2.使用申請經(jīng)公示無異議的，申請人向物業(yè)所在地區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門提出維修資金使用申請，申請時(shí)應(yīng)提交下列材料：（1）維修資金使用申請表（見附件2，下同）；（2）維修資金使用表決意見表（見附件3，下同）或業(yè)主委員會(huì)（物業(yè)管理委員會(huì)）取得統(tǒng)籌使用維修資金利息授權(quán)的相關(guān)資料；（3）維修資金使用及初步分?jǐn)偡桨副?；?）維修資金使用及初步分?jǐn)偡桨副砉镜恼掌Y料；（5）工程預(yù)算；（6）實(shí)施前的現(xiàn)狀照片；（7）其他所需資料。

3.受理審核資料齊全且符合要求的，區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門應(yīng)當(dāng)受理，并在15日內(nèi)組織現(xiàn)場踏勘。現(xiàn)場踏勘應(yīng)認(rèn)真核查維修內(nèi)容和維修范圍，如實(shí)記錄踏勘情況，制作現(xiàn)場踏勘記錄表（見附件4，下同），現(xiàn)場踏勘記錄表應(yīng)經(jīng)申請人簽字確認(rèn)?，F(xiàn)場踏勘后，區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門應(yīng)當(dāng)在維修資金使用申請表上明確審核意見。

4.施工和驗(yàn)收申請人按照審核同意后的方案組織實(shí)施。申請人應(yīng)當(dāng)及時(shí)選定施工單位及審價(jià)單位，并簽訂施工合同及審價(jià)合同。施工合同需約定“付款金額以審價(jià)單位的審核價(jià)為準(zhǔn)”的內(nèi)容。施工完成后，申請人應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定組織業(yè)委會(huì)（未成立業(yè)委會(huì)的由相關(guān)業(yè)主）、物業(yè)服務(wù)企業(yè)及施工單位等相關(guān)各方開展驗(yàn)收工作，并出具竣工驗(yàn)收單（見附件5，下同）。

5.結(jié)算準(zhǔn)備項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)收合格后，由申請人選定的審價(jià)單位進(jìn)行審價(jià)，并出具審價(jià)報(bào)告或?qū)弮r(jià)建議。申請人應(yīng)當(dāng)將竣工驗(yàn)收單、審價(jià)報(bào)告（審價(jià)建議）、維修資金實(shí)際使用分?jǐn)偙恚ㄒ姼郊?，下同）在物業(yè)所在地公示不少于7日。

6.結(jié)算申請申請人向區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門提出結(jié)算申請時(shí)，應(yīng)當(dāng)提交以下材料：（1）施工、審價(jià)等相關(guān)合同；（2）竣工驗(yàn)收單；（3）按規(guī)定需要專業(yè)單位檢測的電梯維修等工程，須提供專項(xiàng)檢驗(yàn)報(bào)告；（4）經(jīng)施工單位蓋章確認(rèn)的決算書；（5）審價(jià)報(bào)告(審價(jià)建議)；（6）維修資金實(shí)際使用分?jǐn)偙?；?）竣工驗(yàn)收單、審價(jià)報(bào)告（審價(jià)建議）、維修資金實(shí)際使用分?jǐn)偙砉镜恼掌Y料；（8）其他所需資料。

7.審核支付（1）區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門受理后，對結(jié)算申請進(jìn)行審核，符合條件的，出具維修資金支付通知（見附件7，下同）。不符合條件的，應(yīng)當(dāng)書面說明原因。（2）申請人持住宅專項(xiàng)維修資金支付通知、維修資金實(shí)際使用分?jǐn)偙砑爸Ц顿Y金相關(guān)發(fā)票復(fù)印件向市物業(yè)管理中心申請付款。市物業(yè)管理中心經(jīng)確認(rèn)后，支付相關(guān)款項(xiàng)。申請使用項(xiàng)目為錫山區(qū)、惠山區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門管轄范圍內(nèi)的，申請人可直接向錫山區(qū)、惠山區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)局維修資金管理機(jī)構(gòu)申請付款，并由兩區(qū)直接支付相關(guān)款項(xiàng)。

（二）應(yīng)急使用程序

當(dāng)發(fā)生符合江蘇省、無錫市相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，需要立即對住宅共用部分、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行應(yīng)急維修、更新和改造，相關(guān)業(yè)主不能形成法定多數(shù)意見的，申請人在申請時(shí)除提交一般程序要求的材料外，需提交應(yīng)急維修申請報(bào)告及所在街道辦事處確認(rèn)意見或相關(guān)專業(yè)單位鑒定意見，由區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門核準(zhǔn)后按照一般使用程序其余項(xiàng)實(shí)施；情況特殊的，也可由區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門直接核準(zhǔn)后，按照一般使用程序的第4至7項(xiàng)辦理要求實(shí)施。

小區(qū)內(nèi)發(fā)生前款的突發(fā)情況，嚴(yán)重影響到居民正常生活的情形，管理單位可立即組織施工，進(jìn)行搶修，并在3個(gè)工作日內(nèi)提供突發(fā)情況應(yīng)急維修說明（說明中應(yīng)包括突發(fā)情況發(fā)生的原因、影響程度、需要搶修的范圍和內(nèi)容），報(bào)區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門確認(rèn)后，然后按照應(yīng)急使用程序辦理。

（三）更新改造資金使用程序

申請專項(xiàng)用于電梯和消防設(shè)施設(shè)備更新改造資金的，申請人在申請時(shí)除一般使用程序要求的材料外，還需提交電梯或消防具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)出具的關(guān)于更新改造必要性的評估證明，經(jīng)區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門核準(zhǔn)后，按照一般使用程序的第4至7項(xiàng)辦理要求實(shí)施。

（四）公有住房維修資金使用程序

1.公有住房維修資金本金的使用，由申請人按照一般使用程序辦理。2.公有住房住宅專項(xiàng)維修資金分戶賬滾存資金（利息）的30%劃入公有住房售房單位或者管理單位設(shè)立的銀行資金賬戶，用于日常維修養(yǎng)護(hù)。3.前條資金無法劃入的，及公有住房住宅專項(xiàng)維修資金分戶賬滾存資金（利息）的70%，轉(zhuǎn)入公有住房住宅專項(xiàng)維修資金統(tǒng)籌分賬。4.劃入公有住房住宅專項(xiàng)維修資金統(tǒng)籌分賬的資金，可以由申請人按照制定的方案組織實(shí)施完成并經(jīng)驗(yàn)收合格后，向區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門申請結(jié)算。其中，施工及驗(yàn)收要求同一般使用程序。

申請人向區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門提出結(jié)算申請時(shí)，應(yīng)當(dāng)提交以下材料：（1）市區(qū)已售公有住房統(tǒng)籌分賬維修資金使用申請表（見附件8，下同）；（2）經(jīng)施工單位蓋章確認(rèn)的決算書；（3）審價(jià)報(bào)告（審價(jià)建議）；（4）實(shí)施前的現(xiàn)狀照片；（5）施工、審價(jià)等相關(guān)合同；（6）竣工驗(yàn)收單；（7）電梯和消防工程需要專業(yè)單位檢測的，須提供檢驗(yàn)報(bào)告；（8）竣工驗(yàn)收單、審價(jià)報(bào)告（審價(jià)建議）公示的照片資料；（9）其他所需資料。5.區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門受理后，對結(jié)算申請進(jìn)行審核，符合條件的，出具維修資金支付通知。不符合條件的，應(yīng)當(dāng)書面說明原因。6.申請人持市區(qū)已售公有住房統(tǒng)籌分賬維修資金使用申請表、住宅專項(xiàng)維修資金支付通知及支付資金相關(guān)發(fā)票復(fù)印件向市物業(yè)管理中心申請付款，市物業(yè)管理中心經(jīng)確認(rèn)后，支付相關(guān)款項(xiàng)。申請使用項(xiàng)目為錫山區(qū)、惠山區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門管轄范圍內(nèi)的，申請人可直接向錫山區(qū)、惠山區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)局維修資金管理機(jī)構(gòu)申請付款，并由兩區(qū)直接支付相關(guān)款項(xiàng)。

三、審價(jià)要求

1.市住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門建立并管理審價(jià)企業(yè)備選目錄庫，供申請人選用。2.審價(jià)單位須對項(xiàng)目完成后的實(shí)際工作量進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)核，對于申報(bào)決算金額在5000元（含）以上的出具審價(jià)報(bào)告，對于申報(bào)決算金額在5000元以下的出具審價(jià)建議。3.審價(jià)建議應(yīng)當(dāng)包含送審項(xiàng)目名稱、送審金額、審核明細(xì)及審定金額等內(nèi)容。4.項(xiàng)目送審價(jià)核減率在20%以內(nèi)（含20%）的審價(jià)費(fèi)用納入維修成本，在維修資金中予以列支；核減率超過20%的，審價(jià)費(fèi)用全部由施工單位承擔(dān)。

四、區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門應(yīng)認(rèn)真審核申報(bào)材料，按年度歸檔并提供查詢服務(wù)。區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門可以建立抽查監(jiān)督機(jī)制，并將抽查監(jiān)督與相關(guān)信用體系關(guān)聯(lián)。

五、市物業(yè)管理中心應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作檢查，確保維修資金及時(shí)、有效、依規(guī)使用。

六、本通知其他未盡事宜，按照《無錫市物業(yè)管理?xiàng)l例》、《無錫市市區(qū)住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法》等法律法規(guī)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

七、本通知適用范圍為本市梁溪區(qū)、濱湖區(qū)、新吳區(qū)和經(jīng)開區(qū)，錫山區(qū)、惠山區(qū)參照執(zhí)行。本通知自2019年10月15日起執(zhí)行，若有相關(guān)完善調(diào)整，再另行通知。

附件：1.住宅專項(xiàng)維修資金使用及初步分?jǐn)偡桨副?.住宅專項(xiàng)維修資金使用申請表3.住宅專項(xiàng)維修資金使用表決意見表4.現(xiàn)場踏勘記錄表5.竣工驗(yàn)收單6.住宅專項(xiàng)維修資金實(shí)際使用分?jǐn)偙?.住宅專項(xiàng)維修資金支付通知8.市區(qū)已售公有住房統(tǒng)籌分賬維修資金使用申請表

附件1住宅專項(xiàng)維修資金使用及初步分?jǐn)偡桨副砦飿I(yè)管理區(qū)域（小區(qū)）名稱申請金額公示日期擬維修公共部位或公共設(shè)施、設(shè)備現(xiàn)狀：擬維修方案及報(bào)價(jià)：初步分?jǐn)偡桨福ǚ謹(jǐn)傄?guī)則：防水分?jǐn)偟酱?，電梯分?jǐn)偟絾卧?，消防、小區(qū)道路、監(jiān)控、道閘等按整個(gè)小區(qū)分?jǐn)?；統(tǒng)籌使用利息的按整個(gè)小區(qū)分?jǐn)偅罕O(jiān)督電話

業(yè)委會(huì)電話：

區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門電話：

申請人（蓋章或簽字）:

年月日注：1.本表需公示7日以上。2.申請人對此公示涉及內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

附件2住宅專項(xiàng)維修資金使用申請表申請人名稱聯(lián)系人手機(jī)座機(jī)物業(yè)管理區(qū)域（小區(qū)）名稱申請金額

元截至

年

月

日，本項(xiàng)目住宅專項(xiàng)維修資金余額情況如下：1.住宅專項(xiàng)維修資金本金余額：

元；2.住宅專項(xiàng)維修資金利息余額：

元。申請使用維修資金情況簡要說明：1.維修范圍（應(yīng)寫明涉及維修的具體門、幢、號）：

2.維修項(xiàng)目（應(yīng)寫明具體維修內(nèi)容，不同維修類別不能合并申報(bào)）：經(jīng)辦人（簽字）：

申請人（蓋章）

：

年

月

日業(yè)委會(huì)或物管委主任（簽字）：

業(yè)委會(huì)或物管委（蓋章）:

年

月

日區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門審核意見受理編號：

號審核意見：（寫明審核意見，是否全面或部分核準(zhǔn)使用）

經(jīng)辦人（簽字）:

區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門（蓋章）:

年

月

日注：1.申請人指業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)管理委員會(huì)或者物業(yè)服務(wù)企業(yè)；公有住房售房單位或者管理單位。2.前條申請人不存在或不履行職責(zé)時(shí)，申請人為相關(guān)業(yè)主或者社區(qū)居（村）民委員會(huì)。3.受理編號規(guī)則：（區(qū)屬拼音首字母大寫）+（年）+（月）+（3位數(shù)字）。示例：梁溪區(qū)2019年1月的第一份受理單編號為：LX201901001號。4.本表一式四份，管理單位、業(yè)主委員會(huì)（物業(yè)管理委員會(huì)）、區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門及市物管中心各執(zhí)一份。附件3住宅專項(xiàng)維修資金使用表決意見表

（物業(yè)管理區(qū)域或小區(qū)名稱）需要使用維修資金，具體情況如下：1、維修內(nèi)容：

，預(yù)算金額：

元；2、維修內(nèi)容：

，預(yù)算金額：

元；3、維修內(nèi)容：

，預(yù)算金額：

元。預(yù)算金額合計(jì)：

元?，F(xiàn)針對以上維修項(xiàng)目，征求維修資金列支范圍內(nèi)相關(guān)業(yè)主意見。請?jiān)诒頉Q意見中對應(yīng)的選項(xiàng)打“√”，不填為棄權(quán)。序號門牌號產(chǎn)權(quán)面積（㎡）業(yè)主簽名聯(lián)系電話表決意見同意不同意棄權(quán)1234567891011121314統(tǒng)計(jì)結(jié)果：總戶數(shù)：

戶，同意戶數(shù)：

戶，同意戶數(shù)占比：

%

總面積：

㎡，同意面積：

㎡，同意面積占比：

%

申請人（蓋章）

年

月

日附件4現(xiàn)場踏勘記錄表

物業(yè)管理區(qū)域（小區(qū)）名稱受理編號踏勘時(shí)間年

月

日

維修具體內(nèi)容：申請金額（元）是否符合維修資金使用范圍（寫明符合的范圍符合或不符合的范圍）

踏勘人員(簽字)申請經(jīng)辦人(簽字)備

注注：受理編號填寫住宅專項(xiàng)維修資金使用申請表上的受理編號。附件5竣工驗(yàn)收單物業(yè)管理區(qū)域（小區(qū)）名稱維修內(nèi)容房屋管理單位施工單位合同金額開工日期竣工日期竣工驗(yàn)收時(shí)間

年

月

日驗(yàn)收情況及意見（應(yīng)寫明涉及的具體門、幢、號及驗(yàn)收實(shí)際情況）：涉及本合同的工程已全部完工并驗(yàn)收合格，請蓋章簽字：業(yè)主委員會(huì)（相關(guān)業(yè)主）：

（公章或相關(guān)業(yè)主簽字）

年

月

日房屋管理單位：

（公章）

年

月

日施工單位：

（公章）

年

月

日

附件6住宅專項(xiàng)維修資金實(shí)際使用分?jǐn)偙砦飿I(yè)管理區(qū)域（小區(qū)）名稱維修項(xiàng)目維修費(fèi)用審定金額（元）審價(jià)費(fèi)用（元）合計(jì)金額（元）分?jǐn)偯骷?xì)序號維修子項(xiàng)分?jǐn)偟絾卧柗謹(jǐn)偨痤~12345......

申請人（蓋章）：

年

月

日

附件7住宅專項(xiàng)維修資金支付通知

支付編號：支

號無錫市物業(yè)管理中心：

經(jīng)我局審核，申請人

申請使用住宅專項(xiàng)維修資金項(xiàng)目（受理編號：

號）已完工并符合住宅專項(xiàng)維修資金支付條件。本項(xiàng)目使用住宅專項(xiàng)維修資金合計(jì)人民幣

元（大寫：

），明細(xì)如下：1、維修工程費(fèi)用人民幣

元（大寫：

）；2、審價(jià)費(fèi)用人民幣

元（大寫：

）。請撥付人民幣

元（大寫：

）至申請人賬戶，賬戶信息如下