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文檔簡介
保密與隱私保護(hù)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)1.1企業(yè)為保護(hù)企業(yè)核心信息資產(chǎn)的安全和保密,確保員工和客戶的個人信息得到充分保護(hù),訂立本制度。1.2本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)實際情況訂立。第二條適用范圍2.1本制度適用于全部公司員工、合作伙伴及承包商。2.2本制度適用于全部與企業(yè)相關(guān)的信息資產(chǎn)及個人信息。第二章保密管理第三條保密責(zé)任3.1公司員工、合作伙伴及承包商應(yīng)當(dāng)明確保密責(zé)任,并簽訂保密協(xié)議。3.2全部與企業(yè)有關(guān)的信息資產(chǎn),包含但不限于技術(shù)資料、商業(yè)機(jī)密、合同條款等均屬于保密范圍。3.3未經(jīng)相關(guān)授權(quán),任何人員不得將保密信息泄露給外部人員或未經(jīng)授權(quán)的內(nèi)部人員。第四條保密措施4.1公司應(yīng)建立健全的信息安全管理系統(tǒng),確保保密措施得以有效實施。4.2確保保密信息的傳輸過程中采取加密技術(shù)和安全通道,并對傳輸過程進(jìn)行監(jiān)控和記錄。4.3對于涉密信息的存儲,應(yīng)采取嚴(yán)格的權(quán)限管理和訪問掌控措施,確保僅有授權(quán)人員可以訪問。4.4常規(guī)的備份和災(zāi)備措施要求,確保信息的完整性和可恢復(fù)性。第五條保密事件處理5.1對于保密事件的發(fā)生,公司應(yīng)立刻啟動應(yīng)急預(yù)案,并快速采取措施阻攔進(jìn)一步泄密。5.2組織調(diào)查保密事件的原因和影響,追究責(zé)任人的責(zé)任。5.3對于侵害企業(yè)保密政策的行為,公司將依法追究法律責(zé)任。第三章隱私保護(hù)管理第六條隱私信息的收集與使用6.1公司收集個人隱私信息時,應(yīng)明確告知目的和收集方式,并獲得個人的明確同意。6.2公司僅收集必需的個人隱私信息,且不得超出預(yù)定的目的進(jìn)行使用。6.3公司應(yīng)建立隱私信息保護(hù)制度,確保個人隱私信息的安全存儲,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用和泄露。第七條隱私信息的訪問與管理7.1公司應(yīng)供應(yīng)個人隱私信息的訪問、修改和刪除等權(quán)利,并建立相應(yīng)的流程。7.2公司應(yīng)確保個人隱私信息的安全傳輸和存儲,采取合理的安全措施防止信息泄露。7.3公司不得將個人隱私信息用于未經(jīng)授權(quán)的商業(yè)用途,不得向第三方出售、出租或交換個人隱私信息。第八條隱私事件處理8.1對于個人隱私事件的發(fā)生,公司應(yīng)立刻啟動應(yīng)急預(yù)案,并及時采取措施阻攔事件的擴(kuò)大。8.2組織調(diào)查隱私事件的原因和影響,追究責(zé)任人的責(zé)任。8.3對于侵害個人隱私的行為,公司將依法追究法律責(zé)任,并在合理范圍內(nèi)向受影響的個人供應(yīng)賠償。第四章監(jiān)督與管理第九條內(nèi)部監(jiān)督與管理9.1公司應(yīng)建立保密與隱私保護(hù)管理制度的監(jiān)督機(jī)制,明確監(jiān)督責(zé)任,并定期進(jìn)行內(nèi)部自查、風(fēng)險評估和安全演練等活動。9.2公司應(yīng)設(shè)立特地的保密與隱私保護(hù)管理部門或委員會,負(fù)責(zé)管理相關(guān)工作。9.3公司應(yīng)定期組織員工培訓(xùn),提高員工保密和隱私保護(hù)意識。第十條外部監(jiān)督與合規(guī)10.1公司應(yīng)自動接受政府監(jiān)管部門對保密和隱私保護(hù)工作的檢查和審計。10.2公司應(yīng)自動接受第三方機(jī)構(gòu)的評估和監(jiān)督,確保保密和隱私保護(hù)工作符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。10.3公司應(yīng)及時了解和遵守相關(guān)法律法規(guī)的變動,及時調(diào)整管理措施和制度。第五章附則第十一條職責(zé)11.1公司全體員工應(yīng)遵守本制度的規(guī)定,確保保密和隱私保護(hù)工作的順利實施。11.2相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)搭配執(zhí)行本制度,確保保密和隱私保護(hù)工作的有效實施。第十二條懲罰和挽救措施12.1對于違反本制度的行為,將依照公司規(guī)定的相關(guān)制度進(jìn)行處理,包含但不限于警告、懲罰和解除勞動合同等。12.2對于侵害保密和隱私的行為,公司將依法追究法律責(zé)任,并予以受影響的個人合理的彌補。第十三條生效和修訂13.1本制度自批準(zhǔn)之日起生效,并應(yīng)在公司內(nèi)部廣泛宣傳。13.2對本制度的任何修改或
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