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展會(huì)服務(wù)合同中的展會(huì)流程管理合同編號(hào):__________一、展會(huì)基本信息1.1展會(huì)名稱:__________1.2展會(huì)主題:__________1.3展會(huì)日期:__________1.4展會(huì)地點(diǎn):__________1.5展會(huì)規(guī)模:__________1.6展會(huì)形式:__________二、展會(huì)流程管理服務(wù)內(nèi)容2.1受托方應(yīng)根據(jù)委托方的要求,為本次展會(huì)提供全過(guò)程的展會(huì)流程管理服務(wù),確保展會(huì)順利進(jìn)行。2.2受托方應(yīng)負(fù)責(zé)展會(huì)的整體策劃、組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)工作,包括但不限于:(1)展位設(shè)計(jì)及布置;(2)展商邀請(qǐng)及接待;(3)觀眾組織及接待;(4)展會(huì)宣傳及推廣;(5)展會(huì)活動(dòng)策劃及執(zhí)行;(6)現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù);(7)展會(huì)期間的安全保衛(wèi)工作;(8)其他與展會(huì)流程管理相關(guān)的服務(wù)工作。2.3受托方應(yīng)按照委托方的要求,提前準(zhǔn)備并提供展會(huì)所需的各類文件、資料、設(shè)備等,確保展會(huì)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。2.4受托方應(yīng)確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)服務(wù)符合我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),保障參展商和觀眾的合法權(quán)益。三、展會(huì)流程管理服務(wù)期限3.1本合同的有效期自雙方簽訂之日起至展會(huì)結(jié)束之日止。3.2受托方應(yīng)在展會(huì)前一個(gè)月完成所有籌備工作,并將籌備情況報(bào)告給委托方。四、展會(huì)流程管理服務(wù)費(fèi)用4.1委托方應(yīng)支付受托方展會(huì)流程管理服務(wù)費(fèi)共計(jì)人民幣_(tái)_________元(大寫(xiě):____________________元整)。4.2上述費(fèi)用包括但不限于受托方人員工資、場(chǎng)地租賃、設(shè)備購(gòu)置及維護(hù)、宣傳推廣等費(fèi)用。4.3受托方應(yīng)在收到委托方支付的服務(wù)費(fèi)后,按照約定提供展會(huì)流程管理服務(wù)。4.4委托方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)支付首款,剩余款項(xiàng)在展會(huì)結(jié)束后十個(gè)工作日內(nèi)支付。五、展會(huì)流程管理服務(wù)質(zhì)量保障5.1受托方應(yīng)確保展會(huì)流程管理服務(wù)質(zhì)量符合委托方的要求及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。5.2受托方應(yīng)在展會(huì)期間設(shè)立客戶服務(wù)站點(diǎn),處理參展商和觀眾的問(wèn)題及投訴。5.3受托方應(yīng)建立健全展會(huì)流程管理制度,確保展會(huì)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。六、違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向守約方支付違約金,并賠償因此給對(duì)方造成的損失。6.2受托方如未能按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成展會(huì)流程管理服務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.3委托方如未能按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi),應(yīng)承擔(dān)逾期付款的違約責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________簽訂日期:__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.展會(huì)流程管理服務(wù)方案2.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)圖3.展會(huì)宣傳推廣材料4.展會(huì)活動(dòng)策劃方案5.展會(huì)工作人員名單6.展會(huì)安全保衛(wèi)措施7.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)8.展會(huì)合同履行證明文件二、違約行為及認(rèn)定:1.受托方未能按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成展會(huì)流程管理服務(wù),構(gòu)成違約。2.受托方未按照委托方的要求進(jìn)行展會(huì)策劃、組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)工作,構(gòu)成違約。3.受托方未按照我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)提供展會(huì)服務(wù),構(gòu)成違約。4.委托方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi),構(gòu)成違約。5.雙方未能按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù),構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋:1.展會(huì)流程管理服務(wù):指受托方根據(jù)委托方的要求,為展會(huì)提供全過(guò)程的策劃、組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)工作。2.展會(huì)規(guī)模:指展會(huì)的面積、參展商數(shù)量、觀眾數(shù)量等。3.展會(huì)形式:指展會(huì)的性質(zhì)、舉辦方式等。4.違約金:指一方違約時(shí),應(yīng)向守約方支付的賠償金。5.逾期付款:指一方未按照約定時(shí)間支付費(fèi)用。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.展會(huì)籌備工作進(jìn)度不順利:解決辦法為雙方加強(qiáng)溝通,確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃進(jìn)行。2.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置不符合要求:解決辦法為受托方重新進(jìn)行布置,確保滿足委托方要求。3.展會(huì)宣傳推廣效果不佳:解決辦法為受托方調(diào)整宣傳策略,加大宣傳力度。4.展會(huì)活動(dòng)策劃不符合主題:解決辦法為受托方根據(jù)委托方要求重新策劃活動(dòng)。5.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)不符合標(biāo)準(zhǔn):解決辦法為受托方加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)
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