信息流通與共享管理制度

信息流通與共享管理制度第一章總則第一條為了加強企業(yè)內部信息的流通與共享，促進工作效率和創(chuàng)新本領的提升，訂立本《信息流通與共享管理制度》（以下簡稱“本制度”）。第二條本制度適用于本企業(yè)的全部員工，包含正式員工、臨時員工和實習生等。第三條本制度的目的是確保信息的準確及時、安全的流通與共享，并規(guī)范員工在信息處理和運用方面的行為。第四條本制度所涉及的信息包含但不限于企業(yè)內部的各類文件、資料、數(shù)據(jù)、報告、計劃、方案、合同等。第二章信息流通管理第五條信息流通應當遵從以下原則：準確性原則：信息在流通過程中應當保持準確，并及時更新。完整性原則：信息應當完整地流通，不允許隱瞞關鍵信息或竄改信息。安全性原則：信息在流通過程中應當采取必需的安全措施，防止信息泄露或被非法竄改。可追溯性原則：信息流通的軌跡應當能夠被追溯，確保信息的來源和去向可查。第六條信息的流通途徑和方式：內部傳遞：員工可以通過企業(yè)內部通訊工具、會議、工作報告等方式進行信息的內部傳遞。外部溝通：員工在需要與外部人員溝通時，應當遵從企業(yè)相關規(guī)定，以確保信息的安全性和準確性。第七條信息流通的程序：發(fā)起：員工在需要流通信息時，應當明確信息的內容、目的、流通范圍和時間要求等，并向上級主管提出申請。審批：上級主管應當對信息流通申請進行審批，確定是否符合相關規(guī)定和流通的必需性，并及時予以回復。流通：經(jīng)過審批后，員工可以依照相關要求和流程，將信息傳遞給需要的相關人員。追蹤：信息的接收人員應當確認信息的準確性，并及時進行記錄和反饋。第八條信息流通的時間要求：緊急情況：對于緊急情況下的信息流通，員工應當立刻向上級主管匯報，以加快流通的速度。非緊急情況：員工在正常工作時間內發(fā)起的信息流通申請，應當在2個工作日內得到審批和回復。特殊情況：對于特殊情況下的信息流通，應當依據(jù)具體情況進行敏捷處理，并及時溝通協(xié)調。第三章信息共享管理第九條信息共享應當遵從以下原則：共享必需原則：共享的信息應當是其他員工在工作中必需的信息，不得共享無關信息。平等訪問原則：共享的信息應當供應給全部需要的員工，不得對特定人員或部門進行限制。私密性原則：共享的敏感信息應當進行保護，限制不必需的泄露。第十條信息共享的方式和途徑：內部共享：員工可以通過內部共享平臺、企業(yè)內部網(wǎng)盤、共享文件夾等方式進行信息的共享。部門共享：各部門可以通過部門會議、工作報告等方式進行信息的共享。第十一條信息共享的程序：確定共享范圍：共享信息的發(fā)起人應當明確共享的范圍和目的，并通過共享平臺或其他方式進行確定。共享方式：發(fā)起人應當依據(jù)共享的信息特點，選擇合適的共享方式，并通知相關人員。接收確認：接收人員在共享信息后，應當進行確認，并及時反饋。第十二條信息共享的時間要求：及時共享：對于緊要信息和緊急信息，應當及時共享，確保相關人員能夠及時取得。定期共享：一些常規(guī)性的信息可以通過定期共享的方式進行，確保共享的及時性和規(guī)律性。敏捷共享：對于特殊情況或個別信息，應當依據(jù)具體情況進行敏捷處理，并及時溝通協(xié)調。第四章信息處理與運用行為規(guī)范第十三條員工在信息處理和運用過程中應當遵守以下行為規(guī)范：敬重信息：員工應當敬重他人的信息，不得非法取得、竄改他人信息。保護信息：員工應當采取必需的措施，保護信息的安全性，不得將信息用于非法活動。合理運用：員工應當合理運用信息，用于工作目的，不得將信息濫用或外泄。守密商定：員工在接觸到敏感信息時，應當遵守相應的守密商定，保護信息的機密性。定期清理：員工應當定期清理工作中產(chǎn)生的無用信息，以保持工作環(huán)境的乾凈。第十四條信息處理和運用的監(jiān)督與追責：監(jiān)督責任：部門主管應當對員工在信息處理和運用方面進行監(jiān)督和引導，確保符合相關規(guī)定。違規(guī)追責：對于違反本制度相關規(guī)定的員工，將依據(jù)公司相關規(guī)定進行相應的紀律處分。第五章附則第十五條本制度的解釋權歸本企業(yè)全部，并由企業(yè)人力資源部門負責解釋和修訂。第十六條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，并替代原有相關規(guī)定。第十七條本制度的修改、增補，由企業(yè)人力資源部門提出并報公司高層審批。