【地產(chǎn)分享】校園招聘管理指引

XX有限公司編號：XXXX-RL-02-02版本：1.0生效日期：管理體系文件校園招聘管理指引密級：編制：審核：批準(zhǔn)：版本修訂記錄序號修訂日期修訂內(nèi)容修訂人版本備注校園招聘管理指引編號：XXXX-RL-11版本：1.0生效日期：1目的規(guī)范對應(yīng)屆畢業(yè)生的接收工作，促使應(yīng)屆畢業(yè)生能夠更加健康、快速、全面地發(fā)展，以滿足公司持續(xù)發(fā)展的人才需求。適用范圍適用于集團(tuán)總部及所屬全資和控股項(xiàng)目公司。術(shù)語定義管培生為培養(yǎng)未來公司管理人才而進(jìn)行校招選育的應(yīng)屆畢業(yè)大學(xué)生職責(zé)公司類別部門名稱具體職責(zé)集團(tuán)總部人力資源中心組織校園招聘活動，辦理員工招聘、錄用、入職、戶籍及檔案轉(zhuǎn)移等相關(guān)手續(xù)；組織大學(xué)畢業(yè)生培訓(xùn)與導(dǎo)師管理；組織大學(xué)畢業(yè)生試用期轉(zhuǎn)正和培養(yǎng)期考核。城市公司人力資源部填報校園招聘計劃，并配合集團(tuán)的校園招聘活動；辦理接收應(yīng)屆畢業(yè)生在項(xiàng)目公司的入職手續(xù)；配合總部，組織分配在本項(xiàng)目公司的大學(xué)畢業(yè)生的培訓(xùn)、導(dǎo)師及試用期轉(zhuǎn)正與培養(yǎng)期考核。集團(tuán)與城市公司各部門配合人力資源部門完成校園招聘工作；配合人力資源部門完成分配到本部門工作的大學(xué)生的培育。管理指引校園招聘的實(shí)施工作步驟工作內(nèi)容相關(guān)記錄校園招聘方案編審每年9月份人力資源部門結(jié)合集團(tuán)人力資源規(guī)劃及公司的整體安排，向本公司各部門征求管培生培養(yǎng)意向。各下屬公司的人力資源部門在匯總完管培生意向后，填寫本公司的《年度校園招聘計劃表》，經(jīng)本公司審定后提報集團(tuán)人力資源中心。集團(tuán)人力資源中心以人力資源規(guī)劃為指導(dǎo)，編制當(dāng)年度集團(tuán)《校園招聘方案》，按《組織權(quán)責(zé)手冊》報批?！缎@招聘方案》中應(yīng)明確校園招聘的實(shí)施工作組，組員包括各公司的人力資源部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門人員?！赌甓刃@招聘計劃表》《校園招聘方案》校園招聘實(shí)施校園招聘工作一般安排在每年10-11月份。校園宣講：校園行的宣講活動提前一周在校園內(nèi)發(fā)布，便于在校學(xué)生提前了解到公司的基本信息；宣講的材料須與公司正在執(zhí)行的相關(guān)制度一致，不得夸大和隱瞞公司實(shí)際情況，對學(xué)生產(chǎn)生不必要的誤會。面試：面試人員著裝整齊、面帶微笑、耐心細(xì)致地與學(xué)生交流。錄用與協(xié)議簽署錄用每所校園招聘活動結(jié)束后，將面試結(jié)果在最短時間內(nèi)通知入圍學(xué)生本人，避免優(yōu)秀學(xué)生被其它公司提前錄用。完成年度校園行招聘活動后，最終確定錄用的學(xué)生名單應(yīng)及時通知學(xué)生，雙方達(dá)成錄用意向后，集團(tuán)人力資源中心在兩周內(nèi)發(fā)出《錄用通知函》。三方協(xié)議簽署學(xué)生憑公司發(fā)出的《錄用通知函》簽署三方就業(yè)協(xié)議書，由學(xué)生、校方先簽署并加蓋校方印章，再快遞寄往集團(tuán)人力資源中心進(jìn)行蓋章。公司收到學(xué)生的三方協(xié)議之后，檢查相關(guān)表格內(nèi)容是否完整，申請公司蓋章手續(xù)，在協(xié)議上加蓋公章，寄回學(xué)生本人兩份，其中一份由學(xué)生轉(zhuǎn)交給學(xué)校就業(yè)辦存檔?！朵浻猛ㄖ沸聠T工報道應(yīng)屆畢業(yè)生按報到時間到公司辦理報到手續(xù)。必備資料：錄用通知函、三方協(xié)議、身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、英語等級證、獎學(xué)金榮譽(yù)證等相關(guān)證書。戶口遷移及檔案接收：按公司所在地人力資源和社會保障局當(dāng)年實(shí)際要求為準(zhǔn)。每年集團(tuán)招錄的新員工統(tǒng)一于7月中下旬開始辦理入職手續(xù)，入職單位為集團(tuán)總部，各下屬公司如未報當(dāng)年接收管培生計劃的，不得單獨(dú)招錄應(yīng)屆畢業(yè)生入職，不得辦理戶籍及檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。新員工入職時所發(fā)生的差旅費(fèi)可按照高鐵標(biāo)準(zhǔn)予以報銷，對適量（不超過100KG且通過托運(yùn)）的行李托運(yùn)費(fèi)可予以全額報銷。為確保新員工在入職伊始能夠盡快的適應(yīng)工作和生活，公司可在新員工報到時發(fā)放一次性的安置費(fèi)（500元），并為新員工提供入職后一年的免費(fèi)住房（房租、物業(yè)管理費(fèi)除外的其他費(fèi)用由新員工自行承擔(dān)；新員工在取得畢業(yè)證書并辦理離校手續(xù)后，來公司報到即視為正式入職，開始計算工齡；新員工入職時，集團(tuán)人力資源中心須通過信函等方式向其家人反饋信息，表達(dá)公司對新員工的歡迎和對家人的致意；公司應(yīng)在新員工入職前為新員工指定入職指引人和入職導(dǎo)師。入職指引人的工作職責(zé)詳見《入職指引人任務(wù)一覽表》?！度肼氈敢巳蝿?wù)一覽表》未畢業(yè)實(shí)習(xí)生管理一般情況下僅接受與公司簽訂三方協(xié)議的未畢業(yè)學(xué)生來公司實(shí)習(xí)，特殊情況按公司《組織權(quán)責(zé)手冊》報批后批準(zhǔn)。實(shí)習(xí)期間可結(jié)合其入職之后的崗位職責(zé)來安排工作。一般情況下可免費(fèi)提供住宿，按硬臥標(biāo)準(zhǔn)報銷往返路費(fèi)，實(shí)習(xí)期超過一個月的，每月計發(fā)一定的實(shí)習(xí)補(bǔ)貼。學(xué)生實(shí)習(xí)期間，各公司人力資源部門應(yīng)為實(shí)習(xí)學(xué)生指定相應(yīng)的實(shí)習(xí)指導(dǎo)人，做好實(shí)習(xí)期間的工作安排，并做好實(shí)習(xí)結(jié)束時后鑒定工作。公司應(yīng)將擬接收或已接收的實(shí)習(xí)生的相關(guān)實(shí)習(xí)資料存入其檔案。對實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期間的福利待遇問題，人力資源部門應(yīng)事先與其充分溝通，并按照相關(guān)承諾嚴(yán)格執(zhí)行。管培生培訓(xùn)規(guī)定培養(yǎng)原則原則類別具體規(guī)定總則根據(jù)集團(tuán)人力資源戰(zhàn)略和人才現(xiàn)狀，逐年引進(jìn)大學(xué)畢業(yè)生加入企業(yè)相關(guān)崗位是集團(tuán)提升整體人才素質(zhì)的一定方式。為了更好地吸引大學(xué)生加盟企業(yè)且能更好地留住優(yōu)秀大學(xué)生，整體提高員工滿意度，是企業(yè)為大學(xué)生創(chuàng)造一個更健康的成長環(huán)境，讓學(xué)生與企業(yè)共同成長，實(shí)現(xiàn)共同價值。量化原則新進(jìn)大學(xué)畢業(yè)生的培養(yǎng)目標(biāo)要與集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略、學(xué)生個人的職業(yè)生涯規(guī)劃相結(jié)合；指標(biāo)要能夠量化、明確、具體，符合實(shí)際，根據(jù)不同的崗位、專業(yè)有所側(cè)重。公正原則考核要客觀、公正、符合實(shí)際，不得夸大或貶低學(xué)生實(shí)際表現(xiàn)。責(zé)任原則學(xué)生培養(yǎng)導(dǎo)師要熱情承擔(dān)培養(yǎng)責(zé)任；用人部門、人力資源部門及相關(guān)考核責(zé)任人必須積極主動承擔(dān)起考核責(zé)任，不得推諉、扯皮，或無故拖延考核期限。監(jiān)督原則新員工、上級領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部門等相關(guān)人員都有監(jiān)督培養(yǎng)導(dǎo)師、培養(yǎng)單位、考核人員的權(quán)利和責(zé)任。畢業(yè)生導(dǎo)師制度活動具體描述導(dǎo)師要求導(dǎo)師必須具備熱情、主動、積極、自信的個人品格，有較強(qiáng)的溝通能力，有細(xì)心的觀察能力，善于發(fā)現(xiàn)學(xué)生的思想問題，能及時解決或聯(lián)系相關(guān)部門解決問題導(dǎo)師資格主動、積極、熱情、自信、細(xì)心，有較強(qiáng)的溝通能力；擔(dān)任中層以上干部；資深專業(yè)人員；年度優(yōu)秀人物；其他優(yōu)秀人選導(dǎo)師人選資格必須具備1）項(xiàng)，在2）--5）項(xiàng)中至少具備一項(xiàng)。經(jīng)集團(tuán)人力資源中心審核批準(zhǔn)后生效。導(dǎo)師的待遇三級導(dǎo)師補(bǔ)貼：每月100元二級導(dǎo)師補(bǔ)貼：每月200元一級導(dǎo)師補(bǔ)貼：每月300元每位導(dǎo)師可以帶多名學(xué)生，每增加一名學(xué)生，補(bǔ)貼增加100元，但最多不超過3名。管培生培訓(xùn)活動具體描述綜述管培生培養(yǎng)分為“基礎(chǔ)培訓(xùn)”、“輪崗培訓(xùn)”、“任職培訓(xùn)”三個階段，為期一年。所有新進(jìn)大學(xué)畢業(yè)生必須到集團(tuán)基層鍛煉一年?；A(chǔ)培訓(xùn)軍訓(xùn):所有管培生均需參加為期一周封閉軍訓(xùn)，培養(yǎng)學(xué)生的恒心、耐心、細(xì)心、吃苦心；磨練其意志；強(qiáng)化服從和執(zhí)行觀念；消除個人主義，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神；激發(fā)其創(chuàng)新和思考意識；文化培訓(xùn):包括企業(yè)發(fā)展史、文化、組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度、禮儀培訓(xùn)等方面的內(nèi)容，在集團(tuán)公司會議室進(jìn)行。培養(yǎng)學(xué)生熱愛企業(yè)、奉獻(xiàn)企業(yè)，養(yǎng)成良好的禮儀和行為規(guī)范，教導(dǎo)學(xué)生樹立理想、超越自我、奉獻(xiàn)青春。輪崗培訓(xùn)輪崗培訓(xùn)的目的在于使大學(xué)畢業(yè)生盡快地熟悉與本專業(yè)或崗位有關(guān)的技術(shù)要求或管理規(guī)范，消除因?yàn)椴涣私夤竞凸ぷ鳝h(huán)境造成的迷茫，培養(yǎng)其人際交往能力。輪崗部門或公司必須指定導(dǎo)師，悉心指導(dǎo)、熱情接待、主動溝通。學(xué)生在每個部門或公司的輪崗時間在一個月左右，總計時間為8個月。培養(yǎng)導(dǎo)師的確定：由人力資源部門和用人部門共同為大學(xué)生指定正式培養(yǎng)導(dǎo)師，并為大學(xué)生制定《專業(yè)崗位培養(yǎng)計劃》；培養(yǎng)內(nèi)容：大學(xué)生所在部門的職責(zé)、本崗位說明書、工作流程培訓(xùn)，操作技能的培養(yǎng)。用人部門要給予大學(xué)生獨(dú)立工作或者課題研究的機(jī)會；導(dǎo)師要耐心指導(dǎo)、熱心幫助；大學(xué)生要虛心學(xué)習(xí)，積極工作，熱情大方，戒除驕躁，盡快掌握專業(yè)技能和工作方法，建立良好的人際關(guān)系。任職培訓(xùn)輪崗培訓(xùn)結(jié)束后，根據(jù)輪崗培訓(xùn)的情況、入職引導(dǎo)人員的評價以及管培生的專業(yè)和個人意愿，確定今后的意向崗位，并進(jìn)行最后的任職培訓(xùn)。畢業(yè)生培訓(xùn)考核活動具體描述綜述大學(xué)畢業(yè)生考核分為試用期考核和培養(yǎng)期考核。試用期為三個月，培養(yǎng)期（含試用期）為一年。試用期考核試用期考核的目的是確定學(xué)生是否適合在公司繼續(xù)發(fā)展，學(xué)生能否適應(yīng)公司環(huán)境和文化，是否認(rèn)可公司愿景和價值觀；確認(rèn)學(xué)生的工作技能是否達(dá)到公司的要求，是否有學(xué)習(xí)能力和培養(yǎng)潛力；通過對學(xué)生全方位的考核，確定考核等級，決定學(xué)生按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或者是終止勞動關(guān)系（《大學(xué)畢業(yè)生試用期轉(zhuǎn)正考核評價表》）。各考核人員需本著對公司負(fù)責(zé)、對學(xué)生負(fù)責(zé)的態(tài)度，客觀、公正、認(rèn)真地做好考核工作；試用期內(nèi)，畢業(yè)生每月底向集團(tuán)人力資源中心提交一份《大學(xué)畢業(yè)生學(xué)習(xí)與工作總結(jié)》。培養(yǎng)期考核培養(yǎng)期考核的目的是讓學(xué)生盡快融入工作環(huán)境，提高工作技能，提升獨(dú)立工作能力。用人部門和導(dǎo)師應(yīng)本著培養(yǎng)、激勵、加壓的原則，盡