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文檔簡介
6S推行基本知識及推行描述中國的詞匯世界制造工廠世界加工中心中國威脅論······在工作中常常會出現(xiàn)以下情況:a)急等要的東西找不到,心里特別煩燥b)桌面上擺得零零亂亂,以及辦公室空間有一種壓抑感c)沒有用的東西堆了很多,處理掉又舍不得,不處理又占用空間d)工作臺面上有一大堆東西,理不清頭緒e)每次找一件東西,都要打開所有的抽屜箱柜狂翻f)環(huán)境臟亂,使得上班人員情緒不佳g)制訂好的計劃,事務(wù)一忙就“延誤”了h)材料、成品倉庫堆放混亂,帳、物不符,堆放長期不用的物品,占用大量空間;i)生產(chǎn)現(xiàn)場設(shè)備灰塵很厚,長時間未清掃,有用和無用的物品同時存放,活動場所變得很小;j)生產(chǎn)車道路被堵塞,行人、搬運無法通過。如果每天都被這些小事纏繞,你的工作情緒就會受到影響,大大降低工作效率。解決上述“癥狀”的良方——推行5S管理。我們有下列“癥狀”嗎?起源:5S是5個日文單詞的首字母縮寫,它源自日本的一種家庭管理方式,起初是針對場地和物品提出了整理、整頓2個S,后來增加了清掃,稱之為3S,再往后,企業(yè)將其引入了內(nèi)部管理運作,并增加了清潔和素養(yǎng)稱之為5S,現(xiàn)代企業(yè)因重視安全的需要而增加了安全(英文單詞Safety),因而稱之為6S。5S起源什么是“5S”?
日語英語 意思
SeiriStructurise整理
SeitonSystematise整頓
Seiso Sanitise清掃
SeiketsuStandardise 清潔
ShitsukeSelf-discipline教養(yǎng)5S起源6S的含義香港的“5S”常組織——整理常整頓——整頓常清潔——清掃常規(guī)范——清潔常自律——素養(yǎng)我們今天缺什么?“如果訓(xùn)練一個日本人,讓他每天擦六遍桌子,他一定會這樣做;而一個中國人開始會擦六遍,慢慢覺得五遍、四遍也可以,最后索性不擦了”,“中國人做事的最大毛病是不認真,做事不到位,每天工作欠缺一點,天長日久就成為落后的頑癥”。
——海爾總裁張瑞敏摘自《海爾中國造》6S=5S+Safety安全整理
SEIRI整頓
SEITON清掃
SEISO清潔
SEIKETSU素養(yǎng)
SHITSUKE安全
Safety整理素養(yǎng)整頓清掃清潔安全6S的功效形象提升企業(yè)形象落實企業(yè)文化增加顧客認同成為學(xué)習(xí)榜樣士氣提升員工歸屬感增加員工素養(yǎng)增加員工成就感、滿足感易產(chǎn)生自主改善的意愿成本減少浪費提升效率避免失誤提升安全保障6S的作用提升企業(yè)形象減少浪費提升效率保障安全品質(zhì)有保障提高員工士氣和歸屬感6S的本質(zhì)對于企業(yè)來說,6S是一種態(tài)度
——有紀律的文化、
執(zhí)行力的體現(xiàn)對于管理人員來說,6S是基本能力
——管理的根本對于員工來說,6S是事業(yè)的成就
——工作的意義和樂趣6S基本知識整理
SEIRI整頓
SEITON清掃
SEISO清潔
SEIKETSU素養(yǎng)
SHITSUKE安全
Safety整理素養(yǎng)整頓清掃清潔安全第1個“S”——整理“舍棄的技術(shù)”整理的定義:
將工作現(xiàn)場中的任何物品分為必需的與非必需的,將必需品降低到最低數(shù)量,并在合適的地方放起來,非必需的物品徹底清除出現(xiàn)場。
整理的目的騰出空間防止誤用節(jié)約成本塑造清爽的工作環(huán)境整理的注意事項:使用頻率必要度保管場所保管方法不再使用、很少使用≤1次/年廢棄不常用≈1次/半年入庫存放臺/架一般≈1次/1~2月廠內(nèi)保管存放臺/架,
方便轉(zhuǎn)移較常使用≈1~2次/周現(xiàn)場集中保管形跡/顏色區(qū)分/鑲嵌方式很常用每天、每小時操作人員周圍保管迅速取到;
鉤掛/插入6S基本知識整理
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SEIKETSU素養(yǎng)
SHITSUKE安全
Safety整理素養(yǎng)整頓清掃清潔安全第2個“S”——整頓“拿取的藝術(shù)”整頓的定義:
必需品分門別類,
按規(guī)定的位置放置、
按特定的方法儲存,
并擺放整齊,加標示
整頓的目的消除“尋找”的浪費提高“取放”的工作效率工作場所清楚明了塑造整整齊齊的工作環(huán)境消除過多的積壓物品整頓就是標準化物品放置方法的標準化文件管理的標準化圖面的標準化業(yè)務(wù)流程的標準化票據(jù)的標準化整頓的要領(lǐng)落實整理的工作明確“3要素”原則:
場所、方法、標示明確“3定”原則:
定點、定類、定量充分利用效率化、合理化、人性化原則兼顧靚麗化設(shè)計大量使用目視化管理樹立樣板區(qū)域三定定點:明確具體的放置位置定類:明確區(qū)分物品的所屬種類
·要標識,最好再使用顏色進行區(qū)分管理(目視管理)定量:規(guī)定合適的數(shù)量
·相同的容器所裝的數(shù)量應(yīng)該一致。
·容器、箱、桶的定量要明確,且一目了然。
·對備品、消耗品應(yīng)明確最大庫存數(shù)量、安全庫存數(shù)量辦公室整理整頓要項共獨明確公私區(qū)分有名有家資料歸位桌面整潔抽屜定位張貼管理
文件管理文檔管理編碼方式統(tǒng)一隨時清理不要文件定期備份防火墻和殺毒軟件升級整頓的步驟從使用特點及物品特性來分析現(xiàn)狀確定物品分類明確儲存方法明確放置位置確定儲存數(shù)量對場所進行規(guī)劃清晰明了的標識1S、2S是6S成敗的關(guān)鍵回顧:1S——整理需不需要要區(qū)分2S——整頓定好位置易找尋6S基本知識整理
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SEIKETSU素養(yǎng)
SHITSUKE安全
Safety整理素養(yǎng)整頓清掃清潔安全第3個“S”——清掃定義:清除工作場所內(nèi)的臟污防止臟污的發(fā)生,保持工作場所干凈亮麗。目的:保持潔凈、清爽的工作場所減少臟污對品質(zhì)的影響,減少工傷事故清掃的要領(lǐng)建立清掃責(zé)任區(qū),明確責(zé)任人;明確清掃項目;執(zhí)行例行清掃;提高清掃效率;檢查并杜絕或隔離污染源;建立清掃基準,并作為作業(yè)規(guī)范
①使用、管理容易②使點檢容易③使保養(yǎng)維護容易④預(yù)防故障的發(fā)生清掃的作用清掃的步驟第一步:現(xiàn)在的狀態(tài)一目了然第二步:正常與否容易判斷第三步:實施方法明確無誤第四步:污染源防治污染后處理容易化——改善減低污染程度——改造徹底根除污染——投資、革新一物不掃何以掃天下在進行清掃工作的同時
也在清掃自己的頭腦責(zé)任清掃不停頓6S基本知識整理
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Safety整理素養(yǎng)整頓清掃清潔安全第4個“S”——清潔定義:
將上面的3S實施的方法進行制度化、規(guī)范化、靚麗化,并貫徹執(zhí)行目的:維持3S的結(jié)果,并持續(xù)提升清潔的要領(lǐng)落實前面3S的工作制定日常6S實施時間制定考評方法制定獎懲制度,加強執(zhí)行高階主管帶頭巡查,
帶動全員重視制度化的主要內(nèi)容環(huán)境維護制度化設(shè)備管理制度化作業(yè)方法制度化現(xiàn)場巡視制度化考核評價制度化6S基本知識整理
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Safety整理素養(yǎng)整頓清掃清潔安全第5個“S”——素養(yǎng)目的:養(yǎng)成好習(xí)慣
按規(guī)定辦事
最終提升人的品質(zhì)培養(yǎng)積極進取的精神6S起于素養(yǎng),終于素養(yǎng)素養(yǎng)的10個側(cè)重點會議休息上下班接聽電話公文來往晨會、晚會著裝、佩證接待洽談問候微笑素養(yǎng)的要領(lǐng)制定服裝、儀容、識別標準制定服務(wù)規(guī)范制定共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定推動各種精神提升活動(晨會、禮貌運動、
員工問候等)教育訓(xùn)練晨會的八大好處
1、有利于團隊精神的建設(shè)
2、能產(chǎn)生良好的精神面貌
3、培養(yǎng)全員的文明禮貌習(xí)慣
4、提高干部自身水平:
(表達能力、溝通能力)
5、提高工作安排的效率
6、養(yǎng)成遵守規(guī)定的習(xí)慣
7、有利于上下級的交流溝通
8、有利于形成開放的企業(yè)文化4S、5S回顧4S——清潔制度規(guī)范處處行5S——素養(yǎng)人人習(xí)慣素養(yǎng)成6S基本知識整理
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SHITSUKE安全
Safety整理素養(yǎng)整頓清掃清潔安全安全著重點安全設(shè)施、器材安全提示安全隱患消除、改善、警示回顧整理素養(yǎng)整頓清掃清潔安全6S歌訣需不需要要區(qū)分定好位置易找尋責(zé)任清掃不停頓制度規(guī)范處處行人人習(xí)慣素養(yǎng)成安全始終記在心從“環(huán)境不好不關(guān)我事”“自己的環(huán)境自己維護”從“只看硬件、只比條件”
“不比硬件、只比管理”從“習(xí)慣工作在臟亂的環(huán)境”
“動手改善身邊的環(huán)境”
從不理解到理解,從要我做到我要做……隨著6S活
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