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文檔簡介
團(tuán)隊(duì)建設(shè)經(jīng)費(fèi)管理辦法第一章目的 為增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感與歸屬感,培養(yǎng)員工的責(zé)任感和榮譽(yù)感,促進(jìn)各部門員工間的合作與溝通,在公司內(nèi)營造一種團(tuán)結(jié)、和諧的工作氛圍。第二章經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和使用界定經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照每人200元/年核定,每季度按照50元/人執(zhí)行;若當(dāng)季未使用或全額未使用該經(jīng)費(fèi)的,余留部分可與其他季度經(jīng)費(fèi)合并使用,但僅限在當(dāng)年使用,余留部分跨年不累計(jì);各小組涉及餐費(fèi)的支出不得超過該組團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)總額的30%;如有員工離職,無論離職人員工作時(shí)間長短,將在經(jīng)費(fèi)總額中減去離職人數(shù)相對(duì)應(yīng)的費(fèi)用;如有新員工入職,將在經(jīng)費(fèi)總額中增加入職人數(shù)相對(duì)應(yīng)的費(fèi)用。第三章活動(dòng)內(nèi)容文體活動(dòng)、勞動(dòng)競賽、聚餐、景區(qū)參觀和學(xué)習(xí);讀書會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、座談會(huì)、沙龍、茶話會(huì);員工慰問;其它有利于團(tuán)隊(duì)建設(shè)的活動(dòng)。第四章使用程序經(jīng)費(fèi)的實(shí)際花費(fèi)由團(tuán)隊(duì)先行墊付,超過1000元的可申請(qǐng)借款;每月15-20號(hào)由中心或子公司將活動(dòng)情況匯總后,集中到財(cái)務(wù)報(bào)銷,各團(tuán)隊(duì)每月限報(bào)一次;若經(jīng)費(fèi)開銷大于定額標(biāo)準(zhǔn)的,由團(tuán)隊(duì)自行承擔(dān)。第五章發(fā)票管理5.1報(bào)銷團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)需提供正規(guī)發(fā)票,發(fā)票中的計(jì)量單位不得出現(xiàn)“批”,如果出現(xiàn)“批”,需付發(fā)票清單。餐費(fèi)支出不得超過該組團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)總額的30%;發(fā)票內(nèi)容限于“經(jīng)費(fèi)使用范圍”內(nèi)列支的費(fèi)用明細(xì),如餐費(fèi)、圖書費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、交通費(fèi)、茶飲、棋牌、體育用品或卡拉OK等。第六章經(jīng)費(fèi)領(lǐng)取與報(bào)銷程序財(cái)務(wù)部根據(jù)各部門12月、3月、6月、9月期末在冊(cè)人數(shù)核定各團(tuán)隊(duì)季度團(tuán)建活動(dòng)經(jīng)費(fèi)定額;各團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人填寫《團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)申請(qǐng)表》,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;獲得批準(zhǔn)后于活動(dòng)前按程序領(lǐng)取經(jīng)費(fèi);活動(dòng)結(jié)束后,活動(dòng)經(jīng)辦人匯總整理票據(jù),在15天內(nèi)憑獲得批準(zhǔn)的《團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)申請(qǐng)表》和發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷,報(bào)銷用途注明“團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)”;財(cái)務(wù)部按照程序給予報(bào)銷處理,并登記《團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)使用情況登記表》,注明活動(dòng)時(shí)間、內(nèi)容、金額、所屬部門、計(jì)算出本團(tuán)隊(duì)經(jīng)費(fèi)余額,并在表單上列支;虛報(bào)、冒領(lǐng)、濫用活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的,取消下一季度活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用,當(dāng)此費(fèi)用從團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人當(dāng)月工資中全額扣除。第七章經(jīng)費(fèi)的督查與監(jiān)察每季度月末28日前,財(cái)務(wù)部將團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)使用情況匯總統(tǒng)計(jì)后報(bào)總經(jīng)辦備案;各中心領(lǐng)導(dǎo)和公司高管,除不定期參加各團(tuán)隊(duì)建設(shè)外,還要定期與員工溝通,不斷增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。第八章附件附件1《團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)申請(qǐng)表》附件2《團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)使用情況登記表》附件1團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)申請(qǐng)表活動(dòng)方案時(shí)間人數(shù)地點(diǎn)預(yù)算金額活動(dòng)內(nèi)容□聚餐□景區(qū)參觀和學(xué)習(xí)□文體活動(dòng)□勞動(dòng)競賽□讀書會(huì)□聯(lián)誼會(huì)□座談會(huì)□沙龍□茶話會(huì)□員工慰問□其它:方案申請(qǐng)人所屬部門批準(zhǔn)金額部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)金額中心(分管)領(lǐng)導(dǎo)審批財(cái)務(wù)登記實(shí)際發(fā)生金額財(cái)務(wù)審核金額附件2季度團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)使用情況登記表一級(jí)
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