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文檔簡介

組織精益管理準(zhǔn)則

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)為組織的精益管理提供了基本原則、框架、術(shù)語和定義、要求等。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于實施精益管理的各類組織,為組織實施精益管理提供了系統(tǒng)框架。

2規(guī)范性引用文件

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文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所用的修改單)適用于本文件。

GB/T19000質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語

3術(shù)語和定義

3.1精益lean

是指一種管理理念,通過消除浪費、波動與僵化等改善活動,使組織所有的業(yè)務(wù)都給最終顧客帶

來更多價值。

3.2精益管理leanmanagement

將精益的理念、原則、方法與工具應(yīng)用于組織日常管理和全價值鏈改善的所有活動,從而達(dá)到優(yōu)

化組織資源配置,以最少的資源實現(xiàn)顧客價值最大化。

3.3顧客價值customervalue

指從顧客角度出發(fā),組織能夠提供具有特定價格、在特定時間、滿足特定需求的產(chǎn)品和服務(wù)給顧

客所表達(dá)的價值。

3.4浪費Muda

指會增加成本,卻無法增加顧客價值的一切事物。

3.5波動variation

指任何偏離標(biāo)準(zhǔn)的情形,會對交付給顧客的產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量造成損失。

3.6僵化hidebound

指導(dǎo)致企業(yè)無法滿足顧客變化的需求,且不需發(fā)生額外成本就能克服的一切障礙。

3.7價值流valueStream

相互銜接的、將顧客需求轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)品與服務(wù)并給它賦予價值的全部活動,包括增值和非增值活動。

4.要求

4.1驅(qū)動要素

4.1.1總則

組織應(yīng)形成領(lǐng)導(dǎo)承諾和員工參與的氛圍,培育精益文化,以驅(qū)動價值流改善,實現(xiàn)組織目標(biāo)。

4.1.2領(lǐng)導(dǎo)作用

4.1.2.1領(lǐng)導(dǎo)承諾

a)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)理解精益原則和理念,并承諾支持組織開展精益管理實踐,鼓勵員工持續(xù)改進過

程,以實現(xiàn)組織目標(biāo)。

b)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)確保組織制訂精益推進規(guī)劃和目標(biāo),使其與組織的使命、愿景和戰(zhàn)略保持一致,

并考慮顧客及其他相關(guān)方需求,以確保整個組織的協(xié)同推進。

4.1.2.2精益文化

a)組織應(yīng)營造以人為本、尊重員工的環(huán)境,營造關(guān)注顧客、消除浪費、優(yōu)化流程、追求完美的

文化,并將精益文化融入組織的文化中。

b)組織應(yīng)建立坦誠、雙向的溝通機制,確保將精益原則和理念貫徹到全體員工,并帶動員工和

相關(guān)方參與精益改善過程。

c)各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極參與精益實踐,成為落實精益原則的典范。

4.1.2.3職責(zé)與資源

組織應(yīng)明確各級人員在精益推進中的職責(zé)與作用,配置和管理開展精益實踐所需的相關(guān)資源(包

括人力、財務(wù)、信息和知識、設(shè)備設(shè)施等),并確保有關(guān)信息和知識的交流與分享。

4.1.3員工發(fā)展

4.1.3.1工作環(huán)境保障

組織應(yīng)保障員工的基本權(quán)益,持續(xù)改善職業(yè)健康和安全等工作環(huán)境,關(guān)注員工在實現(xiàn)目標(biāo)和個人

發(fā)展有關(guān)的個性化需求,以使員工能感受到被尊重,并積極參與精益管理活動中。

4.1.3.2教育與培訓(xùn)

組織應(yīng)有計劃地開展精益理念和方法教育、培訓(xùn)和資格認(rèn)證;指導(dǎo)員工正確、靈活地運用精益工

具,提升解決實際問題的能力。

4.1.3.3授權(quán)與激勵

組織應(yīng)建立授權(quán)與激勵機制,鼓勵員工積極參與改進和創(chuàng)新項目以及群眾性的改進活動(如合理

化建議等),鼓勵建立跨職能團隊,將團隊和員工對持續(xù)改進的貢獻(xiàn)與其晉升、獎勵等激勵政策掛鉤。

4.1.3.4職業(yè)發(fā)展

組織應(yīng)建立有利于精益管理開展的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并引導(dǎo)和支持員工實現(xiàn)其發(fā)展目標(biāo)。

4.2系統(tǒng)協(xié)同

4.2.1總則

組織應(yīng)在戰(zhàn)略支撐高度策劃并實施精益管理,確定價值流及其支持流程,構(gòu)建流程體系,并確定

所需的必要的資源和組織管理模式。

4.2.2戰(zhàn)略對接

4.2.2.1精益管理目標(biāo)

組織應(yīng)在明確戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上,確定支撐組織戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的精益管理目標(biāo),以及各領(lǐng)域、各

層級的精益管理目標(biāo)。

4.2.2.2計劃與實施

組織應(yīng)制訂為實現(xiàn)精益管理目標(biāo)的規(guī)劃和計劃,并監(jiān)控計劃實施,確保實現(xiàn)各階段目標(biāo)。

4.2.3流程策劃

a)組織應(yīng)圍繞戰(zhàn)略對價值流及其支持流程進行設(shè)計和開發(fā),構(gòu)建流程體系,并確保各過程的縱

向和橫向協(xié)同,以實現(xiàn)系統(tǒng)最優(yōu)。構(gòu)建流程體系應(yīng)關(guān)注顧客滿意和組織經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成,貫徹精益原則

并運用合適的精益方法和工具。

b)組織應(yīng)持續(xù)優(yōu)化流程,并隨戰(zhàn)略目標(biāo)的變化或顧客需求的變化及時調(diào)整相關(guān)流程及其相互協(xié)

同關(guān)系。

4.2.4資源配置

a)組織應(yīng)按照精益原則提供和布局基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備、信息化和人力等資源。

b)組織應(yīng)培養(yǎng)多技能員工,并組建跨職能團隊進行精益改善。

c)組織應(yīng)定期評價和改進資源配置,消除資源冗余,提高資源效能。

4.2.5組織協(xié)同

a)組織應(yīng)根據(jù)精益原則和價值流規(guī)劃設(shè)置相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu),消除組織間障礙。

b)組織應(yīng)建立有利于其目標(biāo)實現(xiàn)的組織形式進行精益管理,如精益推進委員會、矩陣式管理、

跨職能改進團隊等。

c)組織應(yīng)建立常態(tài)化的溝通機制,如A3報告、“接傳球”(CatchBall),增強溝通效率和員工參

與熱情。

d)組織應(yīng)根據(jù)價值流分析和改進結(jié)果調(diào)整、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),以適應(yīng)新的價值流。

4.3價值流改善

4.3.1總則

組織應(yīng)運用精益管理的基本原則、方法和工具,持續(xù)改進其價值流及其支持流程,不斷消除流程

中的浪費、非增值、波動和僵化等,提升顧客價值。

4.3.2價值分析

4.3.2.1識別顧客價值

a)組織應(yīng)從顧客角度識別和定義價值,顧客價值應(yīng)包含安全、質(zhì)量、交付、成本和社會責(zé)任等

方面;應(yīng)明確顧客及其他利益相關(guān)方的需求和期望。

b)組織應(yīng)對識別和定義的顧客價值建立適當(dāng)?shù)臏y量。

c)組織應(yīng)及時響應(yīng)顧客不斷變化的需求和期望,并將其持續(xù)傳遞到整個價值鏈中。

4.3.2.2價值流分析

a)組織應(yīng)開展價值流分析工作,價值流分析應(yīng)從顧客需求出發(fā),涵蓋物流和信息流等方面。

b)組織應(yīng)運用顧客拉動、連續(xù)流動、源頭保證質(zhì)量等精益管理原則,尋找價值流中的浪費,并

通過持續(xù)改進不斷消除浪費,追求完美。

4.3.3價值流改進

,組織應(yīng)根據(jù)精益管理目標(biāo),運用精益管理的原則、方法和工具,持續(xù)改進組織的價值流。

4.3.3.1實施改進

組織應(yīng)運用精益管理的原則、方法和工具等持續(xù)改進和優(yōu)化相關(guān)流程,包括:

a)顧客關(guān)系:如銷售、營銷、商務(wù)過程及顧客響應(yīng)與支持等。

b)設(shè)計與開發(fā):如目標(biāo)顧客和市場細(xì)分、原型開發(fā)、產(chǎn)品與服務(wù)設(shè)計及產(chǎn)品與服務(wù)提供過程的

設(shè)計等。

c)供應(yīng):如供應(yīng)商選擇、資格認(rèn)證及供應(yīng)商合作發(fā)展等。

d)生產(chǎn)與服務(wù)提供:如原材料采購、物料管理、工藝過程、質(zhì)量保證與可靠性、測試及交付等。

e)相關(guān)支持:如員工招聘、培訓(xùn)與發(fā)展、資金和預(yù)算管理、設(shè)備設(shè)施管理、計算機與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用

及系統(tǒng)支持等。

4.3.3.2標(biāo)準(zhǔn)化

組織應(yīng)通過標(biāo)準(zhǔn)化、可視化等方法,固化價值流改善的成果,提高價值流的穩(wěn)定性和效率。

4.3.3.3持續(xù)改進

組織應(yīng)通過持續(xù)改進實現(xiàn)價值鏈的持續(xù)優(yōu)化。

4.3.4價值流改善的方法與工具

價值流改善的精益管理方法及工具包括但不限于:5S、目視管理、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)、全面生產(chǎn)維護(TPM)、

均衡生產(chǎn)、U型單元、快速換型(SMED)、多能工、看板拉動、防錯法、在線檢驗(In-processinspection)、

統(tǒng)計過程控制(SPC)、安東系統(tǒng)、問題快速反饋、生產(chǎn)過程準(zhǔn)備(3P)、模塊化等。

4.4價值實現(xiàn)

4.4.1總則

組織應(yīng)對顧客價值創(chuàng)造的主要方面進行測量、監(jiān)控和報告。

4.4.2測量與評價

4.4.2.1測量體系

a)組織應(yīng)基于關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)和精益管理原則,策劃不同類別的指標(biāo),以監(jiān)控價值流改善

和組織協(xié)同的狀態(tài)。

b)組織應(yīng)重視內(nèi)部指標(biāo)與外部指標(biāo)(顧客和市場),以及過程指標(biāo)和結(jié)果性指標(biāo)的協(xié)調(diào)性,同時

注重策劃和使用充足的過程指標(biāo)和實時指標(biāo)以增強響應(yīng)的及時性。

4.4.2.2分析與評價

a)組織應(yīng)以適宜的周期收集、分析和評價從測量獲得的數(shù)據(jù),以及時、可視化的方式向有關(guān)方

面報告和傳遞評價結(jié)果。

b)組織應(yīng)采用適宜方法分析和確定關(guān)鍵影響因素,以增強監(jiān)控的針對性,如根原因分析、五個

為什么(5why)、失效模式與影響分析(FMEA)、質(zhì)量問題歸零管理等。

4.4.3結(jié)果

4.4.3.1質(zhì)量

組織應(yīng)描述質(zhì)量方面的結(jié)果,包括過程質(zhì)量和產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量,指標(biāo)包括但不限于產(chǎn)品一次交驗

合格率、過程能力指數(shù)、返工率、產(chǎn)品合格率、顧客退貨率、產(chǎn)品返修率。

4.4.3.2成本

組織應(yīng)描述成本方面的結(jié)果,包括庫存成本、生產(chǎn)成本、質(zhì)量成本、服務(wù)成本等,指標(biāo)包括但不

限于成本目標(biāo)完成率、庫存占用資金額、在制品數(shù)、制造費用、內(nèi)/外部質(zhì)量損失、售后服務(wù)成本等。

4.4.3.3交付

組織應(yīng)描述交付方面的結(jié)果,指標(biāo)包括但不限于生產(chǎn)計劃完成率、準(zhǔn)時完成率、產(chǎn)品交付率、準(zhǔn)

時交付率、服務(wù)承諾達(dá)成率、合同履約率等。

4.4.3.4效率

組織應(yīng)描述流程、人員、設(shè)備設(shè)施等方面的效率和效能結(jié)果,指標(biāo)包括但不限于提前期(Lead

time)、生產(chǎn)周期、生產(chǎn)線平衡率、顧客等候時間、服務(wù)速度、投訴處理及時率、全員勞動生產(chǎn)率、工

時效率、設(shè)備綜合效率、服務(wù)設(shè)施利用率、平均故障間隔時間、單位營業(yè)面積產(chǎn)出、庫存周轉(zhuǎn)率等。

4.4.3.5安全

組織應(yīng)描述安全方面的結(jié)果,包括人身安全、設(shè)備安全、消防安全等,指標(biāo)包括但不限于千人死

亡率、連續(xù)安全生產(chǎn)天數(shù)、特種設(shè)備按期校驗率、應(yīng)急預(yù)案演練按時完成率等

4.4.3.6員工與社會責(zé)任

組織應(yīng)描述員工和社會責(zé)任方面的結(jié)果,包括教育培訓(xùn)、員工滿意、員工健康、節(jié)能降耗、環(huán)境

保護等,指標(biāo)包括但不限于培訓(xùn)計劃完成率、人崗匹配率、人均合理化建議數(shù)、員工離職率、員工滿

意度、職業(yè)病發(fā)病率、萬元產(chǎn)值能耗、固體廢物利用處理率等。

4.4.3.7財務(wù)

組織應(yīng)描述財務(wù)績效方面的結(jié)果,指標(biāo)包括但不限于銷售收入、凈利潤、收入/利潤增長率、經(jīng)

濟增加值(EVA)、資產(chǎn)負(fù)債率等。

4.4.3.8競爭

組織應(yīng)描述競爭能力方面的結(jié)果,指標(biāo)包括但不限于顧客投訴率、顧客滿意度、顧客忠誠度、市

場占有率、市場覆蓋率、新產(chǎn)品開發(fā)率、品牌知名度、品牌價值等。

組織精益管理準(zhǔn)則

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)為組織的精益管理提供了基本原則、框架、術(shù)語和定義、要求等。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于實施精益管理的各類組織,為組織實施精益管理提供了系統(tǒng)框架。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是標(biāo)準(zhǔn)日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本

文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所用的修改單)適用于本文件。

GB/T19000質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語

3術(shù)語和定義

3.1精益lean

是指一種管理理念,通過消除浪費、波動與僵化等改善活動,使組織所有的業(yè)務(wù)都給最終顧客帶

來更多價值。

3.2精益管理leanmanagement

將精益的理念、原則、方法與工具應(yīng)用于組織日常管理和全價值鏈改善的所有活動,從而達(dá)到優(yōu)

化組織資源配置,以最少的資源實現(xiàn)顧客價值最大化。

3.3顧客價值customervalue

指從顧客角度出發(fā),組織能夠提供具有特定價格、在特定時間、滿足特定需求的產(chǎn)品和服務(wù)給顧

客所表達(dá)的價值。

3.4浪費Muda

指會增加成本,卻無法增加顧客價值的一切事物。

3.5波動variation

指任何偏離標(biāo)準(zhǔn)的情形,會對交付給顧客的產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量造成損失。

3.6僵化hidebound

指導(dǎo)致企業(yè)無法滿足顧客變化的需求,且不需發(fā)生額外成本就能克服的一切障礙。

3.7價值流valueStream

相互銜接的、將顧客需求轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)品與服務(wù)并給它賦予價值的全部活動,包括增值和非增值活動。

4.要求

4.1驅(qū)動要素

4.1.1總則

組織應(yīng)形成領(lǐng)導(dǎo)承諾和員工參與的氛圍,培育精益文化,以驅(qū)動價值流改善,實現(xiàn)組織目標(biāo)。

4.1.2領(lǐng)導(dǎo)作用

4.1.2.1領(lǐng)導(dǎo)承諾

a)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)理解精益原則和理念,并承諾支持組織開展精益管理實踐,鼓勵員工持續(xù)改進過

程,以實現(xiàn)組織目標(biāo)。

b)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)確保組織制訂精益推進規(guī)劃和目標(biāo),使其與組織的使命、愿景和戰(zhàn)略保持一致,

并考慮顧客及其他相關(guān)方需求,以確保整個組織的協(xié)同推進。

4.1.2.2精益文化

a)組織應(yīng)營造以人為本、尊重員工的環(huán)境,營造關(guān)注顧客、消除浪費、優(yōu)化流程、追求完美的

文化,并將精益文化融入組織的文化中。

b)組織應(yīng)建立坦誠、雙

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