物業(yè)管理中巡更管理系統(tǒng)的應(yīng)用-智建社區(qū)

物業(yè)管理中巡更管理系統(tǒng)的應(yīng)用-智建社區(qū)

導(dǎo)讀：住宅小區(qū)的安全防范是物業(yè)管理中一項(xiàng)至關(guān)重要的工作，小區(qū)的安全保衛(wèi)工作主要依靠保安員日夜巡邏去維護(hù)。如何對(duì)保安巡檢工作進(jìn)行有效監(jiān)督成為困擾管理者的一大難題。一、住宅小區(qū)的安全防范是物業(yè)管理中一項(xiàng)至關(guān)重要的工作，小區(qū)的安全保衛(wèi)工作主要依靠保安員日夜巡邏去維護(hù)。如何對(duì)保安巡檢工作進(jìn)行有效監(jiān)督成為困擾管理者的一大難題。廈門(mén)梅園片區(qū)物業(yè)2003年春節(jié)啟用射頻感應(yīng)式巡更管理系統(tǒng)，系統(tǒng)將特制的信息鈕安置于指定的巡檢線(xiàn)路上，保安沿途巡檢時(shí)，只需用巡更器依次閱讀信息鈕，信息便“拷貝”到巡更器中。物業(yè)管理人員通過(guò)計(jì)算機(jī)解讀巡更信息，便可隨時(shí)了解保安的整個(gè)巡檢活動(dòng)，使住宅小區(qū)安全防范有了可靠保證。采用信息鈕管理保安的巡檢工作，是對(duì)物業(yè)保安工作進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化管理的全新技術(shù)。二、系統(tǒng)組成電子感應(yīng)式巡更系統(tǒng)主要由巡檢管理軟件、巡更機(jī)、射頻卡、通訊接口和電腦等構(gòu)成(見(jiàn)圖一)。其基本原理就是在巡檢線(xiàn)路上安裝一系列代表不同點(diǎn)的射頻卡(又稱(chēng)感應(yīng)卡)，巡檢到各點(diǎn)時(shí)巡檢人員用手持式巡檢機(jī)(相當(dāng)于刷卡機(jī))刷卡，把代表該點(diǎn)的卡號(hào)和時(shí)間同時(shí)記錄下來(lái)。巡檢完成后巡檢機(jī)通過(guò)通訊線(xiàn)把數(shù)據(jù)傳給計(jì)算機(jī)軟件處理，就可以對(duì)巡檢情況(地點(diǎn)、時(shí)間等)進(jìn)行記錄和考核。三、系統(tǒng)操作系統(tǒng)先將信息設(shè)定在若干射頻卡(信息鈕)內(nèi)，安裝在需要巡檢的地段，如廈門(mén)五龍大廈、華富大廈、僑永康大廈的住宅樓的樓頂層及車(chē)庫(kù)、樓層的強(qiáng)電井、商場(chǎng)的周邊等位置，然后根據(jù)要求的時(shí)間、地點(diǎn)，保安人員沿指定路線(xiàn)正常巡邏，用巡更器逐個(gè)閱讀沿路的信息。當(dāng)管理人員需要檢查信息時(shí)，將巡更機(jī)通過(guò)通訊接口與微機(jī)連接，將巡更器中的數(shù)據(jù)輸送到計(jì)算機(jī)中，在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行統(tǒng)計(jì)考核(見(jiàn)圖二)。而識(shí)讀器則在輸送完畢后自動(dòng)清零，以備下次再用。整個(gè)統(tǒng)計(jì)過(guò)程只需幾分鐘內(nèi)完成，方便、準(zhǔn)確，管理人員可隨時(shí)查詢(xún)各項(xiàng)報(bào)表，掌握第一手資料。也可以按月、季度、年度等方式查詢(xún)，有效評(píng)估保安員的工作。巡更機(jī)使用射頻感應(yīng)識(shí)別技術(shù)(RFID)及單片機(jī)制造技術(shù)，其工作原理是巡更人員使用巡更機(jī)在規(guī)定的巡更點(diǎn)刷卡，巡更機(jī)記錄刷卡的線(xiàn)路、人員、地點(diǎn)、時(shí)間及事件等信息，然后通過(guò)通訊接口與PC機(jī)進(jìn)行連接，記錄數(shù)據(jù)將自動(dòng)由巡更管理軟件進(jìn)行智能處理以實(shí)現(xiàn)對(duì)巡更人員及巡更過(guò)程的考核。射頻卡(信息鈕)是保安巡檢的基礎(chǔ)，它的形狀類(lèi)似微型計(jì)算器電池，直徑2.2cm，其中結(jié)構(gòu)為密閉的集成電路芯片，每個(gè)鈕中都存有數(shù)據(jù)，通過(guò)專(zhuān)用的手持式數(shù)據(jù)識(shí)讀器(巡更器)識(shí)讀。射頻卡的固定由特殊設(shè)計(jì)固定在墻壁或物體的里面。在惡劣環(huán)境(酸、堿強(qiáng)腐蝕等)中持續(xù)工作，射頻卡(信息鈕)可使用十年，特別實(shí)用。四、系統(tǒng)功能發(fā)行：軟件設(shè)定巡更時(shí)間要求、線(xiàn)路要求、次數(shù)要求，通過(guò)發(fā)行巡更點(diǎn)、巡更機(jī)，記錄巡更員身份、編號(hào)，授予有效巡更讀卡權(quán)限。信息采集：巡更員帶巡更機(jī)按規(guī)定時(shí)間及線(xiàn)路要求巡視，將巡更機(jī)在信息鈕前一碰，便可記錄巡更員到達(dá)日期、時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)信息。若不按正常程序巡視，則記錄無(wú)效。查對(duì)核實(shí)后，即視作失職。返回控制中心時(shí)可連接電腦下載所有數(shù)據(jù)，整理、存檔。查詢(xún)：采集回來(lái)的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可自動(dòng)生成分類(lèi)記錄、報(bào)表，并可隨時(shí)打印。管理人員根據(jù)需要隨時(shí)在電腦中查詢(xún)保安人員巡邏情況，并對(duì)失盜失職進(jìn)行分析。五、系統(tǒng)特點(diǎn)巡更巡檢管理系統(tǒng)軟件特點(diǎn)：1、智能化、人性化設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)傻瓜化操作。2、智能排班功能。3、自動(dòng)核查功能。4、靈活方便的發(fā)卡功能。5、數(shù)據(jù)高度安全。6、軟件免維護(hù)。7、網(wǎng)絡(luò)化。8、可連接遠(yuǎn)程通訊座進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸及管理遠(yuǎn)程巡更機(jī)。9、信息傳輸安全。10、數(shù)據(jù)可靠。六、要求巡更機(jī)從本質(zhì)上是用于管理保安