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經(jīng)濟協(xié)議管理措施第一章總則第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè),促進企業(yè)對外經(jīng)濟活動開展,規(guī)范對外經(jīng)濟行為,提升經(jīng)濟效益,預防無須要經(jīng)濟損失,依據(jù)國家相關法律歸定,特制訂本管理措施。第二條凡以企業(yè)名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動,應該簽署經(jīng)濟協(xié)議。第三條簽訂經(jīng)濟協(xié)議,必需遵守國家法律法規(guī),落實平等互利、協(xié)商一致、等價有償標準。第四條本措施所包含協(xié)議有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面協(xié)議,不包含勞動協(xié)議。第五條除即時清結者外,協(xié)議均應采取書面形式,相關修改協(xié)議文書、圖表、傳真件等均為協(xié)議組成部分。第六條國家要求采取標準協(xié)議文本則必需采取標準文本。第七條企業(yè)由法律顧問依據(jù)總經(jīng)理授權,全方面負責協(xié)議管理工作,指導、監(jiān)督相關部門協(xié)議簽訂、推行等工作。第二章協(xié)議簽訂第八條和外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應簽訂經(jīng)濟協(xié)議。第九條簽訂協(xié)議前,必需了解、掌握對方經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信單位不得和之簽訂經(jīng)濟協(xié)議。第十條除企業(yè)法定代表人外,其它任何人必需取得法定代表人書面授權委托方能對外簽訂書面經(jīng)濟協(xié)議。第十一條對外簽訂經(jīng)濟協(xié)議授權委托分固定時限委托和業(yè)務委托兩種授權方法,法定代表人尤其指定關鍵人員采取固定時限委托授權方法,其它通常人員均采取業(yè)務委托授權方法。第十二條授權委托事宜由企業(yè)法律顧問專門管理,需授權人員在辦理登記手續(xù),領取、填寫授權委托書,經(jīng)企業(yè)法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。第十三條符合以下情況之一,應該以書面形式簽訂經(jīng)濟協(xié)議:1.單筆業(yè)務金額達一萬元;2.有確保、抵押或定金等擔保;3.我方先給予推行協(xié)議;4.有封樣要求;5.協(xié)議對方為外地單位;第十四條經(jīng)濟協(xié)議必需含有標(指貨物、勞務、工程項目等),數(shù)量和質(zhì)量,價款或酬金,推行期限、地點、和方法,違約責任等關鍵條款方可加蓋公章或協(xié)議章。經(jīng)濟協(xié)議可簽訂定金、抵押等擔保條款。第十五條對于協(xié)議標沒有國家通行標準又難以用書面確切描述,應該封存樣品,有協(xié)議雙方共同封存,加蓋公章或協(xié)議章,分別保管。第十六條協(xié)議標額不滿一萬元,按本措施第十三條要求應該簽訂而不能簽訂書面協(xié)議,必需事先填寫非書面協(xié)議代用單,注明本措施所要求協(xié)議關鍵條款,注明不能簽訂書面協(xié)議理由,并經(jīng)總經(jīng)理同意同意,不然該業(yè)務不能成立。第十七條每一協(xié)議文本上或留我方地協(xié)議文本上必需注明協(xié)議對方單位名稱、地址、聯(lián)絡人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)企業(yè)總經(jīng)在我方所留協(xié)議上簽字同意。第十八條協(xié)議文本確定完成,憑協(xié)議流轉(zhuǎn)單據(jù)按要求步驟經(jīng)各業(yè)務部門、法律顧問、財務部門等職能部門責任人和企業(yè)總經(jīng)理審核經(jīng)過后加蓋公章或協(xié)議專用章方能生效。第十九條企業(yè)經(jīng)理對協(xié)議簽訂含有最終決定權。第二十條步驟中各審核意見簽署于協(xié)議流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份協(xié)議正本上,協(xié)議流轉(zhuǎn)單據(jù)作為協(xié)議審核過程中統(tǒng)計和憑證由印章保管人在協(xié)議蓋章后留存并立即歸檔。第二十一條對外簽訂經(jīng)濟協(xié)議,嚴禁在空白文本上蓋章而且標準上先由對方簽字蓋章后我方才給予簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、信函形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。第二十二條單份協(xié)議文本達二頁以上須加蓋騎縫章。第二十三條協(xié)議蓋章生效后,應交由協(xié)議管理員按企業(yè)確定規(guī)范對協(xié)議進行編號并登記。第二十四條協(xié)議文本標準上我方應持單份,最少應持二份,協(xié)議文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務部門等各部門分存,其中元件由財務部門和辦公室留存。第二十五條非書面協(xié)議代用單也視作書面協(xié)議,統(tǒng)一給予編號。第三章協(xié)議推行第二十六條協(xié)議依法簽訂后,即含有法律效力,應該實際、全方面地推行,第二十七條業(yè)務部門和財務部門應依據(jù)協(xié)議編號各立協(xié)議臺帳,每一協(xié)議設一臺帳,分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。第二十八條相關部門在協(xié)議推行中遇履約困難或違約等情況應立即向企業(yè)總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。第二十九條財務部門依據(jù)協(xié)議推行收付款工作,對含有下列情形業(yè)務,應該拒絕付款:1.應該簽訂書面協(xié)議而未簽訂書面協(xié)議,且未采取非書面協(xié)議代用單;2.收款單位和協(xié)議對方當事人名稱不一致。第三十條付款單位和協(xié)議對方當事人名稱不一致,財務部門應該督促付款單位出具代付款證實。第三十一條在協(xié)議推行過程中,協(xié)議對方所開具發(fā)票必需先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財務審核付款。第三十二條協(xié)議推行過程中相關人員應妥善管理協(xié)議資料,對工程協(xié)議相關技術資料、圖表等關鍵原始資料應建立出借、領用制度,以確保協(xié)議完整性。第四章協(xié)議變更和解除第三十三條變更或解除協(xié)議必需依據(jù)協(xié)議簽訂步驟經(jīng)業(yè)務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門責任人和企業(yè)總經(jīng)理審核經(jīng)過方可。第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方協(xié)議應該采取書面形式,并按要求經(jīng)審核后加蓋公章或協(xié)議專用章。第三十五條相關部門收到對方要求變更或解除協(xié)議通知必需在三天內(nèi)向企業(yè)總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。第三十六條變更或解除協(xié)議通知和回復應符合公文收發(fā)要求,掛號寄發(fā)或由對方簽收,掛號或簽收憑證作為協(xié)議組成部分交由辦公室保管。第三十七條變更或解除協(xié)議文本作為原協(xié)議組成部分或更新部分和原協(xié)議有一樣法律效力,納入本措施要求管理范圍。第三十八條協(xié)議變更后,協(xié)議編號不予改變。第五章其它第三十九條協(xié)議作為企業(yè)對外經(jīng)濟活動關鍵法律依據(jù)和憑證,相關人員應保守協(xié)議秘密。第四十條業(yè)務部門、財務部門應該依據(jù)所立協(xié)議臺帳,按企業(yè)要求,定時或不定時匯總各自工作范圍內(nèi)協(xié)議簽訂或推行情況,由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計協(xié)議簽訂和推行情況,并向總經(jīng)理匯報。第四十一條各相關人員應定時將推行完成或不再推行協(xié)議相關資料(包含和相關文書、圖表、傳真件和協(xié)議流轉(zhuǎn)單等)按協(xié)議編號整理,由法律顧問確定后交檔案管理人員存檔,不得隨意處理、銷毀、遺失。第四十二條企業(yè)定時對協(xié)議管理工作進行考評,并逐步將協(xié)議簽約率、協(xié)議文本質(zhì)量、協(xié)議推行情況、協(xié)議臺帳統(tǒng)計等納入企業(yè)對職員和部門工作成績考評范圍。第六章責任第四十三條凡因未按要求處理協(xié)議事宜、未立即匯報情況和遺失協(xié)議相關資

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