分公司溝通協(xié)調(diào)機制

分公司溝通協(xié)調(diào)機制合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為__________，乙方為__________，雙方為了更好地進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，明確各自的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便雙方共同遵守。第一條溝通協(xié)調(diào)1.1甲乙雙方應(yīng)建立定期溝通協(xié)調(diào)機制，確保雙方在合同履行過程中的問題能夠及時溝通解決。1.2甲乙雙方應(yīng)指定專門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)日常溝通協(xié)調(diào)工作，確保信息的暢通和問題的及時處理。1.3甲乙雙方在履行合同過程中出現(xiàn)爭議時，應(yīng)通過溝通協(xié)調(diào)解決，必要時可邀請第三方調(diào)解。第二條溝通協(xié)調(diào)方式（1）定期會議：雙方應(yīng)按照約定的時間、地點召開定期溝通協(xié)調(diào)會議，會議內(nèi)容包括但不限于合同履行情況、存在的問題及改進(jìn)措施等。（2）書面函件：雙方可以通過書面函件的形式，就合同履行過程中的事宜進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。（3）電話溝通：雙方可以通過電話進(jìn)行日常溝通協(xié)調(diào)，確保問題及時解決。2.2甲乙雙方應(yīng)確保溝通協(xié)調(diào)的有效性，對于重要事項應(yīng)及時反饋，不得拖延或隱瞞。第三條保密條款3.1甲乙雙方在合同履行過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。3.2甲乙雙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。第四條變更和解除4.1甲乙雙方同意，合同的變更和解除應(yīng)書面簽訂，并經(jīng)雙方簽字或蓋章確認(rèn)。4.2合同變更或解除后，甲乙雙方應(yīng)按照變更或解除的內(nèi)容，繼續(xù)履行合同剩余部分。第五條違約責(zé)任5.1甲乙雙方違反合同條款的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。5.2甲乙雙方應(yīng)按照法律規(guī)定和合同約定，履行合同義務(wù)，確保合同的正常履行。第六條爭議解決6.1甲乙雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過溝通協(xié)調(diào)解決。6.2如溝通協(xié)調(diào)無效，甲乙雙方同意將爭議提交__________仲裁委員會仲裁。6.3仲裁裁決作出后，甲乙雙方應(yīng)按照裁決結(jié)果履行義務(wù)。第七條其他條款7.1本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期為__________年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲乙雙方的公司章程或成立文件2.甲乙雙方的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本3.甲乙雙方的授權(quán)委托書4.甲乙雙方簽訂的合同履行過程中產(chǎn)生的相關(guān)業(yè)務(wù)文件5.甲乙雙方簽訂的合同履行過程中產(chǎn)生的相關(guān)財務(wù)報表6.甲乙雙方簽訂的合同履行過程中產(chǎn)生的相關(guān)技術(shù)資料7.甲乙雙方簽訂的合同履行過程中產(chǎn)生的相關(guān)溝通協(xié)調(diào)記錄二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照合同約定履行義務(wù)，視為違約。2.乙方未按照合同約定履行義務(wù)，視為違約。3.甲方未按照約定的時間、地點召開定期溝通協(xié)調(diào)會議，視為違約。4.乙方未按照約定的時間、地點召開定期溝通協(xié)調(diào)會議，視為違約。5.甲方未按照書面函件、電話溝通等形式及時反饋重要事項，視為違約。6.乙方未按照書面函件、電話溝通等形式及時反饋重要事項，視為違約。7.甲方未按照約定保密對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，視為違約。8.乙方未按照約定保密對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中約定的第一方，即合同的發(fā)起方。2.乙方：指合同中約定的第二方，即合同的接受方。3.溝通協(xié)調(diào)：指甲乙雙方在合同履行過程中，為了解決問題、增進(jìn)了解、促進(jìn)合作而進(jìn)行的交流和協(xié)商。4.違約行為：指合同當(dāng)事人未能履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的行為。5.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。6.技術(shù)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息。7.市場信息：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的有關(guān)市場方面的信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲乙雙方在溝通協(xié)調(diào)中出現(xiàn)分歧，難以達(dá)成一致。解決辦法：邀請第三方調(diào)解，或者通過法律途徑解決。2.問題：甲方未能按照約定的時間、地點召開定期溝通協(xié)調(diào)會議。解決辦法：提前通知乙方，重新約定會議時間、地點。3.問題：甲方未能按照書面函件、電話溝通等形式及時反饋重要事項。解決辦法：加強溝通，明確反饋時間和要求。4.問題：甲方未按照約定保密對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。解決辦法：加強保密意識，簽訂保密協(xié)議，違約者承擔(dān)法律責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景：1.甲乙雙方為不同分公司，需要協(xié)調(diào)相關(guān)工