規(guī)章制度之組織人事工作制度

組織人事工作制度【篇一：組織人事工作制度】組織人事工作制度1、嚴格執(zhí)行《領導干部任用條例》，在用人上做到“公平、公正、公開、擇優(yōu)。”2、認真履行崗位職責，按照干部管理權限，做好本局工作人員的招聘、錄用、考核、調配、職務任免、職稱評聘、技術工人等級考核、技術職稱申報和干部職工退休、辭職、辭退、以及出國（境）人員的政審等工作。3、深化人事制度改革，在條件成熟的崗位適時推行中層職位競爭上崗、中層干部聘任制、任期制，制訂中層干部任職條件及年齡要求，形成中層干部隊伍能上能下、科學管理的獎懲和激勵機制。4、強化對干部職工的學習培訓和考核工作，定期組織本系統(tǒng)干部職工參加學習教育和崗位培訓。每季度對各科室、各單位主要負責同志崗位目標完成情況進行一次考核。5、認真做好本局老干部工作，加強退休人員的管理和服務工作，定期召開座談會，宣傳黨的路線、方針、政策、通報工作情況，及時反映他們的意見和建議，適時組織退休人員到外地參觀學習。6、按照市有關部門要求，認真做好本局工會、婦女、共青團工作及其他群團工作。7、根據(jù)市有關部門的要求，認真做好本局系統(tǒng)黨務工作、群團工作、勞動工資、人事工作檔案的管理，和黨務統(tǒng)計、勞動人事統(tǒng)計工作，及時收集、整理、立卷、歸檔各組織勞動人事檔案資料，對破損或變質的檔案及時修補，復制或作其它技術處理，確保萬無一失?！酒航M織人事管理制度】組織人事管理制度二○一二年八月組織人事管理制度目錄第一章總則......................................................................2第二章招聘管理................................................................2第三章培訓管理................................................................4第四章薪酬福利管理........................................................5第五章考勤管理................................................................9第六章離職管理..............................................................13第七章附則....................................................................14第一章總則第一條為了加強組織人事的開發(fā)與管理，建立一支高素質、高效率和高度團結的隊伍，創(chuàng)造一種自我激勵、自我約束和促進優(yōu)秀人才脫穎而出的機制，保證為委員會及下屬企業(yè)的快速發(fā)展和高效運作提供良好的組織人事平臺，使員工的聘用、變動、考核、獎懲等人事工作有章可循，依據(jù)中共中央《黨政領導干部選拔任用工作條例》、《中華人民共和國勞動法》和有關的法律、法規(guī)，制定本制度。第二條適用范圍1、委員會及下屬企業(yè)各職能部門的組織人事管理工作，除遵照國家和地方法令外，應當按照本制度辦理；2、本制度所稱員工，系指委員會及下屬企業(yè)聘用的人員及勞務工。所有員工應當享有本制度中規(guī)定的權利，履行本制度中規(guī)定的義務；3、委員會及下屬企業(yè)對員工實行合同制管理。所有員工都必須與組織人事部簽訂《勞動合同書》、《保密協(xié)議書》，雙方都必須遵守合同；4、組織人事部門負責制定組織人事規(guī)劃，以及員工培訓、員工考核、勞動工資、勞保福利等各項工作的實施，并辦理員工考試錄取、聘用、解聘、辭職、辭退等各項手續(xù)。第三條組織人事開發(fā)應當遵循“公平、公正、公開”的原則。第四條本制度內容包括招聘管理、培訓管理、薪酬福利管理、考勤管理和離職管理。第二章招聘管理第五條各部門因工作需要招聘人員時，由各用人部門提交《聘用員工申請表》，經(jīng)組織人事部門審核，報分管秘書長批準后，由組織人事部負責具體招聘。第六條招聘原則：招聘采取公開招聘、自薦、推薦相結合的原則，擇優(yōu)錄用。第七條員工的聘任程序：申請→篩選→面試→審批→試用→正式聘任。下屬企業(yè)自主招聘，報委員會組織人事部審批備案，對于不符合委員會用人制度的聘任，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將做出嚴肅處理。4．1總裁辦（人力資源部）是公司架構調整、部門定崗定編定員、人事任免、員工入職調動離職的歸口管理部門。4．2總裁辦（人力資源部）負責擬訂公司各層架構調整方案，審核干部任免名單并報送執(zhí)行副總裁/總裁批準，發(fā)放任免通知，審核各部門定崗定編定員并報送執(zhí)行副總裁/總裁批準，管理員工入職、調動、離職等人事工作。4．3公司各部門負有配合總裁辦（人力資源部）做好干部任免的申報推薦、定崗定編定員的建議以及教育員工正確辦理入職、調動、離職等手續(xù)。5．管理原則5．1統(tǒng)一歸口管理原則。任何班組部門等架構的調整、崗位或編制的增減、干部職位的變動都須向總裁辦（人力資源部）提出，并報送執(zhí)行副總裁/總裁審批；任何部門任何人無權隨意調整架構、增減部門崗位編制、無權隨意任免干部、無權隨意定員。5．2寧缺勿濫原則。各部門對缺崗缺編有權推薦人員，但總裁辦（人力資源部）須嚴格按用人標準把關，如無合適人選寧缺勿濫。5．3親屬回避原則。無任是干部任免還是部門定崗定編定員，直接親屬之間不得是上下級關系、不得在同一部門內工作。6．管理流程6．1．組織架構確定由總裁辦（人力資源部）根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展目標的需要，擬訂初步的“公司架構方案”交與各部門討論，討論結果提交公司總裁辦（人力資源部）公會研究形成決議，由總裁辦（人力資源部）人力資源編制新架構文件報執(zhí)行副總裁/總裁審批。6．2人力資源規(guī)劃6．2．1定崗、定編、定員：各部門根據(jù)審批的最新架構提出“定崗定編定員”申請，總裁辦（人力資源部）負責與部門領導協(xié)商，編制“定崗定編定員方案”，并報執(zhí)行副總裁/總裁審批。原則上各部門崗位定員須按用人標準優(yōu)先考慮原有員工。6．2．2人員需求計劃各部門根據(jù)經(jīng)營發(fā)展目標、人才流動及工作需要在每年12月30日前或公司架構變化時提出“人員需求計劃”（表1）報總裁辦（人力資源部）人力資源。6．2．3人員增補6．2．3．1非計件人員增補填寫“人員增補申請表”（表2）a)補員增員定義：增員指在原人員架構編制基礎上再增加崗位編制并招聘員工，補員是指在不增加崗位編制的基礎上。b)審批權限：增員審批：部門部長提出→主管總監(jiān)→總裁辦（人力資源部）→執(zhí)行副總裁/總裁。補員審批：車間主任/主管→部門部長→主管總監(jiān)→總裁辦（人力資源部）→執(zhí)行副總裁/總裁。6．2．3．2計件人員增補：因訂單增加或人員流失等原因需補充計件人員時，車間/主管應提出“計件人員招聘申請計劃”（表3），報部門部長、主管總監(jiān)審批同意后交人力資源招聘。6．3崗位分析與職位說明6．3．1總裁辦（人力資源部）人力資源負責組織各部門進行崗位分析與“職位說明書”（表4）的編制與報審批。6．3．2崗位分析主要是根據(jù)公司目標分解到各部門、再分解到各崗位的目標任務，分析要完成崗位目標任務需要哪些崗位職責、職權，有哪些關鍵績效指標，崗位能力、經(jīng)驗、學歷的需求等。6．3．3在崗位分析的基礎上各部門組織編制“職位說明書”，需要編制的“職位說明書”崗位有班組長以上所有管理干部，技術、業(yè)務、管理等專業(yè)助理級人員，文員、倉管員、統(tǒng)計輔助性崗位人員。6．3．4“職位說明書”編寫完成后需報部門領導審核、人力資源主管審核、總裁辦（人力資源部）主任批準；由人力資源對批準后的“職位說明書”編號歸檔。6．4招聘、干部任免、薪酬福利6．4．1招聘：人力資源匯按“招聘管理制度”要求完成招聘工作。6．4．2干部任免：由提議部門填寫《干部任免審批表》(表13)，并按《管理權限和有關業(yè)務審批流程》執(zhí)行干部的任免審批，審批完成后由總裁辦（人力資源部）擬《任免通知》（表14）報公司領導批準后發(fā)布，同時將《任免通知》及其附件資料歸檔。6．4．3員工的待遇按《薪酬管理制度》、《津貼管理辦法》執(zhí)行工資定級、調級及其相關福利待遇。6．5新員入職、轉正管理流程6．5．1非計件人員入職、轉正流程：6．5．1．1新應聘人員按《招聘管理制度》完成錄用審批、體檢后，招聘助理通知新員工到總裁辦（人力資源部）辦理入職手續(xù)，編員工編號，辦理“員工工作證”（附件6）與“新員工入職報到證”（表5）；6．5．1．2新員工參加入職培訓后，憑“新員工入職報到證”到部門報到上班，部門相關人員為其考勤；6．5．1．3招聘助理將新員工資料歸檔人事檔案（員工簡歷表、健康體檢表、面試聘用審批表、各種身份資歷復印件等）；6．5．1．4總裁辦（人力資源部）組織新員工簽訂勞動合同，辦理社會保險；6．5．1．5新入職員工，在試用期的考核評定管理，按照“試用期員工考核評定管理工作指引”執(zhí)行（附件7）。6．5．2計件人員入職、轉正流程：6．5．2．1應聘人員經(jīng)招聘助理面試合格，報人力資源主管錄用審批；6．5．2．2錄用者參加新員工入職培訓后，招聘助理為新員工辦理臨時工作證；6．5．2．3招聘助理將新員工分配到各部門（車間、班組）報到試用，試用一周左右，為其編員工編號，辦理員工工作證，各部門為新員工考勤；6．5．2．4總裁辦（人力資源部）一個月內歸檔新員工人事檔案（員工簡歷表、健康體檢表、各種身份資歷復印件），簽訂勞動合同，辦理社會保險；6．5．2．5入職一個月后合格計件員工自然轉正。6．6．員工異動6．6．1內部競職按《招聘管理制度》5.5與5.6條執(zhí)行內部競職與審批。6．6．2內部商調6．6．2．1崗位人員需求原則上采用內部競職的方式，盡量不用調動的方式，只有難度較大的技術職位和管理職位可以在本系統(tǒng)內采用內部協(xié)商調動的方式。6．6．2．2內部調動適應普通工人、普通非計件人員；管理干部按《管理權限與有關業(yè)務審批流程》執(zhí)行干部任免。6．6．2．3內部調動遵循“三方自愿”（原部門領導、接收部門領導和員工本人）、親屬回避和總裁辦（人力資源部）資格審核的原則。6．6．2．4員工商調時需填寫“內部人員商調呈批表”（表7），由調入和調出部門提出意見，總裁辦（人力資源部）審核，執(zhí)行副總裁/總裁批準。6．6．2．5人力資源對調動人員需要及時簽訂“勞動合同補充協(xié)議”，要求調動人員簽名認可后報勞動局以完善勞動合同中的崗位變動情況。6．6．3完成競職或調動審批后異動人員須填寫“工作移交表”（表8）進行工作交接。移交工作后才可進入新部門新崗位工作。原則上管理類人員于一周內辦好工作交接手續(xù)；技術、財務類人員兩周內辦好工作交接手續(xù)，到總裁辦（人力資源部）人力資源領取調令，到新部門報到。6．6．4異動人員到新部門上崗后由部門領導確定是否需要考察期及其期限，如需考察的，考察合格者方可繼續(xù)留用，不合格的退回總裁辦（人力資源部）處理。6．7．員工離職6．7．1員工離職手續(xù)流程1）員工想要離職必須提前三十日填寫“員工離職申請審批表”（表9）交部門領導審批，專業(yè)人員與干部須交主管總監(jiān)、總裁辦（人力資源部）領導審批。人力資源主管或相關干部須與離職人員進行離職面談了解離職原因，對有用之才通過溝通交流盡量留住人才。2）員工正式離廠時必須填寫“員工離職手續(xù)辦理表”（表10）、“工作移交表”（表8），首先交本部門移交工作后部門簽名確認，再到財務部、信息等各相關部門辦理簽名手續(xù)，、移交電腦設備、廠牌、廠服后方可離廠，特殊崗位財務部須對其辦理離任經(jīng)濟審計。6．7．2員工離職種類：退休、辭職、辭退、除名、開除五個類別，無論員工離職屬何種類型都須按公司要求辦理離職手續(xù)，否則將停發(fā)所有未發(fā)工資。6．7．3公司員工按國家規(guī)定的退休年齡，女55歲，男60歲辦理退休，特殊人員需返聘的員工須有總裁批準的返聘特批報告。6．7．4員工符合以下情形之一，予以辭退（解除勞動合同），由員工直接領導提出，經(jīng)部門部長、主管總監(jiān)、總裁辦（人力資源部）、執(zhí)行副總裁/總裁批準后，試用轉正后的員工解除勞動合同時由總裁辦（人力資源部）發(fā)放“解除勞動合同通知書”（表11）通知員工本人，并在正式離廠時簽訂“員工離職協(xié)議書”（表12）。⑴在試用期間被證明不符合錄用條件的；⑵勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；⑶嚴重違反勞動紀律或者公司規(guī)章制度的；⑷嚴重失職，營私舞弊，對公司利益造成重大損害的；