辦公文具采購標準與流程

辦公文具采購標準與流程合同編號：__________甲方（采購方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方（供應(yīng)商）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為滿足日常辦公需求，需向乙方采購一定數(shù)量的辦公文具，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就辦公文具采購事宜達成如下協(xié)議：一、采購商品及規(guī)格（1）筆類：__________（2）紙張：__________（3）文件夾：__________（4）其他：__________（1）品牌：__________（2）質(zhì)量：__________（3）數(shù)量：__________（4）包裝：__________二、采購價格及支付方式1.乙方向甲方提供的辦公文具，單價為人民幣（大寫）：__________元整（小寫）：__________元。（1）__________付款期限內(nèi)，甲方支付乙方總貨款的__________%；（2）剩余的__________%，甲方在收到乙方提供的辦公文具且驗收合格后支付。三、交貨及驗收1.乙方應(yīng)按甲方要求的交貨時間，將辦公文具送至甲方指定的地點。2.甲方應(yīng)在收到乙方提供的辦公文具后，及時進行驗收。驗收合格的，甲方應(yīng)在驗收合格后按照本合同約定的付款方式向乙方支付貨款。驗收不合格的，甲方有權(quán)要求乙方在收到通知后__________日內(nèi)更換或退貨。四、售后服務(wù)1.乙方應(yīng)對提供的辦公文具承擔質(zhì)量保證責任，自甲方驗收合格之日起，__________個月內(nèi)如出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)負責免費維修或更換。2.乙方應(yīng)提供__________小時的售后服務(wù)，解答甲方在使用過程中遇到的問題。五、違約責任1.一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本合同總金額的__________%。2.乙方如未按約定時間交貨，甲方有權(quán)按逾期交付部分貨款向乙方追討違約金，違約金為逾期交付部分貨款的__________%。六、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年，自合同生效之日起計算。甲方（采購方）：__________乙方（供應(yīng)商）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.辦公文具采購清單2.乙方提供的產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告3.付款憑證4.售后服務(wù)記錄5.合同履行過程中的溝通記錄二、違約行為及認定：1.乙方未按約定時間交貨：指乙方未在合同約定的交貨日期之前將辦公文具送達甲方指定地點。2.乙方提供的產(chǎn)品質(zhì)量不符合約定：指乙方提供的辦公文具存在質(zhì)量問題，無法滿足合同約定的質(zhì)量要求。3.甲方未按約定時間支付貨款：指甲方未在合同約定的付款日期之前支付乙方應(yīng)得的貨款。4.甲方未按時進行驗收或未及時提出驗收異議：指甲方在收到乙方提供的辦公文具后，未在約定的時間內(nèi)進行驗收，或驗收合格后未按約定時間支付貨款。三、法律名詞及解釋：1.合同：指甲方和乙方之間達成的關(guān)于辦公文具采購的協(xié)議。2.辦公文具：指用于辦公的筆類、紙張、文件夾等用品。3.質(zhì)量保證：指乙方對提供的辦公文具質(zhì)量承擔的責任，保證其符合合同約定的質(zhì)量要求。4.違約金：指一方違反合同約定時，向另一方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方未按約定時間交貨：解決辦法：甲方可以與乙方溝通，要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)完成交貨；如乙方仍無法履行合同，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。2.乙方提供的產(chǎn)品質(zhì)量不符合約定：解決辦法：甲方應(yīng)在驗收過程中及時提出異議，要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)更換或退貨；如乙方拒絕履行，甲方可以解除合同，并要求乙方支付違約金。3.甲方未按約定時間支付貨款：解決辦法：乙方可以與甲方溝通，要求甲方在規(guī)定時間內(nèi)支付貨款；如甲方仍拒絕支付，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為滿足日常辦公需求，向乙方采購辦公文具。2.乙方根據(jù)甲方提供的采購清單，提供符合質(zhì)量要求的辦公