商務(wù)秘書會(huì)議組織合同

商務(wù)秘書會(huì)議組織合同合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：地址：聯(lián)系電話：乙方（受托方）：地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方為一家依法成立的企事業(yè)單位，需定期舉辦商務(wù)會(huì)議，為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，甲方擬委托乙方提供專業(yè)的商務(wù)秘書會(huì)議組織服務(wù)；鑒于乙方為一家專業(yè)提供商務(wù)秘書服務(wù)的公司，具備為甲方提供會(huì)議組織服務(wù)的資質(zhì)和能力；甲乙雙方本著平等自愿、誠(chéng)實(shí)守信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供商務(wù)秘書會(huì)議組織服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會(huì)議預(yù)訂、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待、會(huì)議記錄、文件整理等服務(wù)；1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，提前準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料、設(shè)備及用品，并確保會(huì)議過程中的正常使用；1.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓，并負(fù)責(zé)參會(huì)嘉賓的接待工作；1.4乙方應(yīng)確保會(huì)議期間的服務(wù)質(zhì)量，滿足甲方的合理需求，確保會(huì)議的順利進(jìn)行；1.5乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)向甲方提供會(huì)議紀(jì)要和參會(huì)嘉賓的聯(lián)系方式；1.6乙方應(yīng)按照甲方的要求，對(duì)會(huì)議內(nèi)容予以保密。二、服務(wù)時(shí)間2.1乙方向甲方提供的商務(wù)秘書會(huì)議組織服務(wù)時(shí)間為：____年____月____日至____年____月____日；2.2乙方應(yīng)在甲方約定的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議組織工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。三、服務(wù)費(fèi)用3.1乙方向甲方提供的商務(wù)秘書會(huì)議組織服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整（大寫：____________________元整）；3.2甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間向乙方支付服務(wù)費(fèi)用；3.3乙方提供服務(wù)期間，如有額外費(fèi)用產(chǎn)生，甲方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生金額予以支付。四、保密條款4.1乙方應(yīng)對(duì)在提供服務(wù)過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密；4.2乙方不得將甲方的任何信息泄露給第三方，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；4.3本協(xié)議項(xiàng)下的保密義務(wù)自本協(xié)議簽訂之日起生效，至本協(xié)議終止或履行完畢之日止。五、違約責(zé)任5.1乙方如未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、時(shí)間提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為服務(wù)費(fèi)用的____%；5.2甲方如未按照本協(xié)議約定的時(shí)間向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金，滯納金為應(yīng)付款項(xiàng)的____%；5.3如乙方嚴(yán)重違反本協(xié)議，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付解除協(xié)議違約金，違約金為服務(wù)費(fèi)用的____%；5.4本協(xié)議履行過程中，如一方違反本協(xié)議的其他約定，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決6.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律；6.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效；7.3本協(xié)議未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.甲方企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.甲方授權(quán)代表授權(quán)委托書4.乙方會(huì)議服務(wù)方案及相關(guān)資質(zhì)證明文件5.會(huì)議場(chǎng)地租賃協(xié)議復(fù)印件6.會(huì)議設(shè)備租賃合同復(fù)印件7.參會(huì)嘉賓名單及聯(lián)系方式8.會(huì)議費(fèi)用結(jié)算憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時(shí)間提供服務(wù)，視為違約。2.乙方未按照約定內(nèi)容提供服務(wù)，視為違約。3.甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，視為違約。4.甲方未履行保密義務(wù)，泄露乙方商業(yè)秘密或個(gè)人隱私，視為違約。5.雙方未履行協(xié)商解決爭(zhēng)議的義務(wù)，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.企事業(yè)單位：依法成立，具有獨(dú)立法人資格的組織。2.商務(wù)秘書服務(wù)：提供會(huì)議組織、接待、記錄等服務(wù)的行為。3.違約金：當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定時(shí)，按照合同約定向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X。4.滯納金：未按照合同約定時(shí)間支付款項(xiàng)，按照應(yīng)付款項(xiàng)的一定比例計(jì)算的費(fèi)用。5.商業(yè)秘密：不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂問題：提前與乙方溝通，確認(rèn)會(huì)議場(chǎng)地及布置要求，確保場(chǎng)地符合甲方需求。2.會(huì)議設(shè)備不足或故障：提前檢查設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與設(shè)備租賃方溝通，確保會(huì)議期間設(shè)備正常使用。3.參會(huì)嘉賓未按時(shí)到場(chǎng)：提前通知嘉賓會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)，預(yù)留聯(lián)系方式，確保嘉賓按時(shí)到場(chǎng)。4.會(huì)議費(fèi)用支付問題：按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，如有疑問，及時(shí)與乙方溝通解決。5.保密義務(wù)履行問題：加強(qiáng)內(nèi)部管理，簽訂保密協(xié)議，確保