財務(wù)管理大地球進(jìn)銷存財務(wù)管理系統(tǒng)模板

財務(wù)管理--大地球進(jìn)銷存財務(wù)管理系統(tǒng)版本號6.66使用說明書電子信箱：電話：傳真：咨詢熱線：.03.05序言本系統(tǒng)經(jīng)過日常工作中開多種單據(jù)，然后系統(tǒng)自動進(jìn)行賬務(wù)處理，達(dá)成全方面管理庫存賬、資金賬、往來賬、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、待攤費用、借貸欠款、收入支出、資產(chǎn)負(fù)債、投資股份、用戶關(guān)系等等，隨時得出多種統(tǒng)計報表、損益表、資產(chǎn)負(fù)債表等100多個報表。做賬就是開單，很簡單，全部報表隨時自動生成，隨時全部能夠生成和打印，可選擇任意時間段報表，不需要等到月結(jié)存后才打印，可隨時隨刻打印，可導(dǎo)出Excel表。單據(jù)打印可用任意高度多聯(lián)無碳紙。生產(chǎn)管理是可選模塊，能夠選擇要還是不要，生產(chǎn)管理模塊是用于做生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)派工、生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)費用、外協(xié)加工費用、對外加工收入、產(chǎn)品入庫及統(tǒng)計生產(chǎn)所需材料和庫存差額等等。另外，還有單獨銷售訂單、進(jìn)貨訂單管理，統(tǒng)計訂單數(shù)量完成額；還有獨立設(shè)備管理、產(chǎn)品成本計算、工資管理、人事管理、產(chǎn)品圖片管理、開發(fā)票管理等等附加功效。怎樣開始第一歩：系統(tǒng)設(shè)置點擊上方下拉菜單[系統(tǒng)]，輸入用戶信息和操作員信息，設(shè)定各項寬度和小數(shù)點位數(shù)，修改表頭文字，設(shè)置單據(jù)打印格式。(注：用戶名就是您企業(yè)名稱或單位名稱或個人名字)第二步：輸入基礎(chǔ)信息點擊上方下拉菜單[基礎(chǔ)信息]，輸入您全部基礎(chǔ)信息。把系統(tǒng)原配基礎(chǔ)信息刪除掉，編寫用戶自己基礎(chǔ)信息；用戶、供給商信息可打開點擊清空按扭進(jìn)行清空，輸入您用戶、供給商。第三步：期初建賬套首先要檢驗?zāi)娔X系統(tǒng)日期是否正確,網(wǎng)絡(luò)上使用每臺電腦日期要一致。點擊左下方按扭[期初建賬套]，建《新賬套》。當(dāng)確定[期初建賬]后原來賬本中全部內(nèi)容被自動清空掉，自動建一個新空賬本，但基礎(chǔ)信息保留不變。第四步：輸入賬本期初值點擊上方下拉菜單[文件]中[輸入賬本期初值]，輸入您全部期初值。當(dāng)開單以后就不能再輸入期初值，進(jìn)入了正規(guī)記賬生涯。(假如數(shù)據(jù)有差錯可用報損、報溢、調(diào)賬單來調(diào)整)第五步：開單使用當(dāng)您全部期初值輸入完成后，就可開始開多種單據(jù)開始正式使用。第六步：月結(jié)存當(dāng)?shù)搅诵略路輹r，可對上月賬進(jìn)行月結(jié)存。只要30天滿了，月結(jié)存什么時候進(jìn)行全部能夠。(能夠反月結(jié)存)打印報表在打開報表時能夠修改時間段，不需要等到月結(jié)存才打印，您能夠隨時隨刻打印任意時間段報表。假如您是練習(xí)，您能夠反復(fù)進(jìn)行[期初建賬套]和[輸入賬本期初值]，基礎(chǔ)信息將保持不變。假如正式使用后就不能再進(jìn)行[期初建賬套]，通常也不刪除月賬套，刪除月賬套就等于刪除這個月全部單據(jù)和賬本。相關(guān)賬套和月結(jié)存期初建賬套：當(dāng)用戶開始正式使用時建一個空新賬套，對基礎(chǔ)信息不影響。月結(jié)存：滿30天后就可進(jìn)行月結(jié)存，30天30天賬套，但查詢是可跨月跨年任意時段查詢，新賬套可包含多個月賬。另存月賬套：就是把月賬套另外保留，可保留到其它文件夾中或移動磁盤上。收入月賬套：收入另外保留賬套，收入月賬套還是連串，可跨月跨年任意時段查詢。刪除月賬套：能夠把最老月賬套刪除，它對目前資產(chǎn)負(fù)債表、損益表沒有影響。備份數(shù)據(jù)：備份全部用戶數(shù)據(jù)到根目錄文件夾mao28+日期時間中，有必需時可把后面日期時間去除掉，恢復(fù)使用。月賬套存放30天單據(jù)和賬本，新賬套可存放多個月賬本，月結(jié)存就是把新賬套中最老月賬本脫離新賬套產(chǎn)生月賬套。月結(jié)存可提升運行速度，這個月賬目標(biāo)月結(jié)存必需是在這個月結(jié)束后才能進(jìn)行。月賬套數(shù)量不受限止，也不會影響系統(tǒng)運行速度，所以通常情況下不要刪除，50年600個月賬套也不算多，也就是說您今天所做賬目及單據(jù)在50年后還可在同一窗口上很具體地查詢。很老月賬套能夠刪除，刪除后對整個賬目不受影響。新賬套中單據(jù)可修改或刪除，月結(jié)存后產(chǎn)生月賬套中單據(jù)不能再修改或刪除。假如還需要修改可進(jìn)行反月結(jié)存。全部開單記賬全部自動記在新賬套中。查詢可方便地單個月查詢，也可任意時間段查詢。查賬時應(yīng)先選定賬套名稱。當(dāng)結(jié)存12月份賬目時會自動把利潤(末分配利潤)轉(zhuǎn)為下十二個月1月份盈余公積，年初利潤從0開始。聯(lián)網(wǎng)使用說明本系統(tǒng)為完全真正網(wǎng)絡(luò)版，既支持單機用戶，也支持局域網(wǎng)多用戶，用戶數(shù)(用戶端數(shù))沒有限止，無數(shù)臺電腦能夠聯(lián)網(wǎng)同時進(jìn)入本系統(tǒng)同時工作。對于要聯(lián)網(wǎng)使用用戶把本軟件裝在服務(wù)器上或裝在一臺比很好電腦上，并把MAO文件夾設(shè)為完全(可寫)共享文件夾，其它電腦只需要在桌面上創(chuàng)建一個快捷方法圖標(biāo)，點擊這圖標(biāo)就可打開使用。本系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)使用不需要安裝用戶端軟件，只需要在用戶端電腦桌面上創(chuàng)建一個快捷方法圖標(biāo)就能夠運行。工作原理和上Internet網(wǎng)相同，點擊快捷方法圖標(biāo)時系統(tǒng)自動從服務(wù)器中下載可實施程序到用戶端內(nèi)存中和下載部分臨時文件到用戶端C盤上，這么就可運行，而且速度快。當(dāng)退出系統(tǒng)時自動清除掉用戶端下載東西，在用戶端電腦上不保留任何數(shù)據(jù)。不裝用戶端軟件好處：安裝使用全部方便，維護(hù)也簡單，軟件升級簡單，用戶端快速聯(lián)網(wǎng)使用，不需要其它軟件支持；數(shù)據(jù)全部集中在服務(wù)器中，每個用戶端顯示數(shù)據(jù)完全統(tǒng)一，是尤其優(yōu)異網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，每個操作員在每臺電腦上全部能夠打開使用，每臺電腦也能夠很多人共用。Windows98/XP//ME等操作系統(tǒng)全部能夠，聯(lián)網(wǎng)用戶每臺電腦操作系統(tǒng)能夠不一樣。-----------------------------------------共享模塊有：(即可多臺電腦同時進(jìn)入同一個工作界面，比如多個人同時開銷售單，同時瀏覽庫存賬本)。1、全部開單，即多人同時開一個單據(jù)。2、全部賬目查詢統(tǒng)計，比如庫存賬本可多臺電腦同時進(jìn)入查閱。3、進(jìn)貨訂單管理4、價格管理。5、單據(jù)修改。6、全部幫助信息。7、計算器。8、系統(tǒng)信息、系統(tǒng)日志等。9、用戶結(jié)算(飼料專業(yè)版專用)10、用戶信息11、供給商信息12、地域信息13、刪除單據(jù)14、單據(jù)回收站15、銷售訂單庫16、用戶信息17、倉庫貨物(產(chǎn)品)信息(但2個人同時編輯同一個庫時只保留一個人內(nèi)容)18、現(xiàn)金銀行信息19、其它收入科目20、費用科目21、固定資產(chǎn)科目22、內(nèi)部職員信息(在開單窗口上可直接增加姓名)23、操作員權(quán)限設(shè)置修改24、另存月賬套25、生產(chǎn)管理(全部)以上這些是大家可在網(wǎng)絡(luò)上同時使用。-------------------------------------------以下為必需單獨進(jìn)行關(guān)鍵工作(在網(wǎng)絡(luò)上只有一個人時才能進(jìn)行)：操作應(yīng)在裝軟件那臺電腦上操作比很好(俗稱為后臺工作)。1、期初建賬套(新用戶剛開始時用)2、刪除月賬套(通常見不著)3、月結(jié)存(每個月進(jìn)行一次)4、收入月賬套5、操作員信息6、用戶數(shù)據(jù)格式升級(當(dāng)裝了新版本軟件時進(jìn)行一次)7、刪除倉庫名稱(正式使用后通常不刪除倉庫名)8、備份數(shù)據(jù)9、多套賬管理以上這些子系統(tǒng)在日常工作中是極少用，在系統(tǒng)正式投入使用之前應(yīng)大部分先做好，假如在正式使用過程中要修改，只能在網(wǎng)絡(luò)上沒有其它人使用時單獨進(jìn)行。單獨進(jìn)行工作，是系統(tǒng)互鎖功效決定是否進(jìn)行，當(dāng)有些人進(jìn)行這項工作時，其它人進(jìn)入不了系統(tǒng)(提醒信息：有些人正在進(jìn)行關(guān)鍵工作，稍等.....)網(wǎng)絡(luò)上有2人以上，也會有提醒信息不能進(jìn)入這項工作。網(wǎng)絡(luò)上運行速度快慢和您硬件配置相關(guān)，網(wǎng)絡(luò)硬件配置最好用100M交換機或路由器和全部100M網(wǎng)卡。當(dāng)您做完一項工作后，最好退到主窗口待命，當(dāng)您晢時不用時，最好退到windows桌面，當(dāng)您要打開其它應(yīng)用程序(軟件)時，要退出本系統(tǒng)，最好不要使用最小化措施去打開其它軟件。這么做對您數(shù)據(jù)安全管理有好處。本系統(tǒng)設(shè)有糾錯程序，當(dāng)您操作錯誤時，會自動調(diào)用，糾正錯誤，并退到windows桌面，一切問題就處理了，對您數(shù)據(jù)沒有影響，當(dāng)您看到這信息時無須驚慌。裝軟件那臺電腦計算機名不能有空格，不要用漢字名。裝軟件這個盤和C盤不能設(shè)為只讀，軟件文件夾不能隱藏，C盤上一個臨時文件夾maotmp也不能隱藏。(具體說明能夠到大地球軟件網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)安裝中查看,有圖片說明)用戶端桌面上創(chuàng)建快捷方法規(guī)則是：\\計算機名\軟件文件夾名\程序文件名.exe比如：服務(wù)器(裝軟件那臺電腦)計算機名是：abc軟件文件夾名是：mao程序文件名是：mao.exe快捷方法項目標(biāo)位置(網(wǎng)址)是：\\abc\mao\mao.exe桌面圖標(biāo)屬性起始位置是：\\abc\mao相關(guān)日期時間本系統(tǒng)是按日期次序來記賬、查賬和每日初始化。所以一定要調(diào)準(zhǔn)您電腦系統(tǒng)日期。尤其在網(wǎng)絡(luò)上使用時多臺日期一定要一致,在操作過程中任何操作員不要隨意更改系統(tǒng)日期。(調(diào)日期方法是雙擊右下角時鐘就可打開Windows系統(tǒng)日期時間界面)。開單時單據(jù)開單時間是能夠更改，更改時間范圍是新賬套建賬時間到現(xiàn)在時間。修改后對系統(tǒng)時間沒影響。單據(jù)號是用日期加次序號組成，單據(jù)次序號從000001號開始，到了999999后又從000001開始，永遠(yuǎn)不重號。其它關(guān)鍵說明1、優(yōu)異功效：(1).網(wǎng)絡(luò)無限：就是聯(lián)網(wǎng)電腦臺數(shù)不受限止。(2).容量無限：就是能容納賬本、單據(jù)數(shù)量無限。(3).永遠(yuǎn)快速：一直保持快速運行，不會象傳統(tǒng)軟件那樣因賬本單據(jù)多了就慢了。(4).全網(wǎng)統(tǒng)一：整個網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)內(nèi)容完全一致，不會象傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)那樣數(shù)據(jù)常常不一致。(5).延續(xù)不停：使用這系統(tǒng)后您賬能夠不停地延續(xù)，改變了傳統(tǒng)管理軟件常常換賬套、這個賬套和那個賬套青黃不接麻煩或差錯。(6).升級簡單：當(dāng)您安裝新版本軟件時，自動升級原來數(shù)據(jù)格式，無限繼承性。(7).適應(yīng)性廣：同一版，既可在網(wǎng)絡(luò)上用，也可單機上用，在多種操作平臺也能夠用，復(fù)制拷貝也可用，也能夠刻錄在光盤上。2、經(jīng)過查看日志，能夠查看每個操作員做了什么。系統(tǒng)日志當(dāng)日統(tǒng)計再多也不刪除，它只統(tǒng)計操作員關(guān)鍵操作內(nèi)容。3、在菜單系統(tǒng)中可查看正在網(wǎng)上工作人，聯(lián)網(wǎng)用戶可查看有誰正在工作，尤其是主機要關(guān)機時要查看一下。4、本系統(tǒng)要求超級管理員必需在第一行，系統(tǒng)默認(rèn)超級管理員有全部操作權(quán)。當(dāng)其它操作員密碼忘記了可用刪除來處理，超級管理員密碼不能忘記。5、本軟件可在一臺電腦上每個盤上復(fù)制一個，每個盤上軟件全部能夠打開使用，只要不一樣時打開就行。6、單據(jù)刪除先放入單據(jù)回收站，回收站中單據(jù)也能夠還原到原位置。在軟件中每個界面全部有對應(yīng)幫助信息或使用說明，首次使用者請先認(rèn)真閱讀?；A(chǔ)信息編寫地域信息一、關(guān)鍵功效：地域信息是用于供編輯用戶信息時選擇，每個用戶有一地域項。以編號為準(zhǔn)，地域名稱只是標(biāo)識符，編號、名稱不能空白。地域編號一旦確定后不要隨便改動，不然按地域統(tǒng)計數(shù)據(jù)時就不對啦。但在使用中能夠隨時增加地域。銷售按地域統(tǒng)計時是按地域編號統(tǒng)計，大地域包含小地域，比如福建省01，廈門市011，01包含011，01銷售量包含011銷售量，當(dāng)然也包含012，013，0111，011113等等銷售量。統(tǒng)計數(shù)據(jù)時通常用戶地域編號前頭編號相同全部會統(tǒng)計到這個地域份額內(nèi)。二、各按扭功效：1、排序：是按編號排序。同時去除空行?；A(chǔ)信息不能留空行，所以當(dāng)您編完以后點擊一下[排序]2、刪除行：就是把帶有黑行頭行(刪除標(biāo)識)行刪除掉。3、清空：目前表中內(nèi)容全部刪除掉。4、恢復(fù)：假如清空后悔了，能夠立即點擊恢復(fù)，恢復(fù)原內(nèi)容；假如再點擊清空、刪除行、排序就無法恢復(fù)了。三、編寫表格快捷功效鍵:按Enter鍵往右跳格,當(dāng)?shù)阶罱K一列時回到第一列并下移一行。按F12鍵自動跳入下一行并到行頭(折行)。按F6鍵插入一行。按F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。按F7鍵做刪除行標(biāo)識。用鼠標(biāo)點擊行頭小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)識。按F4鍵增加一行。按↓下移一行。按F12或F4或↓時表格行數(shù)無限增加。用戶信息編寫一、關(guān)鍵功效：1、以用戶名稱為準(zhǔn)，當(dāng)名稱修改后系統(tǒng)會認(rèn)為另外一個用戶。名稱不能反復(fù)，統(tǒng)計數(shù)據(jù)時是按名稱來統(tǒng)計，假如名稱一樣即使編號不一樣也會認(rèn)為同一個用戶。假如一個用戶既是用戶又是供給商，假如統(tǒng)計數(shù)據(jù)時要統(tǒng)計在一起，名稱和編號應(yīng)寫成一樣。在輸入用戶名、人名時，不要輸入全角空格。比如“張三”和“張三”當(dāng)計算機在運算時認(rèn)為二個不一樣人。2、編號決定樹形狀排列結(jié)構(gòu)，在樹形統(tǒng)計中是依據(jù)編號進(jìn)行統(tǒng)計，編號不能空白，也不能重號，不然自動去除。編號最好用數(shù)字表示，小于8位數(shù)，這么在開單時增加用戶時會自動編號。3、當(dāng)編號名稱確定后，以后不能隨便改動，不然會認(rèn)為二個不一樣用戶，在統(tǒng)計時會分別統(tǒng)計。名稱不能空白，不能重名。在使用中能夠隨時增加用戶名稱。4、單位名簡稱是用于組合單據(jù)摘要時用，簡稱能表示一個單位就行。5、聯(lián)絡(luò)人：是客人，是指用戶責(zé)任人，銷售時和這個人聯(lián)絡(luò)。6、員工：是自己人，是指和這用戶掛鉤銷售員,應(yīng)包含在自己內(nèi)部職員中，這么在開銷售單、銷售訂單時系統(tǒng)自動填入這員工名字，方便統(tǒng)計銷售員個人銷售業(yè)績。7、對零星用戶，全部是拿現(xiàn)金購貨，不需要往來對賬，所以這類用戶全歸納為零星用戶，不一定每一個用戶全部寫上名字，有用戶可能就來一次，而且也不會告訴您她尊姓大名，所以這類用戶可統(tǒng)稱為“零星用戶”。二、編寫表格快捷功效鍵:按Enter鍵往右跳格,當(dāng)?shù)阶罱K一列時回到第一列并下移一行。按F12鍵自動跳入下一行并到行頭(折行)。按F6鍵插入一行。按F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。按F7鍵做刪除行標(biāo)識。用鼠標(biāo)點擊行頭小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)識。按F4鍵增加一行。按↓下移一行。單擊鼠標(biāo)右鍵有很多功效可用。按F12或F4或↓時表格行數(shù)無限增加。三、按鼠標(biāo)右鍵彈出功效菜單功效以下：行復(fù)制是：把光標(biāo)所在目前行內(nèi)容復(fù)制起來。行粘貼是：把行復(fù)制起來內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在行(插入方法)。復(fù)制：復(fù)制變藍(lán)色字詞。Ctrl+C粘貼：粘貼上個復(fù)制內(nèi)容到目前光標(biāo)處。全系統(tǒng)有效。Ctrl+V格復(fù)制：復(fù)制把光標(biāo)所在目前格內(nèi)容。Ctrl+F3格粘貼：把格復(fù)制起來內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在格。Ctrl+F4四、各按扭功效：1、具體信息：填寫用戶具體信息。2、刪除行：就是把帶有黑行頭行(刪除標(biāo)識)行刪除掉。3、清空：目前表中內(nèi)容全部刪除掉。4、恢復(fù)：假如清空后悔了，能夠立即點擊恢復(fù)，恢復(fù)原內(nèi)容；假如再點擊清空、刪除行、排序就無法恢復(fù)了。5、排序：是按編號排序。同時去除空行。基礎(chǔ)信息不能留空行，所以當(dāng)您編完以后點擊一下[排序]6、歷史用戶：就是收留被刪除掉用戶(供給商)名單，歷史用戶也能夠還原到用戶(供給商)信息表中，要還原用戶首先行頭關(guān)鍵點黑，用戶和供給商共用一個歷史庫，還原后在歷史庫中還保留著，歷史庫中內(nèi)容可進(jìn)行清理。在實際應(yīng)用中，有很多用戶是急忙過客，這次來買了東西也不知她何時再來，對這么用戶就能夠在用戶信息表中刪除她，把她保留在歷史用戶庫中，以備查找或瀏覽或下次來再還原。注意：點擊<清空>用戶信息不收留在歷史用戶庫中。7、查找:查找光標(biāo)所在列內(nèi)查找，只要輸入一個或多個字符，通常含有這個字符行全部找出來。字詞符號能夠夾在任何位置均能找出，并可替換。查找時無字母大小寫之分。替換時有字母大小寫之分，尤其注意。數(shù)據(jù)是全格數(shù)據(jù)查找或替換。8、銷售特價：能夠設(shè)置每一個用戶購置每一個產(chǎn)品全部有一個銷售特價，銷售特價在這里設(shè)置，開銷售單時點擊《用戶特價》時會對銷售單上產(chǎn)品銷售單價按特價進(jìn)行重新更新計算。沒有設(shè)置特價產(chǎn)品依舊按原價不動。供給商信息一、關(guān)鍵功效：1、以供給商名稱為準(zhǔn)，當(dāng)名稱修改后系統(tǒng)會認(rèn)為另外一個供給商。名稱不能反復(fù)，統(tǒng)計數(shù)據(jù)時是按名稱來統(tǒng)計，假如名稱一樣即使編號不一樣也會認(rèn)為同一個供給商。假如一個供給商既是供給商又是用戶，假如統(tǒng)計數(shù)據(jù)時要統(tǒng)計在一起，名稱和編號應(yīng)寫成一樣。在輸入供給商名、人名時，不要輸入全角空格。比如“張三”和“張三”當(dāng)計算機在運算時認(rèn)為二個不一樣人。2、編號決定樹形狀排列結(jié)構(gòu)，在樹形統(tǒng)計中是依據(jù)編號進(jìn)行統(tǒng)計，編號不能空白，也不能重號，不然自動去除。編號最好用數(shù)字表示，小于8位數(shù)，這么在開單時增加供給商時會自動編號。3、當(dāng)編號名稱確定后，以后不能隨便改動，不然會認(rèn)為二個不一樣供給商，在統(tǒng)計時會分別統(tǒng)計。名稱不能空白，不能重名。在使用中能夠隨時增加供給商名稱。4、單位名簡稱是用于組合單據(jù)摘要時用，簡稱能表示一個單位。5、聯(lián)絡(luò)人：是客人，是指供給商責(zé)任人，采購時和這個人聯(lián)絡(luò)。6、員工：是自己人，是指和這供給商掛鉤采購員,應(yīng)包含在自己內(nèi)部職員中，這么在開采購單、采購訂單時系統(tǒng)自動填入這員工名字，方便統(tǒng)計采購員個人采購業(yè)績。三、編寫表格快捷功效鍵:1、編寫表格按Enter鍵往右跳格,當(dāng)?shù)阶罱K一列時回到第一列并下移一行。按F12鍵自動跳入下一行并到行頭(折行)。按F6鍵插入一行。按F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。按F7鍵做刪除行標(biāo)識。用鼠標(biāo)點擊行頭小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)識。按F4鍵增加一行。按↓下移一行。單擊鼠標(biāo)右鍵有很多功效可用。注：表剛打開時只有一行是有效，按F12或F4或↓時表格行數(shù)無限增加。三、按鼠標(biāo)右鍵彈出功效菜單功效以下：行復(fù)制是：把光標(biāo)所在目前行內(nèi)容復(fù)制起來。行粘貼是：把行復(fù)制起來內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在行(插入方法)。復(fù)制：復(fù)制變藍(lán)色字詞。Ctrl+C粘貼：粘貼上個復(fù)制內(nèi)容到目前光標(biāo)處。全系統(tǒng)有效。Ctrl+V格復(fù)制：復(fù)制把光標(biāo)所在目前格內(nèi)容。Ctrl+F3格粘貼：把格復(fù)制起來內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在格。Ctrl+F4四、各按扭功效：1、具體信息：填寫供給商具體信息。2、刪除行：就是把帶有黑行頭行(刪除標(biāo)識)行刪除掉。3、清空：目前表中內(nèi)容全部刪除掉。4、恢復(fù)：假如清空后悔了，能夠立即點擊恢復(fù)，恢復(fù)原內(nèi)容；假如再點擊清空、刪除行、排序就無法恢復(fù)了。5、排序：是按編號排序。同時去除空行?；A(chǔ)信息不能留空行，所以當(dāng)您編完以后點擊一下[排序]6、歷史供給商：就是收留被刪除掉供給商(供給商)名單，歷史供給商也能夠還原到供給商(供給商)信息表中，要還原供給商首先行頭關(guān)鍵點黑，供給商和供給商共用一個歷史庫，還原后在歷史庫中還保留著，歷史庫中內(nèi)容可進(jìn)行清理。在實際應(yīng)用中，有很多供給商是急忙過客，這次來買了東西也不知她何時再來，對這么供給商就能夠在供給商信息表中刪除她，把她保留在歷史供給商庫中，以備查找或瀏覽或下次來再還原。注意：點擊<清空>供給商信息不收留在歷史供給商庫中。倉庫產(chǎn)品信息倉庫產(chǎn)品基礎(chǔ)信息就是開單時選擇產(chǎn)品，所以產(chǎn)品信息做得越標(biāo)準(zhǔn)就越好管理。倉庫以倉庫名稱為準(zhǔn)。名稱不能空白。當(dāng)名稱更改后系統(tǒng)就會認(rèn)為是另外一個倉庫，它庫存量為0，統(tǒng)計數(shù)據(jù)就另外統(tǒng)計，所以當(dāng)倉庫名稱一旦確定后不要隨便更改。倉庫編號只是好看，在記賬中沒有作用。當(dāng)倉庫貨物品種較多時，在電腦中可分為多個倉庫。假如實際有多個倉庫時，但開單時每個倉庫東西又要開在同一張單據(jù)上時，這種情況也能夠把多個倉庫看成一個大倉庫，用產(chǎn)品編號來區(qū)分不一樣倉庫中東西，這么開單和查找全部方便。在編輯倉庫產(chǎn)品基礎(chǔ)信息時在網(wǎng)絡(luò)上不能2個人同時編輯一個倉庫，不然只保留其中一個人內(nèi)容。發(fā)送：就是把選定倉庫產(chǎn)品信息以一個文件方法保留在另外一個文件夾中,但不能發(fā)送到“我文檔”中或帶有空格文件夾中，擴(kuò)展名.KKK或.XLS。收件：發(fā)送出去倉庫產(chǎn)品信息可收回來，放在最終面，收入后應(yīng)修改倉庫名稱，只收擴(kuò)展名.KKK文件或.XLS或.S66。(S66是電氣報價系統(tǒng)發(fā)出元件庫)收入Excel表時，Excel表格式要求是編號、名稱、規(guī)格、計量單位、預(yù)設(shè)售價1、預(yù)設(shè)售價2、預(yù)設(shè)售價3、備注，字體為一般字體、12號字，不能含計算公式，可參考發(fā)送出去Excel表。收入文件名不能以數(shù)字開頭，文件名或文件夾中間不能有空格。收入文件要重新打開編輯并保留，這么才會成為完整格式產(chǎn)品信息收入文件也能夠是Excel文件格式.xls，但列數(shù)必需和本系統(tǒng)表列數(shù)一致，不然會錯位。對于5.0以前Excel文件格式，應(yīng)先在Excel中轉(zhuǎn)為現(xiàn)在格式，保留時Excel會提醒。假如不行在保留時就把它保留為97-格式，這么就一定不會錯，要收入Excel文件，先要關(guān)閉Excel。Excel表規(guī)則：1、字體要求“一般字體”：宋體，常規(guī)，12號字。2、表格要完整。3、A列編號一定要編寫好，編號用數(shù)字(可用字母），是文本(左對齊)，不能用特殊符號，中間不能留空格。4、收入Excel表文件名中不能有空格或特殊符號,(比如：/)等，文件名不能以數(shù)字開頭。5、收入后打開瀏覽，點擊“樹枝狀”，會自動去除不合要求行。6、要收入Excel表不要做表頭。對部分不規(guī)則Excel表處理措施：1、用Excel打開這張表2、選中這張表：選中部分變藍(lán)3、點菜單->編輯->復(fù)制：目前表中數(shù)據(jù)被復(fù)制4、點菜單->文件->新建：建一個新空表5、點菜單->編輯->選擇性粘貼->選中[數(shù)值(v)]->確定6、查看新表中各列A、B、C、D、E、F數(shù)據(jù)是否對應(yīng):編號、名稱、規(guī)格、單位......注意：編號是文本字符，應(yīng)往左靠；單價是數(shù)值，應(yīng)往右靠。(假如您不能處理可把Excel表用電子郵件附件方法發(fā)送給大地球軟件企業(yè)無償為您處理，處理好后發(fā)還給您)。刷新屬性：當(dāng)產(chǎn)品屬性有更改時，為了在倉庫中產(chǎn)品屬性也能更改，就點擊刷新屬性，這個操作是對全部賬套中信息全部更改，套賬較多時花去時間較長，通常情況下不進(jìn)行這個操作。第1個倉庫產(chǎn)品信息一定要填，不能空，最少要保留一行。調(diào)整位置：先選中某一個倉庫按鼠標(biāo)右鍵選中“剪切目前行”，再找到要插入地方，按鼠標(biāo)右鍵選中“粘貼到目前行”，這么倉庫從原來位置移到新位置。產(chǎn)品信息編寫一、關(guān)鍵功效：1、編號、名稱、規(guī)格、計量單位：當(dāng)貨物編號、名稱、規(guī)格、計量單位信息確定后，以后不能隨便改動，不然會認(rèn)為二種不一樣貨物。但在使用中能夠隨時增加貨物品種。編號最好用數(shù)字，也能夠用英文字母和下劃線_和減號-，輸入其它特殊符號會自動刪除。每個貨物編號是唯一，不能重號，即二個不一樣貨物不能同一個編號,編號是區(qū)分不一樣貨物關(guān)鍵標(biāo)志，一個產(chǎn)品假如有二種包裝也應(yīng)二個編號，比如啤酒箱和瓶應(yīng)用二個編號分二行寫，以后用拆裝單能夠?qū)ο浜推窟M(jìn)行轉(zhuǎn)換。作為貨物分類目錄行計量單位不要填寫(灰白)，假如是貨物計量單位一定要寫，沒填寫計量單位在開單時左上角列表中和輸入期初值時不出現(xiàn)，使產(chǎn)品信息列表內(nèi)容比較整齊。作為分類目錄行只填編號和名稱，其它不填寫。編號和樹枝狀結(jié)構(gòu)關(guān)系：比如：01包含0101每個產(chǎn)品必需有編號、名稱，編號、名稱不能空白，沒有編號、名稱行自動不保留。開單時在編號欄中輸入字符會自動模糊查找不區(qū)分大小寫，也不分位置。2、預(yù)設(shè)售價：有三個預(yù)設(shè)售價，第1個可設(shè)為最低銷售價，第2個可設(shè)為中等銷售價，第3個可設(shè)為最高銷售價。在開銷售單、銷售訂單時可選擇。貨物預(yù)設(shè)單價可隨時修改。3、屬性：產(chǎn)品屬性確定后中途不能隨便修改，假如有修改應(yīng)進(jìn)行刷新屬性，不然已入庫單據(jù)上屬性并沒有改變。二、各按扭功效：1、樹枝狀：依據(jù)產(chǎn)品編號進(jìn)行樹枝狀排列，編號要有規(guī)律才會排。2、刪除行：就是把帶有刪除標(biāo)識(行頭點黑)(行頭小方格黑色)行刪除掉。3、清空：目前表中內(nèi)容全部刪除掉。4、恢復(fù)：假如清空后悔了，能夠立即點擊恢復(fù)，恢復(fù)原內(nèi)容；假如再點擊清空、刪除行、排序就無法恢復(fù)了。5、查找:查找光標(biāo)所在列內(nèi)查找，只要輸入一個或多個字符，通常含有這個字符行全部找出來。字詞符號能夠夾在任何位置均能找出，并可替換。查找時無字母大小寫之分。替換時有字母大小寫之分，尤其注意。數(shù)據(jù)是全格數(shù)據(jù)查找或替換。6、剪貼：就是表中一段內(nèi)容復(fù)制到剪貼板上，然后又把它粘貼到某行下一行，是插入方法，比如要另外一個倉庫表中東西剪貼到這個倉庫表中來，然后對編號修改就能夠了。剪一段時，自動先清空剪貼板上內(nèi)容；剪單行時，是追加到剪貼板上最終一行。7、產(chǎn)品圖片：需要在本臺電腦C盤或其它盤根目錄下放2個圖片庫文件oavpick.dbf和oavpick.FTP，這2個文件使用后很大，所以單獨管理，每臺電腦全部要有這兩個文件，打開圖片管理后按產(chǎn)品編號自動找到對應(yīng)圖片，假如找不到就顯示第一張圖片。圖片以.bmp格式比很好，.jpg格式可能不會自動顯示。8、組件：就是一個產(chǎn)品有那些材料組成，先在這里列好，以后開組裝單時只要填寫要組裝產(chǎn)品數(shù)量，立即得出需要多少多種材料。當(dāng)產(chǎn)品(材料)信息全部做好后才做組件，以后產(chǎn)品(材料)信息修改后組件也要打開更新。當(dāng)一個產(chǎn)品編號修改后，它組件也要打開重新保留一下，因為開組裝單時是依據(jù)產(chǎn)品編號來找到它組件。一個產(chǎn)品全部組件必需來自于同一個倉庫，這么開組裝單時才能從一個倉庫中一起出庫。這些組件能夠和產(chǎn)品同庫，也可另外建一個組件倉庫，組件統(tǒng)統(tǒng)放在組件倉庫。假如啟用生產(chǎn)管理模塊生產(chǎn)工藝就不用做組件。9、計量單位表頭：點計量單位彈出菜單供您選擇。三、編寫表格快捷功效鍵:按Enter鍵往右跳格,當(dāng)?shù)阶罱K一列時回到第一列并下移一行。按F12鍵自動跳入下一行并到行頭(折行)。按F6鍵插入一行。按F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。按F7鍵做刪除行標(biāo)識。用鼠標(biāo)點擊行頭小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)識。按F4鍵增加一行。按↓下移一行。按F12或F4或↓時表格行數(shù)無限增加。四、按鼠標(biāo)右鍵彈出功效菜單功效以下：行復(fù)制是：把光標(biāo)所在目前行內(nèi)容復(fù)制起來。行粘貼是：把行復(fù)制起來內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在行(插入方法)。復(fù)制：復(fù)制變藍(lán)色字詞。Ctrl+C粘貼：粘貼上個復(fù)制內(nèi)容到目前光標(biāo)處。全系統(tǒng)有效。Ctrl+V格復(fù)制：把光標(biāo)所在目前格內(nèi)容復(fù)制起來。Ctrl+F3格粘貼：把格復(fù)制起來內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在格。Ctrl+F4產(chǎn)品組件編寫部分產(chǎn)品是由多個組件、元件、零件組成，能夠從這里設(shè)置好，然在開產(chǎn)品組裝單，只要填入需要組裝產(chǎn)品及數(shù)量，系統(tǒng)依據(jù)您設(shè)置好組件額定數(shù)量會自動計算出所需要組件、元件、零件數(shù)量。產(chǎn)品組裝單記賬保留后，組裝產(chǎn)品入庫，所需要組件、元件、零件出庫。也能夠拆開產(chǎn)品生成組件。點擊上列表，自動填入下表中空行(插入空行中或追加到最終一行)。組裝產(chǎn)品額定數(shù)量需要多種零部件或材料額定數(shù)量。額定數(shù)量能夠修改。產(chǎn)品和組件能夠是同一個倉庫，也能夠是不一樣倉庫，但一個產(chǎn)品全部組件必需來自于同一個倉庫，不然開單時不能出庫，假如在別倉庫，可先用調(diào)撥單調(diào)到同一個倉庫。下表中只有額定數(shù)量能夠修改，為了正確性其它項不修改?？牲c更新依據(jù)上表內(nèi)容更新下表內(nèi)容。當(dāng)一個組裝產(chǎn)品編號修改后，它組件也要打開重新保留一下，因為開產(chǎn)品組裝單時是按產(chǎn)品編號來找到它組件。清空后再點保留，這產(chǎn)品組件就根本刪除了。組件功效用于簡單產(chǎn)品組裝，比如組裝電腦，復(fù)雜產(chǎn)品生產(chǎn)請用生產(chǎn)管理模塊，組件就不用做了，而是去做生產(chǎn)工藝。組件明細(xì)表組裝一輛汽車時需要幾千個零件，在這里可具體地列出來。一輛汽車由多個大部件組成\大部件由多個小部件組成\小部件由多個小小部件組成\小小部件由多個零件組成本系統(tǒng)自動一層一層地把這輛汽車全部部件和零件找出來，包含小小一個螺絲釘。只有在倉庫產(chǎn)品基礎(chǔ)信息中把每個部件組件先填寫好，然后在這里就知道組裝一輛汽車需要全部零部件。零部件通常有很多是通用，所以要做一個產(chǎn)品時很快就能列出它所需要全部組件。內(nèi)部職員信息編寫一、關(guān)鍵功效：業(yè)務(wù)人員以姓名為準(zhǔn)，不能重名，當(dāng)更改姓名后會認(rèn)為另外一個人。當(dāng)姓名確定后，以后不能隨便改動，不然會認(rèn)不然會認(rèn)為二個不一樣員工。編號只是好看，在記賬時沒有作用。名稱不能反復(fù)，統(tǒng)計數(shù)據(jù)時是按名稱來統(tǒng)計，假如名稱一樣即使編號不一樣也會認(rèn)為同一個人。在使用中能夠隨時增加員工名稱。二、編寫表格快捷功效鍵:按Enter鍵往右跳格,當(dāng)?shù)阶罱K一列時回到第一列并下移一行。按F12鍵自動跳入下一行并到行頭(折行)。按F6鍵插入一行。按F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。按F7鍵做刪除行標(biāo)識。用鼠標(biāo)點擊行頭小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)識。按F4鍵增加一行。按↓下移一行。按F12或F4或↓時表格行數(shù)無限增加。三、按鼠標(biāo)右鍵彈出功效菜單功效以下：行復(fù)制：把光標(biāo)所在目前行內(nèi)容復(fù)制起來。行粘貼：把行復(fù)制起來內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在行(插入方法)。復(fù)制：復(fù)制變藍(lán)色字詞。Ctrl+C粘貼：粘貼上個復(fù)制內(nèi)容到目前光標(biāo)處。全系統(tǒng)有效。Ctrl+V格復(fù)制是：復(fù)制把光標(biāo)所在目前格內(nèi)容。Ctrl+F3格粘貼是：把格復(fù)制起來內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在格。Ctrl+F4四、各按扭功效：1、刪除行：就是把帶有刪除標(biāo)識(行頭點黑)行刪除掉。2、清空：目前表中內(nèi)容全部刪除掉。3、恢復(fù)：假如清空后悔了，能夠立即點擊恢復(fù)，恢復(fù)原內(nèi)容；假如再點擊清空、刪除行、排序就無法恢復(fù)了。4、排序：是按編號排序。同時去除空行?；A(chǔ)信息不能留空行，所以當(dāng)您編完以后點擊一下[排序]現(xiàn)金銀行信息編寫一、關(guān)鍵功效：以賬戶編號、名稱全稱為準(zhǔn)，名稱不能空白，不能重名，不要重號。簡稱是用組合單據(jù)摘要時用，簡明扼要。當(dāng)編號、名稱確定后，以后不能隨便改動，不然會認(rèn)不然會認(rèn)為二個不一樣賬戶，統(tǒng)計時會分別統(tǒng)計。名稱不能反復(fù)，統(tǒng)計數(shù)據(jù)時是按名稱來統(tǒng)計，假如名稱一樣即使編號不一樣也會認(rèn)為同一個賬戶。但在使用中能夠隨時增加賬戶。第一行系統(tǒng)默認(rèn)為“現(xiàn)金”，不能修改。現(xiàn)金賬戶只一個，不能二個。第二行不能空，假如是空會自動填入“銀行賬戶”賬戶最少要2個，一個現(xiàn)金，另外一個銀行賬戶，比如“工行賬戶”。在備注列可填寫賬號、密碼、用途等二、編寫表格快捷功效鍵:按Enter鍵往右跳格,當(dāng)?shù)阶罱K一列時回到第一列并下移一行。按F12鍵自動跳入下一行并到行頭(折行)。按F6鍵插入一行。按F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。按F7鍵做刪除行標(biāo)識。用鼠標(biāo)點擊行頭小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)識。按F4鍵增加一行。按↓下移一行。按F12或F4或↓時表格行數(shù)無限增加。三、按鼠標(biāo)右鍵彈出功效菜單功效以下：行復(fù)制是：把光標(biāo)所在目前行內(nèi)容復(fù)制起來。行粘貼是：把行復(fù)制起來內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在行(插入方法)。復(fù)制：復(fù)制變藍(lán)色字詞。Ctrl+C粘貼：粘貼上個復(fù)制內(nèi)容到目前光標(biāo)處。全系統(tǒng)有效。Ctrl+V格復(fù)制：復(fù)制把光標(biāo)所在目前格內(nèi)容。Ctrl+F3格粘貼：把格復(fù)制起來內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在格。Ctrl+F4四、各按扭功效：1、刪除行：就是把帶有刪除標(biāo)識(行頭點黑)行刪除掉。2、查找:查找光標(biāo)所在列內(nèi)查找，只要輸入一個或多個字符，通常含有這個字符行全部找出來。字詞符號能夠夾在任何位置均能找出，并可替換。查找時無字母大小寫之分。替換時有字母大小寫之分。收入科目編寫一、關(guān)鍵功效：在進(jìn)銷存財務(wù)系統(tǒng)中這是產(chǎn)品銷售收入之外收入叫其它收入科目在單純財務(wù)系統(tǒng)中全部收入科目全部在這里設(shè)定科目只前2個系統(tǒng)默認(rèn)科目不能修改外，其它全部用戶能夠自己修改，可按收入類別進(jìn)行分類，也能夠按各部門收入進(jìn)行分類。用戶能夠設(shè)置統(tǒng)計類科目，用于統(tǒng)計時統(tǒng)計這類科目累計值。收入科目編號從111開始編號。111前是系統(tǒng)默認(rèn)科目編號。111調(diào)賬收入是系統(tǒng)設(shè)置。不能修改。112利息收入是系統(tǒng)設(shè)置。不能修改。用戶設(shè)定編號應(yīng)比系統(tǒng)默認(rèn)科目編號大，從113開始，這么系統(tǒng)設(shè)置編號一直放在前頭。編號最多可填15位數(shù)，編號和名稱不能空白，編號用戶可自行隨意編寫，應(yīng)有一定規(guī)律，編號通常情況下用數(shù)字表示，也可用英文字母。科目標(biāo)分級用戶自由地分，15位數(shù)最多可分7級，只分一級也能夠，系統(tǒng)自帶才2級。通常是一級3位，二級2位，三級2位，四級2位，五級2位，六級2位，七級2位。當(dāng)您要調(diào)整科目標(biāo)次序時，只需要修改編號，再點擊樹枝狀，就會自動按編號重新排序。做了科目樹枝狀編號，樹枝狀統(tǒng)計報表也按樹枝狀統(tǒng)計，比如可統(tǒng)計出企業(yè)總辦公費用、各部門辦公費用?？颇烤幪枴⒚Q填寫好后在使用中通常不隨便修改，不然修改后會認(rèn)為是另外一個科目，在生成損益表時會另外統(tǒng)計。但在使用中能夠隨時增加科目(可中間插入)。統(tǒng)計類科目：在開單時右上方列表不顯示，它編號位數(shù)應(yīng)比較少，在報表統(tǒng)計時把通常有這開頭編號科目全部統(tǒng)計在一起，比如生產(chǎn)費用，把水費、電費全部統(tǒng)計在生產(chǎn)費用中。二、編寫表格快捷功效鍵:按Enter鍵往右跳格,當(dāng)?shù)阶罱K一列時回到第一列并下移一行。按F12鍵自動跳入下一行并到行頭(折行)。按F6鍵插入一行。按F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。按F7鍵做刪除行標(biāo)識。用鼠標(biāo)點擊行頭小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)識。按F4鍵增加一行。按↓下移一行。按F12或F4或↓時表格行數(shù)無限增加。三、按鼠標(biāo)右鍵彈出功效菜單功效以下：行復(fù)制是：把光標(biāo)所在目前行內(nèi)容復(fù)制起來。行粘貼是：把行復(fù)制起來內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在行(插入方法)。復(fù)制：復(fù)制變藍(lán)色字詞。Ctrl+C粘貼：粘貼上個復(fù)制內(nèi)容到目前光標(biāo)處。全系統(tǒng)有效。Ctrl+V格復(fù)制：復(fù)制把光標(biāo)所在目前格內(nèi)容。Ctrl+F3格粘貼：把格復(fù)制起來內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在格。Ctrl+F4四、各按扭功效：1、刪除行：就是把帶有刪除標(biāo)識(行頭點黑)行刪除掉。2、樹枝狀：當(dāng)您編完以后點擊一下[樹枝狀]，看一下樹枝狀狀態(tài)，點擊后會自動按編號排序。同時去除空行。基礎(chǔ)信息不能留空行。3、查找:查找光標(biāo)所在列內(nèi)查找，只要輸入一個或多個字符，通常含有這個字符行全部找出來。字詞符號能夠夾在任何位置均能找出，并可替換。查找時無字母大小寫之分。替換時有字母大小寫之分。費用科目編寫一、關(guān)鍵功效：科目只有前2個系統(tǒng)默認(rèn)科目不能修改外，其它全部用戶能夠自己修改，可按費用類別進(jìn)行分類。用戶能夠設(shè)置統(tǒng)計類科目，用于統(tǒng)計時統(tǒng)計這類科目累計值。費用科目編號從211開始編號。211前是系統(tǒng)默認(rèn)科目編號。211調(diào)賬虧損是系統(tǒng)設(shè)置。不能修改。212固定資產(chǎn)折舊是系統(tǒng)設(shè)置。不能修改。在開《固定資產(chǎn)折舊單》時自動按212記賬。用戶設(shè)定編號應(yīng)比系統(tǒng)默認(rèn)科目編號大，從213開始，這么系統(tǒng)設(shè)置編號一直放在前頭。編號最多可填15位數(shù)，編號和名稱不能空白，編號用戶可自行隨意編寫，應(yīng)有一定規(guī)律，編號通常情況下用數(shù)字表示，也可用英文字母?？颇繕?biāo)分級用戶自由地分，15位數(shù)最多可分7級，只分一級也能夠，系統(tǒng)自帶才2級。通常是一級3位，二級2位，三級2位，四級2位，五級2位，六級2位，七級2位。當(dāng)您要調(diào)整科目標(biāo)次序時，只需要修改編號，再點擊樹枝狀，就會自動按編號重新排序。做了科目樹枝狀編號，樹枝狀統(tǒng)計報表也按樹枝狀統(tǒng)計,統(tǒng)計各類費用累計及費用總計?？颇烤幪?、名稱填寫好后在使用中通常不隨便修改，不然修改后會認(rèn)為是另外一個科目，在生成損益表時會另外統(tǒng)計。但在使用中能夠隨時增加科目(可中間插入)。統(tǒng)計類科目：在開單時右上方列表不顯示，它編號位應(yīng)比較少，在報表統(tǒng)計時把通常有這開頭編號科目全部統(tǒng)計在一起，比如生產(chǎn)費用，把水費、電費全部統(tǒng)計在生產(chǎn)費用中。二、編寫表格快捷功效鍵:按F12鍵自動跳入下一行并到行頭(折行)。按F6鍵插入一行。按F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。按F7鍵做刪除行標(biāo)識。用鼠標(biāo)點擊行頭小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)識。按F4鍵增加一行。按↓下移一行。按F12或F4或↓時表格行數(shù)無限增加。三、按鼠標(biāo)右鍵彈出功效菜單功效以下：行復(fù)制是：把光標(biāo)所在目前行內(nèi)容復(fù)制起來。行粘貼是：把行復(fù)制起來內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在行(插入方法)。復(fù)制：復(fù)制變藍(lán)色字詞。Ctrl+C粘貼：粘貼上個復(fù)制內(nèi)容到目前光標(biāo)處。全系統(tǒng)有效。Ctrl+V格復(fù)制：復(fù)制把光標(biāo)所在目前格內(nèi)容。Ctrl+F3格粘貼：把格復(fù)制起來內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在格。Ctrl+F4四、各按扭功效：1、刪除行：就是把帶有刪除標(biāo)識(行頭點黑)行刪除掉。2、樹枝狀：當(dāng)您編完以后點擊一下[樹枝狀]，看一下樹枝狀狀態(tài)，點擊后會自動按編號排序。同時去除空行?；A(chǔ)信息不能留空行。3、查找光標(biāo)所在列內(nèi)查找，只要輸入一個或多個字符，通常含有這個字符行全部找出來。字詞符號能夠夾在任何位置均能找出，并可替換。查找時無字母大小寫之分。替換時有字母大小寫之分。固定資產(chǎn)信息編寫一、關(guān)鍵功效：編號名稱填寫好后在使用中通常不隨便修改，不然修改后會認(rèn)為是另外一個固定資產(chǎn)科目，在統(tǒng)計固定資產(chǎn)時會分別統(tǒng)計。但在使用中能夠隨時增加固定資產(chǎn)科目，能夠插入。二、編寫表格快捷功效鍵:按Enter鍵往右跳格,當(dāng)?shù)阶罱K一列時回到第一列并下移一行。按F12鍵自動跳入下一行并到行頭(折行)。按F6鍵插入一行。按F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。按F7鍵做刪除行標(biāo)識。用鼠標(biāo)點擊行頭小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)識。按F4鍵增加一行。按↓下移一行。按F12或F4或↓時表格行數(shù)無限增加。三、按鼠標(biāo)右鍵彈出功效菜單功效以下：行復(fù)制是：把光標(biāo)所在目前行內(nèi)容復(fù)制起來。行粘貼是：把行復(fù)制起來內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在行(插入方法)。復(fù)制：復(fù)制變藍(lán)色字詞。Ctrl+C粘貼：粘貼上個復(fù)制內(nèi)容到目前光標(biāo)處。全系統(tǒng)有效。Ctrl+V格復(fù)制：復(fù)制把光標(biāo)所在目前格內(nèi)容。Ctrl+F3格粘貼：把格復(fù)制起來內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在格。Ctrl+F4四、各按扭功效：1、刪除行：就是把帶有黑行頭行(刪除標(biāo)識)行刪除掉。2、清空：目前表中內(nèi)容全部刪除掉。3、恢復(fù)：假如清空后悔了，能夠立即點擊恢復(fù)，恢復(fù)原內(nèi)容；假如再點擊清空、刪除行、排序就無法恢復(fù)了。4、查找:查找光標(biāo)所在列內(nèi)查找，只要輸入一個或多個字符，通常含有這個字符行全部找出來。字詞符號能夠夾在任何位置均能找出，并可替換。查找時無字母大小寫之分。替換時有字母大小寫之分。其它負(fù)債科目編寫一、關(guān)鍵功效：編號名稱填寫好后在使用中通常不隨便修改，不然修改后會認(rèn)為是另外一個負(fù)債科目，在統(tǒng)計負(fù)債時會分別統(tǒng)計。但在使用中能夠隨時增加負(fù)債科目，能夠插入。二、編寫表格快捷功效鍵:按Enter鍵往右跳格,當(dāng)?shù)阶罱K一列時回到第一列并下移一行。按F12鍵自動跳入下一行并到行頭(折行)。按F6鍵插入一行。按F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。按F7鍵做刪除行標(biāo)識。用鼠標(biāo)點擊行頭小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)識。按F4鍵增加一行。按↓下移一行。按F12或F4或↓時表格行數(shù)無限增加。三、按鼠標(biāo)右鍵彈出功效菜單功效以下：行復(fù)制是：把光標(biāo)所在目前行內(nèi)容復(fù)制起來。行粘貼是：把行復(fù)制起來內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在行(插入方法)。復(fù)制：復(fù)制變藍(lán)色字詞。Ctrl+C粘貼：粘貼上個復(fù)制內(nèi)容到目前光標(biāo)處。全系統(tǒng)有效。Ctrl+V格復(fù)制：復(fù)制把光標(biāo)所在目前格內(nèi)容。Ctrl+F3格粘貼：把格復(fù)制起來內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在格。Ctrl+F4四、各按扭功效：1、刪除行：就是把帶有黑行頭行(刪除標(biāo)識)行刪除掉。2、清空：目前表中內(nèi)容全部刪除掉。3、恢復(fù)：假如清空后悔了，能夠立即點擊恢復(fù)，恢復(fù)原內(nèi)容；假如再點擊清空、刪除行、排序就無法恢復(fù)了。4、查找:查找光標(biāo)所在列內(nèi)查找，只要輸入一個或多個字符，通常含有這個字符行全部找出來。字詞符號能夠夾在任何位置均能找出，并可替換。查找時無字母大小寫之分。替換時有字母大小寫之分。導(dǎo)出導(dǎo)入基礎(chǔ)信息1、導(dǎo)出導(dǎo)入基礎(chǔ)信息用途：假如您各地有很多分企業(yè)或銷售點，基礎(chǔ)信息各分企業(yè)是一樣，只要在總企業(yè)做好后，導(dǎo)出基礎(chǔ)信息，然后把基礎(chǔ)信息壓縮成.zip文件，用電子郵件附件方法(或U盤)發(fā)送到各分企業(yè)去，各分企業(yè)解壓后導(dǎo)入基礎(chǔ)信息到系統(tǒng)中，這么各分企業(yè)省得反復(fù)做基礎(chǔ)信息，而且總企業(yè)和分企業(yè)基礎(chǔ)信息完全統(tǒng)一，產(chǎn)品編號也全部統(tǒng)一，便于管理。2、導(dǎo)出基礎(chǔ)信息：導(dǎo)出時會提醒您是否要導(dǎo)出那一部分，基礎(chǔ)信息是導(dǎo)到一個自動生成文件夾中，放在裝軟件盤根目錄下，您能夠復(fù)制到其它盤上去壓縮或發(fā)送。3、導(dǎo)入基礎(chǔ)信息：導(dǎo)入時會提醒您是否要導(dǎo)入那一部分，要找到含有基礎(chǔ)信息文件夾，然后點擊確定，假如您選中文件夾沒有基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫，會提醒您。導(dǎo)入基礎(chǔ)信息是復(fù)蓋系統(tǒng)中已經(jīng)有基礎(chǔ)信息，所以要很慎重，已正式使用用戶請不要隨便導(dǎo)入基礎(chǔ)信息，假如誤導(dǎo)了可采取備份數(shù)據(jù)恢復(fù)。期初值輸入點擊《期初建賬套》后就輸入期初值，開單后不能再修改期初值。期初值是您企業(yè)到今天為止各項盤點出來數(shù)據(jù)，也是這個系統(tǒng)今天開始使用起點數(shù)值，從以后開單，是在這期初數(shù)值上增加或降低數(shù)量或金額。輸入庫存期初值這里只輸入庫存數(shù)量和庫存單價，其它內(nèi)容應(yīng)在基礎(chǔ)信息->倉庫產(chǎn)品信息中先做好。點擊[基礎(chǔ)信息]產(chǎn)品編號、名稱、規(guī)格等內(nèi)容自動填入目前表中。[基礎(chǔ)信息]：就是各倉庫產(chǎn)品信息，能夠選中到[期初庫存量表]上來，產(chǎn)品基礎(chǔ)信息表和期初庫存量表是二個不一樣表。期初庫存量表中有東西而在產(chǎn)品基礎(chǔ)信息表中沒有東西這行行頭會變黑，假如點擊刪除行這行就刪除了。(沒有點擊期初建賬套或已開了單，基礎(chǔ)信息按扭是暗不可用，假如是開了幾張就把那幾張單先刪除，等期初值做好后再還原)在開單之前當(dāng)基礎(chǔ)信息修改后應(yīng)重新編輯期初庫存量表，只要重新選擇基礎(chǔ)信息，不復(fù)蓋原有數(shù)據(jù)就能夠，假如有黑行頭行點擊刪除行，然后再保留。庫存單價這里系統(tǒng)默認(rèn)為預(yù)設(shè)售價1，能夠修改為庫存均價。填入庫存期初數(shù)量，假如沒有庫存量就不用填寫或輸入0，沒有數(shù)量行也就不保留。在正式開單之前能夠數(shù)次修改，上次修改下次修改時重新顯示出來，修改后要保留，不然修改無效，維持上次修改結(jié)果。刪除行：用鼠標(biāo)點擊行頭小方格變黑，再點擊刪除行這行就被刪除了，假如某個品種更名，原名稱已輸入期初值，這時可用這措施刪除原來品種，或把它數(shù)量改為0也是一樣效果，修改后要保留才有效。正式開單后就不能再修改和保留，但能夠顯示當(dāng)初輸入期初值，只能讀。假如把單據(jù)全部刪除還能夠再修改。保留時只自動保留數(shù)量不為0行。假如重新點擊[期初建賬套]期初值全部變?yōu)?，但基礎(chǔ)信息保持不變。期初庫存量是否正確，能夠打開庫存賬本查閱或打印出來看，假如不正確能夠打開此處進(jìn)行修改，數(shù)量為0產(chǎn)品不進(jìn)入期初倉庫。在保留前應(yīng)認(rèn)真查對，這個數(shù)據(jù)關(guān)系到您未來全部賬目。做庫存期初值全部選中保留數(shù)量：全部產(chǎn)品進(jìn)入[期初庫存量表]，假如[期初庫存量表]已經(jīng)有部份產(chǎn)品已輸入了期初值，不會復(fù)蓋現(xiàn)有數(shù)量、單價值，只是追加在[期初庫存量表]中還沒有東西。當(dāng)您已做了一部分時采取這措施。全部選中并復(fù)蓋：全部產(chǎn)品進(jìn)入[期初庫存量表]并復(fù)蓋原來已做好數(shù)量。選中目前行：就是目前一行進(jìn)入[期初庫存量表]，是按編號排序插入對應(yīng)位置。預(yù)設(shè)售價作為庫存單價：就是把預(yù)設(shè)售價填入[期初庫存量表]中庫存單價列中去，且一一對應(yīng)。比如您預(yù)設(shè)售價是在數(shù)量輸入后才做，就采取這措施。沒有計量單位行和沒名稱行不進(jìn)入[期初庫存量表]中，它是基礎(chǔ)信息中“分類細(xì)目”輸入應(yīng)收應(yīng)付期初值用戶或供給商名稱是在基礎(chǔ)信息中修改，這里只輸入應(yīng)收款或應(yīng)付款，每個用戶只有應(yīng)收款或應(yīng)付款或二者全部無，不能二者全部有。在正式開單之前能夠數(shù)次修改，修改后要保留，不然修改無效。正式開單后就不能再修改保留，只能讀。開單后假如應(yīng)收應(yīng)付款需要調(diào)整可打開財務(wù)管理調(diào)賬單來調(diào)整。輸入現(xiàn)金銀行期初值只輸入賬戶現(xiàn)有存款值，賬戶編號和名稱是不能修改，要修改請打開基礎(chǔ)信息。在正式開單之前能夠數(shù)次修改，修改后要保留，不然修改無效。正式開單后就不能再修改保留，只能讀。固定資產(chǎn)期初值這里只輸入固定資產(chǎn)現(xiàn)存殘值，固定資產(chǎn)編號和科目名稱應(yīng)在基礎(chǔ)信息先做好，在這里不能修改。在正式開單之前能夠數(shù)次修改，修改后要保留，不然修改無效。正式開單后就不能再修改保留，只能讀。待攤費期初值先選擇科目，然后輸入期初值，科目編號和名稱在這里不要修改，要修改請打開基礎(chǔ)信息中先修改后再輸入期初值。在正式開單之前能夠數(shù)次修改，修改后要保留，不然修改無效。正式開單后就不能再修改保留，只能讀。借出款期初值這里借款關(guān)鍵指職員向企業(yè)借款，借款人直接填寫，比如“張三”借款500元。在正式開單之前能夠數(shù)次修改，修改后要保留，不然修改無效。正式開單后就不能再修改保留，只能讀。股權(quán)投資期初值股權(quán)投資是指本企業(yè)向其它企業(yè)投入資金，投資項目直接填寫，投資金額指投入資金。在正式開單之前能夠數(shù)次修改，修改后要保留，不然修改無效。正式開單后就不能再修改保留，只能讀。借(貸)款期初值借(貸)款是指本企業(yè)向銀行或其它人借錢或貨款，提供借(貸)款人名稱直接填寫，比如“工商銀行”。期初金額是指到現(xiàn)在為止還欠銀行貸款金額。在正式開單之前能夠數(shù)次修改，修改后要保留，不然修改無效。正式開單后就不能再修改保留，只能讀。投資人股本金期初值投資人股本是指本企業(yè)股東向本企業(yè)投入資金，投資人直接填寫，股本金額指股東投入資金。在正式開單之前能夠數(shù)次修改，修改后要保留，不然修改無效。正式開單后就不能再修改保留，只能讀。其它應(yīng)收款期初值其它應(yīng)收款是指沒有用戶名稱或供給商名稱應(yīng)收款，這類應(yīng)收款不包含在應(yīng)收應(yīng)付款中，通常極少有這類應(yīng)收款。先選擇科目，然后輸入期初值，科目編號和名稱在這里不要修改，要修改請打開基礎(chǔ)信息中先修改后再輸入期初值。在正式開單之前能夠數(shù)次修改，修改后要保留，不然修改無效。正式開單后就不能再修改保留，只能讀。其它負(fù)債期初值其它負(fù)債是指沒有用戶名稱或供給商名稱負(fù)債，這類負(fù)債不包含在應(yīng)收應(yīng)付款中。比如應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費用。先選擇科目，然后輸入期初值，科目編號和名稱在這里不要修改，要修改請打開基礎(chǔ)信息中先修改后再輸入期初值。在正式開單之前能夠數(shù)次修改，修改后要保留，不然修改無效。正式開單后就不能再修改保留，只能讀。開單共有60多個單據(jù)，做賬就是開單，完成進(jìn)貨、銷售、財務(wù)、生產(chǎn)等全方面管理，各單據(jù)使用說明請看下列說明。進(jìn)貨單當(dāng)從供給商那里進(jìn)貨時開此單，開完后貨物進(jìn)入了倉庫，不要再開入庫單。1、左上方是基礎(chǔ)信息，點擊它會自動填入單據(jù)表格目前行。2、當(dāng)您在表格編號欄或名稱欄輸入貨物編號或名稱時，在上方列表中會自動模糊查找，當(dāng)找到時按回車鍵會自動填入目前行，當(dāng)數(shù)量為0時才有這功效。當(dāng)找到還不是要找，按空格鍵可繼續(xù)在產(chǎn)品信息中繼續(xù)往下廣義查找。在編號欄中輸入編號時，能夠輸入編號前頭一部分或中間一部分或末尾一部分，每輸入一個字符全部會自動查找(象輸入法一樣)，按空格鍵會自動往下查找，當(dāng)找到時，按回車鍵，會把找到內(nèi)容自動填入目前行。2.1當(dāng)基礎(chǔ)信息中沒有東西要開單記賬能夠進(jìn)行，但在記賬時會提醒你基礎(chǔ)信息中沒有這東西，這時應(yīng)檢驗一下是否寫錯了，假如是寫錯了應(yīng)立即更正。2.2當(dāng)編號和名稱為空白時數(shù)量輸入無效。2.3進(jìn)貨單價可影響庫存貨物平均價格。進(jìn)貨金額直接增加庫存金額。2.5如物品有圖號可填入型號規(guī)格欄中2.6進(jìn)貨單先輸入金額也能夠，自動計算單價，但數(shù)量要先輸入。2.7進(jìn)貨時能夠不一樣計量單位(不一樣包裝)，多種計量單位能夠用拆裝單進(jìn)行數(shù)量轉(zhuǎn)換。比如啤酒進(jìn)貨時是以一箱一箱進(jìn)貨，銷售時以一瓶一瓶銷售，中間用拆裝單進(jìn)行數(shù)量轉(zhuǎn)換，拆一箱就等于12瓶。2.8查訂單和訂單編號，能夠把已開好訂單轉(zhuǎn)為進(jìn)貨單，訂單編號自動填寫在訂單編號框中，假如一張訂單數(shù)次進(jìn)貨，可在進(jìn)貨訂單管理中統(tǒng)計出訂單完成多少。直接填寫進(jìn)貨單，訂單編號不需要填寫。3、在編寫表格時按F12鍵自動跳入下一行并到行頭(折行)。按F6鍵插入一行。按F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。按F7鍵做刪除行標(biāo)識。用鼠標(biāo)點擊行頭小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)識。按F4鍵增加一行。按F9鍵計算器。按↓下移一行。ESC鍵退出開單。特注：單據(jù)表剛打開時只有5行是有效，按F12或F4或↓時表格行數(shù)無限增加。計算器：當(dāng)光標(biāo)在數(shù)量單價列時按鼠標(biāo)右鍵將彈出計算器，點擊“返回”計算器屏上數(shù)據(jù)返回原光標(biāo)所在格。4、刪除行：就是把帶有刪除標(biāo)識(行頭點黑)行刪除掉。5、清空：就是把表中內(nèi)容全部清除掉，又可開新一張單。6、應(yīng)先記賬后打印，在網(wǎng)絡(luò)上使用時單據(jù)編號是在記賬時才真正確定。7、在這里查單據(jù)只能查新賬套中單據(jù)，要查其它賬套中單據(jù)請打開經(jīng)營歷程或單據(jù)統(tǒng)計中查閱。8、摘要假如沒有填寫內(nèi)容，記賬時系統(tǒng)會自動填寫，修改單據(jù)時一定要注意摘要是否要修改。9、員工名稱可填寫增加。10、添加信息：表中目前行內(nèi)容添加到產(chǎn)品基礎(chǔ)信息庫中，對于新產(chǎn)品可采取這措施添加到產(chǎn)品基礎(chǔ)信息庫中，如每次進(jìn)貨即使是一樣?xùn)|西但要分開管理，每次進(jìn)貨編號末尾幾位數(shù)進(jìn)行修改，比如編號前4位表示某種產(chǎn)品代號，后4位表示某種產(chǎn)品進(jìn)貨次序號，這么庫存銷售全部是分開管理。11、樹枝查詢：點擊“+”進(jìn)入下一層，點擊“-”返回上一層，雙擊選中項即可自動填入單據(jù)表空行中，也能夠一次選擇多個先放到右列表中再按確定多個物品自動填入空行中。12、運算規(guī)則：開單后，庫存量增加，假如進(jìn)貨價和庫存均價不一樣，庫存均價也改變，假如沒有同時付款，應(yīng)付款增加，如同時付款，賬戶金額降低?？傎Y產(chǎn)不變。比如：進(jìn)貨電腦10臺，單價5000元/臺，進(jìn)貨金額50000元，庫數(shù)量增加10臺，庫金額增加50000元，假如已付現(xiàn)金，現(xiàn)金降低50000元。13、假如您在打印時想生成MicrosoftOffiiceDocumentImaging文件,格式是.mid圖片文件。注意：生成時要選擇文件夾為本軟件文件夾mao，文件名中間不能有空格,生成文件存在本軟件文件夾mao中，然后退出本系統(tǒng)后打開本軟件文件夾mao，把.mid圖片文件剪到您自己文件夾中。進(jìn)貨退貨單當(dāng)進(jìn)來貨要退還給供給商時就開此單。1、右上方是原材料庫存信息，點擊它會自動填入單據(jù)表格目前行。2、當(dāng)您在表格編號欄或名稱欄輸入貨物編號或名稱時，在上方列表中會自動模糊查找，當(dāng)找到時按回車鍵會自動填入目前行。當(dāng)數(shù)量為0時才有這功效。當(dāng)找到還不是要找，按空格鍵可繼續(xù)在產(chǎn)品信息中繼續(xù)往下找。在編號欄中輸入編號時，能夠輸入編號前頭一部分或中間一部分或末尾一部分，每輸入一個字符全部會自動查找(象輸入法一樣)，按空格鍵會自動往下查找，當(dāng)找到時，按回車鍵，會把找到內(nèi)容自動填入目前行，再按回車鍵，編號會自動找正(因為前面只輸入一部分)。當(dāng)編號和名稱為空白時數(shù)量輸入無效。3、運算規(guī)則：開單后，庫存量降低，假如沒有同時收款，應(yīng)收款增加，如同時收款，賬戶金額增加。當(dāng)退貨單價高于庫存均價時產(chǎn)生[退貨差價收入]，利潤增加，總資產(chǎn)增加。銷售單當(dāng)銷售產(chǎn)品時開此單，開完后產(chǎn)品出了庫，不要再開出庫單。1、左上方是產(chǎn)品信息，點擊產(chǎn)品會自動填入單據(jù)表格目前行，同時右邊庫存信息也會自動找到一樣產(chǎn)品，顯示庫存數(shù)量。點擊右邊庫存信息也會自動填入單據(jù)表格目前行，但單據(jù)單價一直是預(yù)設(shè)售價,單價是能夠修改，按鼠標(biāo)右鍵彈出計算器能夠進(jìn)行打折，點返回計算值返回目前格。2、當(dāng)您在表格編號欄或名稱欄輸入產(chǎn)品編號或名稱時，在上方兩列表中依據(jù)編號或名稱會自動模糊查找，當(dāng)找到時按回車鍵會自動填入目前行。當(dāng)數(shù)量為0時才有這功效，當(dāng)數(shù)量不為0時要使用這功效應(yīng)把數(shù)量先改為0。當(dāng)找到還不是要找，按空格鍵可繼續(xù)在產(chǎn)品信息中繼續(xù)往下找。在編號欄中輸入編號時，能夠輸入編號前頭一部分或中間一部分或末尾一部分，每輸入一個字符全部會自動查找(象輸入法一樣)，按空格鍵會自動往下查找，當(dāng)找到時，按回車鍵，會把找到內(nèi)容自動填入目前行。制造業(yè)專業(yè)版代號欄也有此功效。電子專業(yè)版規(guī)格欄也有此功效。2.1當(dāng)編號和名稱為空白時數(shù)量輸入無效。2.2臨時單據(jù)除單據(jù)編號之外，其它信息全部保留，點擊[取臨時單據(jù)]時是取出最終保留那一張，當(dāng)數(shù)量不為0時，退出本單據(jù)編輯時均自動保留。臨時單據(jù)只保留今天和昨天，前天自動刪除。點擊[臨時單據(jù)],可選擇性地取出臨時單據(jù)。假如不想保留臨時單據(jù)退出之前先點擊清空。2.3臨時單據(jù)用處，當(dāng)你單據(jù)開到半中間要退出，這時會自動保留，當(dāng)你再進(jìn)入時可取出來再編輯；假如你前面開單有錯，可取出臨時單據(jù)來修改后記賬。2.4記賬后桌面單據(jù)不能再修改，只能打印單據(jù)，這么以防記賬和打印不一致，當(dāng)清空時可繼續(xù)開單，假如要修改單據(jù)，點擊查單據(jù)，取出單據(jù)修改。2.5記賬之前也不能打印單據(jù)，因為網(wǎng)絡(luò)上多人開單時單據(jù)編號是記賬時才確定，假如沒記賬就打印可能會打印出和記賬單據(jù)編號不一致。在記賬后以后應(yīng)立即打印單據(jù)，假如記賬后進(jìn)行其它操作，[打印]將不可選，這么做能使記賬內(nèi)容和打印內(nèi)容完全一致，如還要打印單據(jù)請打開查單據(jù)，再打開瀏覽單據(jù)可打印。2.6從查單據(jù)中可取出舊單據(jù)進(jìn)行修改，修改完后記賬復(fù)蓋原單據(jù)。假如取出舊單據(jù)后再點擊取臨時單據(jù)、清空、查訂單，原取出舊單據(jù)被否定，變成新單據(jù)，單據(jù)號在記賬時重新編排。取出舊單據(jù)后原在賬套中單據(jù)還依舊存在，只有修改后單據(jù)記賬復(fù)蓋舊單據(jù)時才修改了舊單據(jù)。舊單據(jù)復(fù)蓋記賬時，記賬時間、單據(jù)號全部不改變，開單人改為修改單據(jù)人。2.7當(dāng)舊單據(jù)調(diào)出來修改時，假如用戶名稱有修改，摘要內(nèi)容也要對應(yīng)修改或全部去除后系統(tǒng)自動填寫，摘要有內(nèi)容時不再自動填寫。2.8如物品有圖號可填入型號規(guī)格欄中2.9預(yù)設(shè)售價共有3個，在基礎(chǔ)信息中設(shè)，第1個可設(shè)為成本價，第2個可設(shè)為最低銷售價，第3個可設(shè)為含稅價。在開銷售單、銷售訂單時點擊可選擇，而且選擇是什么價格會統(tǒng)計，當(dāng)重新修改單據(jù)時售價上方列表會自動轉(zhuǎn)到原來開單時預(yù)設(shè)售價，也會記憶，當(dāng)下次再進(jìn)入時還是上次退出時選定預(yù)設(shè)售價。2.10查訂單和訂單編號，能夠把已開好訂單轉(zhuǎn)為銷售單，訂單編號自動填寫在訂單編號框中，假如一張訂單數(shù)次銷售，可在銷售訂單管理中統(tǒng)計出訂單完成多少。直接填寫銷售單，訂單編號不需要填寫。3、在編寫表格時常見快捷鍵：按F12鍵自動跳入下一行并到行頭(折行)。按F6鍵插入一行。按F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。按F7鍵做刪除行標(biāo)識。用鼠標(biāo)點擊行頭小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)識。按F4鍵增加一行。按F9鍵計算器。按↓下移一行。ESC鍵退出開單。當(dāng)光標(biāo)在數(shù)量列時按鼠標(biāo)右鍵將彈出計算器，點擊“返回”計算器屏上數(shù)據(jù)返回原光標(biāo)所在格。在其它列時按鼠標(biāo)右鍵彈出功效菜單可對單價進(jìn)行打折功效。特注：單據(jù)表剛打開時只有5行是有效，按F12或F4或↓時表格行數(shù)無限增加。用鼠標(biāo)點擊是不增加行。4、刪除行：就是把帶有刪除標(biāo)識(行頭點黑)行刪除掉。5、清空：就是把表中內(nèi)容全部清除掉，又可開新一張單。6、應(yīng)先記賬后打印，在網(wǎng)絡(luò)上使用時單據(jù)編號是在記賬時才真正確定。7、在這里查單據(jù)只能查新賬套中單據(jù)，要查其它賬套中單據(jù)請打開經(jīng)營歷程或單據(jù)統(tǒng)計中查閱或天天銷售單對賬表。8、摘要假如沒有填寫內(nèi)容，記賬時系統(tǒng)會自動填寫。修改單據(jù)時應(yīng)注意摘要內(nèi)容是否要修改。9、員工名稱可填寫增加。業(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)是和用戶名稱相連，不會因員工改變而改變。10、單據(jù)記賬時，假如單據(jù)價格和預(yù)設(shè)售價不一致時會提醒(要在權(quán)限設(shè)置中設(shè)置了才會提醒，超級管理員操作不提醒)，但可記賬。假如庫存沒有這東西不能記賬，數(shù)量不足會自動糾正。11、在附加說明中可統(tǒng)計發(fā)票號。在報表中可統(tǒng)計。12、查以往售價：打開時默認(rèn)選中項是這個用戶新賬套中上次售價，點擊返回選中售價，上次價格就返回到銷售單上。如要查其它用戶售價，點擊全部用戶，假如要查以前賬套，點擊列表查詢。13、查用戶欠款：可查這個用戶欠款情況，備注欄中內(nèi)容是用戶信息中具體內(nèi)容中填寫，比如統(tǒng)計部分這個用戶具體情況，或可信度。14、樹枝查詢：點擊“+”進(jìn)入下一層，點擊“-”返回上一層，雙擊選中項即可自動填入單據(jù)表空行中，也能夠一次選擇多個先放到右列表中再按確定多個物品自動填入空行中。14、運算規(guī)則：開單后，庫存量降低，假如沒有同時收款，應(yīng)收款增加，如同時收款，賬戶金額增加。假如銷售價格比庫存均價高，利潤增加，總資產(chǎn)增加。15、銷售價打折：當(dāng)光標(biāo)在單價列時按鼠標(biāo)右鍵彈出功效菜單可對單價進(jìn)行打折功效。16、用戶特價：在用戶信息中能夠設(shè)置每一個用戶購置每一個產(chǎn)品全部有一個銷售特價，開銷售單時點擊《用戶特價》時會對銷售單上產(chǎn)品銷售單價按特價進(jìn)行重新更新計算。沒有設(shè)置特價產(chǎn)品依舊按原價不動。17、特殊情況：當(dāng)這倉庫沒有這東西或這東西已經(jīng)是零庫存或負(fù)庫存，這么開銷售單記賬將產(chǎn)生負(fù)庫存，銷售成本按0計算，最好不要這么記賬，能夠先虛開入庫單或進(jìn)貨單后再開銷售單。正常運算是：銷售價格是按銷售單上價格，降低庫存金額是按(庫存均價×銷售數(shù)量)，銷售成本也是按(庫存均價×銷售數(shù)量)來計算，利潤是按(銷售金額-銷售成本)，假如當(dāng)這倉庫沒有這東西或這東西已經(jīng)是零庫存或負(fù)庫存時，庫存均價是0，那么降低庫存金額和銷售成本全部是0，銷售金額全部是利潤，所以最好不要這么記賬。18、自定義銷售單打印格式銷售單格式6是能夠用戶自己修改部分打印內(nèi)容，是在{菜單->系統(tǒng)->自定義銷售單打印格式}中修改。單據(jù)名稱系統(tǒng)默認(rèn)是《銷售單》，用戶可按自己需要改為《送貨單》等。《應(yīng)收賬戶》和《收款金額》能夠選擇是否打印出來，假如不打印可填寫其它內(nèi)容，比如用戶對外電話、承諾、注意事項、通告，或注明單據(jù)各聯(lián)用途，比如紅色聯(lián)：用戶、白聯(lián)：存根等。表尾有三行可用戶自行設(shè)定，能夠填寫比如“提貨人簽章”、“收貨人簽章”，不寫也能夠，保持空白不打印。19、假如您銷售產(chǎn)品是存放在多個倉庫中，但又想只開一張銷售單，這種情況先開調(diào)撥單，把要銷售產(chǎn)品及數(shù)量調(diào)撥到一個倉庫中,然后就開一張銷售單就能夠了。20、假如您在打印時想生成MicrosoftOffiiceDocumentImaging文件,格式是.mid圖片文件。注意：生成時要選擇文件夾為本軟件文件夾mao，文件名中間不能有空格,生成文件存在本軟件文件夾mao中，然后退出本系統(tǒng)后打開本軟件文件夾mao，把.mid圖片文件剪到您自己文件夾中。銷售退貨單當(dāng)銷售出去產(chǎn)品因為某原因用戶不要了，退回來了，此時就開此單。1、右上方是產(chǎn)品信息，點擊產(chǎn)品會自動填入單據(jù)表格目前行。2、當(dāng)您在表格編號欄或名稱欄輸入產(chǎn)品編號或名稱時，在上方列表中會自動模糊查找，當(dāng)找到時按回車鍵會自動填入目前行。當(dāng)數(shù)量為0時才有這功效。當(dāng)找到還不是要找，按空格鍵可繼續(xù)在產(chǎn)品信息中繼續(xù)往下找。在編號欄中輸入編號時，能夠輸入編號前頭一部分或中間一部分或末尾一部分，每輸入一個字符全部會自動查找(象輸入法一樣)，按空格鍵會自動往下查找，當(dāng)找到時，按回車鍵，會把找到內(nèi)容自動填入目前行，再按回車鍵，編號會自動找正(因為前面只輸入一部分)。當(dāng)編號和名稱為空白時數(shù)量輸入無效。3、運算規(guī)則：開單后，庫存量增加，假如沒有同時付款，應(yīng)付款增加，如同時付款，賬戶金額降低。假如收回價格比庫存均價高，利潤降低，總資產(chǎn)降低。4、特殊情況：假如這東西在本倉庫中沒有或庫存數(shù)量已經(jīng)是0或負(fù)數(shù)，無法知道這東西庫存均價，這時會自動提醒輸入庫存均價(成本價)。正常情況下，銷售退貨單上單價是當(dāng)初銷售單價，增加庫存金額是按(庫存均價×退貨數(shù)量)來增加，利潤降低額是按(退貨金額-庫存增加金額)來計算。付款單當(dāng)付款給用戶時開此單，計入往來賬。1、點擊選擇賬戶時賬戶編號和賬戶名會自動填寫。當(dāng)編號和名稱為空白時金額輸入無效。金額為0行記賬時自動刪除。當(dāng)舊單據(jù)調(diào)出來修改時，假如用戶名稱有修改，摘要內(nèi)容也要對應(yīng)修改或全部去除。2、在編寫表格時按F12鍵自動跳入下一行并到行頭(折行)。按F6鍵插入一行。按F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。按F7鍵做刪除行標(biāo)識。用鼠標(biāo)點擊行頭小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)識。按F4鍵增加一行。按↓下移一行。計算器：當(dāng)光標(biāo)在金額格時按鼠標(biāo)右鍵將彈出計算器，點擊“返回”計算器屏上數(shù)據(jù)返回原光標(biāo)所在格。特注：單據(jù)表剛打開時只有一行是有效，按F12或F4或↓時表格行數(shù)無限增加。用鼠標(biāo)點擊是不增加行。3、刪除行：就是把帶有刪除標(biāo)識(行頭點黑)行刪除掉。4、清空：就是把表中內(nèi)容全部清除掉5、應(yīng)先記賬后打印，在網(wǎng)絡(luò)上使用時單據(jù)編號是在記賬時才真正確定。6、在這里查單據(jù)只能查新賬套中單據(jù)，要查其它賬套中單據(jù)請打開經(jīng)營歷程或單據(jù)統(tǒng)計中查閱。7、摘要假如沒有填寫內(nèi)容，記賬時系統(tǒng)會自動填寫，修改單據(jù)時一定要注意摘要是否要修改。9、員工名稱可在此填寫增加。10、運算規(guī)則：開單后，賬戶金額降低，應(yīng)付款降低或應(yīng)收款增加，利潤不變，總資產(chǎn)不變。收款單當(dāng)收到用戶欠款或應(yīng)收款時開此單，計入往來賬。1、點擊選擇賬戶時賬編號和賬戶名會自動填寫。當(dāng)編號和名稱為空白時金額輸入無效。金額為0行記賬時自動刪除。2、在編寫表格時按F12鍵自動跳入下一行并到行頭(折行)。按F6鍵插入一行。按F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。按F7鍵做刪除行標(biāo)識。用鼠標(biāo)點擊行頭小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)識。按F4鍵增加一行。按↓下移一行。計算器：當(dāng)光標(biāo)在金額格時按鼠標(biāo)右鍵將彈出計算器，點擊“返回”計算器屏上數(shù)據(jù)返回原光標(biāo)所在格。特注：單據(jù)表剛打開時只有一行是有效，按F12或F4或↓時表格行數(shù)無限增加。用鼠標(biāo)點擊是不增加行。3、刪除行：就是把帶有刪除標(biāo)識(行頭點黑)行刪除掉。4、清空：就是把表中內(nèi)容全部清除掉5、應(yīng)先記賬后打印，在網(wǎng)絡(luò)上使用時單據(jù)編號是在記賬時才真正確定。6、在這里查單據(jù)只能查新賬套中單據(jù)，要查其它賬套中單據(jù)請打開經(jīng)營歷程或單據(jù)統(tǒng)計中查閱。7、摘要假如沒有填寫內(nèi)容，記賬時系統(tǒng)會自動填寫，修改單據(jù)時一定要注意摘要是否要修改。9、員工名稱可填寫增加。10、銷售單號：用于統(tǒng)計每張銷售單貨款回籠情況，計算員工按利潤分成，在菜單->報表->每銷售單和貨款回籠、員工貨款回籠中查看，假如不需這些統(tǒng)計表，開收款單時不用選擇銷售單號。假如選擇銷售單號之前已選擇了收款賬戶，銷售單上金額自動填寫到單據(jù)金額欄，選擇了銷售單號，員工和銷售單上員工一樣，所不能再選擇修改。只有權(quán)限設(shè)置kt43勾去掉后才會顯示銷售單號選擇，系統(tǒng)默認(rèn)不顯示，超級管理員操作不顯示。11、運算規(guī)則：開單后，賬戶金額增加，應(yīng)收款降低或應(yīng)付款增加，利潤不變，總資產(chǎn)不變。銷售訂單當(dāng)用戶來訂貨時，還沒有實現(xiàn)銷售時，就開銷售訂單。銷售訂單保留后不入賬，所以開單后不影響庫存量。當(dāng)訂單實現(xiàn)真實銷售時，開銷售單時可查訂單調(diào)出來編輯后變成銷售單，銷售單是入賬。假如在開銷售訂單時有預(yù)收訂金，應(yīng)開收款單，這收款單有入賬，當(dāng)用戶提貨時自動抵銷銷售單上貨款。銷售訂單保留后不入賬，是另外保留，隨時可刪除。所以開單后不影響庫存量。銷售訂單在菜單銷售訂單中管理，可查看、刪除、統(tǒng)計。預(yù)設(shè)售價共有3個，在基礎(chǔ)信息中設(shè)，第1個可設(shè)為成本價，第2個可設(shè)為最低銷售價，第3個可設(shè)為含稅價。在開銷售單、銷售訂單時點擊可選擇，而且選擇是什么價格會統(tǒng)計，當(dāng)重新修改單據(jù)時售價上方列表會自動轉(zhuǎn)到原來開單時預(yù)設(shè)售價，也會記憶，當(dāng)下次再進(jìn)入時還是上次退出時選定預(yù)設(shè)售價。樹枝狀查詢，點擊“+”進(jìn)入下一層，點擊“-”返回上一層，雙擊選中項即可自動填入單據(jù)表空行中。打印格式3為報價單。計算器：當(dāng)光標(biāo)在數(shù)量單價格時按鼠標(biāo)右鍵將彈出計算器，點擊“返回”計算器屏上數(shù)據(jù)返回原光標(biāo)所在格。銷售訂單開完后可查銷售訂單管理，位置：菜單->文件->銷售訂單管理，能夠?qū)τ唵芜M(jìn)行處理和統(tǒng)計，能夠統(tǒng)計出銷售訂貨和庫存現(xiàn)貨差額，方便立即安排生產(chǎn)或進(jìn)貨。假如您在打印時想生成MicrosoftOffiiceDocumentImaging文件,格式是.mid圖片文件。注意：生成時要選擇文件夾為本軟件文件夾mao，文件名中間不能有空格,生成文件存在本軟件文件夾mao中，然后退出本系統(tǒng)后打開本軟件文件夾mao，把.mid圖片文件剪到您自己文件夾中。調(diào)撥單調(diào)撥單用于把貨物從一個倉庫調(diào)到另外一個倉庫或經(jīng)銷點或經(jīng)銷部。經(jīng)銷點或經(jīng)銷部能夠把它當(dāng)著一個倉庫來管理，是屬于自己一個部門，不是用戶，不往來結(jié)算。運算規(guī)則：調(diào)撥結(jié)果總庫存數(shù)量沒有改變，出庫倉庫是按庫存均價出庫，入庫是按單據(jù)上標(biāo)價入庫，假如單據(jù)上標(biāo)價等于庫存均價，這叫同價調(diào)撥，總庫存金額不變，總資產(chǎn)不變。假如單據(jù)上標(biāo)價大于庫存均價，這叫正變價調(diào)撥，總庫存金額增加，總資產(chǎn)增加。假如單據(jù)上標(biāo)價小于庫存均價，這叫負(fù)變價調(diào)撥，總庫存金額降低，總資產(chǎn)降低。注：假如供貨倉庫和收貨倉庫電腦已聯(lián)網(wǎng)，不是開<調(diào)撥單>，而是供貨倉庫開<出庫單>，收貨倉庫開<入庫單>，2個倉庫自己分別開單。如經(jīng)銷點或經(jīng)銷部是她人單位，應(yīng)開<銷售單>，不是開<調(diào)撥單>。貨款結(jié)算開<收款單>。假如材料出庫到加工單位應(yīng)開<出庫單>，不是開<調(diào)撥單>。產(chǎn)品返回開<入庫單>。加工費結(jié)算開<其它費用單>開調(diào)撥單后不記入往來賬上，供貨倉庫和收貨倉庫全部是自家。自家經(jīng)銷點或經(jīng)銷部把產(chǎn)品銷售出去后開銷售單。上方庫存信息是供貨倉庫庫存信息。要查收貨倉庫庫存情況請到庫存賬本上查。1、應(yīng)先記賬后打印，在網(wǎng)絡(luò)上使用時單據(jù)編號是在記賬時才真正確定。2、假如摘要沒有填寫內(nèi)容，記賬時系統(tǒng)會自動填寫。9、提貨人名稱可填寫增加。提現(xiàn)金、存款、轉(zhuǎn)存單當(dāng)從銀行賬戶上取現(xiàn)金、把現(xiàn)金存入銀行賬戶、款從銀行一個賬戶轉(zhuǎn)到另一賬戶上時填寫這個單據(jù)。運算規(guī)則：開單后，利潤不變，總資產(chǎn)不變。拆裝單當(dāng)大包裝變成小包裝或整機拆開零售，或是倒過來，或是產(chǎn)品換包裝，或多個產(chǎn)品組裝生產(chǎn)成另一個產(chǎn)品，這時用此單來完成做賬。1、當(dāng)您在表格編號欄或名稱欄輸入產(chǎn)品編號或名稱時，在上方列表中會自動模糊查找，當(dāng)找到時按回車鍵會自動填入目前行。當(dāng)數(shù)量為0時才有這功效。當(dāng)找到還不是要找，按空格鍵可繼續(xù)在產(chǎn)品信息中繼續(xù)往下找。當(dāng)編號和名稱為空白時數(shù)量輸入無效。2、當(dāng)一個表填完后用鼠標(biāo)點擊另一個表，并輸入產(chǎn)品編號?；颍狐c擊右上列表填上表，點擊左上表填下表。點擊庫存信息填寫要拆東西點擊產(chǎn)品信息填寫要裝東西5、摘要假如沒有填寫內(nèi)容，記賬時系統(tǒng)會自動填寫。假如是人工填寫，為了系統(tǒng)運行需要會在前頭自動加上“拆:”，但查看單據(jù)和打印單據(jù)時不顯示“拆:”。6、換包裝標(biāo)準(zhǔn)上是重量相等(飼料專業(yè)版)。7、拆裝物品單價是庫存均價。假如拆物品庫存均價為0時，拆是按0降低庫金額。裝物品是按輸入單價進(jìn)行庫存金額增加，假如沒有輸單價是按庫存均價增加庫存金額。因拆裝東西價值不一樣，所以可產(chǎn)生拆裝差價收入。是按庫存均價來計算差價收入。假如拆裝后價值更低，產(chǎn)生負(fù)收入。計算器：當(dāng)光標(biāo)在數(shù)量單價格時按鼠標(biāo)右鍵將彈出計算器，點擊“返回”計算器屏上數(shù)據(jù)返回原光標(biāo)所在格。其它收入單這單用于其它收入統(tǒng)計，比如安裝費收入、服務(wù)費收入，有付款用戶名，記入往來賬上，上表是填寫應(yīng)收款項目和金額，下方是填寫實收金額，如實收金額比應(yīng)收金額累計少就表示欠款。1、點擊選擇收入科目內(nèi)容時科目編號和科目名稱會自動填寫。再填寫收款賬戶名稱和實際收款金額(應(yīng)收款降低)假如不在這里收款，可另外開收款單收款當(dāng)編號和名稱為空白時金額輸入無效。金額為0行記賬時自動刪除。2、在這里查單據(jù)只能查新賬套中單據(jù)，要查其它賬套中單據(jù)請打開經(jīng)營歷程或單據(jù)統(tǒng)計中查閱。3、摘要假如沒有填寫內(nèi)容，記賬時系統(tǒng)會自動填寫，修改單據(jù)時一定要注意摘要是否要修改。4、員工名稱可填寫增加。樹枝狀查詢，點擊“+”進(jìn)入下一層，點擊“-”返回上一層，雙擊選中項即可自動填入單據(jù)表空行中。5、運算規(guī)則：開單后，收入增加，利潤增加。假如同時收錢(實收金額=應(yīng)收金額累計)，賬戶金額也增加；假如沒