學習財務基礎知識必須要學會的基礎工作

學習財務基礎知識必須要學會的基礎工作我們學習財務基礎知識后，就要將已學的知識運用到實際工作中去。那么，哪些是必須學會的財務基礎工作呢？本文就來帶你從感受一下財務的實際工作中需要做哪些基礎工作。大部分公司每個月的財務憑證差不多都有70%的憑證是費用報銷，所以把費用報銷這一關(guān)把好，一定會讓我們的財務基礎性工作有很大的提升。1、未得到重視的重要工作1.“未得到重視”是指未得到領(lǐng)導的重視為什么領(lǐng)導不重視呢，是因為：1）費用報銷一般公司都會對此有一些制度規(guī)范，只要是按照制度執(zhí)行就可以了。2）每天，每周都會有費用報銷，所以重復度很高，并且公司內(nèi)部的費用無外乎那幾種，不會經(jīng)常出現(xiàn)特殊費用。3）并且操作難度較小。2.但是反而這些工作是很重要的，因為費用報銷是會計日常處理最多的事務，占到憑證量的70%以上，所以這些工作決定了財務基礎性工作的工作質(zhì)量，所以說很重要。3.費用報銷是一面鏡子1）費用報銷單上面的簽字流程-----提現(xiàn)了公司內(nèi)部的內(nèi)控2）費用報銷單上面的權(quán)簽額度-----提現(xiàn)了公司的授權(quán)意識4.費用報銷常見問題1）財務人員與業(yè)務人員的溝通障礙，業(yè)務人員總覺得財務人員要求的多，這就是因為事前沒有適當?shù)臏贤ā?）沒有掌握費用報銷的要領(lǐng)，同事報銷的發(fā)票存在不合規(guī)風險，給企業(yè)帶來稅務風險3）內(nèi)部腐敗，公款私用5.潛在的稅務風險點1）發(fā)票審核不嚴----假票、費票入賬，沒有在所得稅前扣除就代表著企業(yè)少交了企業(yè)所得稅2）薪酬支出當做費用處理----出差補助等，少交了個人所得稅3）敏感科目混記----一些員工的旅游費用直接計入了差旅費4）贈送當做費用報銷----贈送給客戶的禮品應該視同銷售，如果直接當做費用記賬，那就是少交了增值稅、個稅、所得稅。2、審批與監(jiān)控怎么監(jiān)控高管的職務消費：1）重點監(jiān)控招待費、會議費、培訓費、差旅費、辦公費2）分清有些費用是否是假借其下屬的名義進行的費用報銷3）公司可以建立相應的制度，例如公示高管的費用，全員監(jiān)督4）如果高管在高管公司兼職的，應該把審計延伸到這些分子公司內(nèi)部3、與發(fā)票有關(guān)的陷阱1.跨年的發(fā)票是否可以稅前抵扣國稅總局2012年第15號文規(guī)定，企業(yè)取得跨年度發(fā)票，在做出專項申報及說明后，準予追補至該項目發(fā)生年度計算扣除，但追補確認期限不超過5年。2.沒有發(fā)票的費用是否可以報銷可以報銷，只要是公司合理的費用，做出相應說明后可以報銷，但是不可以所得稅前扣除3.哪些發(fā)票不能報銷1）字跡不清的發(fā)票2）內(nèi)容填寫不全的單據(jù)3）無發(fā)票專用章的發(fā)票4）數(shù)量、單價不明確的5）金額不明確的票據(jù)6）有明顯涂改痕跡的單據(jù)報銷時：【費用申請單】(不勾選申請借款）→【費用報銷單】（勾選申請付款，如果沒有用費用申請單下推，則報銷金額和費用金額保持一致，費用報銷單審核后生成【其他應付單】）→（【付款申請單】可跳過）→【付款單】費用報銷單同步生成的其他應付單生成憑證為：借：管理費用150貸：其他應收款_員工150費用報銷單下推產(chǎn)生的付款單生成憑證為：借：其他應收款_員工150貸：銀行存款/現(xiàn)金150情形2：費用報銷單上有實報實付參數(shù)時報銷時：【費用申請單】(不勾選申請借款）→【費用報銷單】（勾選實報實付，申請付款，也可直接新增【費用報銷單】→（【付款申請單】可跳過）→【付款單】實報實付費用報銷單不會同步產(chǎn)生其他應付單；實報實付系統(tǒng)未設置預置模板，需要在付款單憑證模板增加付款用途為“實報實付”的分錄。費用報銷單下推產(chǎn)生的付款單生成憑證為：借：管理費用150貸：銀行存款/現(xiàn)金150【說明】費用報銷過程中【費用申請單】和【付款申請單】根