2024年檔案保管合同（二篇）

第2頁共2頁2024年檔案保管合同甲方：乙方：甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達(dá)成如下：一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。二、協(xié)議有效期為年，自____年____月____日起，至____年____月____日止。三、乙方每年應(yīng)向甲方繳交管理費元人民幣，協(xié)議期內(nèi)檔案轉(zhuǎn)至其他單位，其管理費不予退還。四、甲方僅為乙方托管人事檔案，雙方不存在勞動關(guān)系及任何行政上的隸屬關(guān)系，乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)療、人身意外、繳交社會保險費、退休申請及退休養(yǎng)老金的領(lǐng)取等均為自理。乙方在托管期間，其本人發(fā)生因病及傷亡事故導(dǎo)致的一切責(zé)任均由乙方本人自負(fù)，與甲方無關(guān)。五、乙方在托管期間，應(yīng)自覺遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)，不得以甲方之名義從事任何違法違紀(jì)活動，不得違反計劃生育。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方立即單方終止協(xié)議，脫離托管關(guān)系，托管費不予退回。六、在托管期間，如乙方由于調(diào)動原因需要調(diào)閱檔案或轉(zhuǎn)至其他單位，需由接收單位出具證明，甲方才給予辦理閱檔或轉(zhuǎn)檔的有關(guān)手續(xù)。七、本協(xié)議期內(nèi)，甲方按國家有關(guān)規(guī)定管理乙方的人事檔案，為乙方出具與檔案有關(guān)的證明、材料。八、本協(xié)議期滿后，乙方如不及時交納托管費除按規(guī)定交納托管費外，每人每日加收滯納金元。九、乙方如變更地址及聯(lián)系電話應(yīng)及時通知甲方，以便聯(lián)系。如不及時，由此造成的責(zé)任概由乙方承擔(dān)。十、本協(xié)議單方或自動終止時，托管關(guān)系自然解除。十一、本協(xié)議未盡事宜，甲、乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。十二、本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。甲方(蓋章)：_____乙方(簽字)：_____代表人(簽字)：____年____月____日____年____月____日2024年檔案保管合同（二）____年檔案保管合同甲方：（以下簡稱“甲方”）地址：聯(lián)系電話：統(tǒng)一社會信用代碼：乙方：（以下簡稱“乙方”）地址：聯(lián)系電話：統(tǒng)一社會信用代碼：鑒于甲方需要對其檔案進(jìn)行妥善的保管和管理，乙方具備相應(yīng)的保管條件和經(jīng)驗，雙方經(jīng)協(xié)商一致，特訂立本合同。本合同內(nèi)容如下：第一條合同目的及范圍1.1甲方將自其組織的檔案交付給乙方進(jìn)行保管，乙方同意接收并保管甲方檔案。1.2本合同檔案包括但不限于紙質(zhì)檔案、電子檔案等各種形式，具體檔案清單見附件。第二條交付事項2.1交付方式：甲方應(yīng)將檔案通過合適的物流方式交付給乙方，并提供有效的交付憑證。2.2檔案交付數(shù)量：甲乙雙方對檔案交付數(shù)量達(dá)成一致，雙方應(yīng)另行制定檔案清單并簽署確認(rèn)。2.3檔案交付時間：甲方應(yīng)在合同生效之日起十五個工作日內(nèi)完成檔案交付。第三條保管義務(wù)3.1乙方應(yīng)建立完善的檔案管理體系，確保甲方檔案的安全、完整和及時性。3.2乙方應(yīng)制定檔案保管制度，包括檔案存放、借閱、查詢等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，并向甲方提供相應(yīng)的檔案管理報告。3.3乙方應(yīng)采取必要的措施，確保檔案不被損壞、遺失和泄露，對于因乙方原因?qū)е碌臋n案損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第四條保密義務(wù)4.1乙方應(yīng)對甲方檔案信息進(jìn)行保密，并嚴(yán)格控制檔案的查閱權(quán)限，未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自將檔案信息透露給其他第三方。4.2乙方應(yīng)采取必要的措施，保障甲方檔案信息的安全，防止檔案數(shù)據(jù)被非法獲取、篡改和破壞。4.3如因乙方過失或不當(dāng)行為導(dǎo)致甲方檔案信息泄露或損害，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此所造成的損失。第五條費用及支付方式5.1甲方應(yīng)按照合同約定的檔案保管費用進(jìn)行支付，具體費用標(biāo)準(zhǔn)見附件。支付方式為（請選擇一種或多種方式）：(1)銀行轉(zhuǎn)賬：甲方按照乙方提供的銀行賬戶信息，將費用款項轉(zhuǎn)賬至指定賬戶；(2)現(xiàn)金支付：甲方將費用款項以現(xiàn)金形式支付給乙方。5.2檔案保管費用由年付的方式進(jìn)行支付，甲方應(yīng)在每年的合同生效之日起一個月內(nèi)支付當(dāng)年的費用。第六條違約責(zé)任6.1甲方違約責(zé)任：如甲方未按時、按量支付檔案保管費用，乙方有權(quán)暫停提供保管服務(wù)，并保留追究甲方違約責(zé)任的權(quán)利。6.2乙方違約責(zé)任：如乙方違反本合同的相關(guān)約定，導(dǎo)致甲方檔案損失或泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償甲方因此所造成的損失。第七條合同變更與解除7.1本合同任何一方需變更合同內(nèi)容時，應(yīng)征得對方書面同意，雙方簽署變更協(xié)議后方可生效。7.2若因不可抗力等客觀原因，導(dǎo)致本合同無法履行，雙方應(yīng)及時協(xié)商解決，亦可解除本合同，解除后應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的結(jié)算。第八條爭議解決8.1合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不能達(dá)成一致意見，則任何一方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條合同生效及期限9.1本合同一式兩份，甲方和乙方各執(zhí)一份，合同附件與合同正文具有同等法律效力。9.2本合同自甲方蓋章或乙方書面簽字之日起生效，至2025年12月31日止。（以下無正文）甲方（蓋章）：