衛(wèi)生認證機構(gòu)公共衛(wèi)生檔案制度

衛(wèi)生認證機構(gòu)公共衛(wèi)生檔案制度合同編號：__________合同各方當(dāng)事人：甲方：（全稱名稱）地址：____________________法定代表人：______________聯(lián)系電話：_______________乙方：（全稱名稱）地址：____________________法定代表人：______________聯(lián)系電話：_______________鑒于甲方為一家從事公共衛(wèi)生服務(wù)的機構(gòu)，乙方為一家專業(yè)從事公共衛(wèi)生檔案管理的機構(gòu)，雙方為了共同提高公共衛(wèi)生服務(wù)水平和質(zhì)量，現(xiàn)經(jīng)友好協(xié)商，就甲方公共衛(wèi)生檔案制度相關(guān)事宜達成如下協(xié)議：第一條檔案管理內(nèi)容（1）甲方基本情況檔案，包括：單位性質(zhì)、組織機構(gòu)、人員配置、業(yè)務(wù)范圍等；（2）甲方公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案及演練記錄；（3）甲方公共衛(wèi)生檢查、監(jiān)測、評估等相關(guān)記錄；（4）甲方公共衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)相關(guān)信息檔案，包括：醫(yī)療機構(gòu)、預(yù)防保健機構(gòu)、采供血機構(gòu)等；（5）甲方公共衛(wèi)生事件報告及處理情況檔案；（6）其他應(yīng)當(dāng)提供的公共衛(wèi)生檔案資料。1.2乙方應(yīng)對甲方向其提供的檔案資料予以保密，不得泄露給第三方。第二條檔案管理方式2.1乙方應(yīng)建立公共衛(wèi)生檔案管理系統(tǒng)，為甲方提供檔案收集、整理、歸檔、查詢等服務(wù)。2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的檔案資料，按照檔案管理規(guī)范進行分類、編碼、歸檔，并確保檔案的完整、準確、及時更新。2.3乙方應(yīng)建立健全檔案查閱制度，甲方查閱檔案時，應(yīng)提交查閱申請，并經(jīng)乙方審核同意后方可進行。查閱過程中，乙方應(yīng)派員在場監(jiān)督，確保檔案的安全、保密。第三條檔案安全與保密3.1乙方應(yīng)采取有效措施，確保甲方檔案的安全、保密，防止檔案資料的遺失、損毀、泄露。3.2乙方應(yīng)對接觸甲方檔案的工作人員進行保密教育，要求其嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露甲方檔案資料。3.3乙方應(yīng)定期對檔案庫房進行安全檢查，確保檔案安全。第四條費用及支付4.1甲方應(yīng)按照雙方約定的費用支付方式，向乙方支付檔案管理服務(wù)費用。4.2乙方應(yīng)向甲方提供正規(guī)發(fā)票，甲方按期支付費用。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2乙方泄露甲方檔案資料的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：______________乙方（蓋章）：______________簽訂日期：______________一、附件列表：1.甲方基本情況檔案2.甲方公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案及演練記錄3.甲方公共衛(wèi)生檢查、監(jiān)測、評估等相關(guān)記錄4.甲方公共衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)相關(guān)信息檔案5.甲方公共衛(wèi)生事件報告及處理情況檔案6.其他應(yīng)當(dāng)提供的公共衛(wèi)生檔案資料二、違約行為及認定：1.乙方泄露甲方檔案資料：未經(jīng)授權(quán)，乙方擅自向第三方泄露甲方檔案資料的行為。2.乙方未按約定提供檔案管理服務(wù)：乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量、時間等提供服務(wù)。3.甲方未按約定支付服務(wù)費用：甲方未按照合同約定的支付方式和時間向乙方支付服務(wù)費用。三、法律名詞及解釋：1.公共衛(wèi)生檔案：指記錄公共衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)基本情況、公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案、公共衛(wèi)生檢查監(jiān)測評估記錄、公共衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)信息、公共衛(wèi)生事件報告及處理情況等相關(guān)資料的文件。2.檔案管理服務(wù)：指乙方為甲方提供的公共衛(wèi)生檔案收集、整理、歸檔、查詢等服務(wù)。3.違約行為：指合同各方當(dāng)事人違反合同約定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案資料泄露：加強乙方工作人員的保密教育，簽訂保密協(xié)議，對檔案庫房進行嚴格管理。2.乙方未按約定提供服務(wù)：及時與乙方溝通，要求乙方按照合同約定提供服務(wù)，如有必要，可依法解除合同。3.甲方未按約定支付費用：提前與甲方溝通，明確支付方式和時間，如有必要，可依法追討欠款。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為公共衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)，需要對公共衛(wèi)生檔案進行