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文檔簡介
廣西某房地產(chǎn)集團企業(yè)職員手冊辦公室制作5月版目錄董事長致詞序言第一章企業(yè)概況第一節(jié)企業(yè)介紹第二節(jié)企業(yè)組織結構圖第二章職員守則第三章行政管理制度第一節(jié)工作場所管理要求第二節(jié)文件管理措施第三節(jié)辦公用具管理措施第四節(jié)職員宿舍管理措施第五節(jié)領導值班管理措施第六節(jié)市內(nèi)交通費補助管理措施第七節(jié)安保工作管理措施第八節(jié)相關加強安全保衛(wèi)工作補充要求第九節(jié)相關物資放行尤其要求第十節(jié)職員移動電話費管理措施第十一節(jié)職員食堂管理措施第十二節(jié)職員因工出差管理措施第十三節(jié)公務用車管理措施第四章人力資源管理制度第一節(jié)人力資源管理措施第二節(jié)考勤和請、銷假管理措施第三節(jié)相關職員探親年假尤其要求第四節(jié)績效考評第五章財務管理制度第六章技術圖紙管理制度第七章工程管理制度第九章銷售及客服管理制度第十章協(xié)議管理制度董事長致詞序言編制目標歡迎加入廣西XXX房地產(chǎn)集團。為幫助新職員快速了解企業(yè)相關規(guī)章制度,立即進入工作角色,特制訂本手冊。各位新職員在崗前培訓中應認真、仔細地閱讀本手冊,這將對新職員在企業(yè)工作至關關鍵。適用范圍本手冊適合企業(yè)新聘職員在崗前培訓中使用,本手冊只是對企業(yè)關鍵要求、制度、措施等內(nèi)容簡明介紹,其具體內(nèi)容請新職員參閱企業(yè)相關具體要求,新職員在閱讀中如有疑問時,可向負責培訓工作人員問詢。修訂標準本手冊依據(jù)中國法律法規(guī)相關要求,并結合本企業(yè)實際情況制訂,并成為勞動協(xié)議一部分,并因當?shù)胤珊拖嚓P要求及本企業(yè)政策變更而不定時加以修改和增減。第一章企業(yè)概況第一節(jié)企業(yè)介紹廣西XXX房地產(chǎn)集團是由多家房地產(chǎn)企業(yè)和多個投資人投資組建民營房地產(chǎn)開發(fā)集團,是由成立于一九九二年海南XXX房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)改制、發(fā)展壯大起來集團企業(yè)?!鎸ξ鞑看箝_發(fā)和廣西跨越式大發(fā)展機遇,XXX集團企業(yè)將繼續(xù)堅持“以誠信為根本、以質(zhì)量為生命,以用戶滿意為宗旨”,實現(xiàn)更大發(fā)展和輝煌。第二節(jié)企業(yè)組織機構圖及部門職責總經(jīng)理總經(jīng)理副董事長副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理副董事長副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理辦公室財務部工程部材料部銷售部成控部人力資源企管部發(fā)展部公關部技術部辦公室財務部工程部材料部銷售部成控部人力資源企管部發(fā)展部公關部技術部技術質(zhì)量管理設計文件審查協(xié)調(diào)設計單位勞動工資管理出納成本監(jiān)督財務管理資金調(diào)度企業(yè)管理考評技術質(zhì)量管理設計文件審查協(xié)調(diào)設計單位勞動工資管理出納成本監(jiān)督財務管理資金調(diào)度企業(yè)管理考評企業(yè)制度建設企業(yè)發(fā)展策劃企業(yè)文化建設外勤用車管理食堂宿舍管理保衛(wèi)工作文檔管理及后勤物資管理行政報批工作零星工程管理人力資源開發(fā)職員考勤工程造價管理產(chǎn)權登記過戶售后服務銷售管理及實施營銷笄及實施物資保管物資采購土建施工管理水電安裝施工管理技術檔案管理第二章職員守則一、熱愛本職員作,堅守崗位,恪盡職守,努力完成崗位職責要求任務。二、維護團結,加強協(xié)作,謙虛謹慎,不停進取,為逐步形成企業(yè)優(yōu)異團體精神貢獻力量。三、遵守作息制度,按要求時間打卡考勤,不遲到、不早退、不曠工,因事因病不能工作要照規(guī)章請假。四、上班時間要衣著整齊,儀表端莊;有特定要求崗位要按要求統(tǒng)一著裝;去生產(chǎn)現(xiàn)場人員按安全要求著裝并戴好安全帽。五、上班時間要用心工作,不做和工作無關事情,嚴禁嬉戲打鬧、吹牛談天、大聲喧嘩、離崗串崗,嚴禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天、炒股、瀏覽無關信息、私自外出、進餐、做私事等。六、按值班安排認真打掃辦公場所清潔,做到整齊清潔,窗明幾凈,并負責保潔。七、護工作場所環(huán)境,不在辦公室吸煙,不隨地吐痰,不亂倒污水,不亂扔廢棄物。八、同事之間商議工作和接待客人要做到態(tài)度溫和,言談舉止文明得體。九、珍惜企業(yè)財務,不得有意損壞;厲行節(jié)省,合理用電、用水、用紙張和其它物品,天氣不熱和非工作時間不得啟用空調(diào),照度足夠時不得開啟照明。十、按操作規(guī)程使用電腦、復印機、打印機、傳真機等辦公設備,做到安全規(guī)范操作,用畢關機并加上護罩。十一、注意辦公室等工作場所安全,離開時要切斷電源,關閉水閥,鎖好屜柜,關好門窗。十二、遵守保密制度,不越位探詢事情,不擴大范圍傳輸信息,未經(jīng)許可不得瀏覽她人電腦資料,更不得許可企業(yè)外來職員上機查閱企業(yè)資料,需要借助企業(yè)電腦作設計顯示等操作時,企業(yè)接洽人員必需在場監(jiān)控。第三章行政管理制度第一節(jié)工作場所管理要求第二節(jié)辦公用具管理措施為規(guī)范辦公用具申請、采購、入庫、領用、維護及保管等各步驟手續(xù),立即、正確地滿足各部門對辦公用具需求,特制訂本措施。一、企業(yè)職員申請、使用、保管辦公用具全部應遵照本措施實施,本措施所稱辦公用具是指由企業(yè)提供,供職員工作、生活使用物品。二、辦公用具分類以下:辦公用各類耗材、電子設備、家俱等,宿舍用具,食堂用具、健身娛樂器材和雜項。三、申請。職員需新購辦公用具時,應事先填寫《辦公用具申購單》,部門經(jīng)理簽字,企業(yè)分管領導同意;材料部憑經(jīng)同意《辦公用具申購單》進行采購。除非急用或特殊原因,標準上各部門每個月只能統(tǒng)一進行一次采購申請,并于每個月28日前將下月《辦公用具申購單》送辦公室,食堂、宿舍、協(xié)管隊需集中采購和辦公用具倉庫常備用具由辦公室填單申購,辦公室整理上述《申購單》送企業(yè)分管領導同意。經(jīng)領導同意后,由辦公室轉(zhuǎn)交材料部安排采購。填寫《申購單》時,應具體、清楚地填寫各項內(nèi)容,尤其是型號、技術要求、規(guī)格等,以防采購錯誤。四、采購由采購部按企業(yè)要求統(tǒng)一采購。五、入庫辦公室辦公用具管理員負責辦公用具入庫、保管和發(fā)放登記等工作。材料部采購辦公用具必需憑《辦公用具申購單》和發(fā)票到保管員處辦理入庫手續(xù),保管員經(jīng)查對“單、票、物”是否相符,再查驗數(shù)量、質(zhì)量均合格后,開具《入庫單》給材料采購員,經(jīng)同意《申購單》由保管員留存?zhèn)洳?。對于沒有《申購單》或未經(jīng)同意或未不在其范圍內(nèi)辦公用具,保管員一律不予辦理入庫手續(xù)。材料采購員辦理入庫手續(xù)后,憑《入庫單》和發(fā)票按財務制度報銷費用,無《入庫單》一律不予報帳。六、領用需領用辦公用具職員應先填寫《領料單》,經(jīng)部門責任人簽字,辦公室責任人審核后到保管員處領用?!额I料單》一式兩份,財務一份,保管員一份備查。七、臺帳管理要求為加強對價值較大、使用周期較長辦公用具管理,保管員應按部門建立“辦公用具、設備臺帳”。對進入臺帳管理物品應予編號、搞清規(guī)格、型號、技術參數(shù)、配置等內(nèi)容,同時在臺帳管理物品上粘貼“登記卡”,注明物品名稱、編號、部門、責任人及起用日期等簡明內(nèi)容。保管員每六個月應對臺帳管理辦公用具進行盤點檢驗,填制《盤點表》,查對盤點結果和臺帳統(tǒng)計。對盤點中發(fā)覺損毀、被盜丟失、超出使用壽命和無法修復物品,編制盤點匯報,報企業(yè)領導同意處理。對不進入臺帳管理其它用具應另外建立“明細表”管理。八、維護和報修各責任人、使用人應加強辦公用具日常養(yǎng)護工作,使用前應認真閱讀“使用說明書”,做到小心、正確操作,避免人為損壞。對于一次性使用低值易耗品,職員應提升節(jié)省意識,降低浪費、提倡反復使用和廢舊利用。嚴禁粗暴和不正當操作,在辦公用具正常使用壽命內(nèi),因操作不妥或有意損壞,由責任人負責維修或賠償。在未經(jīng)許可時,不得使用、挪動她人辦公用具。在下班之前應關閉各類辦公電器電源,搜集整理好自己辦公用具,以防丟失、被盜,同時做好辦公用具保潔工作。....中國最大資料庫下載在使用過程中,辦公用具出現(xiàn)故障時,應立即通知保管員,經(jīng)保管員檢驗確需外送維修,由使用人填寫《報修單》,保管員詢價,辦公室主任簽字,報企業(yè)分管領導同意后,由保管員安排維修。嚴禁私自拆修、外送維修。步驟:使用人填寫《報修單》----核查故障----保管員詢價----審批----送修----驗收領用----報帳。九、其它要求全部辦公用具使用說明書、保修單、技術資料、移動等材料均由檔案室保管,需查看、使用時,辦理借用手續(xù)。職員應養(yǎng)成珍惜、合理、節(jié)省使用各類辦公耗材習慣,珍惜個人辦公用具。任何情況下,職員未經(jīng)許可不得私自將企業(yè)配置辦公用具攜帶出企業(yè),或使用企業(yè)辦公用具辦理私人事務。保管員應將每件辦公用具保管責任落實到個人,領用人或使用人即為責任人,部門內(nèi)共用,部門責任人為責任人,多部門共用確實定一責任部門。對筆、墨、紙張等使用量大耗材應尤其加強管理,節(jié)省、反復使用。離職、外調(diào)時,職員應將領用辦公用具歸還保管員,辦理相關注銷手續(xù),不得私自移交給繼任者或本部門其它人員。本措施由辦公室負責解釋。附:登記卡名稱編號部門責任人起用日期此卡用于粘貼在受臺賬管理辦公用具上。辦公用具申購單部門:日期:年月序號名稱規(guī)格/型號數(shù)量備注申請人:復核:審批:辦公用具、設備臺帳部門:日期:編號物品名稱規(guī)格/型號數(shù)量供給商購置日期使用年限報廢日期責任人備注制表:復核:辦公用具、設備報修單申請人部門報修時間設備名稱品牌型號編號故障描述辦公室(由保管員注明經(jīng)問詢后維修費用、主任簽署意見)領導審批維修結果(修復后由申請人驗收領用,無法修復轉(zhuǎn)入報廢處理)辦公用具、設備報修單申請人部門報修時間設備名稱品牌型號編號故障描述辦公室(由保管員注明經(jīng)問詢后維修費用、主任簽署意見)領導審批維修結果(修復后由申請人驗收領用,無法修復轉(zhuǎn)入報廢處理)第三章職員宿舍管理措施為提升職員福利待遇,企業(yè)向符合條件職員提供基礎住房及午休場所,同時為加強職員宿舍衛(wèi)生、治安、防火、防盜等管理,規(guī)范職員宿舍分配標準,特制訂本措施。一、本措施所要求分配標準適適用于企業(yè)全部職員,對職員宿舍具體管理要求適適用于入住職員宿舍職員。二、企業(yè)為戶口不在南寧市市區(qū)或在南寧市市區(qū)無房產(chǎn)者提供基礎住房福利,對上班離家較遠能夠申請安排午休床位。三、職員宿舍歸口辦公室管理,負責職員宿舍分配、調(diào)整,宿舍財產(chǎn)物資登記和保管,衛(wèi)生、安全檢驗、維修等工作。四、分配標準:(一)總經(jīng)理助理以上職務為單間;(二)部門經(jīng)理/責任人(含副職)為雙人間;(三)主管以下為多人間;(四)為表現(xiàn)尊重人才和老職員精神作以下尤其要求:五年以上工齡職員可享受單人/雙人單間標準;中級以上職稱職員可享受單人間標準;(五)對需輪番值班職員(如協(xié)管隊員)集中安排宿舍,給予合適照料,確保休息質(zhì)量;(六)對夫妻雙方均在企業(yè)且工作滿十二個月以上職員,在條件許可情況下給予特殊照料,經(jīng)企業(yè)分管領導同意可分配單間;(七)在企業(yè)房源充裕情況下,企業(yè)將按上述標準或高于上述標準分配;當房源擔心時以“領導優(yōu)先,人才優(yōu)先”為標準合適調(diào)整;(八)午休床位標準上安排在集體宿舍。五、不在企業(yè)職員宿舍住宿,副總以上(含物流園籌備處副主任)每個月補助300元。六、職員需要住宿或午休床位,均應向辦公室提出申請,由辦公室統(tǒng)一安排;職員應服從辦公室統(tǒng)一住房安排,如職員房間安排有特殊要求時,可向企業(yè)領導書面請示,經(jīng)企業(yè)分管領導同意后給予合適照料。七、宿舍物品配置。每個房間內(nèi)床、電燈,門窗、鎖具由企業(yè)統(tǒng)一安裝,企業(yè)標準上不提供床上用具;對于經(jīng)尤其同意由企業(yè)提供,實施領用登記制,保管責任落實到個人,歸還時需確保潔凈、整齊、完好,保管不善或有意造成損壞照價賠償。八、在企業(yè)工作滿十二個月以上職員直系親屬(配偶、父母、兒女)來企業(yè)探親,經(jīng)辦公室立案可直接入住其分配單人單間或套間;如不是單人單間以上房間,可向辦公室申請安排探親房,辦公室依據(jù)實際情況給予安排;探親住宿超出30天,且企業(yè)房源能夠滿足,從超出之日起按每人天天5元收取。工作時間未滿十二個月職員直系親屬(配偶、父母、兒女)來企業(yè)探親,經(jīng)同意安排住宿,按每人天天5元收取住宿費。九、企業(yè)標準上不安排職員非直系親屬探訪住宿,如遇特殊情況,經(jīng)同意可安排短期住宿,但以三天為限且按每人天天15元收取住宿費。十、符合第七、八、九條要求,須在辦公室辦理相關手續(xù)并經(jīng)企業(yè)分管領導同意,所發(fā)生費用由辦公室統(tǒng)計,由職員本人確定后報財務部在當月工資中扣除。十一、未經(jīng)企業(yè)許可留宿外來人員,一經(jīng)查實,每人次罰款50元,并取消職員宿舍入住資格;罰款由辦公室通知財務,在該職員工資中扣除;每位職員應相互監(jiān)督,主動舉報。十二、用電用水要求:(一)企業(yè)將對含有條件每一宿舍樓安裝總表(費用由企業(yè)負擔),月底由專員統(tǒng)計;安裝分表房間分表度數(shù)收取費用,無法正確計量到個人按總表度數(shù)分攤。(二)對入住職員宿舍職員企業(yè)按:電30度/月·人、水5噸/月·人標準補助,超額部分自行負擔。(三)需在宿舍內(nèi)自行安裝空調(diào)機、電冰箱或使用電飯煲、電炒鍋等高功率電器,應向企業(yè)辦公室申請,經(jīng)同意方可安裝或使用,并安裝電表單獨核實費用;未經(jīng)許可,嚴禁私自安裝或使用,一經(jīng)發(fā)覺查實,安裝或使用者負擔整棟樓電費,如有多人安裝或使用,共同負擔,并取消入住職員宿舍資格。(四)全部職員應樹立“節(jié)省光榮,浪費可恥”高尚精神風貌,做到人離開時自覺關閉電燈及各用電器,嚴禁長明燈、長流水浪費現(xiàn)象存在。(五)各位職員應提升用電安全意識,不私搭亂接,確保不出安全事故。(六)只在職員宿舍午休職員,既不享受補助,也不負擔住房及水電費用。十三、衛(wèi)生管理(一)注意個人衛(wèi)生,個人物品收拾潔凈、擺放整齊;保持室內(nèi)潔凈、整齊,保持公共區(qū)域衛(wèi)生。(二)垃圾應立即清理,不得將垃圾、鞋子、個人物品堆放在過道或公共區(qū)域。(三)對公共衛(wèi)生間、過道、樓梯等,在無專職保潔員情況下,由大家利用下班時間輪番或主動打掃。(四)辦公室每個月派人對職員宿舍進行不定時抽查,發(fā)覺衛(wèi)生情況最差房間或職員給予公開批評。十四、其它管理(一)凡入住職員宿舍職員,應做到遵紀遵法和嚴格遵守企業(yè)相關要求,不得發(fā)生違紀行為,不得在宿舍內(nèi)聚眾賭博、酗酒鬧事或其它違法和違反道德行為;(二)堅持文明住宿標準,個人行為或個人使用物品(如電視機,多種音像設備等)不得對住宿職員正常生活帶來不良影響,應做到相互禮讓、幫助,搞好團結;(三)職員宿舍內(nèi),嚴禁使用電爐、燃氣爐等不安全物品,嚴禁存放各類易燃易爆物品及有毒有害物品,做好防火、防盜工作,違者將按國家相關要求處理;(四)退住、離職時,應立即到辦公室辦理相關手續(xù),進行物品交接,房間檢驗。(五)職員必需服從辦公室安排和管理,嚴禁私自調(diào)整房間;(六)職員應珍惜職員宿舍企業(yè)財產(chǎn),正常合理使用,有意損壞,照價賠償,如企業(yè)財產(chǎn)不能正常使用,立即報辦公室,由辦公室安排維修;(七)不再符合入住職員宿舍職員應立即向辦公室匯報,并按要求辦理退住手續(xù);(八)違反本措施要求,一律取消入住職員宿舍資格;(九)職員每個月超標準用水、用電費經(jīng)公告后,在職員當月工資中扣除。住宿申請表日期:年月日申請人部門崗位性別申請內(nèi)容辦公室意見領導審批備注說明:(1)申請內(nèi)容欄填寫申請理由、入住類別:住宿、午休、調(diào)整;(2)辦公室意見欄填寫審核意見和入住安排。探親房申請表日期:年月日申請人部門崗位工齡申請內(nèi)容辦公室意見領導審批入住時間退房時間費用備注說明:(1)申請內(nèi)容欄填寫申請原因,親屬關系,人數(shù),使用天數(shù),親屬提交身份證復印件,夫妻須有“結婚證”。第五節(jié)領導值班管理措施為確保企業(yè)指揮通暢,加強非工作時間工作正常運轉(zhuǎn)和對外聯(lián)絡,和快速處理突發(fā)事件,企業(yè)決定實施領導值班制,并制訂本措施。一、值班領導范圍:副總經(jīng)理以上企業(yè)領導。二、值班時間:1.每七天星期一----星期六中午休息時間和下班后至次日早晨上班時止;2.公休日和法定節(jié)假日。三、值班內(nèi)容:臨時突發(fā)事件及各項必需方法;巡查企業(yè)各關鍵部位、倉庫;指揮監(jiān)督保安人員及值班職員;預防災難、偷竊和其它危機事項;注意企業(yè)安全方法和公務保密;企業(yè)安排其它事項。四、值班安排:以周為單位由值班領導輪番輪班??偨?jīng)理審定《領導值班安排表》,由辦公室發(fā)文至各部門,同時張貼公布,便于值班期間聯(lián)絡。在值班時間內(nèi),值班領導不應隨意外出,如有急事需外出處理,應向其它企業(yè)領導換值。辦公室將本周值班領導在宣傳欄內(nèi)公布。五、處理程序及權限:1、屬于職權范圍內(nèi)可即時處理;2、非職權所及應直接向企業(yè)分管領導通報,督促處理,如發(fā)生其它方面問題,可安排相關部門負責處理;3、發(fā)生其它重大事件(如暴力、火災及其它突發(fā)事件),除采取必需方法外,應立即向企業(yè)董事長匯報并立即通知政府相關部門處理;4、對即時不能處理或不需要急辦事務,應做好值班統(tǒng)計,另行安排時間或交企業(yè)相關部門處理;值班統(tǒng)計:建立值班統(tǒng)計制度,凡值班企業(yè)領導應填寫值班統(tǒng)計,統(tǒng)計內(nèi)容為值班期間所發(fā)生問題和處理情況,或待處理問題,以確保問題處理連續(xù)性。輪換時,應將值班統(tǒng)計本移交給下一位值班領導。第六節(jié)市內(nèi)交通費補助管理措施為確保職員按時上、下班,維護企業(yè)正常工作秩序,提升企業(yè)職員福利,結合企業(yè)實際情況,制訂本措施。一、凡不在企業(yè)職員宿舍住宿職員,按100元/月標準給市區(qū)交通費補助。每個月10日前職員將上月公交IC卡發(fā)票、公交車票或出租車票交財務部統(tǒng)一辦理報銷后發(fā)放。未按時交來交通費發(fā)票,視同該職員放棄當月市區(qū)交通費補助。二、外出辦事,可到辦公室登記借用公交IC卡,返回后立即返還,并統(tǒng)計使用金額,便于其它外出辦事職員使用。三、公交IC卡因使用人員較多,臨時不夠用時,乘公交車外出辦事可憑票報銷。四、職員通常情況下,在市區(qū)辦公事不得乘坐出租車,因緊急事務或攜帶較重物品、珍貴物品需要乘坐出租車應事先向企業(yè)相關領導請示,經(jīng)同意后方能乘坐。來不及請示,事后應作具體說明方能報銷車費。第七節(jié)安保工作管理措施為加強企業(yè)安全保衛(wèi)工作,保護企業(yè)財產(chǎn)安全,維護企業(yè)辦公區(qū)和施工區(qū)治安秩序,特制訂本措施。一、管理標準。垂直領導,橫向合作;職責明確,分工細致具體;重視考評,獎懲分明;服務企業(yè)安全保衛(wèi)需求.二、企業(yè)安全保衛(wèi)工作由協(xié)管隊負責,辦公室主管。激勵和歡迎其它部門及個人對安全保衛(wèi)工作提出意見和提議。三、協(xié)管隊設置。協(xié)管人設隊長一人,下設三個班,每班四人,其中班長一人,共15人。隊長標準上不參與輪班值勤。四、協(xié)管隊作息時間。協(xié)管隊實施三班三倒制,每班8小時,7:00~15:00,15:00~23:00,23:00~7:00,協(xié)管隊每人每七天休息一天,上23:00~7:00班可享受大夜補助5元。五、職責:(一)隊長職責1、負責協(xié)管隊隊伍建設,組織開展新隊員崗前培訓、在崗學習、日常訓練;2、主持隊員思想政治學習工作,企業(yè)規(guī)章制度學習;3、負責協(xié)管隊配置各類種器械維護、保養(yǎng)管理;4、負責協(xié)管隊值班排班表并上報主管領導;5、負責對協(xié)管隊隊員考評工作;6、上級安排其它工作。(二)班長職責1、幫助隊長開展對協(xié)管隊組織管理工作;2、負責本班值班紀律檢驗,對值班時突發(fā)事件先行處理并立即上報隊長;3、負責對本班隊員日常管理工作,并參與輪班值勤。(三)班員職責1、嚴格實施保安值勤工作制度;2、在班長領導下對值勤責任區(qū)域內(nèi)人員、車輛進行登記和檢驗;3、對材料物資進出進行嚴格把關,無正規(guī)手續(xù)絕不放行,遇有可疑情況時應立即上報班長;4、掌握車輛交通指揮基礎知識,正確疏導車輛停放;5、領導安排其它任務。六、任職要求。思想作風過硬,身體素質(zhì)良好,從事二年以上保安工作,含有高中以上文化水平,同時還應含有一定管理能力,退伍軍人優(yōu)先考慮。七、企業(yè)統(tǒng)一為協(xié)管隊員配發(fā)制服,配發(fā)制服只能在值班時穿戴,下班后不得穿戴;企業(yè)配置照明用具、通訊器材、防衛(wèi)器材及崗亭設施等應認真珍惜,正確使用。八、交接班要求:1、協(xié)管隊員應按時上下班,接班隊員應提前十分鐘由班長帶隊(交班班長隨同前往,并率領替換下來交班隊員),按次序齊步走到每值班崗推行交接班手續(xù),全部崗位交接完成后,由交班班長帶隊離開值班區(qū)域,嚴禁在無班長監(jiān)督下隊員一對一地私自交接班2、交接班時應做好交接班統(tǒng)計,由交接班雙方隊員和雙方班長共同簽字確定,交接班時應查檢所配置器械、辦公用具、責任區(qū)內(nèi)有沒有偷竊等。九、車輛、人員出入管理要求和:1、當有非本企業(yè)人員來訪時應主動問詢對方,問清事由做好登記后再請來訪者到受部門,當來訪者問詢具體樓層和房間時應該熱情通知;2、不是辦理正常業(yè)務推銷員、員工及其它無關人員來訪時應婉言拒絕,和顏悅色地請其離開企業(yè);3、來訪人員登記內(nèi)容:來訪日期、姓名、身份證號碼、地址、受訪部門和受訪者、來訪時間和離開時間;....中國最大資料庫下載4、車輛出入大門時應立正行禮,本企業(yè)車輛停放在固定車位,固定車位只能提供給本單位車輛使用;5、外來車輛應做好登記,指揮并幫助停放入位;6、停車場應確保車輛停放整齊有序,車輛互不影響出入;7、摩托車、自行車和電動自行車應叫車主分類停放指定車棚。十、物資放行管理要求:按《相關物資放行尤其要求》實施。十一、巡查制度。協(xié)管隊員應不時地對自己負責責任區(qū)進行巡查,立即發(fā)覺問題,排除隱患,并做好值班統(tǒng)計。十二、儀表及著裝要求:1、協(xié)管隊員不應留長發(fā),頭發(fā)長度必需保持在2厘米長以內(nèi),不能留鬢角、蓄胡須、留長指甲,身體顯露之處不能有文身;2、協(xié)管隊員值班時應著企業(yè)統(tǒng)一配發(fā)服裝,同時值班隊員應著同一個服裝,不許可現(xiàn)有著長袖又有著短袖隊員一同值班;3、值班前,隊員應相互檢驗、整理儀容儀表,班長檢驗合格方能上崗值勤;4、保持服裝整齊,不卷袖挽褲,頭發(fā)梳理整齊,皮鞋光亮。嚴禁穿休閑裝值班。十三、值勤行為規(guī)范:1、不準酒后值勤和在上班時飲酒;2、不準在崗位上和她人發(fā)生爭吵或打架;3、不準在值勤時間吸煙、吃零食;4、不準在夜間值勤時打瞌睡;5、不準在工作時間看書、看報、下棋、打牌、做私活;6、不準擅離崗位、脫崗、串崗;7、不準帶親友到崗位上“陪崗”;8、不準監(jiān)守自盜和和她人合謀偷竊企業(yè)財物,準知情不報或偏護壞人;9、不準打人、罵人,不準和她人發(fā)生沖突;10、執(zhí)勤期間按要求著裝,儀表舉止要端正、文明、自然,站、坐姿端正,立崗姿勢端正,身體挺直,雙手背后,兩腿呈跨立狀,不準稍息呈依倚狀或其它姿勢,遇領導敬禮。十四、緊急事故處理要求。遇突發(fā)緊急事故時,應立即用對講機向班長和同事呼叫,由班長負責處理;班長無法處理應逐層上報;情況嚴重,應立即報警。十五、日常培訓、學習要求。1、每七天一召開協(xié)管隊全體工作會,由隊長或主管領導主持,關鍵內(nèi)容是總結和通報上周工作情況,部署本周工作關鍵,表彰優(yōu)異批評不足,同時學習企業(yè)相關規(guī)章制度。2、協(xié)管隊隊員每七天應參與不少于8小時體能訓練,關鍵科目為:長跑、隊列訓練、擒拿、消防訓練等。十六、考評要求。1、辦公室對協(xié)管隊工作進行監(jiān)督、檢驗,每七天抽查不少于一次。2、各班班長應認真負責,督促本班隊員認真推行職責,對違紀違規(guī)行為,立即阻止,做好統(tǒng)計、事后匯報。3、隊長應加強日常組織建設和思想教育,增加監(jiān)督檢驗次數(shù),加大考評力度,確保安保工作順利進行。4、績效考評按企業(yè)相關要求實施。第八節(jié)相關加強安全保衛(wèi)工作補充要求為加強企業(yè)安全保衛(wèi)工作,保護企業(yè)財產(chǎn)安全,維護企業(yè)辦公區(qū)和施工區(qū)和宿舍區(qū)秩序,特制訂本補充要求。一、協(xié)管隊員應加強思想政治學習,樹立良好職業(yè)道德和樂于奉獻精神,立足本職員作,做好企業(yè)安全保衛(wèi)工作。二、全體協(xié)管隊員應端正思想,不應抱有職業(yè)自卑心理,在工作中要講究方法方法,既要態(tài)度友善又要嚴格實施企業(yè)紀律和規(guī)章制度。三、要明確職責、堅守崗位,做好固定崗和流動崗銜接工作,做到不脫崗、不串崗、不睡崗,流動崗更要切實加強流動巡查,尤其是夜間巡查,每次巡查間隔不得超出30分鐘。四、嚴厲交接班紀律,做好值班統(tǒng)計,接班隊員應在班長統(tǒng)一率領下提前十分鐘按崗亭次序逐一推行交接班手續(xù),接班隊員應查驗器具和辦公用具是否齊全、損壞,查驗責任區(qū)內(nèi)物資是否發(fā)生被盜,并由交接雙方在值班統(tǒng)計上簽字確定;交接班時交接隊伍應保持隊伍整齊、齊步行進;每個崗位應備有值班統(tǒng)計,并按要求認真仔細填寫。值班統(tǒng)計、交接班統(tǒng)計和巡查統(tǒng)計要認真填寫。五、為確保各崗亭隨時有些人值班,協(xié)管隊員可提前輪番到食堂打飯但必需在崗位上用餐,用餐時先由巡查崗逐一頂替固定崗。六、協(xié)管隊長應于每個月28日前制訂下月《值班排班表》,并報辦公室,協(xié)管隊員應嚴格按《排班表》出勤,嚴禁私自調(diào)班、頂班,如遇特殊事由須提前一天書面請假,隊長做出調(diào)整安排并得到辦公室同意方可。七、協(xié)管隊員應講究儀表容貌,不留長發(fā)鬢角、不蓄胡須,不刺文身,值勤時著裝統(tǒng)一(所配衣服只準值班時穿戴),服裝整齊,不卷袖挽褲,頭發(fā)梳理整齊;值勤時行為舉止要端莊、文明、自然,站、坐姿端正,站立時身體挺直,雙手背后,兩腿呈跨立狀,遇領導起立致敬。八、加強人員、車輛進出管理,對來訪者應主動問詢,搞清情況、做好登記、熱情回復,對于純屬推銷、拉業(yè)務且又沒有預約要婉言拒絕;小車進出泊位時要立即上前指揮、幫助,做到辦公區(qū)停車場車輛停放整齊有序,互不影響進出;摩托車、自行車停放指定車棚;進出工地其它車輛要做好登記、加強檢驗、杜絕物資私運。九、協(xié)管隊內(nèi)部要搞好民主和團結,隊長、班長和隊員和隊員之間應相互尊重,意見不一致時友好協(xié)商或請第三人解調(diào),嚴禁打架、謾罵和斗毆。十、加強工地人員出入管理,嚴格按工地安全要求實施,....中國最大資料庫下載預防工地傷害事故發(fā)生,遇有抵觸人員時應耐心地好言相勸,做到具體情況具體處理。十一、企業(yè)材料物資須有《放行條》方可放行離開,《放行條》必需有經(jīng)辦人和主管部門簽章方為有效,協(xié)管隊員查驗時應認真查對材料物資名稱、數(shù)量是否相符;外單位材料物資要和其它單位協(xié)商妥善處理放行問題。十二、用戶看房按銷售部相關要求實施,銷售部派人陪同,非工作時間提議用戶不要看房。如用戶未經(jīng)過銷售部率領而私自闖進看房,耐心作說服工作或和銷售部聯(lián)絡,不要強硬阻止。十三、協(xié)管隊長要抓好日常培訓工作,制訂月度培訓計劃,培訓內(nèi)容包含:體能訓練、列隊、站姿、值勤行為規(guī)范和思想道德培訓。十四、協(xié)管隊長應加強日??荚u和勞動紀律檢驗,嚴禁打駕、罵人,不準和她人發(fā)生沖突,嚴禁值班時做和值班無關事情。十五、公休日和法定節(jié)假日時,協(xié)管隊應加強值班巡查,做好防火、防盜工作,并將相關節(jié)假日工作安排上報辦公室。協(xié)管隊員在值班中碰到突發(fā)事故、重大事故時應立即逐層上報,并正確采取應急方法,等候處理。十六、在協(xié)管隊缺員時,隊長要認真合理安排值班,并可暫停休假。十七、協(xié)管隊員應提升認識,珍惜公共財產(chǎn),加強所配物品維護保養(yǎng),有意損壞須原價賠償。十八、企業(yè)辦公室是協(xié)管隊主管部門。辦公室應定時或不定時巡查協(xié)管隊工作,并做好巡查統(tǒng)計,巡查統(tǒng)計作為協(xié)管隊隊員月度和年度考評關鍵依據(jù)。十九、協(xié)管隊隊員應嚴格遵守本要求,如有違反,除加強教育外,視情節(jié)輕重,處以20~200元罰款并可解聘。第九節(jié)相關物資放行尤其要求為加強企業(yè)物資財產(chǎn)管理,確保施工現(xiàn)場安全,規(guī)范物資進出審批、放行等各步驟工作,特制訂本措施。一、凡企業(yè)施工工地范圍內(nèi)多種材料物資(包含周轉(zhuǎn)材料)和設備等,必需加強看護和管理,預防被盜、丟失。二、凡材料物資需運出工地,均應按要求填寫“物資放行單”,申請單由經(jīng)辦人填寫,材料、物資所屬部門責任人簽字,企業(yè)分管領導審批后,方可作為物資放行有效憑證。無經(jīng)審批“物資放行單”,協(xié)管隊隊員有權不予放行,強行按盜搶行為處理。項目部無權外運任何材料、設備。三、材料物資需要進入工地或個人攜帶物品進出工地,工地門衛(wèi)保安應對進出物資或可疑人員進行查驗,并按要求進行登記備查。對違反要求,強行進出工地人員,門衛(wèi)保安要按對應要求進行處理,情節(jié)嚴重移交公安機關處理。四、協(xié)管隊隊員放行前應對放行物資進行查驗,檢驗物資和放行單上統(tǒng)計是否相符,經(jīng)查無誤后,給予放行,放行物資和放行單上統(tǒng)計有出入,補齊手續(xù)前不予放行。五、協(xié)管隊員值班時應提升警惕,增強責任心,立即發(fā)覺問題,立即處理、匯報并作好相關統(tǒng)計。六、企業(yè)所屬各部門、各關聯(lián)單位、項目部進行物資外運時,全部必需嚴格遵守本措施,嚴禁強行闖關,違者重罰。第十節(jié)職員移動電話費管理措施為確保工作聯(lián)絡通暢,提升工作效率,特制訂企業(yè)職員電話費補助及管理措施以下:一、移動通信費補助范圍:因工作需要和外界隨時保持聯(lián)絡或常常需因公出差或需有外聯(lián)任務或為保障企業(yè)領導隨時能夠安排工作職員,對于極少離開企業(yè)且利用企業(yè)固定辦公電話即可處理好工作職員,企業(yè)不再給補助。二、依據(jù)職員崗位工作實際情況確定其每個月電話費使用最高限額標準,月度實際使用電話費低于要求最高限額者給全額補助,高于最高限額,按最高限額補助,其超出標準部份自理。三、因為通話質(zhì)量及通話受限原因,企業(yè)不再對職員使用大靈通、小靈通電話給話費補助。五、職員享受移動通信費補助后,標準要求職員移動電話二十四小時保持待機狀態(tài),方便確保工作聯(lián)絡通暢,工作不受影響。六、在話機抽查中如發(fā)覺在要求開機時間內(nèi)關閉手機,每發(fā)覺一次扣罰拾元。假如手機出現(xiàn)故障或在修理中應事先向辦公室主管人員書面說明,職員電話關機違規(guī)扣款在本人工資中扣除。七、職員電話費補助每個月報銷一次,報銷時職員應將本人當月電話費有效發(fā)票于次月10日前交財務部,由財務部統(tǒng)一報批后發(fā)給。超出要求報銷時間不予補報(經(jīng)企業(yè)安排在外地出差除外)。八、最高補助限額標準:序號限額標準適用崗位人員一按實報銷副總經(jīng)理以上企業(yè)領導(含物流園副主任)二200元物流園、公關部責任人、總工程師或她對外聯(lián)絡尤其多部門領導三100元材料部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、總經(jīng)理助理四80元各部門責任人五60元營銷策劃、售樓部主管、工程技術人員、各部門管理人員、駕駛員六40元置業(yè)顧問、會計人員、預算人員、各部門通常人員七30元企業(yè)秩序協(xié)管員第十一節(jié)職員食堂管理措施為規(guī)范職員食堂管理,提升食堂服務質(zhì)量,確保食品衛(wèi)生安全,增加費用開支透明度,特制訂本措施。一、為做好后勤保障工作,企業(yè)設置職員食堂,提供一日三餐服務;職員食堂運作實施“企業(yè)補助固定費用,職員負擔實際費用,確保收支平衡”標準。二、食堂工作人員由企業(yè)聘用,職員食堂歸口辦公室管理,指定專員擔任食堂管理員。三、職員食堂所需水、電、燃氣、食堂用具和炊事職員資由企業(yè)負擔,菜、米、調(diào)味品等原材料費用由用餐職員按標準自行負擔。食堂工作人員伙食費按50%收取。四、職員就餐實施“搭伙自愿、退伙自由、據(jù)實結算,費用自理”方法管理,外來人員經(jīng)辦公室同意可在職員食堂就餐。五、凡申請在職員食堂就餐全部必需到辦公室食堂管理員處登記,并預繳就餐費用,然后由管理員通知食堂開餐;退餐,先到管理員處登記,通知食堂統(tǒng)計用餐數(shù),結算當月伙食費(按上月標準120%結算),然后到管理員處退還預繳就餐費。預繳就餐費標準:一日二餐正餐(中餐和晚餐)以上預繳200元,一餐正餐150元。六、伙食費計算和收取:1、計算公式:當月正餐平均費用=職員負責費用總額÷正餐總數(shù)職員個人當月伙食費=正餐平均費用×正餐數(shù)+早餐費用(早餐固定每餐0.8標準收?。?、辦公室食堂管理員對食堂每個月開支進行核實,并在下月10日前食堂內(nèi)公布。3、用餐職員應在每個月15日將上月伙食費自覺交到管理員處,拖延不交,天天罰款5元,沖抵職員食堂開支。七、食堂日常資金管理:1、食堂運轉(zhuǎn)資金由管理員統(tǒng)一管理,辦公室主任監(jiān)督。2、食堂工作人員于周一領取本周計劃費用,遇有活動或加餐時,由管理員另行通知。3、食堂工作人員應將天天開支在食堂內(nèi)公布,并如實做好統(tǒng)計,作為核實伙食費依據(jù)。4、管理員應不定時對食堂日常開支、采購進行檢驗,并對當月費用開支結算、伙食費明細計算進行審查,經(jīng)管理員審查,辦公室主任審批后方可公布,銷帳。5、全部開支原始統(tǒng)計,食堂工作人員按月整理交管理員備查。八、外來人員用餐管理:職員親友在食堂就餐,按用餐時間長短預收費用,結算伙食費標準為早餐2元,正餐5元。企業(yè)安排工作,按每餐5元標準由企業(yè)負擔。以上費用沖減當月食堂開支總額。九、企業(yè)負擔食堂用具按辦公用具管理,參考《辦公用具管理措施》要求實施。十、職員需中途停餐,應提前四小時通知食堂工作人員,未通知或超時通知,按就餐處理。十一、服務質(zhì)量要求:職員食堂應依據(jù)企業(yè)作息時間按時開餐。注意個人衛(wèi)生,做好“四勤”工作,私人物品不得帶入廚房;搞好廚房環(huán)境衛(wèi)生,防鼠防蟲。遵守《食品衛(wèi)生法》,做采購、加工、分菜、清洗等各步驟食品安全衛(wèi)生工作,確保職員用餐安全。做好餐具消毒工作,切斷疾病傳輸路徑。非食堂工作人員一律不得進入廚房,職員餐具均不得放置在廚房內(nèi),除菜盤外,其它餐具由職員自備。食堂工作人員每十二個月健康體檢一次,健康合格由企業(yè)負擔費用,不合格由個人負擔費用。十二、罰則:1、食堂工作人員弄虛作假、侵占職員伙食費,一律開除。2、造成職員集體食物中毒或其它嚴重食品安全事故,一律開除。第十二節(jié)職員因工出差管理措施為規(guī)范企業(yè)職員因公出差及差旅費報銷管理,以保障工作順利開展同時節(jié)省管理費用為標準,參考社會綜合物價水平,結合企業(yè)實際,制訂本措施。一、本措施適適用于企業(yè)全部職員因公出差審批、款項借支、差旅費報銷及其它和此相關一切事宜。二、企業(yè)職員因公出差到本市(南寧市)范圍外、超出一天以上,應首先填寫《職員出差審批表》(見附表一),此表一式兩聯(lián),一份交辦公室人力資源主管作為考勤依據(jù),一份交財務,為報銷審核依據(jù)。三、企業(yè)職員到本市市區(qū)或縣區(qū)辦理公事、能一天內(nèi)往返,應向辦公室借領公交IC卡,返回后立即歸還,同時辦理相關借用手續(xù);使用自備小汽車、摩托車且享受企業(yè)燃油補助職員往返市區(qū)辦理公事時不得借領公交IC卡;上述情形市內(nèi)出差不再享受其它補助;因急事或特殊情況,可申請企業(yè)派車或經(jīng)企業(yè)領導同意后乘坐出租車。四、《職員出差審批表》審批程序:先由因公出差職員本人填寫該審批表,本部門責任人簽注意見,待企業(yè)分管領導審批后方可作為出差依據(jù);部門經(jīng)理、總經(jīng)理助理由分管領導直接審批,副總經(jīng)理由總經(jīng)理審批。五、因公出差職員憑審批后《審批表》到財務部預借差旅費,其限額為《審批表》中所注明費用金額。出差前還應將《審批表》交辦公室人力資源主管。六、出差費用實施定額標準,具體標準定額由企業(yè)結合實際制訂以下:標準項目等級住宿費長途交通費餐費市內(nèi)交通費移動通信漫游費市外區(qū)內(nèi)區(qū)外市外區(qū)內(nèi)區(qū)外市外區(qū)內(nèi)區(qū)外總經(jīng)理據(jù)實報銷副總經(jīng)理150200快客飛機(審批)6080據(jù)實報銷因電話費實報,不再補助總經(jīng)理助理130180火車軟臥輪船二等艙4050據(jù)實報銷20部門經(jīng)理12015030505010部門主管100120火車硬臥、空調(diào)軟座,輪船三等艙20303010職員80100203030101)餐費、市內(nèi)交通費和移動通信漫游費實施包干制,按對應標準無需票據(jù)直接報銷,其它費用均要求正規(guī)票據(jù);2)不提供正規(guī)票據(jù)按標準60%報銷;3)二人以上出差且為同性,應住雙人間,費用由等級高報銷;長途交通費經(jīng)同意可按其中等級較高標準實施;其它費用按各自等級標準實施;4)司機駕車陪領導出差,按隨行領導安排,不再享受上述標準補助;七、因工作需要需乘坐飛機或提升標準,應事先經(jīng)企業(yè)分管領導同意,不然費用自理。出差到區(qū)外省會城市、經(jīng)濟特區(qū),按第六條要求標準上浮30%;培訓、考察等有組織單位,按組織單位收費標準據(jù)實報銷,繳納相關費用后不再享受對應出差補助;因公需出國,按專題審批要求處理。八、出差期間產(chǎn)生其它合理費用,經(jīng)審核后據(jù)實報銷;如需請客招待用戶,須事先請示同意,按請求同意限額據(jù)實報銷。九、出差天數(shù)計算。出差往返天數(shù)減0.5天后天數(shù)即為享受定額補助天數(shù)。十、職員出差返回企業(yè)后,應在一周內(nèi)到財務部辦結差旅費報帳手續(xù),結清預借款項,相關借款、報帳手續(xù)按財務部相關要求實施。十一、相關費用標準企業(yè)將依據(jù)物價上漲水平適時調(diào)整公布。附表:職員出差審批表編號:時間:年月日姓名部門職務出差地點出差時間所需費用出差事由部門領導意見企業(yè)領導意見備注第十三節(jié)公務用車管理措施規(guī)范企業(yè)公務用車管理,統(tǒng)籌按排及合理調(diào)配車輛,提升用車辦事效率,確保車輛安全運行,合理使用資源,厲行節(jié)省車輛費用,制訂本措施。一、本措施適適用于企業(yè)公務用車和因公派遣私人車輛管理。二、主管部門及職責:1、企業(yè)辦公室為車輛管理主管部門,負責車輛日常使用統(tǒng)一管理、調(diào)度和維護登記管理,負責每個月對車輛行駛公里里程及油耗總數(shù)進行登記,核查每100公里油耗情況??刂朴秃?,建立車輛用油臺賬,每個月核實一次。做好費用登記有及車輛保險、維護保養(yǎng),違規(guī)、交通事故處理。企業(yè)現(xiàn)有車輛屬于該制度管理范圍(董事長專用車除外)。2、企業(yè)車輛專職司機(以下簡稱企業(yè)司機)負責對分管車輛專用專管,負責日常車輛行駛安全、行車登記、車況檢驗、維護及車輛保養(yǎng)和清潔工作。3、企業(yè)持有機動車駕駛證職員,確因工作需要(標準上要求在企業(yè)司機臨時無法統(tǒng)籌調(diào)配情況下)需本人駕車外出辦事時,經(jīng)同意能夠駕駛企業(yè)公務用車外出辦事,在駕駛期間負責全部車輛行駛安全。4、企業(yè)保安負責對非上班時間車輛使用人進行登記,問明情況后進行復核。三、企業(yè)車輛關鍵用于公務,按先急后緩,優(yōu)先安排領導用車標準進行管理;下列情形之一可申請派車:有沉重或珍貴物品、大量現(xiàn)金;時間緊急;接待任務;其它經(jīng)副總以上領導同意用車情況(職員外出派車僅限于特殊情況);外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理同意后方可安排。四、車輛費用報銷參考企業(yè)相關車輛費用報銷相關要求,當月內(nèi)報銷,超期票據(jù)一律不予報銷。五、車輛保養(yǎng)和維修:1、企業(yè)車輛維修,須在指定修理廠修理,定點修理廠應該是修理質(zhì)量好、價格合理、方便快捷、服務意識強、有一定規(guī)模和正規(guī)修理廠。高級車輛和特種車輛或定點廠無法修理經(jīng)企業(yè)分管副總同意后送其它專修廠。一般車輛維修,由企業(yè)辦公室、財務部經(jīng)市場調(diào)查,實地了解后,按“貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉”標準,共同確定指定修理廠。2、車輛維修分定時大小修理日常故障修理,由企業(yè)司機依據(jù)本人專管車輛行駛里程上報辦公室登記,經(jīng)分管副總同意,進行定時送修,檢測保養(yǎng)更換配件,財務部必需對維修費用進行核價。3、車輛維修審批程序:行政司機填寫《車輛維修審批單》----辦公室主管初審----財務部復核費用預算----企業(yè)分管領導審批----送修----辦公室主管復查維修情況----財務部審定實際費用----企業(yè)分管領導同意報銷。4、司機必需按《車輛維修審批單》所列項目到指定廠家進行車輛保養(yǎng),嚴禁私自在外(點)保養(yǎng)維修車輛,違者費用自理,出差在外車輛出現(xiàn)故障確需維修特殊情況除外。5、車輛在保養(yǎng)維修中發(fā)覺新問題,需增修項目須經(jīng)辦公室有權人審核確定及分管副總領導同意認可后才能增修。6、車輛在外行駛途中,需要應急維修,維修費用在300元以內(nèi),經(jīng)請示辦公室主管電話同意可立即維修?;仄髽I(yè)報銷維修費用時,須具體書面匯報故障原因、維修過程、費用詳單,另外還需附隨車人員證實意見。超出此范圍須得到企業(yè)分管領導同意后,方可進行維修。7、車輛進廠保養(yǎng)、維修、本車司機要監(jiān)督維修過程,以確保維修質(zhì)量,要認真查對零部件更換和工時費用,更換下來零部件應交回企業(yè)檢驗,不得自行處理。六、派車程序:1、工作時間內(nèi),企業(yè)各職能部門外出辦事需辦公室派車時,應事先填寫《派車申請單》,部門責任人簽字,企業(yè)分管領導同意,辦公室憑同意后《派車申請單》安排司機出車。2、司機出車應按審核地點、路線行駛,不得在出車期間駕駛車輛辦理其它和工作無關事情。司機出車任務完成應立即返回企業(yè),等候下次派車任務。3、司機在無有效《派車申請單》情況下一律不得出車,非出車期間,企業(yè)公務用車必需停放于指定位置。很緊急情況來不及推行正常審批手續(xù)時,接企業(yè)分管領導電話通知,辦公室可先行出車,待返回企業(yè)后由車輛使用人補辦派車申請手續(xù)。4、非上班時間(包含周末、節(jié)假日),由企業(yè)辦公室不定時地進行監(jiān)督車輛專管人對車輛進行歸庫保管實施情況,企業(yè)司機要采取必需防盜方法。特殊情況用車企業(yè)保安須按相關要求對其進行登記,上班后辦公室車輛主管人對用車情況進行核實。5、派車申請步驟:申請派車人填寫《派車申請單》----部門責任人簽注意見----企業(yè)分管領導審批----辦公室派車----車輛返回待命。七、車輛保潔和安全要求:1、司機應保持車輛內(nèi)外清潔,無污泥、無灰塵。天天下班前,司機必需清理車內(nèi)遺留各類垃圾、沙土,清理煙灰盒,擦拭控制臺和扶手;車身沾滿泥污、灰塵時,應立即沖洗,保持車身潔凈。2、司機平時應加強對車輛保養(yǎng),使其負責車輛時刻處于可車狀態(tài)。天天上班前應對其所負責車輛進行出車前安全查檢,發(fā)覺安全隱患立即匯報,停止使用,嚴禁車輛帶病行駛。3、司機在推行工作職責期間,嚴禁飲酒、服用中樞神精興奮劑,嚴禁酒后駕車和疲憊駕車。4、司機在任何情況下均不得將企業(yè)公務車輛交由她人駕駛,即使對方持有正當、有效機動車駕駛證也是不許可,除非得到企業(yè)領導尤其同意,同意人應對同意事項產(chǎn)生后果負擔責任。5、司機應熟悉對應法律法規(guī),遵守交通規(guī)則,安全行駛。6、司機以外職員經(jīng)同意駕駛企業(yè)公務用車,一樣適用本措施相關要求。駕車職員經(jīng)同意同意用車后,要和司機做好車輛交接手續(xù)(關鍵指車況、燃油、里程查對),確定車況正常后方可出車,歸還車輛時由司機檢驗,確定車輛無異常后雙方在《派車申請單》上簽字確定;如發(fā)覺車輛存在異?,F(xiàn)象時,應立即匯報辦公室,由辦公室確定責任報企業(yè)領導處理;因交接不清或疏于檢驗造成責任不明確,由雙方共同負擔。7、司機應小心駕駛,避免事故發(fā)生,一旦發(fā)生,企業(yè)視情況處理,因其本身原因造成交通違規(guī)或交通事故經(jīng)濟責任由責任人自行負擔。8、車鑰匙管理:上班(含中行休息)時間由專職司機保管,下班后交企業(yè)分管領導統(tǒng)一保管,分管領導外出時應指定專員代管;鑰匙丟失,應立即匯報分管領導;未經(jīng)同意,私自配制車鑰匙,處500元以下罰款或/并開除,情節(jié)嚴重移交司法機關。八、罰則:1、如以虛假發(fā)票報銷,一經(jīng)查實通報批評并處虛假發(fā)票報銷數(shù)額100%罰款。2、無證駕駛和違規(guī)駕駛發(fā)生事故損失,責任人自行負責擔全部經(jīng)濟責任和法律責任;情節(jié)嚴重者,解除勞動協(xié)議。3、無出車單或經(jīng)證實不符合私自用車及無出車申請需私自出車,除責成當事人必需將車輛補加滿油外,按行車每小時100元對用車人給予處罰。4、經(jīng)證實車輛報修和維修實際情況不相符,確屬人為主觀造成,所發(fā)生維修費用一律不予報銷,相關費用由責任人負擔,并視情節(jié)輕重由企業(yè)領導對該車輛專管及使用人做出對應處罰。九、相關使用私車辦公尤其要求1、為方便職員立即開展工作,提升效率,緩解公務用車擔心局面,企業(yè)激勵職員在工作中使用私有車輛,并給對應補助。2、能夠享受私車公補車輛僅限小汽車。3、補助標準:辦公用私車,按每公里補助0.5元計算,每個月末統(tǒng)計、報財務,隨工資一起發(fā)放。以上補助已包含燃油費和維修費。4、申請同意:因工作需要用私人車,由本人提出申請,經(jīng)分管領導審批后到辦公室登記,出車人員出車前,先要到辦公室進行登記。5、享受此項補助,外出辦理公事時也不得申請企業(yè)派車或借領企業(yè)公交IC卡。6、申請此項補助職員應持有正當、有效機動車駕駛證,在準駕車型范圍內(nèi)駕駛符合國家標準并辦理相關手續(xù)車輛,發(fā)生事故時自行負擔,企業(yè)概不負擔經(jīng)濟賠償責任。附派車申請單編號:日期:年月日申請人所在部門隨行人數(shù)目標地點派車時長車牌號所辦事項部門意見領導意見駕駛員發(fā)車時間收車時間申請人署名說明:1.派車時長,是指申請人按計劃大約需用車多久;2.部門意見由部門責任人證實申請所辦事項屬實;3.領導意見由企業(yè)分管領導簽署是否同意派車意見;4.駕駛員署名,填寫發(fā)車時間和收車時間,并由申請人署名確定,當實際派車時間不合理地超出申請時間時應在申請單上注明原因。私車公用登記單編號:日期:年月日登記人車牌號目標地點所辦事項初始里程結束里程此次出車里程本月累計辦公室署名辦公室署名辦公室登記人說明:1)編號按車號加本車本月出車次數(shù)組成;2)地點欄應大致填寫往返路線,方便查對里程;3)初始里程、結束里程欄由企業(yè)值班協(xié)管員填寫;4)本月累計指本車本月辦理公務行程公里累計數(shù),由辦公室登記人統(tǒng)計填寫;5)本登記單由用車人收車后如實填寫交給辦公室,無單或登記單內(nèi)容模糊不清,不予計算當次出車補助。第十四節(jié)職員證職員證是關鍵用于標識職員身份,便于企業(yè)內(nèi)部各部門和職員之間相互溝通和了解,企業(yè)全部職員上班時間內(nèi)在工作場所均應隨身攜帶,并正確佩戴。職員證屬企業(yè)財產(chǎn),僅限在職人員特有,應妥善保管。持證人員離職或經(jīng)要求時,應將此證退還人力資源部。遺失或損壞此證,應立即報請人力資源部另行制作,并應支付制作費用。第十五節(jié)報刊管理要求報刊由辦公室指定專員管理。報刊管理人員每十二個月年底根據(jù)企業(yè)要求做出報刊訂閱計劃及預算,負責辦理相關訂閱手續(xù)。報刊管理人每日將報刊取回進行分類并分送到相關部門。各部門如需增訂報刊,報經(jīng)總經(jīng)理同意后,由辦公室統(tǒng)一訂閱。辦公室存放報刊是供大家共同使用,任何人不得據(jù)為自有,不得損壞,不得帶出辦公室范圍。第十六節(jié)名片管理要求企業(yè)為特殊崗位職員提供工作名片。需要名片職員經(jīng)分管領導同意后,由辦公室統(tǒng)一印制。名片樣式使用企業(yè)統(tǒng)一樣式。第十七節(jié)保密要求企業(yè)商業(yè)秘密關系企業(yè)發(fā)展和存亡,一旦泄露將會給企業(yè)帶來不可估量損失,所以每位職員全部負有保守其接觸企業(yè)商業(yè)秘密。其關鍵包含:多種設計圖紙、項目計劃、用戶資料、財務成本信息、職員個人隱私、合相同。為保守企業(yè)商業(yè)秘密應注意以下內(nèi)容:——當有客人來訪、下班或長時間離創(chuàng)辦公桌時,請確定全部文件皆已收妥?!鲝U包含商業(yè)秘密文件,請用碎紙機粉碎。——不要將會議統(tǒng)計,文件,草圖,或其它資料,文稿遺忘在公共場所?!灰皆儭⑼悼醋约簾o權或不應知道信息。第十八節(jié)勞動紀律非緊急情況,上班時間不得因私事使用企業(yè)電話,不得在電話上長時間聊天。不準酒后上班,不能在辦公室內(nèi)食用除液體飲料外其它食品。不準在辦公室內(nèi)抽煙。不準利用企業(yè)辦公設備做和工作無關事情,如不準使用電腦網(wǎng)上聊天、下載、炒股等。保持儀表整齊,衣衫潔凈整齊。上班不得身著短褲、背心和拖鞋。最終一個離創(chuàng)辦公區(qū)職員,有責任關好門窗,關閉燈、空調(diào)及全部辦公設備,鎖門后離開。第十九節(jié)正確使用企業(yè)資產(chǎn)企業(yè)為了職員愈加好工作、學習,全部為每位職員配置了不一樣辦公用具、生活用具、和計算機等種類設備。假如不節(jié)省使用或按正確操作規(guī)程使用全部會造成這些資產(chǎn)浪費或損害,所以為了幫助我們愈加好、更有效地使用企業(yè)財產(chǎn),我們將嚴格要求自己遵守這些規(guī)則:——任何企業(yè)資產(chǎn)購置必需經(jīng)主管領導同意,并在行政財務部門登記立案。借出歸還要有手續(xù),遺失或損壞企業(yè)財產(chǎn),照價賠償?!蚬獬觯斘锉槐I,企業(yè)不負責賠償?!髽I(yè)資產(chǎn),在通常情況下,只能用于企業(yè)業(yè)務。任何其它用途全部必需經(jīng)過主管經(jīng)理同意。——企業(yè)資產(chǎn)使用效率,維護保養(yǎng)和使用壽命,全部取決于我們每一個人是否按操作規(guī)程辦事,是否珍惜公物,是否主動主動地指出并幫助她人更正不正確使用方法?!覀冊絹碓蕉嘁揽坑谟嬎銠C系統(tǒng),為了預防計算機病毒危害,我們必需注意在使用任何外來軟件和文件之前,必需做病毒檢驗,并確保其安全性。天天我們必需定時對我們計算機設備做病毒檢驗,確保其正常工作?!髽I(yè)設備在未經(jīng)許可情況下,不得挪用,外錯?!蛲庥啿少徤唐?、接收服務全部應認真詢價,貨比三家,精打細算,為企業(yè)節(jié)省每一錢。——當我們報銷費用時,只能報銷那些合理、確實和經(jīng)過同意業(yè)務開支。具體內(nèi)容請參見《辦公用具管理措施》。第四章人力資源管理制度第一節(jié)人力資源管理措施為推進企業(yè)現(xiàn)代化管理,規(guī)范人事管理制度,保障企業(yè)發(fā)展所需人力資源,依據(jù)相關法律和相關條例要求,結合本企業(yè)實際情況,制訂本措施。一、招聘和錄用一、企業(yè)對職員采取聘用制管理,基礎政策是:依據(jù)年度人力資源計劃、人員動態(tài)情況和人力成本控制目標,確保人員選聘和錄用工作質(zhì)量,為企業(yè)選拔合格、優(yōu)異人才,并使之適應業(yè)務發(fā)展要求。二、選聘和錄用過程遵照公正、公平、平等競爭和親屬回避標準。三、本企業(yè)聘用職員,由用人部門提出人員需求計劃,憑總經(jīng)理同意《職員招聘申請表》申請招聘,由辦公室人力資源主管按崗位職責及任職要求,統(tǒng)一公布招聘信息,并辦理內(nèi)部選聘、調(diào)配或?qū)ν庹衅甘掷m(xù)。四、應聘人員須向辦公室提供給聘材料和相關證實材料,由辦公室和用人部門聯(lián)合確定擬聘人選和招聘考評方法,由辦公室安排和組織招聘面試考評工作。五、參與面試考評應聘人員應真實填寫相關表格,按表格要求程序完成面試考評,辦公室保留調(diào)查核實職員作經(jīng)歷及個人背景權利。六、面試考評過程分三個部分視需要進行,第一部分由辦公室初試(完成對應聘人員身份學歷證件和任職資格考評);第二部分,由用人部門面試(完成專業(yè)任職資格考評);第三部分由辦公室安排復試并完成應聘者資格核查。對于關鍵職位招聘需由總經(jīng)理及董事長作最終面試考評。考評由:1)儀表、修養(yǎng)、談吐;2)求職動機和工作期望;3)責任心和協(xié)作精神;4)專業(yè)知識和專業(yè)技能;5)相關工作經(jīng)驗;;6)必需時增加筆試等內(nèi)容組成七、經(jīng)核準擬試用外部應聘人員,由辦公室通知試用,按要求時限到辦公室辦理入職手續(xù),不然視為拒絕受聘。八、辦理入職時,須提供身份證、學歷證實、職稱證實、崗位資格證實、英語等級證書、結婚證、流感人口婚育證實、原單位社確保明、解聘證實、和免冠近照2張,并親筆填寫《職員記錄表》和對企業(yè)制度認定書。上述資料不齊者,不予辦理入職手續(xù),確因特殊原因需延遲提交者,報企業(yè)領導同意后,于入職后2周內(nèi)補齊資料,不然不予留用和資遣。九、當個人資料有以下更改或補充時,立即知會本企業(yè)辦公室,以確保和你相關各項權益:家庭地址和電話號碼;婚姻情況;誕生兒女;出現(xiàn)事故或緊急情況時聯(lián)絡人;培訓結業(yè)或進修畢業(yè)。十、企業(yè)保留審查新入職職員所提供個人資料權利,如有虛假,會立即被除名。并賠償企業(yè)為招聘該職員而付出一切費用十一、接到錄用通知后,應在指定日期抵達本企業(yè)辦公室報到,如因故不能按期前往,應和相關人員取得聯(lián)絡,另行確定報到日期。報到程序包含:入職培訓;辦理報到登記手續(xù),領取考勤卡、辦公用具和資料等;和部門主管見面,接收工作安排;簽署試用期協(xié)議。十二、本企業(yè)聘用新進人員,均應從入職之日起試用,試用期通常為3個月,但對于技術、業(yè)務等比較尤其崗位,可依據(jù)具體崗位情況,合適延長試用期時間到6個月。如表現(xiàn)好,工作成績突出者,可提出書面申請經(jīng)用人部門同意,辦公室依據(jù)考評情況核準,企業(yè)總經(jīng)理同意,縮短試用期。反之,確有需要經(jīng)審批同意,試用期可延長,但試用期最長不超出六個月,此期間,假如感到企業(yè)實際情況、發(fā)展機會和預期有較大差距,或因為其它原所以決定離開,可提出辭職,并按要求辦理離職手續(xù);對應,假如新職員工作無法達成要求,企業(yè)也會終止試用。十三、試用合格符合轉(zhuǎn)正條件,提出書面轉(zhuǎn)正申請,由試用部門責任人簽署意見,企業(yè)領導審批,是否轉(zhuǎn)正。十四、試用期標準上不能請假,如確實有需要請假,轉(zhuǎn)正時間將會被順延;若請假超出十天,則作自動離職處理。十五、試用期間,企業(yè)會指定入職引導人幫助新職員接收在職培訓。入職引導人職責包含介紹本部門職能、人員情況,講解本職員作內(nèi)容、工作程序、工作標準,幫助新職員了解企業(yè)相關規(guī)則和要求,為新職員安排培訓時間。任何相關工作具體事務,如確定辦公位、領取辦公用具、使用辦公設備、用餐、企業(yè)宿舍等,盡可咨詢?nèi)肼氁龑?。十六、步驟:1.招聘申請步驟:用人部門填寫《職員招聘申請表》----領導審批----人才資源主管組織招聘。2.面試步驟:人才資源主管篩選----合格----通知面試----人才資源主管初試填寫《職員招聘考評表》----合格----用人部門復試----合格----企業(yè)分管領導審核----總經(jīng)理同意。3.試用步驟:職員報到(提交相關材料)----簽署《試用協(xié)議》----規(guī)章制度培訓(人力資源主管)----合格----轉(zhuǎn)交用人部門試用。4.轉(zhuǎn)正:本人填寫《轉(zhuǎn)正申請書》或部門責任人提交書面《提前轉(zhuǎn)正匯報》----部門責任人簽署意見----領導分管領導審批----同意----人力資源主管辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),簽署《勞動協(xié)議》----辦公室下發(fā)書面《人事任命決定》。----不一樣意繼續(xù)試用或辦理離職手續(xù)。二、勞動協(xié)議一、勞動協(xié)議管理是對本企業(yè)和本企業(yè)職員之間勞動關系和雙方權利和義務進行一個規(guī)范化管理。本企業(yè)勞動協(xié)議管理包含對勞動協(xié)議簽訂、推行、變更、解除和終止及爭議處理管理。管理過程須表現(xiàn)本企業(yè)人事政策,符合勞動法要求。二、企業(yè)和職員平等自愿、協(xié)商一致地簽訂勞動協(xié)議,依法建立勞動關系,并確保勞動協(xié)議有效性。勞動協(xié)議依法成立,即具法律效力,本企業(yè)職員亦應全方面推行。三、凡企業(yè)錄用(含試用期)職員,本企業(yè)和其簽署勞動協(xié)議和相互約定其它協(xié)議,并在協(xié)議中說明。四、勞動協(xié)議一定是本企業(yè)和其當事人親自簽定,不得她人代簽。勞動協(xié)議一式二份,本企業(yè)和其當事人各執(zhí)一份。五、企業(yè)對職員實施聘用制,聘用期為一至三年,即:勞動協(xié)議期限也為一至三年(含試用期)。六、勞動協(xié)議組成部分:政府勞動部門規(guī)范勞動協(xié)議,保密協(xié)議,協(xié)議附件及協(xié)議附件約定相關內(nèi)容。三、人事檔案一、人事檔案是職員過去背景和現(xiàn)在情況統(tǒng)計資料,全部職員均應建立人事檔案。人事檔案歸口辦公室人力資源主管專門管理。二、職員人事檔案應有內(nèi)容:1、求職記錄表,2、面試評定表3、學歷、學位證和身份證(復印件),4、勞動協(xié)議,5、工作期間獎懲統(tǒng)計,6、離職統(tǒng)計等其它統(tǒng)計。三、已離職職員人事檔案交企業(yè)資料室歸檔。四、保險一、企業(yè)依據(jù)政府相關要求,為職員辦理相關社會勞動保險,保障職員利益設置勞動保險項目有:養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)保險等。二、繳納保險費按相關法律法規(guī)要求百分比由企業(yè)和職員共同負擔。三、社會勞動保險參?;鶖?shù):投?;鶖?shù)和浮動額度調(diào)整時間為社會保險局每十二個月公布時間統(tǒng)一調(diào)整。四、職員個人負擔繳費部分,由企業(yè)財務部在當月工資中扣除,企業(yè)代繳。五、內(nèi)部調(diào)動一、企業(yè)本著人盡其才、才盡其用標準,經(jīng)對職員考評后,將其調(diào)配合適崗位工作。二、企業(yè)基于業(yè)務工作需要并充足考慮職員適應性,調(diào)動職員職務或工作崗位,被調(diào)動者不得借故拖延或拒絕。三、職員接到后,部門經(jīng)理應于五日內(nèi),通常職員應于三日內(nèi)辦妥移交手續(xù),前往新崗位報到。調(diào)動職員在接任者未到職前,其職務由原部門責任人指定合適人員代理。四、《調(diào)動通知書》由辦公室制作下發(fā)。五、步驟:部門或本人申請----領導審批----辦公室制作下發(fā)《人事調(diào)動決定》----被調(diào)動職員到新崗位報到----人力主管登記立案。....中國最大資料庫下載六、離職一、本企業(yè)所稱離職指企業(yè)和職員因故解除或終止勞動關系情況,它包含:協(xié)議終止、辭職、自動離職、解聘、開除等。二、勞動協(xié)議到期,不愿繼簽,雙方均應提前30天通知對方,協(xié)議終止后辦理相關離職手續(xù)。三、職員申請辭職,應提前30天(試用期除外)提出書面辭呈,經(jīng)部門責任人同意,企業(yè)領導審批后辦理離職手續(xù)。四、符合自動離職、解聘、開除條件和標準,由人力資源主管或部門責任人向企業(yè)領導提出匯報,經(jīng)同意后發(fā)出書面通知,辦理離職手續(xù)。五、職員未經(jīng)提醒或在要求回復期內(nèi)提前私自離開工作崗位,視為違法解除勞動協(xié)議,應向企業(yè)支付相當于30天工資違約金,造成企業(yè)損失,賠償損失。六、職員有下列情形之一,企業(yè)能夠解聘職員,由辦公室人力資源主管提前三十天書面通知職員本人:職員患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由企業(yè)另行安排工作;職員不能勝任工作,并在接收培訓或調(diào)整工作崗位后仍不能勝任工作;或職員不接收培訓或調(diào)整工作崗位;企業(yè)和職員簽訂聘用協(xié)議時所依據(jù)客觀條件發(fā)生重大改變,致使原協(xié)議無法推行,企業(yè)和職員協(xié)商仍無法就變更協(xié)議達成協(xié)議;企業(yè)因業(yè)務關系,需要調(diào)整結構、淘汰人員;其它符合《勞動法》要求情況。七、在下列情況下,企業(yè)能夠按《勞動法》中要求條款立即解除勞動協(xié)議,開除職員:在試用期,不能勝任工作職員,企業(yè)能夠提前3天通知職員或支付3天通知期工資。嚴重違反勞動紀律和企業(yè)相關規(guī)章制度;嚴重瀆職,營私舞弊,對企業(yè)利益造成重大損害;被依法追究刑事責任。其它符合《勞動法》要求情況。八、相關離職經(jīng)濟賠償按國家勞動法律、法規(guī)、規(guī)章實施。九、任何情況下離職,全部應辦理好工作交接,必需把工作交接清楚,將其保管、使用企業(yè)用具退還領取部門。十、步驟:1.辭職:本人填寫《辭職申請書》----部門責任人意見----企業(yè)領導審批----人力資源主管處領取《職員離職記錄表》----到各部門辦理移交手續(xù)----交回《記錄表》辦理離職手續(xù)----辦公室下發(fā)書面《免職決定》。2.協(xié)議終止、自動離職、解聘、開除:部門責任人或人力資源主管提出書面匯報----企業(yè)領導審批----辦公室發(fā)出書面通知----職員到人力資源主管處領取《職員離職記錄表》----到各部門辦理移交手續(xù)----交回《記錄表》辦理離職手續(xù)----辦公室下發(fā)書面《免職決定》。七、附則一、本措施如有未盡事宜,或和法律法規(guī)和企業(yè)相關規(guī)章管理制度不一樣,依據(jù)相關制度和法律法規(guī)要求實施。二、本措施由辦公室人力資源主管負責修改、解釋。三、本措施經(jīng)企業(yè)同意后公布施行。廣西XXX房地產(chǎn)集團職員招聘申請表年月日用人單位意見(用人標準)簽字:分管領導意見簽字:分管領導意見簽字:董事長意見簽字:廣西XXX房地產(chǎn)集團職員招聘考評表年月日姓名性別出生年月健康情況婚否畢業(yè)學校學歷職稱聘職證件住址聘用職位聯(lián)絡方法初試意見簽字:用人單位意見簽字:分管領導意見簽字:董事長意見簽字:第二節(jié)考勤和請、銷假管理措施為嚴厲考勤紀律,規(guī)范職員請假類別及請假程序,特制訂本管理措施。一、除董事長、總經(jīng)理和副總經(jīng)理外全部職員均應親自打卡考勤,不得托人或受托打卡,不然每次扣罰5元,被代打卡者考勤統(tǒng)計無效。二、本企業(yè)實施六天工作制,工作日出勤時間為:早晨8:30-12:00,下午2:30-5:30,上下班均應打卡,每工作日打卡四次。三、職員考勤和處理。(一)遲到、早退1.職員均需按時上下班,工作時間開始后到崗者為遲到,下班時間未到而離崗者為早退。2.遲到、早退60分鐘以內(nèi)每次罰款5元,無故遲到或早退60分鐘以上,以曠工半天論處。3.30天內(nèi)累計遲到、早退、無故不打卡累計五次以曠工一天處理,以這類推。更改考勤統(tǒng)計以曠工一天論處。4.上下班而忘記打卡者,或因公務提前外出或延遲返回不能打卡者,應于當日,最遲次日早上經(jīng)部門領導證實到辦公室蓋“??肌庇≌陆o予確定。(二)曠工1.未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而私自不到崗按曠工處理。2.工作時間私自外出一次按曠工半天處理。3.曠工扣罰雙倍工資,并取消當月獎金。全月無故連續(xù)曠工三天或整年曠工累計15天(含),企業(yè)給予解聘。四、假期:(一)職員除周日休息外,法定假日有:元旦、勞動節(jié)、國慶節(jié)、農(nóng)歷春節(jié)或法律法規(guī)要求其它節(jié)日。具體天數(shù)依據(jù)市政府和企業(yè)情況另行通知。休假期間工資、津貼照發(fā)。(二)婚假1.職員結婚可享受3天婚假,晚婚增加4天;結婚雙方不在一地工作,可依據(jù)旅程遠近給旅程假。2.離婚再婚者不享受婚假。3.婚假須在結婚證領取六個月內(nèi)憑結婚證申請休假,超出六個月者不享受婚假。(三)喪假職員直系親屬(父母、配偶、兒女、配偶父母)死亡,可給3天喪假,非直系親屬死亡給1天喪假。需要到外地料理喪事,可依據(jù)旅程遠近給旅程假。(四)產(chǎn)假女職員生育,基礎產(chǎn)假90天,晚育者加15天;難產(chǎn)增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育,每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。(五)病假職員患病及非公傷需接收住院診療者,憑病歷及醫(yī)院證實,依據(jù)職員在企業(yè)工作年限,給三個月到六個月醫(yī)療期。在企業(yè)工作年限五年以下為三個月,五年以上為六個月。對超出醫(yī)療期仍未全癒,按事假處理。醫(yī)療期間企業(yè)按下列標準支付病假期工資:1.工齡不滿五年者,為本人基礎工資百分之六十;2.工齡滿五年不滿十年者,為本人基礎工資百分之七十;3.工齡滿十年及十年以上者,為本人基礎工資百分之八十。(六)公傷假職員因工作或?qū)嵤┕珓帐軅上硎芄珎?。公傷假工資津貼照付,醫(yī)藥費由社保機構支付,對超出要求醫(yī)療期仍未全癒,按病假處理。(七)事假職員因上述事項以外需請假,為事假。事假期間不計算工資。事假每十二個月累計不得超出15天。職員在婚假、喪假、產(chǎn)假、看護假期間享受基礎工資待遇。以上職員假期要求除第四條(一)、(六)、(七)以外,只適用本企業(yè)正式職員,試用期職員及臨時工不予實施。五、職員請假辦理程序和審批權限:一天以內(nèi),由當事人部門責任人同意,報辦公室立案;超出一天除部門責任人同意外,還需上報總經(jīng)理同意。部門經(jīng)理以上職級請假須經(jīng)董事長同意,報辦公室立案。標準上30天內(nèi)請事假不許可超出四天。六、職員請假應于前一天安排好工作并填寫請假單,病假須附醫(yī)院證實,依據(jù)要求辦妥手續(xù)后方可離開工作崗位,不然按曠工論處;但因突發(fā)事件或急病來不及先行請假者,應利用電話或其它方法快速向部門經(jīng)理或辦公室請準,返崗時仍依據(jù)要求補辦請假手續(xù),不然也視同曠工論處。七、請假手續(xù)均需在當月送辦公室立案。不然考勤時完全按考勤卡統(tǒng)計處理。八、加班企業(yè)提倡正常工作時間以內(nèi)完成固定工作任務,超時完成固定工作而加班,不再另計加班費;超時完成固定工作需加班時,經(jīng)部門經(jīng)理確定,并報辦公室立案補休。法定節(jié)假日安排加班由各部門提前一天報辦公室匯總,由總經(jīng)理同意實施。職員加班由各部門在不影響工作前提下安排調(diào)休,不能安排補休,企業(yè)支付加班費;安排職員節(jié)假日加班,企業(yè)按法律要求支付加班工費。九、出差考勤根據(jù)《職員因公出差管理措施》實施。十、考勤結果由辦公室匯總如實填報月度考勤統(tǒng)計表于次月2日送財務部審核,作為發(fā)放工資憑據(jù)。十一、步驟:1.請假:本人填寫《請假申請單》----本部門責任人簽署意見----辦公室人力資源主管審查真實性----領導同意----交經(jīng)同意《請假申請單》到辦公室人力資源主管立案----休假----復職到崗----到辦公室人力資源主管銷假。2.加班:部門填寫《加班安排表》----企業(yè)領導同意----安排職員加班----加班后,由部門責任人在《加班安排表》上簽注加班情況----交《加班安排表》到辦公室人力資源主管立案----統(tǒng)計----經(jīng)同意后支付加班費或安排補休。3.補休:本人填寫《補休申請單》----部門責任人意見----辦公室人力資源主管審查補休資格----領導同意----交同意《補休申請單》到辦公室人力資源主管立案----補休----復職到崗----到辦公室人力資源主管銷假。請假申請單年月申請人崗位所在部門請假內(nèi)容部門意見人力資源審查領導同意銷假備注請假申請單年月申請人崗位所在部門請假內(nèi)容部門意見人力資源審查領導同意銷假備注加班安排表年月申請部門申請日期加班內(nèi)容(含加班完成事項、所需人員、所需時間)領導同意加班情況補休加班費備注加班安排表年月申請部門申請日期加班內(nèi)容(含加班完成事項、所需人員、所需時間)領導同意加班情況補休加班費備注補休申請表年月申請人崗位所在部門補休時間部門意見人才資源主管審查領導同意銷假備注補休申請表年月申請人崗位所在部門補休時間部門意見人才資源主管審查領導同意銷假備注第三節(jié)相關職員探親年假尤其要求為規(guī)范職員探親年假管理,提升職員福利,調(diào)動職員主動性,依據(jù)國家相關法法律法規(guī)要求,并結合企業(yè)實際情況,制訂本尤其要求以下:一、適用范圍:凡在企業(yè)連續(xù)工作滿十二個月,且十二個月內(nèi)事假累計不超出15天職員均可享受探親年假。工作年限從報到入職之日起計算。工作第十二個月不得享受,只能在滿十二個月后第二年起才能享受。只能是父母、配偶在南寧市以外地域職員,對父母、配偶在南寧市范圍內(nèi)職員不能享受探親年假。期具體要求:1、配偶在外地已婚職員,不能利用節(jié)假日回家團聚
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