辦公文件管理規(guī)程

辦公文件管理規(guī)程合同編號(hào)：__________甲方：__________乙方：__________鑒于甲方為乙方提供辦公文件管理服務(wù)，雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1甲方應(yīng)向乙方提供辦公文件管理服務(wù)，包括文件的整理、歸檔、保管、分發(fā)等工作。1.2甲方應(yīng)確保乙方文件的完整性和安全性，防止文件丟失、損壞或泄露。1.3甲方應(yīng)根據(jù)乙方的需求，提供相應(yīng)的文件管理方案和建議。二、服務(wù)期限2.1本合同的有效期為__________年，自雙方簽署之日起生效。2.2合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動(dòng)續(xù)約__________年。三、服務(wù)費(fèi)用3.1甲方提供辦公文件管理服務(wù)的費(fèi)用為每月__________元，按實(shí)際服務(wù)月數(shù)計(jì)算。3.2乙方應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。四、保密條款4.1雙方在履行本合同時(shí)，應(yīng)保守對(duì)方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息。4.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2甲方未按照約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定的，乙方有權(quán)要求甲方改正或賠償損失。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.辦公文件管理服務(wù)方案2.服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表3.保密協(xié)議4.乙方文件分類及歸檔標(biāo)準(zhǔn)5.乙方文件分發(fā)及查閱權(quán)限列表6.乙方商業(yè)秘密及機(jī)密信息清單7.乙方提供的文件管理需求問卷調(diào)查二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定，視為違約。2.甲方未確保乙方文件的安全性和完整性，造成文件丟失、損壞或泄露，視為違約。3.乙方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，視為違約。4.乙方未履行保密義務(wù)，泄露甲方或乙方商業(yè)秘密和機(jī)密信息，視為違約。5.雙方未按照約定解決爭議，一方訴至法院，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.辦公文件管理服務(wù)：指甲方為乙方提供的文件整理、歸檔、保管、分發(fā)等服務(wù)。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。3.機(jī)密信息：指涉及國家安全、公共安全、經(jīng)濟(jì)安全和社會(huì)穩(wěn)定的信息。4.違約：指合同一方或雙方未履行合同約定的義務(wù)。5.爭議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生的糾紛通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.文件分類和歸檔標(biāo)準(zhǔn)不明確：雙方共同商定明確的文件分類和歸檔標(biāo)準(zhǔn)，并進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)。2.服務(wù)費(fèi)用支付時(shí)間不一致：雙方約定固定的支付時(shí)間，并在合同中明確支付時(shí)間。3.文件安全和保密問題：加強(qiáng)文件安全管理措施，如加鎖、監(jiān)控等，并簽訂保密協(xié)議。4.乙方需求變化：及時(shí)溝通，調(diào)整服務(wù)方案和費(fèi)用，重新簽訂補(bǔ)充協(xié)議。5.爭議解決困難：提前約定爭議解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)辦公室文件管理2