辦公室管理規(guī)章制度

上海卓耐工貿(mào)辦公室治理規(guī)章制度第一章總則標(biāo)準(zhǔn)行為，制造良好的企業(yè)文化氣氛。其次章細(xì)則第一條效勞標(biāo)準(zhǔn)儀表：公司職員應(yīng)儀表干凈、大方。對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不行冒犯對(duì)方。嚴(yán)禁大聲喧嘩?，F(xiàn)場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問、答，熱忱接待。接聽：接聽?wèi)?yīng)準(zhǔn)時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不時(shí)間太長(zhǎng)。其次條辦公秩序確保辦公環(huán)境的安靜有序?！泊髲d、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室〕一般不應(yīng)超過三分鐘〔特別狀況除外〕。區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。〔包括通訊、照明、電腦等〕損壞或發(fā)生故障時(shí)，職員應(yīng)馬上向辦公室報(bào)修，以便準(zhǔn)時(shí)解決問題。〔如接待室、會(huì)客室等〕，制止在辦公室〔辦公坐位上〕吸煙。接主管或總經(jīng)理審批，。第1頁(yè)上海卓耐工貿(mào)上海卓耐工貿(mào)第第3頁(yè)不準(zhǔn)用公司打私人或信息，不準(zhǔn)占用本部談?wù)撆c網(wǎng)談天。第三章辦公禮儀標(biāo)準(zhǔn)第一條職員必需儀表端莊、干凈。具體要求如下：1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)不宜過長(zhǎng)。盡量用淡色。3、胡須：男性職員胡須不宜留長(zhǎng)，應(yīng)留意經(jīng)常修剪。用香味濃烈的香水。干凈、大方，不宜穿奇裝異服。第四章責(zé)任違反此規(guī)定的人員，將賜予相應(yīng)的警告處分〔30-100元〕。第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。根本制度．進(jìn)入辦公室必需著裝干凈。．在辦公室自覺講一般話，制止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話、臟話。3.良好的工作環(huán)境。．不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯。．各部門務(wù)必準(zhǔn)時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作打算和上一月的工作總結(jié)。6.會(huì)議制度1意前方有效。2．．各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。辦公室規(guī)章制度的工作面貌和業(yè)務(wù)水平，因此全公司人員必需樂觀協(xié)作辦公室的工作。效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規(guī)章制度?！惨弧场惨弧骋?、總則：一、為加強(qiáng)考勤治理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。1一安排。二、請(qǐng)假：二、請(qǐng)假：室，一份交專職的考勤員。方可離開崗位。同意后，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。假手續(xù)一樣。續(xù)假以一次為限。5、上班后在經(jīng)理和考勤員處準(zhǔn)時(shí)銷假。提前返回，病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)算。三、簽到制度：1、上班實(shí)行簽到制。辦公室人員為：早8:00—晚5:00。上班后10分鐘內(nèi)為簽到時(shí)間，超1010～20302、因工作緣由不能按時(shí)簽到者，本人寫明緣由，主任簽署意見后，不作為遲到計(jì)算。3、因工作需要加班，經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)，方可按加班對(duì)待。〔二〕辦公室文件收發(fā)規(guī)定屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā).業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。由擬稿人校對(duì)，審核前方能復(fù)英蓋章。部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。隱秘文件由專人按核定的范圍報(bào)送。的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。理狀況反響至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說(shuō)明緣由?！踩侈k公室文印治理規(guī)定登記，以備查驗(yàn)。人員校對(duì)清楚。的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。五、嚴(yán)禁擅自為私人打印復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重賜予罰款處理。六、疼惜設(shè)備，留意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù)，保證設(shè)備正常工作，保持打印清潔?！菜摹侈k公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。單，到辦理出入庫(kù)手續(xù)。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。四、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。五、全部員工要勤儉節(jié)約，杜絕鋪張，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。〔五〕辦公室?guī)旆恐卫碇贫绒k公室經(jīng)理或其指定人員治理。數(shù)量、規(guī)格清點(diǎn)，登記造冊(cè)，并由繳庫(kù)人員簽字。及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。自動(dòng)用庫(kù)房?jī)?nèi)的任何物品。要保持庫(kù)房通風(fēng)，防火，防盜，防霉?fàn)€，保證庫(kù)房的安全事后應(yīng)向原庫(kù)房治理人員書面說(shuō)明。7、室車輛及駕駛員治理制度務(wù)用車，特制定本規(guī)定。車輛調(diào)配：應(yīng)填寫“用車申請(qǐng)單”，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字，辦公室經(jīng)理同意后予以安排。車輛修理保養(yǎng)按規(guī)定做好車輛年度審驗(yàn)