信息管理與績效評估制度

信息管理與績效評估制度第一章總則第一條目的與適用范圍1.1本制度的目的是為了確保企業(yè)信息管理的規(guī)范性和有效性，提高企業(yè)績效評估的科學(xué)性和公正性。1.2本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部員工，包含全職員工、兼職員工以及臨時工等。第二條信息管理原則2.1信息共享原則：員工應(yīng)當(dāng)樂觀自動地共享所需的工作信息，保證信息的及時性和準(zhǔn)確性，供應(yīng)必需的幫助和支持。2.2信息保密原則：員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守企業(yè)的保密政策，在工作中所涉及到的機(jī)密信息不得泄露給未經(jīng)授權(quán)的個人或機(jī)構(gòu)。2.3信息存檔原則：員工應(yīng)當(dāng)依照企業(yè)的文件歸檔規(guī)定，將工作所產(chǎn)生的相關(guān)信息進(jìn)行整理歸檔，以便后續(xù)查閱和審計。第二章信息管理第三條信息分類3.1企業(yè)信息分為三類：公開信息、內(nèi)部信息和機(jī)密信息。3.2公開信息指的是沒有涉及企業(yè)敏感信息和商業(yè)機(jī)密的信息，可對外公開傳播。3.3內(nèi)部信息指的是只在企業(yè)內(nèi)部傳播的信息，員工可以共享但不能對外公開。3.4機(jī)密信息指的是對企業(yè)緊要利益具有重點影響的信息，只有獲得授權(quán)的員工才略接觸和傳播，且必需嚴(yán)格保密。第四條信息手記與整理4.1員工在工作中應(yīng)當(dāng)自動手記所需的信息，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。4.2手記到的信息應(yīng)當(dāng)及時整理和存檔，依照文件歸檔規(guī)定進(jìn)行分類存放，并標(biāo)注好相關(guān)的信息屬性及來源。第五條信息傳播與共享5.1內(nèi)部信息的傳播和共享需要經(jīng)過授權(quán)，員工在獲得授權(quán)后，可以將信息轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門或同事，確保信息的及時傳遞和有效利用。5.2公開信息的傳播和共享無需經(jīng)過特殊授權(quán)，員工可以通過合適的渠道將信息向外界傳播。第六條信息保密與安全6.1員工在接觸機(jī)密信息時，必需簽署保密協(xié)議，并明確保密責(zé)任和義務(wù)。6.2機(jī)密信息的傳輸和存儲必需采取安全可靠的方式，使用加密技術(shù)和安全傳輸通道，防止信息泄露。6.3員工需要定期接受信息保密和安全培訓(xùn)，提高保密意識和防范本領(lǐng)。第三章績效評估第七條績效評估目標(biāo)7.1績效評估的目標(biāo)是客觀評價員工的工作表現(xiàn)，為企業(yè)供應(yīng)決策依據(jù)，并激勵員工提高工作質(zhì)量和效率。7.2績效評估的指標(biāo)包含但不限于工作成績、工作質(zhì)量、工作效率、團(tuán)隊合作本領(lǐng)等。第八條績效評估流程8.1績效評估依照年度周期進(jìn)行，包含設(shè)定目標(biāo)、收集信息、評價、反饋和改進(jìn)等環(huán)節(jié)。8.2員工在年初需要和上級設(shè)定個人工作目標(biāo)，并依據(jù)目標(biāo)打開工作。8.3上級在評估員工績效時，會收集員工的工作信息及各項工作指標(biāo)的完成情況。8.4績效評估結(jié)果將以定期的績效評估會議形式進(jìn)行反饋，員工將得到績效評價和改進(jìn)看法。第九條績效嘉獎與考核9.1績效評估結(jié)果將作為嘉獎和考核的依據(jù)，高績效員工將獲得相應(yīng)的嘉獎和提升機(jī)會。9.2績效低下的員工將接受必需的培訓(xùn)和輔導(dǎo)，并設(shè)定改進(jìn)目標(biāo)和計劃。9.3績效評估結(jié)果將作為員工工資、晉升和崗位調(diào)整的緊要參考依據(jù)。第四章違規(guī)與懲罰第十條違規(guī)行為的界定10.1信息管理違規(guī)行為包含泄露機(jī)密信息、有意隱瞞信息、不按規(guī)定存儲和傳輸信息等。10.2績效評估違規(guī)行為包含有意供應(yīng)虛假信息、不按規(guī)定完成工作任務(wù)、私自竄改績效評估結(jié)果等。第十一條懲罰措施11.1對于信息管理違規(guī)行為，依據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重，依次采取口頭警告、書面警告、暫時停止工作等懲罰措施。11.2對于績效評估違規(guī)行為，依據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重，依次采取降低績效評價、工資扣減、降職甚至解雇等懲罰措施。11.3懲罰措施的執(zhí)行將依據(jù)相關(guān)人事管理制度進(jìn)行，并固定在員工檔案中。第五章附則第十二條本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)