冷水機(jī)組招標(biāo)技術(shù)交流會議

冷水機(jī)組招標(biāo)技術(shù)交流會議合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方準(zhǔn)備進(jìn)行冷水機(jī)組采購項目，為確保采購過程的公開、公平、公正，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，決定召開冷水機(jī)組招標(biāo)技術(shù)交流會議?，F(xiàn)將會議相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會議時間1.會議時間：__________2.會議地點(diǎn)：__________二、會議議程1.甲方介紹冷水機(jī)組項目需求、技術(shù)參數(shù)及采購要求；2.乙方針對甲方需求，介紹冷水機(jī)組的產(chǎn)品特點(diǎn)、技術(shù)優(yōu)勢及應(yīng)用案例；3.雙方就冷水機(jī)組的技術(shù)性能、價格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行深入交流和探討；4.雙方就招標(biāo)文件、投標(biāo)保證金、合同簽訂等事宜進(jìn)行協(xié)商。三、參會人員1.甲方參會人員：__________2.乙方參會人員：__________四、會議費(fèi)用1.會議費(fèi)用由甲方承擔(dān)；2.乙方承擔(dān)會議期間的住宿、交通費(fèi)用；3.會議期間的其他費(fèi)用，按照實(shí)際情況另行協(xié)商解決。五、保密條款1.雙方在會議期間所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密；2.雙方違反保密條款的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、會議成果1.會議結(jié)束后，雙方應(yīng)根據(jù)會議內(nèi)容，形成會議紀(jì)要，并由雙方代表簽字確認(rèn)；七、其他事項1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；2.本協(xié)議自雙方代表簽字蓋章之日起生效；3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.冷水機(jī)組招標(biāo)技術(shù)交流會議會議紀(jì)要2.冷水機(jī)組招標(biāo)文件3.投標(biāo)保證金支付憑證4.合同草案5.會議邀請函6.參會人員名單7.保密協(xié)議8.會議記錄二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時間召開會議，或會議地點(diǎn)不符合約定；2.乙方未按照約定時間提供會議資料，或提供的資料不符合要求；3.甲方未按照約定時間支付會議費(fèi)用或投標(biāo)保證金；4.乙方未按照約定時間提交投標(biāo)文件，或投標(biāo)文件不符合要求；5.雙方未按照約定時間簽訂合同，或合同內(nèi)容不符合會議紀(jì)要約定；6.雙方違反保密協(xié)議，泄露對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息。三、法律名詞及解釋：1.冷水機(jī)組：指用于制冷、制熱循環(huán)的設(shè)備，主要由壓縮機(jī)、蒸發(fā)器、冷凝器和控制系統(tǒng)組成；2.招標(biāo)：指采購人公開發(fā)布采購需求，邀請潛在供應(yīng)商參與競爭，通過評審確定中標(biāo)供應(yīng)商的過程；3.投標(biāo)：指供應(yīng)商響應(yīng)招標(biāo)邀請，按照招標(biāo)文件的要求提交投標(biāo)文件，參與競爭的行為；4.違約：指合同當(dāng)事人未履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定的行為；5.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息；6.技術(shù)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方未按照約定時間召開會議：提前通知乙方，重新約定會議時間和地點(diǎn)；2.乙方提供的資料不符合要求：要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)充完善資料，影響會議進(jìn)程；3.甲方未支付會議費(fèi)用或投標(biāo)保證金：乙方提醒甲方支付，甲方在規(guī)定時間內(nèi)支付相關(guān)費(fèi)用；4.乙方未提交投標(biāo)文件或投標(biāo)文件不符合要求：要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)重新提交，影響招標(biāo)結(jié)果；5.雙方未簽訂合同或合同內(nèi)容不符合會議紀(jì)要約定：雙方重新協(xié)商合同內(nèi)容，直至達(dá)成一致意見；6.雙方違反保密協(xié)議：要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任，必要時可通過法律途徑維護(hù)自身權(quán)益。五、所有應(yīng)用場景：1.冷水機(jī)組采購項