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冷水機(jī)組招標(biāo)技術(shù)交流會(huì)議合同編號(hào):__________甲方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________乙方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方準(zhǔn)備進(jìn)行冷水機(jī)組采購(gòu)項(xiàng)目,為確保采購(gòu)過(guò)程的公開、公平、公正,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,決定召開冷水機(jī)組招標(biāo)技術(shù)交流會(huì)議?,F(xiàn)將會(huì)議相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、會(huì)議時(shí)間1.會(huì)議時(shí)間:__________2.會(huì)議地點(diǎn):__________二、會(huì)議議程1.甲方介紹冷水機(jī)組項(xiàng)目需求、技術(shù)參數(shù)及采購(gòu)要求;2.乙方針對(duì)甲方需求,介紹冷水機(jī)組的產(chǎn)品特點(diǎn)、技術(shù)優(yōu)勢(shì)及應(yīng)用案例;3.雙方就冷水機(jī)組的技術(shù)性能、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行深入交流和探討;4.雙方就招標(biāo)文件、投標(biāo)保證金、合同簽訂等事宜進(jìn)行協(xié)商。三、參會(huì)人員1.甲方參會(huì)人員:__________2.乙方參會(huì)人員:__________四、會(huì)議費(fèi)用1.會(huì)議費(fèi)用由甲方承擔(dān);2.乙方承擔(dān)會(huì)議期間的住宿、交通費(fèi)用;3.會(huì)議期間的其他費(fèi)用,按照實(shí)際情況另行協(xié)商解決。五、保密條款1.雙方在會(huì)議期間所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息,應(yīng)予以嚴(yán)格保密;2.雙方違反保密條款的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、會(huì)議成果1.會(huì)議結(jié)束后,雙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,形成會(huì)議紀(jì)要,并由雙方代表簽字確認(rèn);七、其他事項(xiàng)1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份;2.本協(xié)議自雙方代表簽字蓋章之日起生效;3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.冷水機(jī)組招標(biāo)技術(shù)交流會(huì)議會(huì)議紀(jì)要2.冷水機(jī)組招標(biāo)文件3.投標(biāo)保證金支付憑證4.合同草案5.會(huì)議邀請(qǐng)函6.參會(huì)人員名單7.保密協(xié)議8.會(huì)議記錄二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按照約定時(shí)間召開會(huì)議,或會(huì)議地點(diǎn)不符合約定;2.乙方未按照約定時(shí)間提供會(huì)議資料,或提供的資料不符合要求;3.甲方未按照約定時(shí)間支付會(huì)議費(fèi)用或投標(biāo)保證金;4.乙方未按照約定時(shí)間提交投標(biāo)文件,或投標(biāo)文件不符合要求;5.雙方未按照約定時(shí)間簽訂合同,或合同內(nèi)容不符合會(huì)議紀(jì)要約定;6.雙方違反保密協(xié)議,泄露對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息。三、法律名詞及解釋:1.冷水機(jī)組:指用于制冷、制熱循環(huán)的設(shè)備,主要由壓縮機(jī)、蒸發(fā)器、冷凝器和控制系統(tǒng)組成;2.招標(biāo):指采購(gòu)人公開發(fā)布采購(gòu)需求,邀請(qǐng)潛在供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng),通過(guò)評(píng)審確定中標(biāo)供應(yīng)商的過(guò)程;3.投標(biāo):指供應(yīng)商響應(yīng)招標(biāo)邀請(qǐng),按照招標(biāo)文件的要求提交投標(biāo)文件,參與競(jìng)爭(zhēng)的行為;4.違約:指合同當(dāng)事人未履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定的行為;5.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息;6.技術(shù)秘密:指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.甲方未按照約定時(shí)間召開會(huì)議:提前通知乙方,重新約定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn);2.乙方提供的資料不符合要求:要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)充完善資料,影響會(huì)議進(jìn)程;3.甲方未支付會(huì)議費(fèi)用或投標(biāo)保證金:乙方提醒甲方支付,甲方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付相關(guān)費(fèi)用;4.乙方未提交投標(biāo)文件或投標(biāo)文件不符合要求:要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)重新提交,影響招標(biāo)結(jié)果;5.雙方未簽訂合同或合同內(nèi)容不符合會(huì)議紀(jì)要約定:雙方重新協(xié)商合同內(nèi)容,直至達(dá)成一致意見;6.雙方違反保密協(xié)議:要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任,必要時(shí)可通過(guò)法律途徑維護(hù)自身權(quán)益。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.冷水機(jī)組采購(gòu)項(xiàng)
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