09年校園音樂藝術交流會初步策劃書

校園音樂藝術交流會——奏響生命暢享青春廣東工業(yè)大學建設學院學生會PAGE9廣東工業(yè)大學建設學院09年校園音樂藝術交流會初步策劃書主辦單位：廣東工業(yè)大學建設學院學生會贊助單位：活動時間：2009年4月5日索引目錄第一部分：活動概況……………3 一．活動目的……………………3 二．文化背景……………………3三．主辦單位…4四．贊助單位…4五．活動對象…4 六．活動時間…4 七．活動地點…4 第二部分：活動前期準備工作…………………5 一．活動可行性分析……………5 ⅰ廣東工業(yè)大學建設學院地理分析……………5ⅱ廣東工業(yè)大學建設學院生源分析……………5ⅲ執(zhí)行可行性……………………6 ⅳ活動輻射范圍…………………6 二．宣傳方案……………………7第三部分：活動具體流程………10一．活動前期準備………………10 二．交流會當天流程安排………11三．表演節(jié)目篩選………………12四．晚會當天流程………………12 第四部分：活動經費預算………13第一部分：活動概況·一、活動目的：校園文化向來都是象征著一所學校，享負盛名的廣東工業(yè)大學，給人第一印象是生命力旺盛，廣工人團結、創(chuàng)新、活潑、有朝氣。站在新學期的源頭，每年的藝術交流會總能得出預期效果之余，還不斷給予我們驚喜，而且贊助商家形象深入民心，取得了驕人的成效，偌大的學生群體中，某種程度上，贊助商在師生心中有不可磨滅的健康形象，學生的角度，一方面娛樂自我，展現(xiàn)才華之外，找到屬于自己的舞臺，而另一方面，憑著校內大力宣傳及有效宣傳，通過校內傳達信息，得知社會上有如此慈善的機構，好的組織，充當著了解社會的一個快截途徑。總總這些，是我們學生會的主要作用，通過豐富同學大學生活，開展一系列的文娛活動，開闊同學視野，陶冶情操，又可以做到貴公司的預期效果，以達到雙贏的理想狀態(tài)?！ざ?、文化背景：09年校園音樂藝術交流會——奏響生命暢享青春在路上，你、我、他在此相聚；在路上，激情與成功在此撞擊；在路上，我們迎接明天的燦爛；在路上，我們彼此間緊緊相依當時間的車輪走到2009，青春的史冊又翻開了新的一頁。為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，我院將舉辦一場以“奏響生命暢享青春”為主題的大型音樂藝術交流會，以激發(fā)同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。這次交流會是音樂愛好者的盛會，更是廣東工業(yè)大學的盛會。同學們,大家可以借此機會,展現(xiàn)新世紀大學生的精神風貌，豐富工大的人文氣息，加強大學生間文化交流的宗旨，,為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。讓我們攜手積極參加本次音樂藝術交流會，共同演繹一手精彩絕倫的青春之歌·三、主辦單位：廣東工業(yè)大學建設學院學生會·四、贊助單位：·五、活動對象：廣東工業(yè)大學全體師生·六、活動時間：2009·七、活動地點：圖書館西廣場第二部分：活動前期準備工作·一、活動可行性分析·ⅰ廣東工業(yè)大學建設學院地理分析：建設學院辦學歷史悠久，自1957年以來，為國家培養(yǎng)了各類建設人才近萬名，涌現(xiàn)了一批知名的學者、企業(yè)家和社會活動家，為國家的經濟建設做出了應有的貢獻。大學城校園位于廣州市番禺區(qū)小谷圍島，占地面積2394.33畝，是廣東工業(yè)大學的主校區(qū)，在2005年9月份廣東工業(yè)大學的全部辦公地點都從東風東校區(qū)轉移到大學城校園。廣東工業(yè)大學現(xiàn)為大學城內占地面積最大、在校人數(shù)最多的高校，宣傳效果顯著。其中廣東工業(yè)大學建設學院位于廣東工學大學大學城校區(qū)，有著人口密度大、學生活動集中的特點，宣傳必將產生良好的輻射效應?！あV東工業(yè)大學建設學院生源分析：學院下設建筑學系、城市規(guī)劃系、土木工程系、城市公用設備工程系、道橋與交通運輸系、工程管理系、測繪工程系、巖土工程研究所、工程力學研究所、實驗中心和建筑設計研究院11個教學研究單位，有八個本科專業(yè)（土木工程、建筑學、城市規(guī)劃、工程管理、給水排水工程、建筑環(huán)境與設備工程、測繪工程、道路與鐵道工程）、五個碩士點（結構工程、工程力學、巖土工程、橋梁與隧道工程、市政工程）以及一個工程碩士點（建筑與土木工程）。巖土工程學科為省級扶持學科。土木工程專業(yè)為省級名牌專業(yè)。全院有專任教師177人、教輔人員17人、行政人員6人，建筑設計研究院有技術人員35人。全院有高級職稱人員85人，其中教授21人、副高人員64人，有7名教師為“廣東省千百十校級培養(yǎng)對象”。學院現(xiàn)有在校本科生4000多人，碩士研究生100多人。在小谷圍島大學城上，乃至廣東省任一所院校，絕沒有我們廣東工業(yè)大學建設學院廣闊的生源，及如此強大的辦學機構，在院學生素質不用質疑，我們廣東工業(yè)大學建設學院嚴格挑選人才，能在這里上學的同學都具備很高的水平，作為華南地區(qū)最強悍的本科院校，其聲譽是家喻戶曉。·ⅲ市場的可行性分析及宣傳效果預測：1．新學期的開始正是激發(fā)同學們新鮮感的時間。對于很多新生是第一次或者是極少來到廣州的，可以說他們對廣州的了解是不深的，包括對市場上的環(huán)境和品牌，所以宣傳在這里是很容易引導消費的。況且在大學城內，并沒有有效的電視和報紙宣傳，所以和我們學生團體合作對提高企業(yè)知名度和開拓大學生市場是十分有利的。2．消費群體的分析：在大學城校區(qū)內，消費的主力當然是大學生了，而且這段時間剛好是新生的入學時間，新生也是一個十分龐大的消費群體。他們都具有以下的消費特點：A．消費品范圍集中，消費量大。B．受宣傳和周圍人員的影響大。C．容易形成潮流，而且會向周圍人員產生范圍較大的輻射。D．接受能力強，尤其是對新鮮事物的接受能力。3．在大學城的校區(qū)，由于離市區(qū)比較遠，交通并沒有相應的完善，很多學生并不愿意花費大量的時間外出購買所需的產品，所以對于計劃在校園里擺攤銷售的商家來說，這也是很好的機遇。而且如果貴公司的產品質量好的話，相信是會吸引到一大批長期忠實的顧客的。4．而且我們也可以預見即使學生沒有選擇在校內消費，貴公司已通過這次活動在校內大大的提高了知名度。如果學生們外出選購時也會有一種先入為主的感覺。5．廣工在大學城整個校區(qū)內有輻射能力。眾所周知，大學城內各間高校是互通的，聯(lián)系十分緊密，所以在一個高校里做好有力的宣傳，也會對周邊的高校有不可忽視的影響力?！あ?zhí)行可行性：廣東工業(yè)大學建設學院學生會是在校學生會領導下為廣大學生服務的學生組織，總人數(shù)有160多人。在華國棟老師的領導下已成功舉辦過各種類型的大型活動，如歷屆的迎新晚會，每年一度的女生節(jié)、五月的鮮花大型文藝晚會、藝術交流會、環(huán)保建模大賽、新生杯辯論賽以及其他各類校園活動。大型活動經驗極其豐富。·ⅴ活動輻射范圍：我們學院的學生會均為周邊院校有著良好的關系，每次大型活動雙方均會邀請其他院校的學生代表和同學蒞臨參加指導，大大拓寬了宣傳的輻射面?！ざ⑿麄鞣桨涪∏捌谛麄?．冠名宣傳：貴公司作為本次活動的贊助商可為本次活動加以冠名（冠名為：2009廣東工業(yè)大學建設學院“xxxxx之夜”09年校園音樂藝術交流會——奏響生命暢享青春）。2．橫幅宣傳：橫幅數(shù)量為2條。橫幅規(guī)格為1m×10m，商家的名稱以鳴謝的方式出現(xiàn)。橫幅內容如下：2008廣東工業(yè)大學建設學院“xxxx之夜”校園音樂藝術交流會奏響生命暢享青春主辦：廣東工業(yè)大學學生會特別鳴謝：xxxxxxxxx時間：地點：張掛時間：張掛負責：建設學院學生會外聯(lián)部張掛地點：月日至月日：學生生活區(qū)人流量密集的地方活動現(xiàn)場3．海報宣傳：海報可由商家提供也可由宣傳部負責設計，分別為大小A0數(shù)量1張，大小A數(shù)量張，張貼地點為。海報設計版面以本次迎新晚會為主要內容，并和諧地結合貴公司主題，達到有效地宣傳本次活動的目的。備注：余下海報張貼位置較多，下圖只列出主要人流位置，以作參考。張貼時間：月日至月日張貼負責：學生會外聯(lián)部紅色處為宣傳版擺放處藍色處為宣傳海報張貼處建議宣傳：禮品宣傳：凡參與演出者均可領到由貴公司提供的小禮品一份，以吸引更多的同學參與，營造更活躍的活動氣氛。（以上方案均會在宣傳海報上突出）5．節(jié)目表宣傳：節(jié)目表為份，宣傳單為份節(jié)目表設計以貴公司風格為主。報名表設計：建院學生會宣傳部設計樣板如圖：空白部分可作貴公司宣傳，具體仍需完善。（以下是06、07年的宣傳單和海報作為參考）6．BBS宣傳：可以將本活動的有關內容在“工大后院”（本校BBS）上發(fā)表，并于活動期間置頂。工大后院為廣工大最自由，最熱鬧的論壇，所以訪問人數(shù)會非常多，宣傳效果有保障。=2\*romanii贊助商回報1．回報效益：■廣告效益：本次主要活動在廣東工業(yè)大學大學城校區(qū)內進行，其沖擊不僅僅局廣東工業(yè)大學校區(qū)及周邊高校，而且將播及廣州大學城高校園區(qū)。對商家而言，間接實現(xiàn)了硬廣告宣傳到面對面的溝通，是小投入大回報。■品牌效益：用獨特校園集文化、體育、娛樂與一身的活動進行宣傳，贊助企業(yè)可借此良機樹立品牌形象。商家及品牌的知名度和聲譽度將同步提升，為商家的品牌擴張和長期宣傳奠定堅實基礎?！鼋洕б妫嘿澲敬位顒樱″X、省事、省心，為贏得大學生市場搶盡先機并且較為容易在青年市場中搶占不少份額。2．回報計劃（我們會根據貴公司贊助的方案，提供不同的回報方案）■贊助企業(yè)擁有本次校園音樂藝術交流會的冠名權。（共同商定）■參與組織權，贊助公司有權利對活動的策劃實施和宣傳提出意見?！鲑澲髽I(yè)將作為本次活動的協(xié)辦方，企業(yè)名稱和商標圖案以協(xié)辦方的身份展示在我校主要宣傳板上?！龌顒悠陂g，所有的宣傳品包括橫幅、海報、傳單等印有貴公司的名稱和商標圖案以及產品的口號。（具體洽談）■活動期間，在人流密集出掛有商家名稱或商標圖案的橫幅。（在學校第二飯?zhí)蔑@眼處懸掛，日人流量過萬。）■活動期間，公司的名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)，并由主持，表演者宣傳商家的口號、標語等?！龉ぷ魅藛T或某些表演者可穿上商家指定服裝或飾品。（具體洽談）■在舉行活動的場所內外掛上貴公司的海報等宣傳資料，并可融入商家的企業(yè)形象特點?！龌顒悠陂g，我們可以幫助貴公司進行產品服務問卷調查。■邀請貴公司代表出席我們的活動。貴公司代表以特別嘉賓身份出席晚會，并為晚會主持亮燈儀式及為獲獎者頒發(fā)獎品?！鲈诖髮W城廣東工業(yè)大學的人氣網站上宣傳本次活動和贊助商的形象。■另外貴公司如果愿意投入宣傳經費，我們可以為商家在其他高校進行連帶宣傳?！鑫覀儗橘澲髽I(yè)參與本次活動進行錄像、攝影，作為雙方合作的見證，并做存檔。■為贊助企業(yè)提供后續(xù)服務即在往后的一段時間內以比較優(yōu)惠的價格為贊助企業(yè)新推出的產品在大學城內做宣傳，如派發(fā)傳單等?！鲈跅l件允許下，在活動場所為貴公司設立專門的咨詢臺，展示場，或者銷售臺第三部分：活動具體流程·一、活動前期準備3月53月53月53月103月15日8：00-12：00文娛部總負責3月18日文娛部3月3月21日—223月23日3月24日3月253月26日3月27、28日晚上文娛部安排地點讓所有節(jié)目進行最后排練和改進，并且加強節(jié)目表演的舞臺效果。4月4月5日4月10日4月11日·二、交流會當天流程安排8：30學生會全體前把所有物資搬運到活動預備地點9：00商家早上進場，布置展板和攤位位置與裝飾10：30交流會正式開始11：30工作人員分批用餐休息12：30第一批演員就位13：30第一批表演上場，第二批演員就位14：30第二批表演上場，第三批演員就位15：30第三批表演上場16：00展示表演結束，除部分必要在展位的工作人員外全部轉到晚會準備工作學生會必要提供物資保證一、白天提供帳篷及每個帳篷連接好電源給商家展示文化產物。二、當天的舞臺會提前一天做好，所以白天的時候他們也可以進行演示產物。三、晚上文化節(jié)目表演的同時，展位上也可以做展覽。·三、表演節(jié)目篩選本晚會節(jié)目初定為12個，主要由新生和藝術團為主，各專業(yè)分別要準備一個節(jié)目參與篩選，藝術團以每小隊為單位準備1-2個節(jié)目，另外視情況邀請友好院校的精彩節(jié)目參與。文娛部在大一新生軍訓完后提前通知各班級準備籌備節(jié)目,并要求各班準時到場參加節(jié)目篩選（初定3月158:45文娛部女生部宣傳部工作人員簽到8:55宣傳部工作人員布置現(xiàn)場(等候室和表演室),文娛部工作人員調整音響器材.女生部組織各單位分時段到場,維持會場秩序9:15所有布置完成,各人員聽從安排工作,維持好現(xiàn)場秩序9:20接待評委嘉賓,禮儀請評委就座,主持人進場9:30主持人宣布篩選開始,表演者開始表演12:00篩選結束,評委討論結果,文娛部記錄結果.文娛部當天晚上確定入選節(jié)目名單,第二天通知各節(jié)目組織者繼續(xù)安排節(jié)目排演，并跟進各入選節(jié)目的修改或完成的進度，給予一定的指導意見?！に?、晚會當天流程10:00文娛部工作人員通知水電隊接好現(xiàn)場水電,供舞臺公司搭建舞臺使用10:30文娛部工作人員接應舞臺公司人員,協(xié)助舞臺搭建12:00文娛部與宣傳部的舞臺布置人員,后臺分區(qū)人員和管理人員按工作需要工作.13:00到15:00宣傳部體育部等部門派人布置會場,安排部分節(jié)目預演,熟悉舞臺15:00到16:30文娛部組織表演者無音響情況