09年校園音樂藝術(shù)交流會初步策劃書

校園音樂藝術(shù)交流會——奏響生命暢享青春廣東工業(yè)大學(xué)建設(shè)學(xué)院學(xué)生會PAGE9廣東工業(yè)大學(xué)建設(shè)學(xué)院09年校園音樂藝術(shù)交流會初步策劃書主辦單位：廣東工業(yè)大學(xué)建設(shè)學(xué)院學(xué)生會贊助單位：活動時間：2009年4月5日索引目錄第一部分：活動概況……………3 一．活動目的……………………3 二．文化背景……………………3三．主辦單位…4四．贊助單位…4五．活動對象…4 六．活動時間…4 七．活動地點…4 第二部分：活動前期準(zhǔn)備工作…………………5 一．活動可行性分析……………5 ⅰ廣東工業(yè)大學(xué)建設(shè)學(xué)院地理分析……………5ⅱ廣東工業(yè)大學(xué)建設(shè)學(xué)院生源分析……………5ⅲ執(zhí)行可行性……………………6 ⅳ活動輻射范圍…………………6 二．宣傳方案……………………7第三部分：活動具體流程………10一．活動前期準(zhǔn)備………………10 二．交流會當(dāng)天流程安排………11三．表演節(jié)目篩選………………12四．晚會當(dāng)天流程………………12 第四部分：活動經(jīng)費預(yù)算………13第一部分：活動概況·一、活動目的：校園文化向來都是象征著一所學(xué)校，享負(fù)盛名的廣東工業(yè)大學(xué)，給人第一印象是生命力旺盛，廣工人團結(jié)、創(chuàng)新、活潑、有朝氣。站在新學(xué)期的源頭，每年的藝術(shù)交流會總能得出預(yù)期效果之余，還不斷給予我們驚喜，而且贊助商家形象深入民心，取得了驕人的成效，偌大的學(xué)生群體中，某種程度上，贊助商在師生心中有不可磨滅的健康形象，學(xué)生的角度，一方面娛樂自我，展現(xiàn)才華之外，找到屬于自己的舞臺，而另一方面，憑著校內(nèi)大力宣傳及有效宣傳，通過校內(nèi)傳達信息，得知社會上有如此慈善的機構(gòu)，好的組織，充當(dāng)著了解社會的一個快截途徑。總總這些，是我們學(xué)生會的主要作用，通過豐富同學(xué)大學(xué)生活，開展一系列的文娛活動，開闊同學(xué)視野，陶冶情操，又可以做到貴公司的預(yù)期效果，以達到雙贏的理想狀態(tài)?！ざ⑽幕尘埃?9年校園音樂藝術(shù)交流會——奏響生命暢享青春在路上，你、我、他在此相聚；在路上，激情與成功在此撞擊；在路上，我們迎接明天的燦爛；在路上，我們彼此間緊緊相依當(dāng)時間的車輪走到2009，青春的史冊又翻開了新的一頁。為進一步推進學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺，我院將舉辦一場以“奏響生命暢享青春”為主題的大型音樂藝術(shù)交流會，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。這次交流會是音樂愛好者的盛會，更是廣東工業(yè)大學(xué)的盛會。同學(xué)們,大家可以借此機會,展現(xiàn)新世紀(jì)大學(xué)生的精神風(fēng)貌，豐富工大的人文氣息，加強大學(xué)生間文化交流的宗旨，,為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。讓我們攜手積極參加本次音樂藝術(shù)交流會，共同演繹一手精彩絕倫的青春之歌·三、主辦單位：廣東工業(yè)大學(xué)建設(shè)學(xué)院學(xué)生會·四、贊助單位：·五、活動對象：廣東工業(yè)大學(xué)全體師生·六、活動時間：2009·七、活動地點：圖書館西廣場第二部分：活動前期準(zhǔn)備工作·一、活動可行性分析·ⅰ廣東工業(yè)大學(xué)建設(shè)學(xué)院地理分析：建設(shè)學(xué)院辦學(xué)歷史悠久，自1957年以來，為國家培養(yǎng)了各類建設(shè)人才近萬名，涌現(xiàn)了一批知名的學(xué)者、企業(yè)家和社會活動家，為國家的經(jīng)濟建設(shè)做出了應(yīng)有的貢獻。大學(xué)城校園位于廣州市番禺區(qū)小谷圍島，占地面積2394.33畝，是廣東工業(yè)大學(xué)的主校區(qū)，在2005年9月份廣東工業(yè)大學(xué)的全部辦公地點都從東風(fēng)東校區(qū)轉(zhuǎn)移到大學(xué)城校園。廣東工業(yè)大學(xué)現(xiàn)為大學(xué)城內(nèi)占地面積最大、在校人數(shù)最多的高校，宣傳效果顯著。其中廣東工業(yè)大學(xué)建設(shè)學(xué)院位于廣東工學(xué)大學(xué)大學(xué)城校區(qū)，有著人口密度大、學(xué)生活動集中的特點，宣傳必將產(chǎn)生良好的輻射效應(yīng)?！あV東工業(yè)大學(xué)建設(shè)學(xué)院生源分析：學(xué)院下設(shè)建筑學(xué)系、城市規(guī)劃系、土木工程系、城市公用設(shè)備工程系、道橋與交通運輸系、工程管理系、測繪工程系、巖土工程研究所、工程力學(xué)研究所、實驗中心和建筑設(shè)計研究院11個教學(xué)研究單位，有八個本科專業(yè)（土木工程、建筑學(xué)、城市規(guī)劃、工程管理、給水排水工程、建筑環(huán)境與設(shè)備工程、測繪工程、道路與鐵道工程）、五個碩士點（結(jié)構(gòu)工程、工程力學(xué)、巖土工程、橋梁與隧道工程、市政工程）以及一個工程碩士點（建筑與土木工程）。巖土工程學(xué)科為省級扶持學(xué)科。土木工程專業(yè)為省級名牌專業(yè)。全院有專任教師177人、教輔人員17人、行政人員6人，建筑設(shè)計研究院有技術(shù)人員35人。全院有高級職稱人員85人，其中教授21人、副高人員64人，有7名教師為“廣東省千百十校級培養(yǎng)對象”。學(xué)院現(xiàn)有在校本科生4000多人，碩士研究生100多人。在小谷圍島大學(xué)城上，乃至廣東省任一所院校，絕沒有我們廣東工業(yè)大學(xué)建設(shè)學(xué)院廣闊的生源，及如此強大的辦學(xué)機構(gòu)，在院學(xué)生素質(zhì)不用質(zhì)疑，我們廣東工業(yè)大學(xué)建設(shè)學(xué)院嚴(yán)格挑選人才，能在這里上學(xué)的同學(xué)都具備很高的水平，作為華南地區(qū)最強悍的本科院校，其聲譽是家喻戶曉?！あＪ袌龅目尚行苑治黾靶麄餍ЧA(yù)測：1．新學(xué)期的開始正是激發(fā)同學(xué)們新鮮感的時間。對于很多新生是第一次或者是極少來到廣州的，可以說他們對廣州的了解是不深的，包括對市場上的環(huán)境和品牌，所以宣傳在這里是很容易引導(dǎo)消費的。況且在大學(xué)城內(nèi)，并沒有有效的電視和報紙宣傳，所以和我們學(xué)生團體合作對提高企業(yè)知名度和開拓大學(xué)生市場是十分有利的。2．消費群體的分析：在大學(xué)城校區(qū)內(nèi)，消費的主力當(dāng)然是大學(xué)生了，而且這段時間剛好是新生的入學(xué)時間，新生也是一個十分龐大的消費群體。他們都具有以下的消費特點：A．消費品范圍集中，消費量大。B．受宣傳和周圍人員的影響大。C．容易形成潮流，而且會向周圍人員產(chǎn)生范圍較大的輻射。D．接受能力強，尤其是對新鮮事物的接受能力。3．在大學(xué)城的校區(qū)，由于離市區(qū)比較遠，交通并沒有相應(yīng)的完善，很多學(xué)生并不愿意花費大量的時間外出購買所需的產(chǎn)品，所以對于計劃在校園里擺攤銷售的商家來說，這也是很好的機遇。而且如果貴公司的產(chǎn)品質(zhì)量好的話，相信是會吸引到一大批長期忠實的顧客的。4．而且我們也可以預(yù)見即使學(xué)生沒有選擇在校內(nèi)消費，貴公司已通過這次活動在校內(nèi)大大的提高了知名度。如果學(xué)生們外出選購時也會有一種先入為主的感覺。5．廣工在大學(xué)城整個校區(qū)內(nèi)有輻射能力。眾所周知，大學(xué)城內(nèi)各間高校是互通的，聯(lián)系十分緊密，所以在一個高校里做好有力的宣傳，也會對周邊的高校有不可忽視的影響力?！あ?zhí)行可行性：廣東工業(yè)大學(xué)建設(shè)學(xué)院學(xué)生會是在校學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)下為廣大學(xué)生服務(wù)的學(xué)生組織，總?cè)藬?shù)有160多人。在華國棟老師的領(lǐng)導(dǎo)下已成功舉辦過各種類型的大型活動，如歷屆的迎新晚會，每年一度的女生節(jié)、五月的鮮花大型文藝晚會、藝術(shù)交流會、環(huán)保建模大賽、新生杯辯論賽以及其他各類校園活動。大型活動經(jīng)驗極其豐富?！あセ顒虞椛浞秶何覀儗W(xué)院的學(xué)生會均為周邊院校有著良好的關(guān)系，每次大型活動雙方均會邀請其他院校的學(xué)生代表和同學(xué)蒞臨參加指導(dǎo)，大大拓寬了宣傳的輻射面?！ざ?、宣傳方案ⅰ前期宣傳1．冠名宣傳：貴公司作為本次活動的贊助商可為本次活動加以冠名（冠名為：2009廣東工業(yè)大學(xué)建設(shè)學(xué)院“xxxxx之夜”09年校園音樂藝術(shù)交流會——奏響生命暢享青春）。2．橫幅宣傳：橫幅數(shù)量為2條。橫幅規(guī)格為1m×10m，商家的名稱以鳴謝的方式出現(xiàn)。橫幅內(nèi)容如下：2008廣東工業(yè)大學(xué)建設(shè)學(xué)院“xxxx之夜”校園音樂藝術(shù)交流會奏響生命暢享青春主辦：廣東工業(yè)大學(xué)學(xué)生會特別鳴謝：xxxxxxxxx時間：地點：張掛時間：張掛負(fù)責(zé)：建設(shè)學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部張掛地點：月日至月日：學(xué)生生活區(qū)人流量密集的地方活動現(xiàn)場3．海報宣傳：海報可由商家提供也可由宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計，分別為大小A0數(shù)量1張，大小A數(shù)量張，張貼地點為。海報設(shè)計版面以本次迎新晚會為主要內(nèi)容，并和諧地結(jié)合貴公司主題，達到有效地宣傳本次活動的目的。備注：余下海報張貼位置較多，下圖只列出主要人流位置，以作參考。張貼時間：月日至月日張貼負(fù)責(zé)：學(xué)生會外聯(lián)部紅色處為宣傳版擺放處藍色處為宣傳海報張貼處建議宣傳：禮品宣傳：凡參與演出者均可領(lǐng)到由貴公司提供的小禮品一份，以吸引更多的同學(xué)參與，營造更活躍的活動氣氛。（以上方案均會在宣傳海報上突出）5．節(jié)目表宣傳：節(jié)目表為份，宣傳單為份節(jié)目表設(shè)計以貴公司風(fēng)格為主。報名表設(shè)計：建院學(xué)生會宣傳部設(shè)計樣板如圖：空白部分可作貴公司宣傳，具體仍需完善。（以下是06、07年的宣傳單和海報作為參考）6．BBS宣傳：可以將本活動的有關(guān)內(nèi)容在“工大后院”（本校BBS）上發(fā)表，并于活動期間置頂。工大后院為廣工大最自由，最熱鬧的論壇，所以訪問人數(shù)會非常多，宣傳效果有保障。=2\*romanii贊助商回報1．回報效益：■廣告效益：本次主要活動在廣東工業(yè)大學(xué)大學(xué)城校區(qū)內(nèi)進行，其沖擊不僅僅局廣東工業(yè)大學(xué)校區(qū)及周邊高校，而且將播及廣州大學(xué)城高校園區(qū)。對商家而言，間接實現(xiàn)了硬廣告宣傳到面對面的溝通，是小投入大回報?！銎放菩б妫河锚毺匦@集文化、體育、娛樂與一身的活動進行宣傳，贊助企業(yè)可借此良機樹立品牌形象。商家及品牌的知名度和聲譽度將同步提升，為商家的品牌擴張和長期宣傳奠定堅實基礎(chǔ)?！鼋?jīng)濟效益：贊助本次活動，省錢、省事、省心，為贏得大學(xué)生市場搶盡先機并且較為容易在青年市場中搶占不少份額。2．回報計劃（我們會根據(jù)貴公司贊助的方案，提供不同的回報方案）■贊助企業(yè)擁有本次校園音樂藝術(shù)交流會的冠名權(quán)。（共同商定）■參與組織權(quán)，贊助公司有權(quán)利對活動的策劃實施和宣傳提出意見?！鲑澲髽I(yè)將作為本次活動的協(xié)辦方，企業(yè)名稱和商標(biāo)圖案以協(xié)辦方的身份展示在我校主要宣傳板上。■活動期間，所有的宣傳品包括橫幅、海報、傳單等印有貴公司的名稱和商標(biāo)圖案以及產(chǎn)品的口號。（具體洽談）■活動期間，在人流密集出掛有商家名稱或商標(biāo)圖案的橫幅。（在學(xué)校第二飯?zhí)蔑@眼處懸掛，日人流量過萬。）■活動期間，公司的名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)，并由主持，表演者宣傳商家的口號、標(biāo)語等。■工作人員或某些表演者可穿上商家指定服裝或飾品。（具體洽談）■在舉行活動的場所內(nèi)外掛上貴公司的海報等宣傳資料，并可融入商家的企業(yè)形象特點?！龌顒悠陂g，我們可以幫助貴公司進行產(chǎn)品服務(wù)問卷調(diào)查。■邀請貴公司代表出席我們的活動。貴公司代表以特別嘉賓身份出席晚會，并為晚會主持亮燈儀式及為獲獎?wù)哳C發(fā)獎品。■在大學(xué)城廣東工業(yè)大學(xué)的人氣網(wǎng)站上宣傳本次活動和贊助商的形象?！隽硗赓F公司如果愿意投入宣傳經(jīng)費，我們可以為商家在其他高校進行連帶宣傳?！鑫覀儗橘澲髽I(yè)參與本次活動進行錄像、攝影，作為雙方合作的見證，并做存檔?！鰹橘澲髽I(yè)提供后續(xù)服務(wù)即在往后的一段時間內(nèi)以比較優(yōu)惠的價格為贊助企業(yè)新推出的產(chǎn)品在大學(xué)城內(nèi)做宣傳，如派發(fā)傳單等。■在條件允許下，在活動場所為貴公司設(shè)立專門的咨詢臺，展示場，或者銷售臺第三部分：活動具體流程·一、活動前期準(zhǔn)備3月53月53月53月103月15日8：00-12：00文娛部總負(fù)責(zé)3月18日文娛部3月3月21日—223月23日3月24日3月253月26日3月27、28日晚上文娛部安排地點讓所有節(jié)目進行最后排練和改進，并且加強節(jié)目表演的舞臺效果。4月4月5日4月10日4月11日·二、交流會當(dāng)天流程安排8：30學(xué)生會全體前把所有物資搬運到活動預(yù)備地點9：00商家早上進場，布置展板和攤位位置與裝飾10：30交流會正式開始11：30工作人員分批用餐休息12：30第一批演員就位13：30第一批表演上場，第二批演員就位14：30第二批表演上場，第三批演員就位15：30第三批表演上場16：00展示表演結(jié)束，除部分必要在展位的工作人員外全部轉(zhuǎn)到晚會準(zhǔn)備工作學(xué)生會必要提供物資保證一、白天提供帳篷及每個帳篷連接好電源給商家展示文化產(chǎn)物。二、當(dāng)天的舞臺會提前一天做好，所以白天的時候他們也可以進行演示產(chǎn)物。三、晚上文化節(jié)目表演的同時，展位上也可以做展覽?！と⒈硌莨?jié)目篩選本晚會節(jié)目初定為12個，主要由新生和藝術(shù)團為主，各專業(yè)分別要準(zhǔn)備一個節(jié)目參與篩選，藝術(shù)團以每小隊為單位準(zhǔn)備1-2個節(jié)目，另外視情況邀請友好院校的精彩節(jié)目參與。文娛部在大一新生軍訓(xùn)完后提前通知各班級準(zhǔn)備籌備節(jié)目,并要求各班準(zhǔn)時到場參加節(jié)目篩選（初定3月158:45文娛部女生部宣傳部工作人員簽到8:55宣傳部工作人員布置現(xiàn)場(等候室和表演室),文娛部工作人員調(diào)整音響器材.女生部組織各單位分時段到場,維持會場秩序9:15所有布置完成,各人員聽從安排工作,維持好現(xiàn)場秩序9:20接待評委嘉賓,禮儀請評委就座,主持人進場9:30主持人宣布篩選開始,表演者開始表演12:00篩選結(jié)束,評委討論結(jié)果,文娛部記錄結(jié)果.文娛部當(dāng)天晚上確定入選節(jié)目名單,第二天通知各節(jié)目組織者繼續(xù)安排節(jié)目排演，并跟進各入選節(jié)目的修改或完成的進度，給予一定的指導(dǎo)意見?！に?、晚會當(dāng)天流程10:00文娛部工作人員通知水電隊接好現(xiàn)場水電,供舞臺公司搭建舞臺使用10:30文娛部工作人員接應(yīng)舞臺公司人員,協(xié)助舞臺搭建12:00文娛部與宣傳部的舞臺布置人員,后臺分區(qū)人員和管理人員按工作需要工作.13:00到15:00宣傳部體育部等部門派人布置會場,安排部分節(jié)目預(yù)演,熟悉舞臺15:00到16:30文娛部組織表演者無音響情況