大宗物資采購管理制度

大宗物資采購管理制度1.背景為規(guī)范公司的大宗物資采購行為，提高采購管理的效率和透亮度，保證采購過程的公平、公正、公開，訂立本制度。2.目的本制度的目的是：確保大宗物資采購活動遵從法律法規(guī)和公司相關規(guī)定；提高采購決策的科學性和合理性；確保采購過程公開透亮，不得違反正當競爭原則；保障公司大宗物資采購的品質(zhì)和供應的穩(wěn)定性。3.適用范圍本制度適用于公司全部大宗物資采購活動。4.采購評審委員會公司設立采購評審委員會，負責對大宗物資采購項目進行評審，并提出采購建議和看法。4.1委員構成采購評審委員會由以下成員構成：總經(jīng)理（主席）相關部門經(jīng)理采購部經(jīng)理（秘書）財務部經(jīng)理市場部經(jīng)理4.2職責采購評審委員會的職責包含但不限于：對大宗物資采購項目進行初步評估和甄別；審查并批準采購需求和采購方案；確定采購的供應商名單，并進行供應商的評估和篩選；參加商務談判，并最終確定采購合同；監(jiān)督采購執(zhí)行情況，并提出改進建議。5.采購程序5.1采購需求確認相關部門提出采購需求，包含描述物資規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期限等認真信息。5.2采購方案訂立采購部依據(jù)采購需求，訂立采購方案，包含采購目標、采購方式、招標范圍、招標方式、評標方法等內(nèi)容，并提交給采購評審委員會審批。5.3供應商甄選采購部依據(jù)采購方案，對潛在供應商進行評估，并提出供應商名單。評審委員會對供應商進行綜合評估，并最終確定供應商名單。5.4招標與評標采購部依據(jù)采購方案，對符合要求的供應商發(fā)布招標公告，公開招標。招標截止后，采購部組織評標，評比出中標供應商。5.5合同訂立采購部與中標供應商進行商務談判，最終確定采購合同的簽訂。5.6供應管理采購部門與供應商建立供應關系，并進行供應商績效評估和供應合同的履行管理。6.監(jiān)督與驗收6.1監(jiān)督采購執(zhí)行采購部門負責對采購合同的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，并及時發(fā)現(xiàn)、矯正和處理采購過程中的問題。6.2采購驗收相關部門依據(jù)合同商定的驗收標準和程序，對采購物資進行驗收，并及時提交驗收報告。6.3不合格品處理如發(fā)現(xiàn)采購物資存在質(zhì)量問題，采購部門將立刻通知供應商進行更換、修理或退貨，并記錄不合格品的處理過程。7.法律風險防控公司在大宗物資采購過程中，應嚴格遵守相關法律法規(guī)，敬重供應商的知識產(chǎn)權，避開侵害他人權益。8.違規(guī)處理對違反本制度規(guī)定的行為，將依照公司相關規(guī)定進行處理，包含但不限于警告、罰款、暫時停止采購等懲罰措施。9.附則本制度自頒布之日起執(zhí)行，如有需要適時進行修訂。任何與