大宗物資采購(gòu)管理制度

大宗物資采購(gòu)管理制度1.背景為規(guī)范公司的大宗物資采購(gòu)行為，提高采購(gòu)管理的效率和透亮度，保證采購(gòu)過程的公平、公正、公開，訂立本制度。2.目的本制度的目的是：確保大宗物資采購(gòu)活動(dòng)遵從法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定；提高采購(gòu)決策的科學(xué)性和合理性；確保采購(gòu)過程公開透亮，不得違反正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)原則；保障公司大宗物資采購(gòu)的品質(zhì)和供應(yīng)的穩(wěn)定性。3.適用范圍本制度適用于公司全部大宗物資采購(gòu)活動(dòng)。4.采購(gòu)評(píng)審委員會(huì)公司設(shè)立采購(gòu)評(píng)審委員會(huì)，負(fù)責(zé)對(duì)大宗物資采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審，并提出采購(gòu)建議和看法。4.1委員構(gòu)成采購(gòu)評(píng)審委員會(huì)由以下成員構(gòu)成：總經(jīng)理（主席）相關(guān)部門經(jīng)理采購(gòu)部經(jīng)理（秘書）財(cái)務(wù)部經(jīng)理市場(chǎng)部經(jīng)理4.2職責(zé)采購(gòu)評(píng)審委員會(huì)的職責(zé)包含但不限于：對(duì)大宗物資采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行初步評(píng)估和甄別；審查并批準(zhǔn)采購(gòu)需求和采購(gòu)方案；確定采購(gòu)的供應(yīng)商名單，并進(jìn)行供應(yīng)商的評(píng)估和篩選；參加商務(wù)談判，并最終確定采購(gòu)合同；監(jiān)督采購(gòu)執(zhí)行情況，并提出改進(jìn)建議。5.采購(gòu)程序5.1采購(gòu)需求確認(rèn)相關(guān)部門提出采購(gòu)需求，包含描述物資規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期限等認(rèn)真信息。5.2采購(gòu)方案訂立采購(gòu)部依據(jù)采購(gòu)需求，訂立采購(gòu)方案，包含采購(gòu)目標(biāo)、采購(gòu)方式、招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、評(píng)標(biāo)方法等內(nèi)容，并提交給采購(gòu)評(píng)審委員會(huì)審批。5.3供應(yīng)商甄選采購(gòu)部依據(jù)采購(gòu)方案，對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，并提出供應(yīng)商名單。評(píng)審委員會(huì)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，并最終確定供應(yīng)商名單。5.4招標(biāo)與評(píng)標(biāo)采購(gòu)部依據(jù)采購(gòu)方案，對(duì)符合要求的供應(yīng)商發(fā)布招標(biāo)公告，公開招標(biāo)。招標(biāo)截止后，采購(gòu)部組織評(píng)標(biāo)，評(píng)比出中標(biāo)供應(yīng)商。5.5合同訂立采購(gòu)部與中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，最終確定采購(gòu)合同的簽訂。5.6供應(yīng)管理采購(gòu)部門與供應(yīng)商建立供應(yīng)關(guān)系，并進(jìn)行供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估和供應(yīng)合同的履行管理。6.監(jiān)督與驗(yàn)收6.1監(jiān)督采購(gòu)執(zhí)行采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、矯正和處理采購(gòu)過程中的問題。6.2采購(gòu)驗(yàn)收相關(guān)部門依據(jù)合同商定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序，對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)收，并及時(shí)提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。6.3不合格品處理如發(fā)現(xiàn)采購(gòu)物資存在質(zhì)量問題，采購(gòu)部門將立刻通知供應(yīng)商進(jìn)行更換、修理或退貨，并記錄不合格品的處理過程。7.法律風(fēng)險(xiǎn)防控公司在大宗物資采購(gòu)過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，敬重供應(yīng)商的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，避開侵害他人權(quán)益。8.違規(guī)處理對(duì)違反本制度規(guī)定的行為，將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于警告、罰款、暫時(shí)停止采購(gòu)等懲罰措施。9.附則本制度自頒布之日起執(zhí)行，如有需要適時(shí)進(jìn)行修訂。任何與