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佛山市順德區(qū)創(chuàng)建全國文明城市入戶宣傳和調(diào)查操作規(guī)程為規(guī)范“創(chuàng)文”入戶宣傳和入戶調(diào)查的操作程序,切實(shí)提升市民素質(zhì)和“創(chuàng)文”知曉率、支持率、滿意度,順利完成入戶宣傳和調(diào)查工作,特制定本操作規(guī)程。入戶宣傳和調(diào)查內(nèi)容(一)入戶宣傳內(nèi)容向市民宣傳創(chuàng)文知識(shí)和惠民政策。(二)入戶調(diào)查內(nèi)容1.征求市民意見和建議。2.發(fā)放、解讀、回收、統(tǒng)計(jì)《佛山市創(chuàng)建全國文明城市調(diào)查問卷》。3.及時(shí)匯總、歸納市民意見和建議,分析問卷調(diào)查中反映出來的問題,與調(diào)查結(jié)果一同向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并向相關(guān)責(zé)任部門反饋情況。入戶宣傳和調(diào)查范圍全區(qū)中心建成區(qū)的居民戶,重點(diǎn)為各街道所轄社區(qū)居委會(huì)管理的常住居民戶(包括居住一年以上外來人口住戶)。入戶宣傳和調(diào)查的類別及組織安排(一)入戶宣傳和調(diào)查的類別1.市、區(qū)、鎮(zhèn)(街道)創(chuàng)建辦問卷組組織的全面入戶宣傳和調(diào)查;2.13項(xiàng)行動(dòng)牽頭單位組織實(shí)施的入戶宣傳和調(diào)查;3.各部門單位組織實(shí)施的入戶宣傳和調(diào)查。(二)組織安排區(qū)創(chuàng)建辦問卷調(diào)查組負(fù)責(zé)全區(qū)入戶宣傳和調(diào)查的牽頭、指導(dǎo)、監(jiān)督工作。全區(qū)十個(gè)鎮(zhèn)(街道)創(chuàng)建辦及相關(guān)部門單位負(fù)責(zé)各鎮(zhèn)(街道)入戶宣傳和調(diào)查的部署、實(shí)施、管理工作。入戶宣傳和調(diào)查區(qū)域、對(duì)象的選擇確定由各類問卷調(diào)查實(shí)施單位統(tǒng)一組織安排,并通過各鎮(zhèn)(街道)和社區(qū)居委會(huì)聯(lián)系入戶相關(guān)事宜,確保入戶宣傳和調(diào)查全覆蓋,爭(zhēng)取做到不遺漏,每戶最少受訪1次,最多不超過2次(重點(diǎn)社區(qū)、小區(qū)除外)。四、宣傳資料和調(diào)查問卷的制定發(fā)放(一)入戶宣傳資料的制定發(fā)放由市、區(qū)創(chuàng)建辦問卷調(diào)查組統(tǒng)一編輯、設(shè)計(jì),各鎮(zhèn)(街道)負(fù)責(zé)印刷,通過各類入戶宣傳發(fā)放。(二)入戶調(diào)查問卷的制定發(fā)放入戶調(diào)查問卷分為三大類20種,由市創(chuàng)建辦問卷調(diào)查組統(tǒng)一制定(詳見《關(guān)于佛山市創(chuàng)建全國文明城市調(diào)查問卷的說明》),區(qū)、鎮(zhèn)(街道)和相關(guān)單位負(fù)責(zé)印刷,通過各類入戶調(diào)查和13項(xiàng)大行動(dòng),按照被調(diào)查對(duì)象類型對(duì)應(yīng)發(fā)放。五、入戶方法(一)人員組成1.社區(qū)居委會(huì)聯(lián)系人員每個(gè)社區(qū)居委會(huì)設(shè)1名聯(lián)系人員(一般為社區(qū)居委會(huì)工作人員),負(fù)責(zé)入戶區(qū)域范圍的劃分、到達(dá)入戶區(qū)域引導(dǎo)和聯(lián)系小區(qū)工作人員。2.小區(qū)陪訪員每個(gè)小區(qū)設(shè)2名陪訪員(一般為社區(qū)居委會(huì)、小區(qū)工作人員、物業(yè)管理人員或志愿者),負(fù)責(zé)入戶宣傳和調(diào)查時(shí)入戶線路設(shè)計(jì)、入戶指引和陪訪。3.入戶宣傳調(diào)查人員由各級(jí)機(jī)關(guān)干部、街道社區(qū)工作人員、13項(xiàng)行動(dòng)入戶宣傳調(diào)查人員、志愿者等組成。4.入戶人員分配入戶宣傳和調(diào)查按照每2人一組設(shè)置,具體組數(shù)和負(fù)責(zé)入戶數(shù)量,由各類問卷調(diào)查實(shí)施單位根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置安排。(二)時(shí)間安排具體入戶時(shí)間由各類問卷調(diào)查實(shí)施單位,根據(jù)實(shí)際情況安排,以不妨礙群眾正常生活休息為原則。(三)線路安排由各鎮(zhèn)(街道)根據(jù)實(shí)際情況自行安排。(四)入戶工作流程1.入戶登記時(shí),主動(dòng)出示調(diào)查員證件(區(qū)創(chuàng)建辦統(tǒng)一制定),進(jìn)行自我介紹和說明。2.向被調(diào)查者簡(jiǎn)單介紹我市開展“創(chuàng)文”工作情況,派發(fā)“創(chuàng)文”宣傳資料(《文明,我們的承諾—佛山市創(chuàng)建全國文明城市知識(shí)手冊(cè)》),贈(zèng)送小禮品(鎮(zhèn)(街道)創(chuàng)建辦設(shè)計(jì)并訂制);3.征求被調(diào)查者的意見和建議,并作記錄(各可根據(jù)實(shí)際情況制定格式化記錄本)。4.請(qǐng)住戶填寫調(diào)查問卷,同時(shí)對(duì)題目進(jìn)行解讀。5.待問卷填寫完成后,對(duì)問卷項(xiàng)目作答是否有遺漏進(jìn)行審核。6.請(qǐng)被調(diào)查者簽名、留下聯(lián)系方式。六、入戶情況匯總及問卷處理(一)入戶情況匯總每次入戶宣傳調(diào)查后要有專人負(fù)責(zé)收集情況并形成調(diào)查報(bào)告,內(nèi)容包括入戶時(shí)間、地點(diǎn)、入戶數(shù)、宣傳效果、問卷回收情況及住戶意見和建議匯總,報(bào)告交至區(qū)創(chuàng)建辦問卷調(diào)查組,由區(qū)創(chuàng)建辦問卷調(diào)查組負(fù)責(zé)匯總、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)、反饋。(二)問卷處理1.每張問卷必須有被訪戶信息登記、調(diào)查時(shí)間登記和調(diào)查人員簽名,并有被訪社區(qū)居委會(huì)負(fù)責(zé)人簽名并加蓋公章;2.每組(調(diào)查小組)問卷單獨(dú)裝訂,封面標(biāo)注各鎮(zhèn)(街道)、居委會(huì)、居民小區(qū)、入戶調(diào)查時(shí)間、調(diào)查組組別(單位)、入戶調(diào)查人員姓名、陪訪員姓名;3.問卷收集后,由各鎮(zhèn)(街道)在問卷調(diào)查組和專業(yè)人員指導(dǎo)下完成統(tǒng)計(jì)工作;4.對(duì)存在明顯缺陷的問卷(如存在應(yīng)付、亂填寫、回答不符合要求等情況),作為廢卷存檔,并作相應(yīng)記錄;5.統(tǒng)計(jì)后的問卷要統(tǒng)一建檔,妥善保管。七、相關(guān)要求(一)區(qū)、鎮(zhèn)(街道)、居委會(huì)要做好入戶的發(fā)動(dòng)宣傳工作。入戶前要在各社區(qū)、小區(qū)公告欄和門棟等處張貼《創(chuàng)建全國文明城市入戶宣傳和調(diào)查告示》(附件2)和“創(chuàng)文”宣傳標(biāo)語、海報(bào);入戶期間要結(jié)合市民教育13項(xiàng)大行動(dòng)組織開展社區(qū)“創(chuàng)文”論壇等活動(dòng),營造配合入戶宣傳調(diào)查的良好氛圍;入戶后要將入戶調(diào)查情況告知居民,特別是要將有關(guān)部門根據(jù)住戶意見和建議進(jìn)行整改的情況反饋給居民。(二)各鎮(zhèn)(街道)創(chuàng)建辦及相關(guān)單位要做好入戶前期相關(guān)準(zhǔn)備工作。強(qiáng)化入戶培訓(xùn)工作,確保入戶人員掌握宣傳調(diào)查方法、熟悉流程,對(duì)不能勝任工作的,要果斷予以淘汰,同時(shí)要做好宣傳資料和問卷的印刷工作;(三)各鎮(zhèn)(街道)創(chuàng)建辦問卷組要認(rèn)真統(tǒng)計(jì)本鎮(zhèn)(街道)所轄居委會(huì)、小區(qū)分布及住戶基本情況,制定《入戶宣傳和入戶調(diào)查聯(lián)系表》和《鎮(zhèn)(街道)、居委會(huì)、小區(qū)情況一覽表》,設(shè)置聯(lián)系人員和陪訪員,并于4月(四)區(qū)創(chuàng)建辦問卷組要匯總?cè)霊粜麄骱驼{(diào)查情況,每月18日前與《問卷調(diào)查組階段工作信息定期上報(bào)表》一同上報(bào)市創(chuàng)建辦問卷調(diào)查組。(五)區(qū)創(chuàng)建辦問卷組要對(duì)信息采集及整理統(tǒng)計(jì)加強(qiáng)監(jiān)督,要對(duì)問卷情況進(jìn)行抽查,對(duì)入戶過程中的簡(jiǎn)化程序、投機(jī)取巧、弄虛作假等行為要堅(jiān)決予以制止并更正,及時(shí)采取補(bǔ)救措施,對(duì)影響惡劣,對(duì)造成不良影響的入戶人員,要按照有關(guān)規(guī)定給予必要的處分。(六)各鎮(zhèn)(街道)及相關(guān)部門要自覺配合,妥善安排入戶工作。(七)區(qū)可在普遍入戶宣傳和調(diào)查的基礎(chǔ)上,開展模擬問卷調(diào)查工作(具體要求見附件5)。附件:1.《入戶工作人員須知》2.《佛山市創(chuàng)建全國文明城市入戶宣傳和調(diào)查告示》3.《入戶宣傳調(diào)查聯(lián)系表》4.《鎮(zhèn)(街道)、居委會(huì)、小區(qū)情況一覽表》5.《關(guān)于開展“創(chuàng)文”模擬問卷調(diào)查的說明》附件1入戶工作人員須知一、入戶須知(一)入戶人員必須統(tǒng)一佩戴工作證,在陪訪員的指引或陪同下入戶;(二)住戶開門見面首先問好,出示入戶調(diào)查工作證、自報(bào)身份,并說明來意,以消除被調(diào)查對(duì)象疑慮,在征求住戶同意后方可入戶。(具體如下:“您好,我是佛山市順德區(qū)創(chuàng)建全國文明城市入戶調(diào)查員。我們正在進(jìn)行創(chuàng)文入戶宣傳調(diào)查,需要占用您一點(diǎn)時(shí)間給您講解我區(qū)創(chuàng)文工作動(dòng)態(tài),并聆聽您對(duì)我區(qū)創(chuàng)文工作的意見。我們會(huì)對(duì)您提供的情況保密,謝謝您的合作。”)(三)入戶時(shí)要注意日常禮儀;(四)完成問卷后,入戶人員要仔細(xì)檢查問卷的填寫情況,對(duì)有漏答問題的,應(yīng)指導(dǎo)戶主回答完整;(五)如果被調(diào)查人員不愿簽名和留下聯(lián)系方式,不作強(qiáng)制要求;(六)出門時(shí),入戶人員要表示感謝,注意隨手關(guān)門,并向住戶表示感謝。(具體如下:“這次調(diào)查占用了您的寶貴時(shí)間,感謝您的配合與支持!您所反映的意見我們會(huì)第一時(shí)間上報(bào)并對(duì)工作做出改進(jìn)!再見!”)(七)由于居民對(duì)“創(chuàng)文”入戶宣傳調(diào)查不了解,或?qū)柧碇猩婕暗膬?nèi)容心存疑慮,或是訪問的時(shí)間選擇不當(dāng)?shù)?,都可能造成住戶的拒絕。如遇拒訪住戶,要了解原因,并有針對(duì)性的耐心解釋和宣傳,如仍然堅(jiān)決拒絕配合,應(yīng)友好地說一聲“對(duì)不起,打擾您了!再聯(lián)系您?!比缓笤匐x去。(八)對(duì)于拒絕配合調(diào)查及被調(diào)查對(duì)象家中無人的,要詳細(xì)登記被調(diào)查對(duì)象所在的鎮(zhèn)(街道)、社區(qū)居委會(huì)、小區(qū)、樓棟或單元名稱及房號(hào),并上報(bào)區(qū)問卷調(diào)查組,以備再次上門調(diào)查。(九)整個(gè)入戶過程,入戶人員態(tài)度要禮貌、謙遜,聲音要柔和,不能與住戶發(fā)生任何沖突,對(duì)不配合的住戶也應(yīng)耐心禮貌。二、入戶宣傳、調(diào)查知識(shí)1.《佛山市創(chuàng)建全國文明城市知識(shí)手冊(cè)》64個(gè)知識(shí)點(diǎn)。2.《未成年人思想道德建設(shè)知識(shí)手冊(cè)》50個(gè)知識(shí)點(diǎn)。3.《市民教育13項(xiàng)大行動(dòng)宣傳折頁》“你問我答”內(nèi)容。附件2佛山市創(chuàng)建全國文明城市入戶宣傳和調(diào)查告示各位住戶、市民朋友:衷心感謝您對(duì)佛山創(chuàng)建全國文明城市工作的大力支持和熱心參與!近期,佛山市創(chuàng)建全國文明城市辦公室將到各社區(qū)、居民住宅小區(qū)開展入戶宣傳和問卷調(diào)查工作,聽取您對(duì)我市公共環(huán)境、公共服務(wù)和社會(huì)風(fēng)尚的意見和建議,您的意見將對(duì)文明城市創(chuàng)建、政府及其職能部門改進(jìn)工作起重要的參考作用,在此,請(qǐng)您給予大力支持和積極配合?!巴瑒?chuàng)文明智慧佛山,共建富裕幸福家園”。再次向您表示衷心感謝,祝您身體健康,生活愉快,家庭幸福,萬事如意!居委(物業(yè)管理公司)(蓋章)二〇一一年月日附件3入戶宣傳和調(diào)查聯(lián)系表序號(hào)居委會(huì)名稱居委會(huì)聯(lián)系人姓名手機(jī)住宅小區(qū)(片區(qū))是否封閉小區(qū)地址戶數(shù)小區(qū)陪訪員姓名手機(jī)12345678區(qū)街道辦(鎮(zhèn))街道辦(鎮(zhèn))聯(lián)系人:手機(jī):說明:1.“住宅小區(qū)(片區(qū))”指居委會(huì)管理下的住宅小區(qū)(包括非封閉式住宅小區(qū))名稱,如不屬住宅小區(qū),則填報(bào)片區(qū)、村、單幢住宅建筑名稱或其他名稱,以居委會(huì)日常管理名稱為準(zhǔn)。2.“住宅小區(qū)(片區(qū))”項(xiàng)目的填報(bào)須包括居委會(huì)管理范圍內(nèi)的所有居民住宅片區(qū),不得漏報(bào)。附件4鎮(zhèn)街、居委會(huì)、小區(qū)情況一覽表區(qū)聯(lián)系人:聯(lián)系電話:序號(hào)鎮(zhèn)街名稱居委會(huì)名稱面積(平方米)常住人口數(shù)常住戶數(shù)住宅小區(qū)(片區(qū))數(shù)其中:封閉式管理住宅小區(qū)名稱12345678910總計(jì)————說明:1.“住宅小區(qū)(片區(qū))數(shù)”項(xiàng)目須與附件3《入戶宣傳和調(diào)查聯(lián)系表》中所列“住宅小區(qū)(片區(qū))”總數(shù)相一致,2.居委會(huì)“常住戶數(shù)”項(xiàng)目須與附件3《入戶宣傳和調(diào)查聯(lián)系表》中所列居委會(huì)各小區(qū)(片區(qū))“戶數(shù)”總數(shù)相一致。3.“總計(jì)”項(xiàng)目分別指表內(nèi)列出的全區(qū)“常住人口數(shù)”、“常住戶數(shù)”、“住宅小區(qū)(片區(qū))”的總數(shù)。附件5關(guān)于開展“創(chuàng)文”模擬問卷調(diào)查的說明為準(zhǔn)確掌握市民對(duì)“創(chuàng)文”工作的知曉率、支持率和滿意度,區(qū)可在入戶宣傳和調(diào)查的基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際情況,按照國檢標(biāo)準(zhǔn),采取抽樣調(diào)查的辦法開展模擬問卷調(diào)查。一、模擬問卷調(diào)查的組織為保證調(diào)查結(jié)果的公平、準(zhǔn)確,模擬問卷調(diào)查應(yīng)由區(qū)創(chuàng)建辦問卷組委托第三方定期統(tǒng)一組織。二、模擬問卷調(diào)查的范圍區(qū)可根據(jù)實(shí)際情況在覆蓋全部鎮(zhèn)、街,普遍抽樣的基礎(chǔ)上有所側(cè)重地進(jìn)行抽樣。三、模擬調(diào)查樣本抽取方法原則上100戶以下居民小區(qū)不抽取樣本,100-200戶小區(qū)抽取20戶,200-400戶小區(qū)抽取40戶,400-600戶小區(qū)抽取60戶,
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