黨政部門會議管理制度

黨政部門會議管理制度黨政部門會議管理制度

第一章總則

第一條目的與依據(jù)：為加強黨政部門會議管理，提高會議效率，確保決策科學化、民主化，根據(jù)《中華人民共和國黨政領導干部會議制度條例》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本部門實際，制定本制度。

第二條適用范圍：本制度適用于黨政部門召開的各類工作會議，包括但不限于黨組會、黨委會、辦公會、專題協(xié)調(diào)會等。

第三條會議原則：

-堅持精簡、高效、務實、節(jié)儉的原則；

-堅持民主集中制原則，充分發(fā)揚民主，保證集體決策；

-堅持制度化管理，規(guī)范操作，確保會議質(zhì)量。

第四條會議分類：

-定期會議：按照規(guī)定周期召開的會議；

-臨時會議：因特殊情況需要，臨時召集的會議；

-緊急會議：遇到重大突發(fā)事件，需要立即召開的會議。

第五條參會人員：

-與會議議題有關(guān)的部門負責人及有關(guān)人員應參加會議；

-與會議議題無關(guān)的人員，原則上不得列席；

-特殊情況需要邀請其他人員列席的，需經(jīng)會議主持人批準。

第六條會議紀律：

-參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退；

-會議期間，手機等通訊工具應關(guān)閉或調(diào)至靜音狀態(tài)；

-參會人員應嚴格遵守會議保密制度，不得泄露會議內(nèi)容和討論情況。

第七條責任追究：對違反會議管理制度的行為，將按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責任。

第二章會議流程

會議籌備：

-議題征集：會議召開前，由相關(guān)部門或人員負責收集議題，議題應圍繞黨政中心工作，確保會議的針對性和實效性。議題征集應提前一定時間完成，以便進行充分的會議準備。

-議題篩選：由會議召集人或指定負責人對征集的議題進行篩選和排序，確定會議的主要議題和次要議題，確保會議內(nèi)容的重要性和緊迫性。

-議程制定：根據(jù)篩選后的議題，制定會議議程，明確每個議題的討論時間，合理安排會議時間和順序，避免會議拖沓。

-通知發(fā)布：將會議時間、地點、議程等內(nèi)容及時通知到參會人員，并要求回復確認，確保參會人員有充足的時間準備相關(guān)材料。

會議召開：

-簽到登記：會議開始前，由專人負責參會人員的簽到工作，記錄遲到、早退等情況，確保會議紀律的執(zhí)行。

-會議開幕：會議主持人宣布會議開始，并介紹會議主題、議程和參會人員，強調(diào)會議紀律和保密要求。

-議題討論：按照議程逐項進行議題討論，由提出議題的部門或個人進行匯報，參會人員圍繞議題展開討論，主持人負責引導討論方向和掌控時間。

-決策形成：對于需要決策的議題，主持人應引導參會人員進行充分討論，形成集體決策，并記錄決策結(jié)果。

會議總結(jié)：

-紀要整理：會議結(jié)束后，由專人負責整理會議紀要，詳細記錄會議內(nèi)容、討論情況、決策結(jié)果等，并經(jīng)會議主持人審核。

-紀要發(fā)布：會議紀要應及時發(fā)布給所有參會人員，并要求相關(guān)部門或人員按照紀要內(nèi)容執(zhí)行落實。

后續(xù)工作：

-任務分配：根據(jù)會議決策，將具體工作任務分配給相關(guān)部門或個人，明確責任人和完成時限。

-進度跟蹤：設立會議紀要落實跟蹤機制，定期檢查工作進展，確保會議決策的執(zhí)行力度和效果。

第三章會議紀要的跟蹤落實

紀要的審批與發(fā)布：

-會議紀要完成后，需提交給會議主持人進行審批。主持人應對紀要內(nèi)容進行仔細審查，確保紀要準確反映了會議的討論情況和決策結(jié)果。

-審批通過的會議紀要應盡快通過正式渠道發(fā)布給所有參會人員及相關(guān)執(zhí)行部門，確保相關(guān)人員能夠及時了解和執(zhí)行會議決策。

任務執(zhí)行的監(jiān)督與協(xié)調(diào)：

-對于會議紀要中明確的任務分工，應指定專人負責監(jiān)督執(zhí)行進度。監(jiān)督人員需定期檢查任務完成情況，并及時向會議主持人匯報。

-在任務執(zhí)行過程中，如遇到問題或困難，監(jiān)督人員應協(xié)調(diào)相關(guān)部門，及時解決，確保會議決策的順利實施。

進度報告與反饋機制：

-執(zhí)行部門應根據(jù)任務進度定期提交報告，詳細說明工作進展、已采取的措施、遇到的問題及解決方案。

-建立反饋機制，執(zhí)行部門在遇到重大問題時，應及時向會議主持人或相關(guān)部門反饋，以便及時調(diào)整工作策略。

評估與問責：

-定期對會議紀要的執(zhí)行情況進行評估，評估內(nèi)容包括任務完成情況、執(zhí)行效率、決策實施效果等。

-對于未按期完成或執(zhí)行不力的任務，應啟動問責程序，追究相關(guān)責任人的責任，并視情況采取相應的整改措施。

檔案管理：

-會議紀要及其相關(guān)執(zhí)行文件應作為重要檔案資料進行管理，按照規(guī)定存檔備查。

-檔案管理部門應確保會議紀要的完整性、準確性和安全性，便于今后的查詢和審計。

持續(xù)改進：

-根據(jù)會議紀要執(zhí)行情況的反饋和評估結(jié)果，不斷優(yōu)化會議管理制度，提高會議決策的執(zhí)行力和效果。

-鼓勵各部門提出改進意見和建議，持續(xù)提升會議管理水平和決策質(zhì)量。

第四章會議室管理規(guī)定

會議室預訂：

-會議室使用需提前預訂，預訂時應提供會議主題、參會人數(shù)、使用時間等信息。

-預訂應通過統(tǒng)一的會議室管理系統(tǒng)進行，以避免時間沖突和資源浪費。

-會議室預訂需得到相應權(quán)限的管理人員批準，確保會議室使用的合理性和優(yōu)先級。

會議室配置：

-會議室應配備必要的設施設備，如會議桌椅、投影儀、白板、音響系統(tǒng)等，以滿足不同會議需求。

-定期檢查和維護會議室設施，確保設備正常運行，提高會議效率。

-根據(jù)會議性質(zhì)和參會人數(shù)，合理安排會議室布局，確保舒適性和實用性。

會議室使用規(guī)范：

-會議室內(nèi)應保持整潔，禁止吸煙和進食，以維護良好的會議環(huán)境。

-會議期間，應遵守會議室使用規(guī)定，不得隨意更改設備設置或損壞公共財產(chǎn)。

-會議結(jié)束后，使用部門應負責清理會議室，確保遺留物品清理干凈，設備關(guān)閉。

會議室安全與保密：

-會議室應采取適當?shù)陌踩胧?，如安裝監(jiān)控設備、限制出入權(quán)限等，確保會議安全。

-對于涉及敏感內(nèi)容的會議，應采取額外的保密措施，如使用加密通訊工具、簽訂保密協(xié)議等。

-會議結(jié)束后，應確保所有會議材料的安全歸檔，防止信息泄露。

會議室服務：

-提供專業(yè)的會議服務人員，負責會議期間的技術(shù)支持和會務服務。

-根據(jù)會議需求，提供必要的會議物資，如筆記本、簽字筆、水杯等。

-對于大型或重要會議，應提前進行會場布置和演練，確保會議順利進行。

會議室管理責任：

-會議室管理部門應建立健全的管理制度，明確責任分工，確保會議室高效運行。

-對違反會議室管理規(guī)定的行為，應依法追究責任，并采取相應的處罰措施。

-定期收集會議室使用反饋，持續(xù)改進管理措施，提升服務質(zhì)量。

第五章附則

制度修訂：

-本制度根據(jù)