電子檔案服務(wù)合同

電子檔案整理服務(wù)合同合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方擁有大量的電子檔案需要整理，為了提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確性，甲方擬聘請(qǐng)乙方提供電子檔案整理服務(wù)。經(jīng)雙方友好協(xié)商，就電子檔案整理服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方的電子檔案進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔和數(shù)字化處理。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，制定詳細(xì)的電子檔案整理方案，并報(bào)甲方審批。1.3乙方應(yīng)在甲方指定的時(shí)間內(nèi)完成電子檔案整理工作，并交付甲方。二、服務(wù)期限2.1本合同自雙方簽字之日起生效，服務(wù)期限為_(kāi)___個(gè)月。2.2乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)完成電子檔案整理工作。如因特殊情況需延長(zhǎng)服務(wù)期限，應(yīng)提前向甲方提出申請(qǐng)，經(jīng)甲方批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。三、服務(wù)費(fèi)用3.1乙方向甲方提供的電子檔案整理服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元（大寫(xiě)：__________________________元整）。3.2甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式及時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。四、付款方式4.1甲方在本合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的50%。4.2乙方在完成電子檔案整理工作并交付甲方后，甲方應(yīng)在驗(yàn)收合格后____個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的服務(wù)費(fèi)用。五、保密條款5.1乙方在提供電子檔案整理服務(wù)過(guò)程中，應(yīng)保守甲方的商業(yè)秘密和個(gè)人信息，不得泄露給第三方。六、質(zhì)量保證6.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，確保電子檔案整理的準(zhǔn)確性和完整性。6.2乙方應(yīng)在整理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)檔案問(wèn)題及時(shí)向甲方報(bào)告，并協(xié)助甲方解決。6.3甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的電子檔案整理服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，如不符合約定，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)整改。七、違約責(zé)任7.1乙方未按照約定時(shí)間完成電子檔案整理工作的，應(yīng)按照逾期天數(shù)向甲方支付違約金，違約金計(jì)算方式為：違約金=服務(wù)費(fèi)用×逾期天數(shù)×1%。7.2甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)按照逾期天數(shù)向乙方支付違約金，違約金計(jì)算方式為：違約金=應(yīng)付款項(xiàng)×逾期天數(shù)×1%。八、爭(zhēng)議解決8.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他約定9.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自甲、乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.電子檔案整理服務(wù)方案2.乙方工作人員名單及資質(zhì)證明3.電子檔案整理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)4.保密協(xié)議5.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時(shí)間完成電子檔案整理工作。2.乙方未按照約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成電子檔案整理工作。3.乙方泄露甲方商業(yè)秘密或個(gè)人信息。4.甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。5.甲方未按照約定方式支付服務(wù)費(fèi)用。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.電子檔案：指以電子形式存儲(chǔ)的、具有證明力的文件材料。2.整理：指對(duì)電子檔案進(jìn)行分類(lèi)、歸檔、數(shù)字化等處理。3.保密協(xié)議：指乙方與甲方簽訂的關(guān)于保守商業(yè)秘密和個(gè)人信息的協(xié)議。4.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.乙方工作人員不足，導(dǎo)致工作進(jìn)度緩慢。解決辦法：乙方應(yīng)增加工作人員，或優(yōu)化人員配置，確保按期完成工作。2.甲方提供的電子檔案不完整或不符合要求。解決辦法：甲方應(yīng)確保提供的電子檔案完整、清晰、符合要求，必要時(shí)重新提供。3.乙方在整理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)檔案問(wèn)題未及時(shí)報(bào)告。解決辦法：乙方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案問(wèn)題的識(shí)別和報(bào)告，確保問(wèn)題得到及時(shí)解決。4.甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。解決辦法：甲方應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，如有困難，應(yīng)與乙方協(xié)商延期支付。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企業(yè)因業(yè)務(wù)發(fā)展，電子檔案數(shù)量激增，需要整理歸檔。2.政府部門(mén)為實(shí)現(xiàn)信息化管理，對(duì)電子檔案進(jìn)行整理。