標(biāo)準(zhǔn)流程存貨帳管理模板

存貨帳管理業(yè)務(wù)說明：財務(wù)商品帳管理員是流通企業(yè)財務(wù)部門人員最多崗位，財務(wù)部門關(guān)鍵依據(jù)經(jīng)營品種數(shù)量和貨物存放管理商品明細(xì)帳，為統(tǒng)一名詞，以下全部商品明細(xì)帳統(tǒng)稱存貨帳。存貨帳管理員關(guān)鍵統(tǒng)計進(jìn)貨、進(jìn)貨補(bǔ)差、進(jìn)貨退出、銷售、銷售退回、報損、報溢、借貨（供銷售）、還貨、內(nèi)部調(diào)撥出、內(nèi)部調(diào)撥退回、內(nèi)部調(diào)撥入、內(nèi)部調(diào)撥退出等業(yè)務(wù)。在通常情況下，存貨明細(xì)帳只根據(jù)貨物設(shè)明細(xì)帳，而不管貨物存放保管帳地點(diǎn)，當(dāng)移庫發(fā)生時，財務(wù)存在兩種處理情況，一是移庫單據(jù)不在業(yè)務(wù)部門和財務(wù)之間傳輸，一是業(yè)務(wù)部門將移庫單傳輸?shù)截攧?wù)，但財務(wù)僅僅只是在存貨明細(xì)帳備注欄統(tǒng)計貨物移動。 存貨帳貨物核實方法關(guān)鍵選擇：月底加權(quán)平均、移動平均、優(yōu)異先出法、批次核實、銷價核實、計劃價法，在商品流通企業(yè)關(guān)鍵選擇月底加權(quán)平均、移動平均、優(yōu)異先出法、批次核實等方法，在零售行業(yè)關(guān)鍵選擇銷價核實方法。選擇什么方法全部能夠，但最關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)是：必需仔細(xì)了解手工核實過程，尤其是特殊業(yè)務(wù)手工處理方法。以下問題是關(guān)鍵點(diǎn)：補(bǔ)差問題：

a.全部在補(bǔ)差當(dāng)月轉(zhuǎn)入本期損益；

b.補(bǔ)差不轉(zhuǎn)入損益，全部記入存貨明細(xì)帳；

c.依據(jù)財務(wù)確定庫存量，決定多少補(bǔ)差轉(zhuǎn)入本期損益，多少記入存貨明細(xì)帳，在以后月分?jǐn)?。?nèi)部調(diào)撥存貨計價問題：

a.調(diào)撥入根據(jù)調(diào)撥價記賬；

b.調(diào)撥退出根據(jù)調(diào)撥價記賬；

c.調(diào)撥出根據(jù)成本價記賬；

d.調(diào)撥退回根據(jù)成本價記賬；

e.現(xiàn)在還存在調(diào)撥出和退回計價根據(jù)調(diào)撥價記賬情況；

f.調(diào)撥退出也可能存在根據(jù)成本價記賬問題，在實際業(yè)務(wù)中可能不根據(jù)調(diào)撥退出處理，而根據(jù)調(diào)撥出處理，這時成本實際是根據(jù)成本計價。報損、報溢存貨計價問題：

a.報損、報溢單在審批時就確定了應(yīng)該報損金額；

b.報損、報溢單在審批時只確定應(yīng)該報損數(shù)量；借還貨業(yè)務(wù)：發(fā)生在帳外借貨業(yè)務(wù)肯定是為了銷售，但借貨時成本是極難確定，財務(wù)在手工處理時常常在帳上掛紅字，一是處理方便，同時也是為了隱瞞一些特殊問題。特殊銷售退回業(yè)務(wù)：一些貨物企業(yè)已經(jīng)很長時間不經(jīng)營，或用戶退回貨物是企業(yè)根本上就不經(jīng)營貨物，此時貨物成本確實定是令存貨帳管理員頭痛事情，這么規(guī)則一定要把握清楚。二、步驟圖存貨帳管理步驟以下：（正向）和此相對，逆向步驟以下：步驟圖說明：正向步驟中，存貨帳管理員工作貫穿于進(jìn)貨、進(jìn)貨結(jié)算、借貨、調(diào)撥、銷售、報損和報溢步驟中，依據(jù)不一樣步驟生成不一樣存貨分錄，并將分錄記在傳票上。最終，存貨帳管理員還要查對傳票、對傳票進(jìn)行記帳。對存貨明細(xì)帳產(chǎn)生影響。最終由總帳會計完成生成財務(wù)憑證工作。和此相對應(yīng)，在存貨帳管理逆向步驟中，假如存貨帳管理員要回退傳票記帳，那她要回退對應(yīng)步驟產(chǎn)生存貨分錄，進(jìn)而一步步回到對應(yīng)步驟，一樣要作廢對應(yīng)產(chǎn)生單據(jù)（如發(fā)票）。單聽說明:無單據(jù)報表說明:成本分析表:將成本單價在本月和上月差異在某一百分比貨物列示出來,共經(jīng)理們參考;毛利表:統(tǒng)計本月存貨出庫所對應(yīng)毛利金額報表，此報表統(tǒng)計是財務(wù)意義上毛利不包含返利等業(yè)務(wù)對成本影響（通常并不用于員工考評）。崗位職責(zé):A.檢驗收到單據(jù)（進(jìn)貨單、進(jìn)貨補(bǔ)差單、借出單、還回單、銷售發(fā)票、調(diào)撥單、報損報溢單等）是否正確；B.發(fā)覺不正確單據(jù)要立即返回上一部門要求更正；C.按時將收到單據(jù)利用PM/BMS提供功效生成存貨帳分錄；D.根據(jù)財務(wù)記賬憑證編制要求,正確生成傳票;E.查對傳票分錄正確后,將單據(jù)和對應(yīng)傳票號交總帳管理員生成正式財務(wù)憑證;F.發(fā)覺新經(jīng)營貨物在沒有入庫而出現(xiàn)銷售時,有義務(wù)和采購員協(xié)商貨物成本;G.對成本核實方法選擇應(yīng)依據(jù)經(jīng)營情況和財務(wù)核實要求向財務(wù)經(jīng)理提出提議;崗位操作規(guī)范:A.進(jìn)貨生成存貨傳票分錄B.銷售生成存貨傳票分錄 C.調(diào)撥生成存貨傳票分錄 D.調(diào)撥出生成存貨傳票分錄 E.借貨生成傳票分錄 F.報損生成傳票分錄 G.報溢生成存貨傳票分錄 H.移庫生成存貨傳票分錄I.回退進(jìn)貨生成存貨傳票分錄J.回退銷售生成存貨傳票分錄 K.回退調(diào)撥生成存貨傳票分錄 L.回退調(diào)撥出生成存貨傳票分錄 M.回退借貨生成傳票分錄 N.回退報損生成傳票分錄 O.回退報溢生成存貨傳票分錄 P.回退移庫生成存貨傳票分錄能夠簡化業(yè)務(wù)步驟:存貨分錄能夠在單據(jù)保留時直接生成,由業(yè)務(wù)人員直接代存貨帳管理員生成存貨帳分錄,而存貨帳管理員只需關(guān)鍵點(diǎn)單就能夠了;這么設(shè)置在采取移動平均,優(yōu)異先出,批次核實方法下是最可行,能夠降低成本跳動發(fā)生率;可能碰到特殊問題:特殊補(bǔ)差問題;期初存在紅字庫存因為進(jìn)貨補(bǔ)差等原因月末存貨數(shù)量為零但有金額;配置說明:A.定義外部序列號;B.利用不一樣外部序列號定