業(yè)主入伙流程及資料

業(yè)主入伙程序及資料

主講人劉進(jìn)

麗島物業(yè)·黃石分公司什么是“入伙”所謂業(yè)主“入伙”是指住宅小區(qū)或商業(yè)樓宇的業(yè)主或租戶于接到開發(fā)商物業(yè)管理公司發(fā)送的《入伙通知書》后，依規(guī)定程序辦理的收房遷入手續(xù)。當(dāng)物業(yè)管理公司的前期接管驗(yàn)收工作完成后，說明該物業(yè)已具備入伙的條件。開發(fā)企業(yè)及物業(yè)管理公司應(yīng)及時(shí)將《入伙通知書》、《入伙手續(xù)會(huì)簽單》、《收樓須知》、《收費(fèi)通知書》等文件一并寄送給業(yè)戶，以方便業(yè)戶按約定時(shí)間和程序順利辦理入伙手續(xù)。

麗島物業(yè)·黃石分公司入伙的前準(zhǔn)備工作

入伙程序其實(shí)很簡單，但業(yè)主情緒的好壞、準(zhǔn)備工作是否允分將直接影響入伙的進(jìn)程要有良好的心態(tài)，和全力服務(wù)于業(yè)主意識(shí)組建入伙的相關(guān)組織并進(jìn)行培訓(xùn)營造熱烈喜慶的氛圍布置安全有序清潔的入伙場(chǎng)地做好安全維護(hù)工作

麗島物業(yè)·黃石分公司

入伙的前準(zhǔn)備工作

物業(yè)管理公司與開發(fā)商在業(yè)戶入伙前協(xié)調(diào)制定入伙工作計(jì)劃，該計(jì)劃中應(yīng)明確：1.入伙時(shí)間及入伙手續(xù)。2.負(fù)責(zé)入伙工作的人員及其職責(zé)。3.入伙過程中使用的文件和表格。4.入伙收樓現(xiàn)場(chǎng)的辦公用房、使用物品、環(huán)境美化及裝飾布置方案。5.入伙收樓現(xiàn)場(chǎng)的接待、保潔及保安崗位安排。6.車輛及人員進(jìn)出路線安排及突發(fā)事件的處理方案。

麗島物業(yè)·黃石分公司入伙的前準(zhǔn)備工作

開發(fā)商工程部房屋預(yù)驗(yàn)收開發(fā)商財(cái)務(wù)部提供合同糾紛欠款數(shù)據(jù)開發(fā)總辦審核開發(fā)商客服部整理入住客戶資料開發(fā)商客服部填寫入伙通知、入伙收費(fèi)明細(xì)表開發(fā)商客服部篩選入住客戶資料快遞發(fā)放入伙通知書

麗島物業(yè)·黃石分公司技術(shù)部、項(xiàng)目管理等組織編寫印制“兩書”及現(xiàn)場(chǎng)包裝標(biāo)識(shí)制作入伙的前準(zhǔn)備工作

入伙資料準(zhǔn)備

A類：開發(fā)商準(zhǔn)備

1.《房屋入伙通知書》及《入伙須知》；2.《房屋使用說明書》及《房屋質(zhì)量保證書》；3.《入伙會(huì)簽單》等相關(guān)表格；

B類：物業(yè)公司準(zhǔn)備

1.《業(yè)主臨時(shí)公約》及《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》；2.《裝修守則》及《業(yè)主承諾書》3.《業(yè)主登記表》及《安全/消防協(xié)議書》等相關(guān)表格；

麗島物業(yè)·黃石分公司入伙的前準(zhǔn)備工作

房屋、鑰匙、設(shè)施及禮品準(zhǔn)備

1.公共區(qū)域與戶門鑰匙分開保管，每把鑰匙都要試開。2.房屋狀況良好，室內(nèi)外干凈整潔。3.各類設(shè)施要垟細(xì)檢查。4.開發(fā)企業(yè)要為入伙業(yè)主備好合適禮品。

麗島物業(yè)·黃石分公司入伙的前準(zhǔn)備工作入伙現(xiàn)場(chǎng)組織機(jī)構(gòu)

入伙期間業(yè)戶接待入伙目的

通過與業(yè)戶初次交往過程中提供的周到、熱情、細(xì)致、專業(yè)的服務(wù)，使物業(yè)公司在初始接管物業(yè)時(shí)即能與客戶建立良好信譽(yù)并塑造經(jīng)驗(yàn)豐富、高度專業(yè)的公司形象，從而為物業(yè)管理服務(wù)工作的順利開展，也為贏得廣大業(yè)戶的充分信任和長久支持打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)

入伙對(duì)象

入伙期間前來看樓或辦理相關(guān)手續(xù)的業(yè)戶

麗島物業(yè)·黃石分公司入伙期間業(yè)戶接待

接待人員配備及要求

接待人員配備視入伙期間開發(fā)企業(yè)安排的每日業(yè)戶到訪數(shù)量而定。辦理入伙期間內(nèi)，應(yīng)有專職入伙接待員數(shù)名，在業(yè)主較多時(shí)，可調(diào)其他員工應(yīng)作為機(jī)動(dòng)預(yù)備人員分擔(dān)接待工作；1.熟知與本項(xiàng)目各方面情況，包括物業(yè)規(guī)模、地理位置及交通、設(shè)備設(shè)施基本情況、建筑功能分布、周邊配套設(shè)施等；2.熟知與業(yè)戶利益有關(guān)的各方面情況，包括開發(fā)商的情況、物業(yè)公司概況、業(yè)戶易發(fā)生糾紛的事宜及處理措施、公司各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和方式等；3.擅長溝通、熱情大方、耐心細(xì)致、統(tǒng)一交流口徑；

麗島物業(yè)·黃石分公司入伙流程解析一、開發(fā)商在入伙前十天發(fā)出《入伙通知書》，同時(shí)通知物業(yè)管理公司相關(guān)業(yè)主入伙收樓安排名單。

二、業(yè)主攜帶以下相關(guān)文件：1.《入伙通知書》；2.業(yè)主身份證明（個(gè)人：身份證；公司：營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件）；3.購房合同正本或復(fù)印件；4.攜帶所需支付款項(xiàng)的現(xiàn)金或支票；5.有物業(yè)管理費(fèi)減免的客戶攜帶減免證明；6.辦理房產(chǎn)權(quán)登記所需的材料；7.已繳款的各期發(fā)票原件；交開發(fā)商財(cái)務(wù)組驗(yàn)證、審核各項(xiàng)證件資料、業(yè)主資料、驗(yàn)明業(yè)主身份；麗島物業(yè)·黃石分公司入伙流程解析

三、開發(fā)商財(cái)務(wù)組辦理如下手續(xù)：1.財(cái)務(wù)組人員對(duì)業(yè)主已繳款的各期發(fā)票原件予以驗(yàn)證；2.結(jié)清購房余款；3.工程變更款項(xiàng)；4.繳納房屋尾款、契稅；5.填寫產(chǎn)權(quán)登記表；6.領(lǐng)取《房屋使用說明書》及《房屋質(zhì)量保證書》；7.在入伙會(huì)簽單上簽字蓋章；麗島物業(yè)·黃石分公司入伙流程解析

四、

物業(yè)公司物業(yè)組辦理如下手續(xù)：1.介紹在物業(yè)公司辦理收樓的程序及相關(guān)事宜；2.向業(yè)主提供《用戶服務(wù)手冊(cè)》、《裝修手冊(cè)》、《消防安全指南》；3.簽署《業(yè)戶安全消防協(xié)議書》、《用戶服務(wù)手冊(cè)承諾書》并填寫業(yè)主資料表；4.簽約《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》復(fù)印相關(guān)證件、繳納各項(xiàng)入伙費(fèi)用；5.簽收禮品、物品及鑰匙。麗島物業(yè)·黃石分公司入伙流程解析五、開發(fā)商工程組及物業(yè)公司驗(yàn)房組：陪同業(yè)主進(jìn)入單元進(jìn)行單元驗(yàn)收，并填寫《檢查報(bào)告》如有裝修或其他遺漏工程問題，驗(yàn)收表交開發(fā)商工程組，72小時(shí)回復(fù)。業(yè)主簽署房屋接收確認(rèn)單。

麗島物業(yè)·黃石分公司 《檢查報(bào)告》應(yīng)于收樓后及時(shí)匯總至物業(yè)辦公室，當(dāng)日轉(zhuǎn)交開發(fā)商，并專人跟進(jìn)返修。結(jié)束業(yè)主離開開發(fā)商、物業(yè)公司發(fā)放《入住通知書》至業(yè)主業(yè)主或委托人《入住通知書》及相關(guān)身份文件和購房合同等到達(dá)收樓現(xiàn)場(chǎng)收樓現(xiàn)場(chǎng)車場(chǎng)保安協(xié)助業(yè)主停車指引業(yè)主至收樓現(xiàn)場(chǎng)辦理收樓開發(fā)商辦公室確認(rèn)身份、辦理手續(xù)收費(fèi)（房屋尾款、契稅等）物業(yè)辦公室填寫入住資料復(fù)印業(yè)主身份證明文件交接鑰匙、物品（如有）簽署《用戶服務(wù)手冊(cè)收樓現(xiàn)場(chǎng)大堂接待管理處物業(yè)部員工引領(lǐng)業(yè)主到收樓辦公地點(diǎn)接待區(qū)為業(yè)戶提供茶點(diǎn)及飲料酒水等確認(rèn)業(yè)戶身份確認(rèn)《入伙收樓手續(xù)書》辦理手續(xù)同時(shí)應(yīng)通知開發(fā)商工程部、物業(yè)工程部人員準(zhǔn)備陪同驗(yàn)房。業(yè)主單元清點(diǎn)檢查設(shè)備設(shè)施、填寫《檢查