外單位間交流與外事事務管理制度

外單位間溝通與外事事務管理制度第一章總則第一條目的和依據為規(guī)范本企業(yè)與其他單位間的溝通合作和外事事務管理，提高溝通協作效率和管理水平，保障企業(yè)利益和形象，在此訂立本制度。本制度依據國家相關法律法規(guī)、企業(yè)章程以及企業(yè)實際情況訂立，適用于本企業(yè)與外單位間的溝通合作和外事事務管理。第二條定義外單位：指與本企業(yè)有合作關系的其他企事業(yè)單位、政府機構、非政府組織等。外事事務：指本企業(yè)與外單位進行的涉及外事溝通、合作、協調等活動。溝通合作：指本企業(yè)與外單位之間進行的信息、資源、人員等方面的溝通與合作活動。第三條目標和原則目標：本制度的目標是建立科學、合理、規(guī)范的外單位間溝通與外事事務管理制度，促進溝通合作順利進行，維護企業(yè)合法權益，提高外事事務管理效率和水平。原則：本制度的實施應遵從公開、公平、公正、互利、合作的原則，重視保密和風險掌控，堅持依法合規(guī)，量力而行，務實創(chuàng)新。第二章外單位間溝通管理第四條溝通需求申請對于需要與外單位進行溝通合作的部門，應提前向上級主管部門遞交溝通需求申請。溝通需求申請應包含溝通目的、方式、時間、對方單位等信息，并附上相關依據文件。上級主管部門應依據實際情況，審核并批準溝通需求申請。同級其他相關部門應對該溝通活動供應必需支持。第五條溝通合作協議簽訂與履行雙方在開展溝通合作前，應簽訂溝通合作協議。協議內容應明確溝通目的、內容、方式、期限等，確保雙方權益得到保障。溝通合作協議的簽訂應經過法務部門審核確認，并由批準溝通需求的上級主管部門審批。溝通活動結束后，雙方應及時總結溝通成績，并在規(guī)定時間內提交相關溝通報告。第六條溝通資源共享本企業(yè)鼓舞與外單位間進行信息、資源的共享與合作，提高資源利用率。在與外單位共享信息與資源時，應遵守相關法律法規(guī)，保護企業(yè)核心機密信息。外單位共享的信息與資源，應優(yōu)先使用并保密，不得擅自外傳或轉讓給第三方。第七條溝通合作評價與嘉獎對于成功開展的溝通合作活動，應及時組織評價，并依照評價結果進行嘉獎或鼓舞。評價內容應包含溝通效果、合作成績、工作態(tài)度等方面的考核。嘉獎形式可以包含表揚、獎金、晉升、培訓等，以激勵部門和個人更好地參加溝通合作活動。第三章外事事務管理第八條外事事務組織機構為加強外事事務管理，設立外事事務辦公室，負責外事事務的統(tǒng)籌協調、引導和監(jiān)督等工作。外事事務辦公室的設立、調整應經上級主管部門批準，并確定重要職責和權限。外事事務辦公室應配備專業(yè)人員，具備相關外事事務管理經驗和知識。第九條外事事務申報與審批本企業(yè)對外事事務活動，應依照規(guī)定程序進行申報和審批。外事事務申報應包含事項、時間、地方、對方單位等信息，并附上相關依據文件。上級主管部門應依據實際情況，審核并批準外事事務申報。同級其他相關部門應供應必需的支持和搭配。第十條外事事務活動管理外事事務活動應依照經批準的計劃和要求進行，不得擅自更改或取消。外事活動參加人員應依照規(guī)定參加培訓，提高外事溝通與管理本領。外事活動中的禮品、宴請等費用支出應遵守相關規(guī)定，不得違反廉潔紀律。第十一條外事事務安全管理外事事務中涉及的信息、資料等應妥當保管，不得隨便外傳或泄露。外事事務活動安全風險應提前評估和防范，并訂立應急預案。在外事活動中遇到緊急情況，應立刻向上級主管部門報告，并采取必需措施進行處理。第十二條外事事務檔案管理外事事務活動相關檔案應依照規(guī)定程序進行登記、歸檔和保管。檔案管理部門應將外事事務檔案進行分類管理，并定期進行整理、歸檔和備份。對涉密的外事事務檔案，應依照國家保密法律法規(guī)嚴格保密和管理。第四章監(jiān)督與責任第十三條監(jiān)督機制上級主管部門對本企業(yè)的外單位間溝通和外事事務管理進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現問題并提出整改要求。內部審計部門應定期對外單位間溝通和外事事務管理情況進行審計，發(fā)現問題及時向上級主管部門報告。第十四條違規(guī)處理對于違反本制度的行為，應依據情節(jié)輕重，采取相應的內部紀律處分措施。涉及違法行為的，應依法追究法律責任。第十五條責任追究對于在外單位間溝通和外事事務管理中失職瀆職、失誤造成損失的人員，應依法追究相應的責任。對有過失的部門或個人，應進行相應的整改和懲罰，并追究相關責任。第五章附則第十六條本制度的解釋權本制度的解釋權歸本企業(yè)全部。對本制度提出的看法和建議，可通過合適的渠道向上級主管部門或者負責人反映。第十七條本制度的修訂和增補本制度的修訂和增補，應經過上級主管部門批準，并及時向全體員工進行通知和宣傳。第十八條本制度的實施日期本制度自批準之日起生效，并替代原有相關制度和規(guī)定。結束語本外單位間溝通與外事事務管理制度是為了規(guī)范本企業(yè)與其他單位間的溝通合作和外事事務管理而訂立的。通過明確溝通需求申請程序、溝通合作協議簽訂與履行，溝通資源共享等內容，有助于促進溝通合作順利進行，提高外事事務管理效率和水平。同時，設立外事事務辦公室，加強外事事務組織機構，能夠更好地統(tǒng)籌協調、引導和監(jiān)督外事事務的開展。各部門和個人應嚴格依照本制度的