辦公用品采購協(xié)議

辦公用品采購協(xié)議合同編號：__________甲方（采購方）：乙方（供應(yīng)商）：第一章總則1.1定義1.1.1本協(xié)議中，“甲方”指__________公司。1.1.2本協(xié)議中，“乙方”指__________公司。1.1.3本協(xié)議中，“辦公用品”指甲乙雙方協(xié)商確定的辦公設(shè)備、耗材及日常辦公用品。1.2本協(xié)議的宗旨1.2.1甲乙雙方為明確辦公用品采購的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，確保采購過程的公開、公平、公正，經(jīng)友好協(xié)商，自愿簽訂本協(xié)議。第二章采購范圍及要求2.1采購范圍2.1.1甲方根據(jù)實際需求，向乙方采購以下辦公用品：（1）辦公設(shè)備：包括計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等；（2）辦公耗材：包括打印紙、復(fù)印紙、墨盒、硒鼓等；（3）日常辦公用品：包括文件夾、文具、清潔用品等。2.2采購要求2.2.1乙方提供的辦公用品應(yīng)保證質(zhì)量，符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；2.2.2乙方應(yīng)及時向甲方提供辦公用品的報價單、產(chǎn)品說明書等相關(guān)資料；2.2.3乙方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)，按照甲方的要求提供所采購的辦公用品。第三章訂單及交付3.1訂單確認(rèn)3.1.1甲方根據(jù)實際需求，向乙方下達(dá)訂單，訂單應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1）辦公用品名稱、規(guī)格、型號；（2）數(shù)量；（3）單價；（4）總價；（5）交貨日期；（6）其他要求。3.1.2乙方在收到甲方訂單后，應(yīng)在1個工作日內(nèi)予以確認(rèn)，如有異議，應(yīng)在確認(rèn)前與甲方協(xié)商解決。3.2交付及驗收3.2.1乙方應(yīng)按照訂單要求，將辦公用品交付給甲方；3.2.2甲方應(yīng)對乙方交付的辦公用品進(jìn)行驗收，確認(rèn)質(zhì)量、數(shù)量無誤后進(jìn)行付款；3.2.3如甲方對乙方交付的辦公用品有異議，應(yīng)在驗收期內(nèi)提出，并書面通知乙方，乙方應(yīng)在接到通知后3個工作日內(nèi)予以處理。第四章價格及支付4.1價格4.1.1乙方提供的辦公用品價格應(yīng)根據(jù)市場價格及雙方協(xié)商確定；4.1.2乙方在合同執(zhí)行期間，不得擅自提高辦公用品價格。4.2支付4.2.1甲方應(yīng)在驗收合格后，按照訂單約定的付款方式向乙方支付辦公用品款項；4.2.2乙方應(yīng)在收到款項后，向甲方開具正規(guī)發(fā)票。第五章違約責(zé)任5.1甲方違約責(zé)任5.1.1甲方未能按照約定支付辦公用品款項的，應(yīng)承擔(dān)逾期付款的違約責(zé)任；5.1.2甲方在驗收過程中，無正當(dāng)理由拒絕驗收的，應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的損失。5.2乙方違約責(zé)任5.2.1乙方未能按照約定交付辦公用品的，應(yīng)承擔(dān)逾期交付的違約責(zé)任；5.2.2乙方提供的辦公用品質(zhì)量不符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)承擔(dān)退貨、退款及賠償損失的責(zé)任。第六章質(zhì)量保證與售后服務(wù)6.1質(zhì)量保證6.1.1乙方保證所提供的辦公用品符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)行業(yè)規(guī)定；6.1.2乙方應(yīng)提供產(chǎn)品質(zhì)量合格證明及相應(yīng)的質(zhì)量檢測報告；6.1.3乙方應(yīng)保證辦公用品在正常使用條件下，自交付之日起一定期限內(nèi)（具體期限雙方另行約定）的質(zhì)量穩(wěn)定性和可靠性。6.2售后服務(wù)6.2.1乙方應(yīng)在辦公用品交付后提供必要的售后服務(wù)，包括但不限于產(chǎn)品安裝、使用培訓(xùn)、故障排除等；6.2.2乙方應(yīng)設(shè)立專門的售后服務(wù)，及時響應(yīng)甲方提出的售后服務(wù)需求；6.2.3乙方在售后服務(wù)中應(yīng)確保及時性和有效性，對甲方提出的合理服務(wù)要求，應(yīng)在約定的時間內(nèi)予以滿足。第七章運輸與保險7.1運輸7.1.1乙方負(fù)責(zé)將辦公用品運輸至甲方指定地點；7.1.2運輸過程中應(yīng)采取必要的保護(hù)措施，確保辦公用品的安全；7.1.3運輸費用及途中風(fēng)險由乙方承擔(dān)，除非雙方另有約定。7.2保險7.2.1乙方應(yīng)確保運輸過程中的辦公用品有相應(yīng)的保險保障；7.2.2乙方應(yīng)在運輸前向甲方提供保險單據(jù)，以證明保險的有效性；7.2.3在保險期間內(nèi)，若辦公用品發(fā)生保險，乙方應(yīng)立即通知甲方，并按照保險條款處理索賠事宜。第八章保密與知識產(chǎn)權(quán)8.1保密8.1.1雙方應(yīng)對在合同執(zhí)行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等保密信息予以嚴(yán)格保密；8.1.2雙方應(yīng)采取合理措施，防止保密信息被泄露給第三方；8.1.3保密義務(wù)在本協(xié)議終止后仍應(yīng)繼續(xù)履行，直至保密信息成為公開信息。8.2知識產(chǎn)權(quán)8.2.1乙方保證其提供的辦公用品不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)；8.2.2若發(fā)生第三方主張知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的情況，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；8.2.3甲方在使用乙方提供的辦公用品時，應(yīng)尊重相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)，不得進(jìn)行非法復(fù)制、傳播或使用。第九章爭議解決9.1協(xié)商解決9.1.1雙方在執(zhí)行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；9.1.2雙方應(yīng)在爭議發(fā)生后立即著手協(xié)商，以盡快達(dá)成和解。9.2法律途徑9.2.1如果協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至甲方所在地人民法院訴訟解決；9.2.2訴訟費用由敗訴方承擔(dān)，除非法律規(guī)定應(yīng)由原告承擔(dān)。第十章其他條款10.1合同修改10.1.1本協(xié)議的任何修改和補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽署后生效；10.1.2任何口頭協(xié)議或修改均不具有法律效力。10.2合同解除10.2.1在合同執(zhí)行期間，除非雙方協(xié)商一致，否則任何一方不得單方面解除本協(xié)議；10.2.2如果一方違反本協(xié)議且無法糾正或嚴(yán)重違反本協(xié)議，另一方有權(quán)解除本協(xié)議。10.3合同效力10.3.1本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，有效期為____年；10.3.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十一章合同的轉(zhuǎn)讓與分包11.1轉(zhuǎn)讓11.1.1未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將本協(xié)議項下的任何權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方；11.1.2若一方獲得對方的書面同意進(jìn)行轉(zhuǎn)讓，轉(zhuǎn)讓方應(yīng)確保受讓方知曉并同意本協(xié)議的所有條款。11.2分包11.2.1乙方在履行本協(xié)議過程中，可將其部分義務(wù)分包給具備相應(yīng)資質(zhì)的第三方，但不得影響對甲方的履約責(zé)任；11.2.2乙方進(jìn)行分包時，應(yīng)確保分包方遵守本協(xié)議的約定，并對其行為承擔(dān)法律責(zé)任。第十二章不可抗力12.1定義12.1.1本協(xié)議中，“不可抗力”指無法預(yù)見、無法克服且對一方或雙方造成重大影響的自然災(zāi)害、行為、社會事件等；12.1.2如果發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明。12.2法律后果12.2.1發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方在合理期限內(nèi)無法履行本協(xié)議的，可以免除部分或全部責(zé)任；12.2.2雙方應(yīng)協(xié)商決定不可抗力事件對合同履行的影響，并根據(jù)實際情況決定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十三章合同的終止13.1終止條件13.1.1本協(xié)議在以下情況下終止：（1）雙方約定的合同期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致決定終止；（3）一方發(fā)生重大違約，經(jīng)對方給予合理期限仍未糾正。13.2終止程序13.2.1終止合同的一方應(yīng)以書面形式通知對方，并說明終止的理由；13.2.2合同終止后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定處理尚未履行的義務(wù)和權(quán)利。第十四章法律適用與管轄14.1法律適用14.1.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律；14.1.2雙方應(yīng)遵守中華人民共和國的法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定。14.2管轄14.2.1本協(xié)議項下發(fā)生的任何爭議，均應(yīng)提交甲方所在地人民法院訴訟解決；14.2.2雙方同意，法院的判決是終局的，并對雙方具有約束力。第十五章一般條款15.1通知15.1.1本協(xié)議項下的任何通知、請求或其他通信，應(yīng)以書面形式作出，并通過郵件、快遞或掛號郵件等方式送達(dá)對方；15.1.2通知在發(fā)送之日或按照要求的方式送達(dá)對方時視為有效。15.2完整協(xié)議15.2.1本協(xié)議構(gòu)成了雙方之間關(guān)于辦公用品采購的完整協(xié)議，取代了所有以前的口頭或書面協(xié)議；15.2.2本協(xié)議的任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的有效性和可執(zhí)行性。簽