廣告業(yè)文件管理規(guī)章

廣告業(yè)文件管理規(guī)章合同編號：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鑒于甲方為廣告業(yè)企業(yè)，需要對廣告文件進行有效管理，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就文件管理相關(guān)事宜達成如下協(xié)議：一、文件管理范圍1.1本合同所指文件包括：甲方廣告業(yè)務(wù)的策劃方案、設(shè)計稿、制作稿、拍攝素材、后期制作素材、廣告發(fā)布素材等一切與廣告業(yè)務(wù)相關(guān)的書面材料及電子文件。1.2乙方負責(zé)對上述文件進行分類、歸檔、保管、整理、查詢等工作。二、文件管理職責(zé)2.1甲方應(yīng)按照本合同約定的范圍提供文件，并對提供的文件的真實性、合法性、有效性負責(zé)。2.2乙方應(yīng)按照本合同約定的范圍對文件進行管理，確保文件的安全、保密、完整、可用。2.3乙方應(yīng)設(shè)立專門文件管理崗位，負責(zé)文件管理工作，并對文件管理工作人員進行培訓(xùn)和指導(dǎo)。2.4乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，提供文件查詢、借閱、復(fù)制等服務(wù)。三、文件管理要求3.1乙方應(yīng)按照文件的重要性、保密級別、使用頻率等對文件進行分類，并制定相應(yīng)的保管措施。3.2乙方應(yīng)建立文件歸檔制度，確保文件歸檔及時、完整、準(zhǔn)確。3.3乙方應(yīng)采取電子文件管理系統(tǒng)，對電子文件進行統(tǒng)一管理，并確保電子文件的安全、備份、恢復(fù)等功能。3.4乙方應(yīng)建立文件借閱制度，對借閱人員進行登記，確保文件在借閱期間的安全、保密。3.5乙方應(yīng)定期對文件進行清理、整理，確保文件庫的整潔、有序。四、文件管理費用4.1乙方應(yīng)按照甲方提供的文件數(shù)量、管理難度等因素，向甲方收取文件管理費用。具體收費標(biāo)準(zhǔn)雙方另行協(xié)商確定。4.2乙方應(yīng)向甲方提供合法、正規(guī)的發(fā)票。五、合同期限5.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。5.2合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)約____年。六、違約責(zé)任6.1甲方未按照本合同約定提供文件，或提供的文件存在虛假、違法、無效等情況，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2乙方未按照本合同約定進行文件管理，導(dǎo)致文件丟失、損壞、泄露等情況，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方廣告業(yè)務(wù)文件2.乙方文件管理方案3.文件分類、歸檔、保管、整理、查詢等相關(guān)規(guī)定4.電子文件管理系統(tǒng)操作手冊5.文件借閱登記表6.文件管理費用明細表7.補充協(xié)議二、違約行為及認定：1.甲方未按照合同約定提供文件，或提供的文件存在虛假、違法、無效等情況，屬于甲方違約。2.乙方未按照合同約定進行文件管理，導(dǎo)致文件丟失、損壞、泄露等情況，屬于乙方違約。3.甲方未按約定時間支付文件管理費用，屬于甲方違約。4.乙方未按約定提供文件查詢、借閱、復(fù)制等服務(wù)，屬于乙方違約。三、法律名詞及解釋：1.廣告業(yè)務(wù)文件：指甲方廣告業(yè)務(wù)的策劃方案、設(shè)計稿、制作稿、拍攝素材、后期制作素材、廣告發(fā)布素材等一切與廣告業(yè)務(wù)相關(guān)的書面材料及電子文件。2.文件管理：指對文件進行分類、歸檔、保管、整理、查詢等工作。3.電子文件管理系統(tǒng)：指用于管理電子文件的信息系統(tǒng)，具備文件分類、歸檔、保管、整理、查詢等功能。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定時間提供文件。解決辦法：乙方應(yīng)與甲方溝通，明確文件提供時間，并督促甲方按時提供文件。2.問題：乙方文件管理不善，導(dǎo)致文件丟失、損壞、泄露。解決辦法：乙方應(yīng)加強文件管理，完善保管措施，定期進行文件檢查和備份。3.問題：甲方未按約定時間支付文件管理費用。解決辦法：乙方應(yīng)與甲方溝通，明確費用支付時間，并督促甲方按時支付。4.問題：乙方未按約定提供文件查詢、借閱、復(fù)制等服務(wù)。解決辦法：乙方應(yīng)完善服務(wù)流程，提高服務(wù)質(zhì)量，確保按時提供相關(guān)服務(wù)。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為廣告公司，需要對廣告業(yè)務(wù)文件進行管理。2.甲方為廣告制作公司，需要對廣告制作過