院長(zhǎng)辦公室職責(zé)電子版（7篇）

第6頁(yè)共6頁(yè)院長(zhǎng)辦公室職責(zé)電子版1、院長(zhǎng)辦公室職責(zé)范圍院長(zhǎng)辦公室是院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的綜合部門，主要負(fù)責(zé)全院行政工作的組織、協(xié)調(diào)，對(duì)全院各科室就有關(guān)工作進(jìn)行指導(dǎo)。其職責(zé)范圍是：（1）起草學(xué)院報(bào)告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計(jì)劃和總結(jié)，起草或?qū)徍艘詫W(xué)院名義上報(bào)、下發(fā)的文件，向全院發(fā)布通告、通知。（2）組織安排全院行政會(huì)議，督促、檢查各部門執(zhí)行會(huì)議決議情況。（3）協(xié)調(diào)各職能部門工作，組織有關(guān)科室完成共同負(fù)責(zé)的全局性工作任務(wù)。（4）掌握、使用學(xué)院及辦公室印鑒、院長(zhǎng)名章，審定各行政部門印章的刻制，并對(duì)印鑒使用進(jìn)行監(jiān)督。（5）收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等；辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作；催辦上級(jí)和學(xué)院限期辦理的事項(xiàng)。（6）管理全院通訊、廣播及其設(shè)備。負(fù)責(zé)學(xué)院行政和黨群系統(tǒng)的文印工作。（7）負(fù)責(zé)來(lái)客的接待、處理來(lái)信來(lái)訪；管理和調(diào)度車輛，管理會(huì)議室。（8）管理學(xué)院檔案，做好學(xué)院大事記和重要?dú)v史資料的保管工作，指導(dǎo)各科室做好檔案工作。（9）負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)部治安工作，做好防火、防盜等工作。（10）負(fù)責(zé)師生戶籍管理工作和安排節(jié)假日值班人員。2、主任崗位職責(zé)（1）根據(jù)院長(zhǎng)指示，負(fù)責(zé)組織起草學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告和決議，組織擬訂學(xué)院規(guī)章制度。（2）協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織召集全院性會(huì)議，做好會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；安排會(huì)議記錄本、整理會(huì)議決議，會(huì)后認(rèn)真檢查、督促并及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行情況。（3）審核以學(xué)院名義發(fā)出的公文、函電、報(bào)表等文稿，及時(shí)送院長(zhǎng)簽發(fā)。（4）負(fù)責(zé)組織安排全院重大活動(dòng)，協(xié)調(diào)各個(gè)部門共同辦理的綜合性工作。（5）注意調(diào)查研究，及時(shí)了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題，并提出解決辦法，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。（6）負(fù)責(zé)安排、督促和檢查辦公室職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作，不斷提高工作效率；考核辦公室工作人員的工作。3、秘書崗位職責(zé)（1）在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任搞好辦公室的各項(xiàng)工作。（2）負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。（3）起草學(xué)院工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助院辦主任審核、校對(duì)以學(xué)院名義簽發(fā)的公文稿。（4）具體安排學(xué)院行政會(huì)議日程，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)，了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。（5）催辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和院領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項(xiàng)工作；經(jīng)常深入基層調(diào)查研究，了解工作動(dòng)向及職工思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供情況和資料，并提出建設(shè)性意見(jiàn)。（6）負(fù)責(zé)學(xué)院大事記和有關(guān)資料的采集整理工作，做好“院長(zhǎng)信箱”的答復(fù)工作。（7）負(fù)責(zé)與外單位的聯(lián)系；做好來(lái)賓接待與信訪工作。4、文員崗位職責(zé)（1）負(fù)責(zé)辦理各類文件、信函、報(bào)刊的收發(fā)工作，認(rèn)真做好收文、發(fā)文、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等手續(xù)。（2）負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理院領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電、轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給院領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示、報(bào)告等。（3）負(fù)責(zé)學(xué)院文件的登記、編號(hào)、蓋章和向?qū)W院有關(guān)部門分送各類文件。（4）負(fù)責(zé)保管、使用學(xué)院印鑒和院長(zhǎng)名章，負(fù)責(zé)開(kāi)具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。負(fù)責(zé)全院郵資、電報(bào)、電話、購(gòu)買車船票和飛機(jī)票的審核管理工作。（5）負(fù)責(zé)辦公室文具及其它用具的領(lǐng)取和管理工作。5、檔案管理員崗位職責(zé)（1）貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策和學(xué)院“檔案管理辦法”。（2）對(duì)各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，負(fù)責(zé)對(duì)全院檔案網(wǎng)絡(luò)員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。積極參加檔案工作的對(duì)外協(xié)作活動(dòng)。（3）集中統(tǒng)一管理學(xué)院各類檔案資料，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高檔案質(zhì)量。（4）定期檢查檔案，堅(jiān)持庫(kù)房溫濕度測(cè)量記錄，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，無(wú)失、泄密事件。（5）編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅(jiān)持做好借閱和利用效果登記。（6）準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報(bào)，及時(shí)報(bào)上級(jí)主管部門。（7）及時(shí)向上級(jí)檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案，并做到質(zhì)量符合進(jìn)館要求。6、打字（復(fù)?。﹩T崗位職責(zé)（1）按審批規(guī)定及時(shí)完成各種打印任務(wù)，并履行登記、簽字手續(xù)。（2）嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不得泄露保密材料及文件內(nèi)容。（3）注意節(jié)約紙張及其它文印用品，愛(ài)護(hù)打印設(shè)備，并按規(guī)定維修保養(yǎng)，保證設(shè)備完好。（4）努力學(xué)習(xí)文印業(yè)務(wù)，不斷提高打印、裝訂技術(shù)，對(duì)不符合要求的文稿，提出修正意見(jiàn)。（5）保持室內(nèi)整齊、清潔衛(wèi)生，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。7、汽車駕駛員崗位職責(zé)（1）自覺(jué)遵守國(guó)家交通法令、法規(guī)和交通規(guī)則，服從交通民警和其他交通管理人員的指揮。積極參加市、區(qū)交通安全活動(dòng)，按時(shí)參加安全大組的學(xué)習(xí)，宣傳交通安全，交流安全經(jīng)驗(yàn)，確立安全第一的思想。（2）出車前必須做到五檢查（即轉(zhuǎn)向、制動(dòng)、燈光、雨刮、喇叭），經(jīng)檢查正常后方可出車，堅(jiān)決做到車有故障不出車。出車途中必須嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，做到集中思想、謹(jǐn)慎駕駛、中速行駛、禮讓三先。（3）車輛行駛中或中途停車以及回庫(kù)后要隨時(shí)查看有否漏油、水、電等，冬季要做好防凍措施。經(jīng)常保持車輛的內(nèi)外整潔，要經(jīng)常利用不出車的空余時(shí)間對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作，使車輛機(jī)件始終處于良好性能和待用狀態(tài)。（4）車輛外出執(zhí)行任務(wù)或借用外協(xié)單位及私人借用等，一律憑出車單方可出門，回來(lái)后及時(shí)填寫好出車單，并做好出車日記。（5）駕駛員之間要發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)友愛(ài)、互助合作精神，小修小補(bǔ)，互相配合，無(wú)任務(wù)時(shí)在車隊(duì)辦公室待命。嚴(yán)格做到客運(yùn)車輛不超員，貨運(yùn)車輛不超載，并放妥捆扎牢固。（6）出車過(guò)程中要按照用車單位和部門要求，完成各項(xiàng)運(yùn)送（輸）任務(wù)。（7）駕駛員必須做到不無(wú)故缺席（特殊情況例外），出車回來(lái)后須向車輛管理負(fù)責(zé)人報(bào)到，以示完成任務(wù)和安全返回；若要離開(kāi)學(xué)院，須向車輛管理負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，說(shuō)明情況并批準(zhǔn)后方可離開(kāi)，但駕駛員中必須有一名在崗，以便應(yīng)付應(yīng)緊急情況。8、門衛(wèi)人員崗位職責(zé)（1）執(zhí)行學(xué)院門衛(wèi)制度，做好門崗執(zhí)勤與傳達(dá)工作。（2）堅(jiān)守崗位，對(duì)出入大門人員、車輛、攜帶的物件認(rèn)真檢查，制止小商小販進(jìn)入院區(qū)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，立即報(bào)告。（3）接待來(lái)賓，按規(guī)定辦理會(huì)客登記手續(xù)。（4）嚴(yán)格執(zhí)行夜班巡邏制度，加強(qiáng)對(duì)重要部門的安全防范。（5）負(fù)責(zé)電話傳呼和電報(bào)的簽收與轉(zhuǎn)交工作。（6）做好報(bào)刊資料的分發(fā)工作和師生信函的分送工作。院長(zhǎng)辦公室職責(zé)電子版（二）1、院長(zhǎng)辦公室職責(zé)范圍院長(zhǎng)辦公室是院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的綜合部門，主要負(fù)責(zé)全院行政工作的組織、協(xié)調(diào)，對(duì)全院各科室就有關(guān)工作進(jìn)行指導(dǎo)。其職責(zé)范圍是：（1）起草學(xué)院報(bào)告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計(jì)劃和總結(jié)，起草或?qū)徍艘詫W(xué)院名義上報(bào)、下發(fā)的文件，向全院發(fā)布通告、通知。（2）組織安排全院行政會(huì)議，督促、檢查各部門執(zhí)行會(huì)議決議情況。（3）協(xié)調(diào)各職能部門工作，組織有關(guān)科室完成共同負(fù)責(zé)的全局性工作任務(wù)。（4）掌握、使用學(xué)院及辦公室印鑒、院長(zhǎng)名章，審定各行政部門印章的刻制，并對(duì)印鑒使用進(jìn)行監(jiān)督。（5）收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等；辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作；催辦上級(jí)和學(xué)院限期辦理的事項(xiàng)。（6）管理全院通訊、廣播及其設(shè)備。負(fù)責(zé)學(xué)院行政和黨群系統(tǒng)的文印工作。（7）負(fù)責(zé)來(lái)客的接待、處理來(lái)信來(lái)訪；管理和調(diào)度車輛，管理會(huì)議室。（8）管理學(xué)院檔案，做好學(xué)院大事記和重要?dú)v史資料的保管工作，指導(dǎo)各科室做好檔案工作。（9）負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)部治安工作，做好防火、防盜等工作。（10）負(fù)責(zé)師生戶籍管理工作和安排節(jié)假日值班人員。2、主任崗位職責(zé)（1）根據(jù)院長(zhǎng)指示，負(fù)責(zé)組織起草學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告和決議，組織擬訂學(xué)院規(guī)章制度。（2）協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織召集全院性會(huì)議，做好會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；安排會(huì)議記錄本、整理會(huì)議決議，會(huì)后認(rèn)真檢查、督促并及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行情況。（3）審核以學(xué)院名義發(fā)出的公文、函電、報(bào)表等文稿，及時(shí)送院長(zhǎng)簽發(fā)。（4）負(fù)責(zé)組織安排全院重大活動(dòng)，協(xié)調(diào)各個(gè)部門共同辦理的綜合性工作。（5）注意調(diào)查研究，及時(shí)了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題，并提出解決辦法，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。（6）負(fù)責(zé)安排、督促和檢查辦公室職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作，不斷提高工作效率；考核辦公室工作人員的工作。3、秘書崗位職責(zé)（1）在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任搞好辦公室的各項(xiàng)工作。（2）負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。（3）起草學(xué)院工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助院辦主任審核、校對(duì)以學(xué)院名義簽發(fā)的公文稿。（4）具體安排學(xué)院行政會(huì)議日程，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)，了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。（5）催辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和院領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項(xiàng)工作；經(jīng)常深入基層調(diào)查研究，了解工作動(dòng)向及職工思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供情況和資料，并提出建設(shè)性意見(jiàn)。（6）負(fù)責(zé)學(xué)院大事記和有關(guān)資料的采集整理工作，做好“院長(zhǎng)信箱”的答復(fù)工作。（7）負(fù)責(zé)與外單位的聯(lián)系；做好來(lái)賓接待與信訪工作。4、文員崗位職責(zé)（1）負(fù)責(zé)辦理各類文件、信函、報(bào)刊的收發(fā)工作，認(rèn)真做好收文、發(fā)文、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等手續(xù)。（2）負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理院領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電、轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給院領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示、報(bào)告等。（3）負(fù)責(zé)學(xué)院文件的登記、編號(hào)、蓋章和向?qū)W院有關(guān)部門分送各類文件。（4）負(fù)責(zé)保管、使用學(xué)院印鑒和院長(zhǎng)名章，負(fù)責(zé)開(kāi)具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。負(fù)責(zé)全院郵資、電報(bào)、電話、購(gòu)買車船票和飛機(jī)票的審核管理工作。（5）負(fù)責(zé)辦公室文具及其它用具的領(lǐng)取和管理工作。5、檔案管理員崗位職責(zé)（1）貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策和學(xué)院“檔案管理辦法”。（2）對(duì)各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，負(fù)責(zé)對(duì)全院檔案網(wǎng)絡(luò)員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。積極參加檔案工作的對(duì)外協(xié)作活動(dòng)。（3）集中統(tǒng)一管理學(xué)院各類檔案資料，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高檔案質(zhì)量。（4）定期檢查檔案，堅(jiān)持庫(kù)房溫濕度測(cè)量記錄，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，無(wú)失、泄密事件。（5）編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅(jiān)持做好借閱和利用效果登記。（6）準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報(bào)，及時(shí)報(bào)上級(jí)主管部門。（7）及時(shí)向上級(jí)檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案，并做到質(zhì)量符合進(jìn)館要求。6、打字（復(fù)?。﹩T崗位職責(zé)（1）按審批規(guī)定及時(shí)完成各種打印任務(wù)，并履行登記、簽字手續(xù)。（2）嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不得泄露保密材料及文件內(nèi)容。（3）注意節(jié)約紙張及其它文印用品，愛(ài)護(hù)打印設(shè)備，并按規(guī)定維修保養(yǎng)，保證設(shè)備完好。（4）努力學(xué)習(xí)文印業(yè)務(wù)，不斷提高打印、裝訂技術(shù)，對(duì)不符合要求的文稿，提出修正意見(jiàn)。（5）保持室內(nèi)整齊、清潔衛(wèi)生，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。7、汽車駕駛員崗位職責(zé)（1）自覺(jué)遵守國(guó)家交通法令、法規(guī)和交通規(guī)則，服從交通民警和其他交通管理人員的指揮。積極參加市、區(qū)交通安全活動(dòng)，按時(shí)參加安全大組的學(xué)習(xí)，宣傳交通安全，交流安全經(jīng)驗(yàn)，確立安全第一的思想。（2）出車前必須做到五檢查（即轉(zhuǎn)向、制動(dòng)、燈光、雨刮、喇叭），經(jīng)檢查正常后方可出車，堅(jiān)決做到車有故障不出車。出車途中必須嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，做到集中思想、謹(jǐn)慎駕駛、中速行駛、禮讓三先。（3）車輛行駛中或中途停車以及回庫(kù)后要隨時(shí)查看有否漏油、水、電等，冬季要做好防凍措施。經(jīng)常保持車輛的內(nèi)外整潔，要經(jīng)常利用不出車的空余時(shí)間對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作，使車輛機(jī)件始終處于良好性能和待用狀態(tài)。（4）車輛外出執(zhí)行任務(wù)或借用外協(xié)單位及私人借用等，一律憑出車單方可出門，回來(lái)后及時(shí)填寫好出車單，并做好出車日記。（5）駕駛員之間要發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)友愛(ài)、互助合作精神，小修小補(bǔ)，互相配合，無(wú)任務(wù)時(shí)在車隊(duì)辦公室待命。嚴(yán)格做到客運(yùn)車輛不超員，貨運(yùn)車輛不超載，并放妥捆扎牢固。（6）出車過(guò)程中要按照用車單位和部門要求，完成各項(xiàng)運(yùn)送（輸）任務(wù)。（7）駕駛員必須做到不無(wú)故缺席（特殊情況例外），出車回來(lái)后須向車輛管理負(fù)責(zé)人報(bào)到，以示完成任務(wù)和安全返回；若要離開(kāi)學(xué)院，須向車輛管理負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，說(shuō)明情況并批準(zhǔn)后方可離開(kāi)，但駕駛員中必須有一名在崗，以便應(yīng)付應(yīng)緊急情況。8、門衛(wèi)人員崗位職責(zé)（1）執(zhí)行學(xué)院門衛(wèi)制度，做好門崗執(zhí)勤與傳達(dá)工作。（2）堅(jiān)守崗位，對(duì)出入大門人員、車輛、攜帶的物件認(rèn)真檢查，制止小商小販進(jìn)入院區(qū)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，立即報(bào)告。（3）接待來(lái)賓，按規(guī)定辦理會(huì)客登記手續(xù)。（4）嚴(yán)格執(zhí)行夜班巡邏制度，加強(qiáng)對(duì)重要部門的安全防范。（5）負(fù)責(zé)電話傳呼和電報(bào)的簽收與轉(zhuǎn)交工作。（6）做好報(bào)刊資料的分發(fā)工作和師生信函的分送工作。院長(zhǎng)辦公室職責(zé)電子版（三）醫(yī)院辦公室工作職責(zé)一、擬定醫(yī)院的工作計(jì)劃，總結(jié)及各種文件等，并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行；編寫大事記；主管全院往來(lái)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱，催辦督辦、立卷歸檔；辦理上報(bào)或下發(fā)的有關(guān)文件。二、對(duì)來(lái)自各方面的各種信息進(jìn)行收集、加工和綜合分析，及時(shí)反饋，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)和咨詢。通過(guò)調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議，起到參謀作用。三、安排各種行政會(huì)議，記好會(huì)議記錄。四、負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及院長(zhǎng)的印章。五、負(fù)責(zé)公布院行政會(huì)議通過(guò)的決定、決議和規(guī)章制度，傳達(dá)上級(jí)指示或院長(zhǎng)批示，并督促檢查。六、做好外勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來(lái)信來(lái)訪等工作。七、負(fù)責(zé)院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、郵遞、拍發(fā)等工作。八、根據(jù)院長(zhǎng)的批示，對(duì)各科室的某項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。九、負(fù)責(zé)醫(yī)院的檔案管理工作，以及打字室、收發(fā)室工作。十、負(fù)責(zé)行政、救護(hù)車輛的調(diào)度、檢修、保養(yǎng)并保證使用。十一、負(fù)責(zé)處理醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。院辦公室主任職責(zé)一、在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。二、具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖，制定實(shí)施計(jì)劃。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作。隨時(shí)督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度及院辦公會(huì)決議的具體執(zhí)行落實(shí)情況，向院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，提出建議。三、組織調(diào)查研究，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)秘書匯總起草全院的工作計(jì)劃、總結(jié)及各種文件等；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全院往來(lái)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱，立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護(hù)車輛的管理等。四、安排各種院級(jí)行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄。五、及時(shí)處理上級(jí)來(lái)文及各科室請(qǐng)示匯報(bào)的事項(xiàng)，必要時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批閱。六、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好后勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來(lái)信來(lái)訪等工作。七、有權(quán)組織協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室共同完成全院性工作。八、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它工作。院辦秘書職責(zé)一、在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，草擬醫(yī)院綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、通知、請(qǐng)示、申請(qǐng)、通告等行政文件；負(fù)責(zé)行政會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要等；負(fù)責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關(guān)。二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負(fù)責(zé)印鑒工作，開(kāi)具介紹信和有關(guān)證明；處理信訪工作。三、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細(xì)登記、及時(shí)處理上報(bào)的文件；負(fù)責(zé)院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜；負(fù)責(zé)行政科的考勤登記和各種津貼的領(lǐng)發(fā)。四、安排使用會(huì)議室，負(fù)責(zé)行政科辦公用品的補(bǔ)充購(gòu)臵、保管、請(qǐng)領(lǐng)；接待參觀來(lái)訪人員。負(fù)責(zé)院長(zhǎng)的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作，為院長(zhǎng)的各項(xiàng)活動(dòng)做好準(zhǔn)備。五、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。檔案員工作職責(zé)一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案管理工作制度，管理醫(yī)院檔案室，做好檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉(zhuǎn)遞工作；熟悉檔案存放位臵，及時(shí)準(zhǔn)確提供所需檔案材料。二、做好平時(shí)的立卷、歸檔工作，使文件完整、批復(fù)齊全；負(fù)責(zé)對(duì)每年上級(jí)發(fā)送的各類文件和醫(yī)院工作中形成的全部文書以及科技、人事、財(cái)會(huì)、基建、藥械檔案等進(jìn)行立卷。按期對(duì)立卷檔案歸檔，歸檔的案卷要符合立卷檔案規(guī)范。三、負(fù)責(zé)檔案的提供利用，編制案卷目錄、文件目錄、索引工具，辦理查閱事宜。定期進(jìn)行檔案的鑒定和銷毀工作。四、負(fù)責(zé)編寫醫(yī)院大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、發(fā)文匯集以及檔案的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作。五、負(fù)責(zé)對(duì)各科室檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。督促有關(guān)文件按期歸檔。六、認(rèn)真執(zhí)行《查閱檔案保密規(guī)定》，嚴(yán)格遵守保密工作制度，正確處理利用與保密的關(guān)系。借閱做好登記，手續(xù)完備，用畢及時(shí)歸檔，保證檔案的完好和安全。打字員工作職責(zé)一、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，按照要求負(fù)責(zé)打印和復(fù)印全院上達(dá)下發(fā)的各類文件、材料、表格等。工作認(rèn)真細(xì)致，保證工作質(zhì)量，按時(shí)完成打印任務(wù)，不拖拉、積壓，隨叫隨到。二、凡需打印的正式文件須經(jīng)院長(zhǎng)簽發(fā)；一般性____、表格、材料由院辦主任簽批；醫(yī)教科研方面的材料、學(xué)術(shù)論文，先經(jīng)醫(yī)務(wù)科主任簽批，后經(jīng)院辦主任簽批方可打印。凡需復(fù)印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復(fù)印。拒絕接受不符合手續(xù)的任務(wù)，不得私自接受任務(wù)。三、愛(ài)護(hù)和保養(yǎng)設(shè)備、器材，節(jié)約紙張、材料，嚴(yán)防事故，確保安全。四、經(jīng)批準(zhǔn)可接受個(gè)人印件，按規(guī)定收費(fèi)。計(jì)算機(jī)加密通信網(wǎng)管理制度1、嚴(yán)格執(zhí)行《樂(lè)平市黨政機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)加密通信網(wǎng)管理規(guī)定》。2、明確一名分管領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)本單位計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)工作。3、安全模塊要專人專柜保管，使用管理按《ssr01-b安全模塊使用管理規(guī)定》執(zhí)行。4、禁止非計(jì)算機(jī)操作人員使用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)，計(jì)算機(jī)必須安裝正版殺毒軟件，防止病毒破壞加密通信系統(tǒng)。5、操作員每天要保證上午上班及午休前、下午上班及下班前至少四次上網(wǎng)檢查是否有未收的公文，保證網(wǎng)上公文的及時(shí)收發(fā)。緊急重要的公文，確保隨到隨收。6、操作員必須做好收發(fā)的登記、辦理、歸檔。對(duì)不能正確接收的文電，如缺頁(yè)、附件打不開(kāi)等，要及時(shí)主動(dòng)與發(fā)電單位聯(lián)系解決。未能及時(shí)聯(lián)系產(chǎn)生的后果由收文方負(fù)責(zé)。院長(zhǎng)辦公室職責(zé)電子版（四）1.擬定醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及各種文件，并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行，收發(fā)醫(yī)院來(lái)往文件并登記、轉(zhuǎn)載傳閱，催辦、督辦、立卷歸檔、辦理上報(bào)或下發(fā)的有關(guān)文件。2.對(duì)來(lái)自各方面的各種信息進(jìn)行收集、加工和綜合分析及時(shí)反饋，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)和咨詢，通過(guò)調(diào)查研究向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議，起到參謀作用。3.安排好各種行政會(huì)議，記好會(huì)議刻錄。4.負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信。5.負(fù)責(zé)公布行政會(huì)議通過(guò)的決定、決議和規(guī)章制度，傳達(dá)上級(jí)指示或院長(zhǎng)批示，并督促檢查。6.做好外勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來(lái)信、來(lái)訪等工作。7.負(fù)責(zé)院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、郵遞及oa系統(tǒng)文件傳達(dá)等工作。8.根據(jù)院長(zhǎng)的批示，對(duì)各科的某項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。9.負(fù)責(zé)協(xié)助院黨辦工作，組織行政科人員的政治學(xué)習(xí)。10.負(fù)責(zé)醫(yī)院的檔案管理，各種文件歸檔以及打字室、報(bào)刊鑒收發(fā)放工作。11.負(fù)責(zé)行政、救護(hù)車輛的調(diào)度、檢修、保養(yǎng)，保證安全行駛。12.負(fù)責(zé)處理醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。主任職責(zé)1.在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。____具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖，制定實(shí)施計(jì)劃，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作，隨時(shí)督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度及院辦會(huì)決議的具體執(zhí)行落實(shí)情況，向院長(zhǎng)進(jìn)行匯報(bào)提出建議。____組織調(diào)查研究，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)秘書匯總起草全院的工作計(jì)劃、總結(jié)及各種文件等，負(fù)責(zé)全院往來(lái)行政文件的收發(fā)登記，轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用、印鑒打印及行政、救護(hù)車輛的管理等。4.安排各種院級(jí)行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄。5.及時(shí)處理上級(jí)來(lái)文及文件，各科室請(qǐng)示的匯報(bào)事項(xiàng)，必要時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批閱。6.領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好后勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來(lái)信、來(lái)訪工作。____組織協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室共同完成全院性工作、檢查。8.負(fù)責(zé)院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它工作。院辦文秘職責(zé)1.在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，草擬醫(yī)院綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、通知、申請(qǐng)、通告等行政文件，負(fù)責(zé)起草行政會(huì)議程序、材料、文件書寫和信息快訊下發(fā)，負(fù)責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關(guān)。2.協(xié)助辦公室主任做好院辦日常行政工作及外來(lái)人員接待、群眾來(lái)訪、來(lái)信及信訪穩(wěn)定工作。3.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、文件歸檔工作，詳細(xì)登記及處理上報(bào)的文件。負(fù)責(zé)院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜、考勤登記及各種津貼的領(lǐng)發(fā)。4.安排使用會(huì)議室，做好辦公用品、設(shè)備的保管、整潔、請(qǐng)領(lǐng)、接待參觀來(lái)訪人員，負(fù)責(zé)院長(zhǎng)的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作，為院長(zhǎng)的各項(xiàng)活動(dòng)做好準(zhǔn)備工作。5.做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的全院職工的各項(xiàng)服務(wù)工作。6.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。檔案保管職責(zé)1.認(rèn)真貫徹國(guó)家有關(guān)檔案管理工作制度，管理醫(yī)院檔案，做好檔案的收集、整理、保管、登記、傳閱和轉(zhuǎn)遞工作，熟悉檔案存放位置，及時(shí)準(zhǔn)確提供科室所需歸檔材料。2.做好平時(shí)的立卷、歸檔工作，使文件完整、批復(fù)齊全。負(fù)責(zé)每年上級(jí)發(fā)送的各類文件和醫(yī)院工作中形成的全部文書以及簡(jiǎn)報(bào)、通訊、院報(bào)等進(jìn)行立卷保存，并按時(shí)按期歸檔立卷，符合檔案規(guī)范。3.負(fù)責(zé)檔案的提供利用、編制案卷目錄、文件目錄、索引工具辦理查閱事項(xiàng)，定期檢閱文檔、做好防腐防潮工作。4.認(rèn)真執(zhí)行檔案保密、保管制度，正確處理利用和保密關(guān)系，做好借閱登記手續(xù)，用畢及時(shí)歸檔，保證檔案完好、安全。督促有關(guān)文件的按期歸檔工作。司機(jī)職責(zé)1.遵守交通規(guī)則、安全駕駛，牢固樹(shù)立安全第一的思想。2.愛(ài)護(hù)車輛，定期做好車輛的檢修、保養(yǎng)、維護(hù)和救護(hù)車的清潔、消毒工作，接到派車通知、迅速出車，保證醫(yī)療搶救用車，不得無(wú)故拖延或借故不出車，任務(wù)完成立即返回。3.不得私自開(kāi)車辦私事或拉送貨物，不得讓其他人員或無(wú)照人員駕駛。4.嚴(yán)格遵守操作規(guī)范，嚴(yán)禁酒后開(kāi)車、超員、超載、違章駕駛，保持車況良好，節(jié)約用油，節(jié)能降耗，詳細(xì)記錄車輛運(yùn)行情況。5.遇有特殊情況須事先向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，不得無(wú)故曠工。6.愛(ài)護(hù)公物，管好材料和工具，做好防火防盜工作。7.120司機(jī)實(shí)行____小時(shí)值班制，確保安全行駛，合理收費(fèi)。院長(zhǎng)辦公室職責(zé)電子版（五）院長(zhǎng)辦公室是院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的綜合部門，主要負(fù)責(zé)全院行政工作的組織、協(xié)調(diào)，對(duì)全院各科室就有關(guān)工作進(jìn)行指導(dǎo)。其職責(zé)范圍是：（1）起草學(xué)院報(bào)告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計(jì)劃和總結(jié)，起草或?qū)徍艘詫W(xué)院名義上報(bào)、下發(fā)的文件，向全院發(fā)布通告、通知。（2）組織安排全院行政會(huì)議，督促、檢查各部門執(zhí)行會(huì)議決議情況。（3）協(xié)調(diào)各職能部門工作，組織有關(guān)科室完成共同負(fù)責(zé)的全局性工作任務(wù)。（4）掌握、使用學(xué)院及辦公室印鑒、院長(zhǎng)名章，審定各行政部門印章的刻制，并對(duì)印鑒使用進(jìn)行監(jiān)督。（5）收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等；辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作；催辦上級(jí)和學(xué)院限期辦理的事項(xiàng)。（6）管理全院通訊、廣播及其設(shè)備。負(fù)責(zé)學(xué)院行政和黨群系統(tǒng)的文印工作。（7）負(fù)責(zé)來(lái)客的接待、處理來(lái)信來(lái)訪；管理和調(diào)度車輛，管理會(huì)議室。（8）管理學(xué)院檔案，做好學(xué)院大事記和重要?dú)v史資料的保管工作，指導(dǎo)各科室做好檔案工作。（9）負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)部治安工作，做好防火、防盜等工作。（10）負(fù)責(zé)師生戶籍管理工作和安排節(jié)假日值班人員。2、主任崗位職責(zé)（1）根據(jù)院長(zhǎng)指示，負(fù)責(zé)組織起草學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告和決議，組織擬訂學(xué)院規(guī)章制度。（2）協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織召集全院性會(huì)議，做好會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；安排會(huì)議記錄本、整理會(huì)議決議，會(huì)后認(rèn)真檢查、督促并及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行情況。（3）審核以學(xué)院名義發(fā)出的公文、函電、報(bào)表等文稿，及時(shí)送院長(zhǎng)簽發(fā)。（4）負(fù)責(zé)組織安排全院重大活動(dòng)，協(xié)調(diào)各個(gè)部門共同辦理的綜合性工作。（5）注意調(diào)查研究，及時(shí)了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題，并提出解決辦法，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。（6）負(fù)責(zé)安排、督促和檢查辦公室職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作，不斷提高工作效率；考核辦公室工作人員的工作。3、秘書崗位職責(zé)（1）在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任搞好辦公室的各項(xiàng)工作。（2）負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。（3）起草學(xué)院工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助院辦主任審核、校對(duì)以學(xué)院名義簽發(fā)的公文稿。（4）具體安排學(xué)院行政會(huì)議日程，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)，了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。（5）催辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和院領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項(xiàng)工作；經(jīng)常深入基層調(diào)查研究，了解工作動(dòng)向及職工思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供情況和資料，并提出建設(shè)性意見(jiàn)。（6）負(fù)責(zé)學(xué)院大事記和有關(guān)資料的采集整理工作，做好“院長(zhǎng)信箱”的答復(fù)工作。（7）負(fù)責(zé)與外單位的聯(lián)系；做好來(lái)賓接待與信訪工作。4、文員崗位職責(zé)（1）負(fù)責(zé)辦理各類文件、信函、報(bào)刊的收發(fā)工作，認(rèn)真做好收文、發(fā)文、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等手續(xù)。（2）負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理院領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電、轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給院領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示、報(bào)告等。（3）負(fù)責(zé)學(xué)院文件的登記、編號(hào)、蓋章和向?qū)W院有關(guān)部門分送各類文件。（4）負(fù)責(zé)保管、使用學(xué)院印鑒和院長(zhǎng)名章，負(fù)責(zé)開(kāi)具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。負(fù)責(zé)全院郵資、電報(bào)、電話、購(gòu)買車船票和飛機(jī)票的審核管理工作。（5）負(fù)責(zé)辦公室文具及其它用具的領(lǐng)取和管理工作。5、檔案管理員崗位職責(zé)（1）貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策和學(xué)院“檔案管理辦法”。（2）對(duì)各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，負(fù)責(zé)對(duì)全院檔案網(wǎng)絡(luò)員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。積極參加檔案工作的對(duì)外協(xié)作活動(dòng)。（3）集中統(tǒng)一管理學(xué)院各類檔案資料，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高檔案質(zhì)量。（4）定期檢查檔案，堅(jiān)持庫(kù)房溫濕度測(cè)量記錄，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，無(wú)失、泄密事件。（5）編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅(jiān)持做好借閱和利用效果登記。（6）準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報(bào)，及時(shí)報(bào)上級(jí)主管部門。（7）及時(shí)向上級(jí)檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案，并做到質(zhì)量符合進(jìn)館要求。6、打字（復(fù)?。﹩T崗位職責(zé)（1）按審批規(guī)定及時(shí)完成各種打印任務(wù)，并履行登記、簽字手續(xù)。（2）嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不得泄露保密材料及文件內(nèi)容。（3）注意節(jié)約紙張及其它文印用品，愛(ài)護(hù)打印設(shè)備，并按規(guī)定維修保養(yǎng)，保證設(shè)備完好。（4）努力學(xué)習(xí)文印業(yè)務(wù)，不斷提高打印、裝訂技術(shù)，對(duì)不符合要求的文稿，提出修正意見(jiàn)。（5）保持室內(nèi)整齊、清潔衛(wèi)生，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。7、汽車駕駛員崗位職責(zé)（1）自覺(jué)遵守國(guó)家交通法令、法規(guī)和交通規(guī)則，服從交通民警和其他交通管理人員的指揮。積極參加市、區(qū)交通安全活動(dòng)，按時(shí)參加安全大組的學(xué)習(xí)，宣傳交通安全，交流安全經(jīng)驗(yàn)，確立安全第一的思想。（2）出車前必須做到五檢查（即轉(zhuǎn)向、制動(dòng)、燈光、雨刮、喇叭），經(jīng)檢查正常后方可出車，堅(jiān)決做到車有故障不出車。出車途中必須嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，做到集中思想、謹(jǐn)慎駕駛、中速行駛、禮讓三先。（3）車輛行駛中或中途停車以及回庫(kù)后要隨時(shí)查看有否漏油、水、電等，冬季要做好防凍措施。經(jīng)常保持車輛的內(nèi)外整潔，要經(jīng)常利用不出車的空余時(shí)間對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作，使車輛機(jī)件始終處于良好性能和待用狀態(tài)。（4）車輛外出執(zhí)行任務(wù)或借用外協(xié)單位及私人借用等，一律憑出車單方可出門，回來(lái)后及時(shí)填寫好出車單，并做好出車日記。（5）駕駛員之間要發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)友愛(ài)、互助合作精神，小修小補(bǔ)，互相配合，無(wú)任務(wù)時(shí)在車隊(duì)辦公室待命。嚴(yán)格做到客運(yùn)車輛不超員，貨運(yùn)車輛不超載，并放妥捆扎牢固。（6）出車過(guò)程中要按照用車單位和部門要求，完成各項(xiàng)運(yùn)送（輸）任務(wù)。（7）駕駛員必須做到不無(wú)故缺席（特殊情況例外），出車回來(lái)后須向車輛管理負(fù)責(zé)人報(bào)到，以示完成任務(wù)和安全返回；若要離開(kāi)學(xué)院，須向車輛管理負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，說(shuō)明情況并批準(zhǔn)后方可離開(kāi)，但駕駛員中必須有一名在崗，以便應(yīng)付應(yīng)緊急情況。8、門衛(wèi)人員崗位職責(zé)（1）執(zhí)行學(xué)院門衛(wèi)制度，做好門崗執(zhí)勤與傳達(dá)工作。（2）堅(jiān)守崗位，對(duì)出入大門人員、車輛、攜帶的物件認(rèn)真檢查，制止小商小販進(jìn)入院區(qū)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，立即報(bào)告。（3）接待來(lái)賓，按規(guī)定辦理會(huì)客登記手續(xù)。（4）嚴(yán)格執(zhí)行夜班巡邏制度，加強(qiáng)對(duì)重要部門的安全防范。（5）負(fù)責(zé)電話傳呼和電報(bào)的簽收與轉(zhuǎn)交工作。（6）做好報(bào)刊資料的分發(fā)工作和師生信函的分送工作。院長(zhǎng)辦公室職責(zé)電子版（六）醫(yī)院辦公室工作職責(zé)一、擬定醫(yī)院的工作計(jì)劃，總結(jié)及各種文件等，并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行；編寫大事記；主管全院往來(lái)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱，催辦督辦、立卷歸檔；辦理上報(bào)或下發(fā)的有關(guān)文件。二、對(duì)來(lái)自各方面的各種信息進(jìn)行收集、加工和綜合分析，及時(shí)反饋，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)和咨詢。通過(guò)調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議，起到參謀作用。三、安排各種行政會(huì)議，記好會(huì)議記錄。四、負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及院長(zhǎng)的印章。五、負(fù)責(zé)公布院行政會(huì)議通過(guò)的決定、決議和規(guī)章制度，傳達(dá)上級(jí)指示或院長(zhǎng)批示，并督促檢查。六、做好外勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來(lái)信來(lái)訪等工作。七、負(fù)責(zé)院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、郵遞、拍發(fā)等工作。八、根據(jù)院長(zhǎng)的批示，對(duì)各科室的某項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。九、負(fù)責(zé)醫(yī)院的檔案管理工作，以及打字室、收發(fā)室工作。十、負(fù)責(zé)行政、救護(hù)車輛的調(diào)度、檢修、保養(yǎng)并保證使用。十一、負(fù)責(zé)處理醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。院辦公室主任職責(zé)一、在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。二、具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖，制定實(shí)施計(jì)劃。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作。隨時(shí)督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度及院辦公會(huì)決議的具體執(zhí)行落實(shí)情況，向院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，提出建議。三、組織調(diào)查研究，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)秘書匯總起草全院的工作計(jì)劃、總結(jié)及各種文件等；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全院往來(lái)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱，立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護(hù)車輛的管理等。四、安排各種院級(jí)行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄。五、及時(shí)處理上級(jí)來(lái)文及各科室請(qǐng)示匯報(bào)的事項(xiàng)，必要時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批閱。六、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好后勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來(lái)信來(lái)訪等工作。七、有權(quán)組織協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室共同完成全院性工作。八、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它工作。院辦秘書職責(zé)一、在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，草擬醫(yī)院綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、通知、請(qǐng)示、申請(qǐng)、通告等行政文件；負(fù)責(zé)行政會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要等；負(fù)責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關(guān)。二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負(fù)責(zé)印鑒工作，開(kāi)具介紹信和有關(guān)證明；處理信訪工作。三、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細(xì)登記、及時(shí)處理上報(bào)的文件；負(fù)責(zé)院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜；負(fù)責(zé)行政科的考勤登記和各種津貼的領(lǐng)發(fā)。四、安排使用會(huì)議室，負(fù)責(zé)行政科辦公用品的補(bǔ)充購(gòu)臵、保管、請(qǐng)領(lǐng)；接待參觀來(lái)訪人員。負(fù)責(zé)院長(zhǎng)的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作，為院長(zhǎng)的各項(xiàng)活動(dòng)做好準(zhǔn)備。五、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。檔案員工作職責(zé)一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案管理工作制度，管理醫(yī)院檔案室，做好檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉(zhuǎn)遞工作；熟悉檔案存放位臵，及時(shí)準(zhǔn)確提供所需檔案材料。二、做好平時(shí)的立卷、歸檔工作，使文件完整、批復(fù)齊全；負(fù)責(zé)對(duì)每年上級(jí)發(fā)送的各類文件和醫(yī)院工作中形成的全部文書以及科技、人事、財(cái)會(huì)、基建、藥械檔案等進(jìn)行立卷。按期對(duì)立卷檔案歸檔，歸檔的案卷要符合立卷檔案規(guī)范。三、負(fù)責(zé)檔案的提供利用，編制案卷目錄、文件目錄、索引工具，辦理查閱事宜。定期進(jìn)行檔案的鑒定和銷毀工作。四、負(fù)責(zé)編寫醫(yī)院大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、發(fā)文匯集以及檔案的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作。五、負(fù)責(zé)對(duì)各科室檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。督促有關(guān)文件按期歸檔。六、認(rèn)真執(zhí)行《查閱檔案保密規(guī)定》，嚴(yán)格遵守保密工作制度，正確處理利用與保密的關(guān)系。借閱做好登記，手續(xù)完備，用畢及時(shí)歸檔，保證檔案的完好和安全。打字員工作職責(zé)一、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，按照要求負(fù)責(zé)打印和復(fù)印全院上達(dá)下發(fā)的各類文件、材料、表格等。工作認(rèn)真細(xì)致，保證工作質(zhì)量，按時(shí)完成打印任務(wù)，不拖拉、積壓，隨叫隨到。二、凡需打印的正式文件須經(jīng)院長(zhǎng)簽發(fā)；一般性____、表格、材料由院辦主任簽批；醫(yī)教科研方面的材料、學(xué)術(shù)論文，先經(jīng)醫(yī)務(wù)科主任簽批，后經(jīng)院辦主任簽批方可打印。凡需復(fù)印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復(fù)印。拒絕接受不符合手續(xù)的任務(wù)，不得私自接受任務(wù)。三、愛(ài)護(hù)和保養(yǎng)設(shè)備、器材，節(jié)約紙張、材料，嚴(yán)防事故，確保安全。四、經(jīng)批準(zhǔn)可接受個(gè)人印件，按規(guī)定收費(fèi)。計(jì)算機(jī)加密通信網(wǎng)管理制度1、嚴(yán)格執(zhí)行《樂(lè)平市黨政機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)加密通信網(wǎng)管理規(guī)定》。2、明確一名分管領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)本單位計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)工作。3、安全模塊要專人專柜保管，使用管理按《ssr01-b安全模塊使用管理規(guī)定》執(zhí)行。4、禁止非計(jì)算機(jī)操作人員使用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)，計(jì)算機(jī)必須安裝正版殺毒軟件，防止病毒破壞加密通信系統(tǒng)。5、操作員每天要保證上午上班及午休前、下午上班及下班前至少四次上網(wǎng)檢查是否有未收的公文，保證網(wǎng)上公文的及時(shí)收發(fā)。緊急重要的公文，確保隨到隨收。6、操作員必須做好收發(fā)的登記、辦理、歸檔。對(duì)不能正確接收的文電，如缺頁(yè)、附件打不開(kāi)等，要及時(shí)主動(dòng)與發(fā)電單位聯(lián)系解決。未能及時(shí)聯(lián)系產(chǎn)生的后果由收文方負(fù)責(zé)。院長(zhǎng)辦公室職責(zé)電子版（七）醫(yī)院辦公室職責(zé)1.擬定醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及各種文件，并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行，收發(fā)醫(yī)院來(lái)往文件并登記、轉(zhuǎn)載傳閱，催辦、督辦、立卷歸檔、辦理上報(bào)或下發(fā)的有關(guān)文件。2.對(duì)來(lái)自各方面的各種信息進(jìn)行收集、加工和綜合分析及時(shí)反饋，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)和咨詢，通過(guò)調(diào)查研究向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議，起到參謀作用。3.安排好各種行政會(huì)議，記好會(huì)議刻錄。4.負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信。5.負(fù)責(zé)