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文檔簡介
第3頁共3頁客服呼叫中心工作計(jì)劃范本一、本職,愛崗敬業(yè)客服人員,我“把簡單的事不簡單”。工作中對待件事,遇到繁雜瑣事,、努力的去做;當(dāng)同事遇到需要替班時(shí),能毫無怨言地放棄休息,工作計(jì)劃,堅(jiān)決公司的安排,全身心的投入工作。二、勤奮學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn)理論是行動(dòng)的先導(dǎo)。電信基層客服人員,我體會(huì)到理論學(xué)習(xí)是任務(wù),是責(zé)任,更是境界。一年來我勤奮學(xué)習(xí),努力理論,強(qiáng)化思維能力,注重用理論,用實(shí)踐來鍛煉。1、注重理論。在工作中用理論來解決實(shí)踐,學(xué)習(xí)目的再于應(yīng)用,以理論的,了和解決的能力,了工作中的原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見性和性。到公司三年來,我注重把理論轉(zhuǎn)化為的科學(xué)思維方法,轉(zhuǎn)化為對工作的把握,轉(zhuǎn)化為工作的思路辦法,新,解決新,走出新路子,克服因循守舊的思想,力戒“經(jīng)驗(yàn)主義”,拓展思維。2、注重克服的“惰”性。按制度,按計(jì)劃理論學(xué)習(xí)。不把理論學(xué)習(xí)視為“軟指標(biāo)”和額外負(fù)擔(dān),自覺參加每季度的黨課學(xué)習(xí);是按的學(xué)習(xí)計(jì)劃,個(gè)人自學(xué),發(fā)揚(yáng)“釘子”精神,擠學(xué),工作與學(xué)習(xí)的矛盾,不因工作忙而忽視學(xué)習(xí),不因任務(wù)重而放松學(xué)習(xí)。在今后的工作中,我會(huì)發(fā)揚(yáng)我在的工作,我會(huì)努力的工作,在工作中好和客戶的關(guān)系,用的服務(wù)來解決客戶的,讓我用的服務(wù)來化解客戶的難題。工作,干一行愛一行,我的工作非常的熱愛了,我會(huì)在今后的工作中的努力,為公司的發(fā)展的努力?。ㄒ唬?、選好、選對作好活動(dòng)的代理4、強(qiáng)化前臺服務(wù),克服死板,防止客戶流失。5、重點(diǎn)考核區(qū)域加大開發(fā)力度,有效的發(fā)展用戶,提升設(shè)備的使用率。全體員工充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,主抓銷售,所有工作重心向提高銷售傾斜,全面啟動(dòng)市場,全力完成銷售任務(wù)。(二)齊心協(xié)力,爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)隨著____經(jīng)營部各項(xiàng)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,以及市場競爭日趨激烈,服務(wù)水平已經(jīng)成為爭奪客戶一個(gè)重要條件。所以上半年,我們一直把提高服務(wù)水平擺在一個(gè)重要地位。加強(qiáng)了客戶回訪維系工作,對重點(diǎn)客戶做到每周回訪,五客戶每月回訪1~____次,其余每月保持電話回訪,有必要再上門回訪,較好地完成了市分公司下發(fā)的回訪數(shù)據(jù)。根據(jù)實(shí)際情況,我們在元宵節(jié)還為三以上用戶發(fā)放了元宵及小禮品。通過回訪工作增強(qiáng)了與客戶的感情聯(lián)絡(luò),及時(shí)宣傳聯(lián)通公司的各項(xiàng)新政策,了解客戶的新需求,從而不斷改進(jìn)我們的服務(wù)工作。在平時(shí)的工作中耐心受理客戶的查詢與投訴,贏得客戶的好評。我們在不斷的改善服務(wù)中,樹立了聯(lián)通公司的新形象。作好離網(wǎng)用戶挽留與維系:1、由前臺營業(yè)人員對來辦理退網(wǎng)業(yè)務(wù)的用戶進(jìn)挽留。2、對準(zhǔn)離網(wǎng)用戶進(jìn)行及時(shí)的電話回訪,根據(jù)實(shí)際情況對用戶進(jìn)行有針對性的挽留。3、對不能挽留的用戶經(jīng)用戶同意,并出具證明后,對其卡號進(jìn)行二次銷售,降低離網(wǎng)率;1、普通用戶維:1)定期對用戶電話回訪或短信拜訪;2)節(jié)日祝福(短信);2、高端用戶、重點(diǎn)用戶的維護(hù)通過平時(shí)的積累將高端用戶、重點(diǎn)用戶作為維護(hù)的重點(diǎn)1)做到每月電話回訪或短信拜訪一次(根據(jù)用戶的要求),回訪要有內(nèi)容,有落實(shí),可能的方便用戶。2)話費(fèi)監(jiān)控。根據(jù)用戶的需要,對用戶進(jìn)行繳費(fèi)提醒。3)生日祝福、節(jié)日祝福(針對不同用戶,要有實(shí)用的東西)。4)挖掘高端用戶消費(fèi)潛力,做好存量市場的二次及多次開發(fā)。5)親情服務(wù)。(根據(jù)不同用戶的需求,為用戶提供幫助)6)定期的上門走訪。四、活動(dòng):公司有新活動(dòng)尤其是回饋用戶的活動(dòng)應(yīng)短信告知用戶,重點(diǎn)用戶電話告知??头艚兄行墓ぷ饔?jì)劃范本(二)一、背景:(一)、新版《醫(yī)療廣告法》頒布后,醫(yī)療廣告管制受限日趨嚴(yán)格已成定勢。(二)、深圳醫(yī)療市場竟?fàn)幦遮吋ち?,特別是民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)競爭更面臨新的挑戰(zhàn)。(三)、深圳市醫(yī)保推出十大舉措,進(jìn)一步擴(kuò)大醫(yī)保范圍。二、目的:(一)、客戶服務(wù)中心是一個(gè)專門的醫(yī)院內(nèi)部機(jī)構(gòu),為就醫(yī)顧客提供診前、診中、診后等完善、全面、高品質(zhì)的一體化服務(wù)。(二)、醫(yī)療市場竟?fàn)幍娜遮吋ち?,使醫(yī)院必須向就醫(yī)顧客提供更好的優(yōu)質(zhì)服務(wù)和人文關(guān)懷,全面____和體現(xiàn)“以顧客為中心”的服務(wù)理念,為就醫(yī)顧客提供診前、診中、診后等完善、全面、高品質(zhì)的一體化服務(wù),這樣才能保證醫(yī)院的生存與發(fā)展。因此,成立專門的機(jī)構(gòu)醫(yī)院客戶服務(wù)中心,來負(fù)責(zé)向客戶提供一體化的服務(wù)。通過醫(yī)院客戶服務(wù)中心,醫(yī)院就可以有的放矢地為就醫(yī)顧客提供完善的服務(wù)。三、指導(dǎo)思想:(一)、整合醫(yī)院資源,利用品牌優(yōu)勢,做好地面營銷拓展,加強(qiáng)品牌宣傳和建設(shè)。(二)、進(jìn)一步明確客服部職能,加強(qiáng)客服部組織建設(shè),打造一支精悍有力、行動(dòng)迅速、務(wù)實(shí)求進(jìn)的營銷隊(duì)伍。(三)、通過廣泛與市、區(qū)、街道、居委等各級政府職能部門(衛(wèi)生局、健教所、計(jì)生委、婦聯(lián)、共青團(tuán)委)、民政部門(殘聯(lián)、慈善會(huì))、紅十字會(huì)、社區(qū)、工廠、公司、非竟?fàn)幮孕袠I(yè)等的合作,靈活多變宣傳醫(yī)院各醫(yī)療機(jī)構(gòu),并進(jìn)行項(xiàng)目營銷。(四)、響應(yīng)政府“天堂”、“和諧”、“健康”等號召,加強(qiáng)構(gòu)建政企合作、健康合作。(五)、按照客服部職能,在做好外部營銷拓展的同時(shí),加強(qiáng)對各醫(yī)院客服工作的監(jiān)管,配合醫(yī)院不斷提升客服內(nèi)涵,提高來院客戶滿意度。四、部門建設(shè):(一)、部門職能1、部門職能定位1)、市場調(diào)研;2)、市場戰(zhàn)略規(guī)劃及市場策略制訂;3)、活動(dòng)及事件營銷策劃;4)、在醫(yī)院配合下開展社區(qū)5)、參與醫(yī)院經(jīng)營、廣告會(huì)議;(二)、部門組織建設(shè):客服部組織構(gòu)架,人員充實(shí)到位。1、組架構(gòu)圖2、職責(zé)分配:醫(yī)院客服部職責(zé):1)、負(fù)責(zé)參與醫(yī)院客服工作模式規(guī)劃;2)、負(fù)責(zé)指導(dǎo)醫(yī)院客服工作開展;3)、負(fù)責(zé)客服中心外勤營銷人員培訓(xùn);4)、負(fù)責(zé)參與由醫(yī)院主導(dǎo)的事件營銷策劃;5)、負(fù)責(zé)建立醫(yī)院客服中心的考核標(biāo)準(zhǔn);6)、負(fù)責(zé)組織人員完成醫(yī)院客戶滿意度調(diào)查;醫(yī)院客服中心1)、體檢及營銷組:負(fù)責(zé)市場調(diào)研、事件營銷、地面營銷、社區(qū)營銷;2)、對內(nèi):負(fù)責(zé)客戶滿意度調(diào)查、俱樂部VIp會(huì)員管理、客戶信息管理、咨詢管理;1、編制及主要職責(zé):見下表崗位人數(shù)所屬部門主要職責(zé)備注部門經(jīng)理1客服中心1)、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌客服部工作,指導(dǎo)各中心開展工作;2)、負(fù)責(zé)建立健全客服部規(guī)章制度;3)、參與醫(yī)院經(jīng)營、廣告會(huì)議;4)、主導(dǎo)事件及活動(dòng)策劃;5)、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌客服部人員培訓(xùn);導(dǎo)醫(yī)12導(dǎo)醫(yī)組1)、對于來院客戶在接受服務(wù)過程中,有需要幫助的,及時(shí)提供幫助,特殊客戶需陪同檢查治療的要予以陪同(包括代客人計(jì)價(jià)、交費(fèi)、取藥,護(hù)送各類檢查、治療等工作)。2)、導(dǎo)醫(yī)組協(xié)助客戶分發(fā)各種檢查、檢查單,協(xié)助辦理各種診斷證明書。客服專員2客服組1)、負(fù)責(zé)客服行政文檔管理;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)一般性事務(wù)工作;負(fù)責(zé)客服部資訊統(tǒng)計(jì);2)、建立醫(yī)院客戶關(guān)系管理系統(tǒng),主要分為住院客戶系統(tǒng)、健康體檢客戶系統(tǒng)、團(tuán)體單位客戶系統(tǒng),開展對客戶來源的分析,對客戶意見進(jìn)行研究,對團(tuán)體單位客戶建立定期訪問制度。3)、組織全員電話回訪、定期訪問??头T5咨詢組1)、咨詢員形象是醫(yī)院的代表,咨詢科接聽的每一個(gè)電話,都是醫(yī)院投入廣告資金帶來的意向顧客,以良好的服務(wù)態(tài)度認(rèn)真接聽并解說好每一個(gè)咨詢電話,正確引導(dǎo)意向顧客來院就診,是咨詢科每一個(gè)工作者的首要職責(zé)。2)、熟悉各科室的功能和所開展的醫(yī)療技術(shù)項(xiàng)目;熟悉各科專家的專長、出診時(shí)間及??瞥鲈\時(shí)間;掌握各科常見病的分診和防治知識;了解常做的檢驗(yàn)報(bào)告的數(shù)值和臨床意義;與各科室做好溝通,密切配合。3)、深入各個(gè)臨床和醫(yī)技科室以及其他相關(guān)部門;收集各種醫(yī)療技術(shù)與服務(wù)信息,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的咨詢和導(dǎo)醫(yī)服務(wù)。4)、負(fù)責(zé)醫(yī)院廣告統(tǒng)計(jì)。健康顧問12體檢及營銷組1)、負(fù)責(zé)社區(qū)營銷開發(fā);2)、負(fù)責(zé)小型健康咨詢、義診、健教的實(shí)驗(yàn);3)、負(fù)責(zé)實(shí)施市場調(diào)研、滿意度調(diào)查;4)、負(fù)責(zé)項(xiàng)目合作開發(fā);5)、負(fù)責(zé)體檢工作開展;6)、負(fù)責(zé)醫(yī)療機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)合作開發(fā);服務(wù)規(guī)范1)、樹立“以客戶為中心”的服務(wù)理念,積極、主動(dòng)、熱情地為顧客提供人性化、個(gè)性化、優(yōu)質(zhì)化的商品質(zhì)服務(wù)。2)、中心所有客戶服務(wù)員都要統(tǒng)一著職業(yè)裝、佩帶胸卡和淡妝上崗,做到儀表端莊,整潔大方,以飽滿的精神接待每一位就醫(yī)顧客及其家屬。3)、使用文明禮貌用語,做到就醫(yī)顧客來有迎聲、問有答聲、走有送聲。執(zhí)行首問負(fù)責(zé)制,耐心解答、主動(dòng)關(guān)心顧客需要,為顧客排憂解難。4)、認(rèn)真接聽各種來電,以抖擻的精神應(yīng)對各種來電。5)、自覺遵守醫(yī)德規(guī)范,勞動(dòng)紀(jì)律,醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度。(三)制度建設(shè):1、明確進(jìn)一步理順顧客服部與醫(yī)院的工作流程,取得醫(yī)院全力配合;2、制訂客服部工作流程、規(guī)章制度、團(tuán)隊(duì)文化;3、建立健全激勵(lì)機(jī)制,實(shí)行區(qū)域管理、專人專職。實(shí)行問責(zé)制,目標(biāo)到人,責(zé)任到人。五、工作計(jì)劃草案:(一)、定期、規(guī)范開展市場調(diào)研:1、調(diào)研內(nèi)容:1)、競爭醫(yī)院主要的營銷策略調(diào)研并提交調(diào)研報(bào)告,每季度____次;2)、醫(yī)院主要競爭對于部分醫(yī)療價(jià)格調(diào)研,并提交調(diào)研報(bào)告每季度____次;3)、根據(jù)醫(yī)院需求進(jìn)行的專項(xiàng)調(diào)查,并提交調(diào)研報(bào)告;4)、對醫(yī)院進(jìn)行綜合客戶滿意度調(diào)查一次(以醫(yī)療質(zhì)量評估調(diào)查卷為藍(lán)本),每月并提供調(diào)查報(bào)告____次;(二)、拓寬營銷渠道之一,主面鋪開社區(qū)營銷網(wǎng)絡(luò)1、合作對象:1)、區(qū)政府、街道辦、居委會(huì)、物業(yè)管理公司;2)、健教所、關(guān)愛辦、文化局、民政局等其它單位;2、開發(fā)方式及途徑:1)、社區(qū)健教宣傳欄:利用社區(qū)現(xiàn)有宣傳欄資源;由醫(yī)院或醫(yī)院投資建設(shè),醫(yī)院擁有所有權(quán)和使用權(quán);-利弊:資源不易丟失,但成本高;2)、物料宣傳:制作帶標(biāo)識垃圾桶、文化宣傳牌、健康畫報(bào)、健康手冊、健康雜志、廣告?zhèn)?、小禮品;3)、義診+文藝表演:此做法易短時(shí)間聚集人氣,比較受社區(qū)歡迎;4)、義診+放電影:比較適合中、低檔次社區(qū),特別是關(guān)外市場和工廠;5)、健康講座:根據(jù)社區(qū)需求組織專家開展健康講座;3、所需醫(yī)院支持:1)、需一支高素質(zhì),精干的營銷隊(duì)伍。2)盡快與能達(dá)成共識的物業(yè)管理公司簽訂協(xié)議,盡量減少資源開發(fā)后的流失。3)與物業(yè)管理公司合作,需各醫(yī)院提供資源支持;如免費(fèi)為物業(yè)管理公司員工提供健康體檢、部分需付費(fèi)支持(如是付費(fèi)形式,則以廣告公司名義介入)。4)成立“醫(yī)院文藝俱樂部”參與社會(huì)演出。5)放電影,須購置較大型的投影設(shè)備,將現(xiàn)有的音響轉(zhuǎn)給客服部管理。6)配置一臺可裝音響和椅子的人貨車,便于外出。如根據(jù)本計(jì)劃要求,客服部至少須配兩臺車。7)須建立激勵(lì)政策,不僅是個(gè)人,更需要考慮到團(tuán)隊(duì)激勵(lì),建議參照直銷的獎(jiǎng)金提成方式制定,提高團(tuán)隊(duì)運(yùn)作能力。(二)、拓寬營銷渠道之二、深入工廠、公司開展醫(yī)療基礎(chǔ);1、合作對象1)____人的中型工廠、公司、工業(yè)園;2)____人以上的大型工廠、公司、工業(yè)園;2、開發(fā)方式及途徑;1)勞務(wù)工合作定點(diǎn)醫(yī)療:營銷組須與醫(yī)院共同開發(fā)工廠勞務(wù)工定點(diǎn)醫(yī)療。2)健教宣傳欄:利用工廠現(xiàn)有宣傳欄資源;由醫(yī)院或醫(yī)院投資建設(shè)的,我醫(yī)院擁有所有權(quán)和使用權(quán)。3)物料宣傳:制作帶標(biāo)識垃圾桶、文化宣傳牌、健康畫報(bào)、健康手冊、健康雜志、廣告?zhèn)恪⑿《Y品;4)義診+文藝表演或放電影;此形式時(shí)間聚集人氣,比較受社區(qū)歡迎;5)健康講座:根據(jù)社區(qū)需組織專家開展健康講座;6)特色項(xiàng)目營銷:通過為員工提供特別優(yōu)惠、簽訂讓利協(xié)議、開展學(xué)術(shù)營銷:主要推動(dòng)?jì)D科知識項(xiàng)目開展。7)優(yōu)惠提供健康體檢;3、運(yùn)作策略1)營銷理念:先做好服務(wù)、再做營銷;2)在投入的基礎(chǔ)上,須與合作方簽訂排他協(xié)議為佳;(四)、拓展?fàn)I銷渠道之三,行業(yè)內(nèi)互補(bǔ)式營銷1、合作對象1)醫(yī)院周邊醫(yī)療門診、社康中心;2)醫(yī)院特色??频捻?xiàng)目,是合作方不具備的。2、開發(fā)方式及途徑:1)送病人來院手術(shù)、治療費(fèi)用,適當(dāng)給予提成;2)專家會(huì)義診3)學(xué)術(shù)研討、學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)培訓(xùn)等形式。3、運(yùn)作策略1)首選與單位進(jìn)行合作,次選與個(gè)人合作,盡量減少合作風(fēng)險(xiǎn);2)技術(shù)指導(dǎo)+比例提成。(五)、拓寬營銷渠道之四,行業(yè)外的合作;1合作對象1)、娛樂場所:如美容院、夜總會(huì)、酒吧、休閑會(huì)所、洗浴城、發(fā)廊等;2)、藥店、餐飲業(yè)、石油公司、教育系統(tǒng)等;2開發(fā)方式及途徑:1)、發(fā)放“關(guān)愛卡”性知識手冊、俱樂部會(huì)員資源共享;2)、根據(jù)不同行業(yè)的特別另行策劃;3、運(yùn)作策略1)、互利互惠式合作;2)、幫助對方擴(kuò)大聲譽(yù)、客源的做法;(六)、主題事件和活動(dòng)策劃,設(shè),與政府聯(lián)合開展愛心活動(dòng),對貧困患者實(shí)行救助,倡導(dǎo)社區(qū)開展互動(dòng)關(guān)心活動(dòng),建立社會(huì)公益形象,為醫(yī)院在公眾號召力的位置上形成標(biāo)桿地位。主要以突現(xiàn)人文關(guān)懷、和諧健康、預(yù)防為主、防治結(jié)合的思想。內(nèi)容可有:1、關(guān)愛女性健康系列;2、關(guān)愛健康關(guān)愛乙肝3、共建和諧家園系列之-夕陽紅關(guān)愛老年人4、共建和諧家園系列之-關(guān)愛青少兒成長才藝大賽客服呼叫中心工作計(jì)劃范本(三)一、背景:(一)、新版《醫(yī)療廣告法》頒布后,醫(yī)療廣告管制受限日趨嚴(yán)格已成定勢。(二)、深圳醫(yī)療市場竟?fàn)幦遮吋ち遥貏e是民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)競爭更面臨新的挑戰(zhàn)。(三)、深圳市醫(yī)保推出十大舉措,進(jìn)一步擴(kuò)大醫(yī)保范圍。二、目的:(一)、客戶服務(wù)中心是一個(gè)專門的醫(yī)院內(nèi)部機(jī)構(gòu),為就醫(yī)顧客提供診前、診中、診后等完善、全面、高品質(zhì)的一體化服務(wù)。(二)、醫(yī)療市場竟?fàn)幍娜遮吋ち?,使醫(yī)院必須向就醫(yī)顧客提供更好的優(yōu)質(zhì)服務(wù)和人文關(guān)懷,全面____和體現(xiàn)“以顧客為中心”的服務(wù)理念,為就醫(yī)顧客提供診前、診中、診后等完善、全面、高品質(zhì)的一體化服務(wù),這樣才能保證醫(yī)院的生存與發(fā)展。因此,成立專門的機(jī)構(gòu)醫(yī)院客戶服務(wù)中心,來負(fù)責(zé)向客戶提供一體化的服務(wù)。通過醫(yī)院客戶服務(wù)中心,醫(yī)院就可以有的放矢地為就醫(yī)顧客提供完善的服務(wù)。三、指導(dǎo)思想:(一)、整合醫(yī)院資源,利用品牌優(yōu)勢,做好地面營銷拓展,加強(qiáng)品牌宣傳和建設(shè)。(二)、進(jìn)一步明確客服部職能,加強(qiáng)客服部組織建設(shè),打造一支精悍有力、行動(dòng)迅速、務(wù)實(shí)求進(jìn)的營銷隊(duì)伍。(三)、通過廣泛與市、區(qū)、街道、居委等各級政府職能部門(衛(wèi)生局、健教所、計(jì)生委、婦聯(lián)、共青團(tuán)委)、民政部門(殘聯(lián)、慈善會(huì))、紅十字會(huì)、社區(qū)、工廠、公司、非竟?fàn)幮孕袠I(yè)等的合作,靈活多變宣傳醫(yī)院各醫(yī)療機(jī)構(gòu),并進(jìn)行項(xiàng)目營銷。(四)、響應(yīng)政府“天堂”、“和諧”、“健康”等號召,加強(qiáng)構(gòu)建政企合作、健康合作。(五)、按照客服部職能,在做好外部營銷拓展的同時(shí),加強(qiáng)對各醫(yī)院客服工作的監(jiān)管,配合醫(yī)院不斷提升客服內(nèi)涵,提高來院客戶滿意度。四、部門建設(shè):(一)、部門職能1、部門職能定位1)、市場調(diào)研;2)、市場戰(zhàn)略規(guī)劃及市場策略制訂;3)、活動(dòng)及事件營銷策劃;4)、在醫(yī)院配合下開展社區(qū)5)、參與醫(yī)院經(jīng)營、廣告會(huì)議;(二)、部門組織建設(shè):客服部組織構(gòu)架,人員充實(shí)到位。1、組架構(gòu)圖2、職責(zé)分配:醫(yī)院客服部職責(zé):1)、負(fù)責(zé)參與醫(yī)院客服工作模式規(guī)劃;2)、負(fù)責(zé)指導(dǎo)醫(yī)院客服工作開展;3)、負(fù)責(zé)客服中心外勤營銷人員培訓(xùn);4)、負(fù)責(zé)參與由醫(yī)院主導(dǎo)的事件營銷策劃;5)、負(fù)責(zé)建立醫(yī)院客服中心的考核標(biāo)準(zhǔn);6)、負(fù)責(zé)組織人員完成醫(yī)院客戶滿意度調(diào)查;醫(yī)院客服中心1)、體檢及營銷組:負(fù)責(zé)市場調(diào)研、事件營銷、地面營銷、社區(qū)營銷;2)、對內(nèi):負(fù)責(zé)客戶滿意度調(diào)查、俱樂部VIp會(huì)員管理、客戶信息管理、咨詢管理;1、編制及主要職責(zé):見下表崗位人數(shù)所屬部門主要職責(zé)備注部門經(jīng)理1客服中心1)、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌客服部工作,指導(dǎo)各中心開展工作;2)、負(fù)責(zé)建立健全客服部規(guī)章制度;3)、參與醫(yī)院經(jīng)營、廣告會(huì)議;4)、主導(dǎo)事件及活動(dòng)策劃;5)、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌客服部人員培訓(xùn);導(dǎo)醫(yī)12導(dǎo)醫(yī)組1)、對于來院客戶在接受服務(wù)過程中,有需要幫助的,及時(shí)提供幫助,特殊客戶需陪同檢查治療的要予以陪同(包括代客人計(jì)價(jià)、交費(fèi)、取藥,護(hù)送各類檢查、治療等工作)。2)、導(dǎo)醫(yī)組協(xié)助客戶分發(fā)各種檢查、檢查單,協(xié)助辦理各種診斷證明書??头T2客服組1)、負(fù)責(zé)客服行政文檔管理;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)一般性事務(wù)工作;負(fù)責(zé)客服部資訊統(tǒng)計(jì);2)、建立醫(yī)院客戶關(guān)系管理系統(tǒng),主要分為住院客戶系統(tǒng)、健康體檢客戶系統(tǒng)、團(tuán)體單位客戶系統(tǒng),開展對客戶來源的分析,對客戶意見進(jìn)行研究,對團(tuán)體單位客戶建立定期訪問制度。3)、組織全員電話回訪、定期訪問。客服專員5咨詢組1)、咨詢員形象是醫(yī)院的代表,咨詢科接聽的每一個(gè)電話,都是醫(yī)院投入廣告資金帶來的意向顧客,以良好的服務(wù)態(tài)度認(rèn)真接聽并解說好每一個(gè)咨詢電話,正確引導(dǎo)意向顧客來院就診,是咨詢科每一個(gè)工作者的首要職責(zé)。2)、熟悉各科室的功能和所開展的醫(yī)療技術(shù)項(xiàng)目;熟悉各科專家的專長、出診時(shí)間及專科出診時(shí)間;掌握各科常見病的分診和防治知識;了解常做的檢驗(yàn)報(bào)告的數(shù)值和臨床意義;與各科室做好溝通,密切配合。3)、深入各個(gè)臨床和醫(yī)技科室以及其他相關(guān)部門;收集各種醫(yī)療技術(shù)與服務(wù)信息,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的咨詢和導(dǎo)醫(yī)服務(wù)。4)、負(fù)責(zé)醫(yī)院廣告統(tǒng)計(jì)。健康顧問12體檢及營銷組1)、負(fù)責(zé)社區(qū)營銷開發(fā);2)、負(fù)責(zé)小型健康咨詢、義診、健教的實(shí)驗(yàn);3)、負(fù)責(zé)實(shí)施市場調(diào)研、滿意度調(diào)查;4)、負(fù)責(zé)項(xiàng)目合作開發(fā);5)、負(fù)責(zé)體檢工作開展;6)、負(fù)責(zé)醫(yī)療機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)合作開發(fā);服務(wù)規(guī)范1)、樹立“以客戶為中心”的服務(wù)理念,積極、主動(dòng)、熱情地為顧客提供人性化、個(gè)性化、優(yōu)質(zhì)化的商品質(zhì)服務(wù)。2)、中心所有客戶服務(wù)員都要統(tǒng)一著職業(yè)裝、佩帶胸卡和淡妝上崗,做到儀表端莊,整潔大方,以飽滿的精神接待每一位就醫(yī)顧客及其家屬。3)、使用文明禮貌用語,做到就醫(yī)顧客來有迎聲、問有答聲、走有送聲。執(zhí)行首問負(fù)責(zé)制,耐心解答、主動(dòng)關(guān)心顧客需要,為顧客排憂解難。4)、認(rèn)真接聽各種來電,以抖擻的精神應(yīng)對各種來電。5)、自覺遵守醫(yī)德規(guī)范,勞動(dòng)紀(jì)律,醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度。(三)制度建設(shè):1、明確進(jìn)一步理順顧客服部與醫(yī)院的工作流程,取得醫(yī)院全力配合;2、制訂客服部工作流程、規(guī)章制度、團(tuán)隊(duì)文化;3、建立健全激勵(lì)機(jī)制,實(shí)行區(qū)域管理、專人專職。實(shí)行問責(zé)制,目標(biāo)到人,責(zé)任到人。五、工作計(jì)劃草案:(一)、定期、規(guī)范開展市場調(diào)研:1、調(diào)研內(nèi)容:1)、競爭醫(yī)院主要的營銷策略調(diào)研并提交調(diào)研報(bào)告,每季度____次;2)、醫(yī)院主要競爭對于部分醫(yī)療價(jià)格調(diào)研,并提交調(diào)研報(bào)告每季度____次;3)、根據(jù)醫(yī)院需求進(jìn)行的專項(xiàng)調(diào)查,并提交調(diào)研報(bào)告;4)、對醫(yī)院進(jìn)行綜合客戶滿意度調(diào)查一次(以醫(yī)療質(zhì)量評估調(diào)查卷為藍(lán)本),每月并提供調(diào)查報(bào)告____次;(二)、拓寬營銷渠道之一,主面鋪開社區(qū)營銷網(wǎng)絡(luò)1、合作對象:1)、區(qū)政府、街道辦、居委會(huì)、物業(yè)管理公司;2)、健教所、關(guān)愛辦、文化局、民政局等其它單位;2、開發(fā)方式及途徑:1)、社區(qū)健教宣傳欄:利用社區(qū)現(xiàn)有宣傳欄資源;由醫(yī)院或醫(yī)院投資建設(shè),醫(yī)院擁有所有權(quán)和使用權(quán);-利弊:資源不易丟失,但成本高;2)、物料宣傳:制作帶標(biāo)識垃圾桶、文化宣傳牌、健康畫報(bào)、健康手冊、健康雜志、廣告?zhèn)?、小禮品;3)、義診+文藝表演:此做法易短時(shí)間聚集人氣,比較受社區(qū)歡迎;4)、義診+放電影:比較適合中、低檔次社區(qū),特別是關(guān)外市場和工廠;5)、健康講座:根據(jù)社區(qū)需求組織專家開展健康講座;3、所需醫(yī)院支持:1)、需一支高素質(zhì),精干的營銷隊(duì)伍。2)盡快與能達(dá)成共識的物業(yè)管理公司簽訂協(xié)議,盡量減少資源開發(fā)后的流失。3)與物業(yè)管理公司合作,需各醫(yī)院提供資源支持;如免費(fèi)為物業(yè)管理公司員工提供健康體檢、部分需付費(fèi)支持(如是付費(fèi)形式,則以廣告公司名義介入)。4)成立“醫(yī)院文藝俱樂部”參與社會(huì)演出。5)放電影,須購置較大型的投影設(shè)備,將現(xiàn)有的音響轉(zhuǎn)給客服部管理。6)配置一臺可裝音響和椅子的人貨車,便于外出。如根據(jù)本計(jì)劃要求,客服部至少須配兩臺車。7)須建立激勵(lì)政策,不僅是個(gè)人,更需要考慮到團(tuán)隊(duì)激勵(lì),建議參照直銷的獎(jiǎng)金提成方式制定,提高團(tuán)隊(duì)運(yùn)作能力。(二)、拓寬營銷渠道之二、深入工廠、公司開展醫(yī)療基礎(chǔ);1、合作對象1)____人的中型工廠、公司、工業(yè)園;2)____人以上的大型工廠、公司、工業(yè)園;2、開發(fā)方式及途徑;1)勞務(wù)工合作定點(diǎn)醫(yī)療:營銷組須與醫(yī)院共同開發(fā)工廠勞務(wù)工定點(diǎn)醫(yī)療。2)健教宣傳欄:利用工廠現(xiàn)有宣傳欄資源;由醫(yī)院或醫(yī)院投資建設(shè)的,我醫(yī)院擁有所有權(quán)和使用權(quán)。3)物料宣傳:制作帶標(biāo)識垃圾桶、文化宣傳牌、健康畫報(bào)、健康手冊、健康雜志、廣告?zhèn)恪⑿《Y品;4)義診+文藝表演或放電影;此形式時(shí)間聚集人氣,比較受社區(qū)歡迎;5)健康講座:根據(jù)社區(qū)需組織專家開展健康講座;6)特色項(xiàng)目營銷:通過為員工提供特別優(yōu)惠、簽訂讓利協(xié)議、開展學(xué)術(shù)營銷:主要推動(dòng)?jì)D科知識項(xiàng)目開展。7)優(yōu)惠提供健康體檢;3、運(yùn)作策略1)營銷理念:先做好服務(wù)、再做營銷;2)在投入的基礎(chǔ)上,須與合作方簽訂排他協(xié)議為佳;(四)、拓展?fàn)I銷渠道之三,行業(yè)內(nèi)互補(bǔ)式營銷1、合作對象1)醫(yī)院周邊醫(yī)療門診、社康中心;2)醫(yī)院特色??频捻?xiàng)目,是合作方不具備的。2、開發(fā)方式及途徑:1)送病人來院手術(shù)、治療費(fèi)用,適當(dāng)給予提成;2)專家會(huì)義診3)學(xué)術(shù)研討、學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)培訓(xùn)等形式。3、運(yùn)作策略1)首選與單位進(jìn)行合作,次選與個(gè)人合作,盡量減少合作風(fēng)險(xiǎn);2)技術(shù)指導(dǎo)+比例提成。(五)、拓寬營銷渠道之四,行業(yè)外的合作;1合作對象1)、娛樂場所:如美容院、夜總會(huì)、酒吧、休閑會(huì)所、洗浴城、發(fā)廊等;2)、藥店、餐飲業(yè)、石油公司、教育系統(tǒng)等;2開發(fā)方式及途徑:1)、發(fā)放“關(guān)愛卡”性知識手冊、俱樂部會(huì)員資源共享;2)、根據(jù)不同行業(yè)的特別另行策劃;3、運(yùn)作策略1)、互利互惠式合作;2)、幫助對方擴(kuò)大聲譽(yù)、客源的做法;(六)、主題事件和活動(dòng)策劃,設(shè),與政府聯(lián)合開展愛心活動(dòng),對貧困患者實(shí)行救助,倡導(dǎo)社區(qū)開展互動(dòng)關(guān)心活動(dòng),建立社會(huì)公益形象,為醫(yī)院在公眾號召力的位置上形成標(biāo)桿地位。主要以突現(xiàn)人文關(guān)懷、和諧健康、預(yù)防為主、防治結(jié)合的思想。內(nèi)容可有:1、關(guān)愛女性健康系列;2、關(guān)愛健康關(guān)愛乙肝3、共建和諧家園系列之-夕陽紅關(guān)愛老年人4、共建和諧家園系列之-關(guān)愛青少兒成長才藝大賽客服呼叫中心工作計(jì)劃范本(四)從事電話客服工作是一份很需要耐心且極具挑戰(zhàn)的工作,不管時(shí)間的長短,電話客服都可以給人很大的成長。以下是一位電話客服工作總結(jié):從在網(wǎng)上報(bào)名、參加聽試、筆試、面試、復(fù)試到參加培訓(xùn),不知不覺來到客服中心這個(gè)大家庭已經(jīng)有五個(gè)多月的時(shí)間了,在這五個(gè)月的時(shí)間里我經(jīng)歷的是從一個(gè)剛走出校園的大學(xué)生到一個(gè)上班族的改變;從一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體到成為____銀行電話銀行客服中心的一員。在這里,我們每天早上召開班前小組會(huì)議,每個(gè)組的小組長會(huì)從昨天的外呼和呼入情況中總結(jié)一些錯(cuò)誤,在第二天強(qiáng)調(diào)今天外呼應(yīng)該注意哪些問題;在這里,我們小組成員之間、組長和學(xué)員之間互相做案例,從一個(gè)個(gè)案例中發(fā)現(xiàn)我們的不足之處,強(qiáng)化我們的標(biāo)準(zhǔn)話術(shù),讓我們在面對各種刁難的客戶時(shí)都能游刃有余;在這里,我們每個(gè)組商討各隊(duì)的板報(bào)設(shè)計(jì),每位學(xué)員都積極參與到討論中來,大家各抒己見,互相交流意見,齊心協(xié)力完成板報(bào)的設(shè)計(jì)到制作;在這里,我們每天下班之前會(huì)召開大組會(huì)議,樓層組長會(huì)對在各方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)員予以表揚(yáng),對有進(jìn)步的學(xué)員進(jìn)行鼓勵(lì);在這里,每天都會(huì)發(fā)生許多好人好事,這些事雖小,但從這些小事中讓我們感受到的是我們電話銀行____中心大家庭般的溫暖;在這里,我們每天會(huì)記錄下自己當(dāng)天的工作感言,記錄我們工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴;更重要的是,在這里,我們在____銀行電話銀行____中心企業(yè)文化的熏陶下,不斷提高我們自身的綜合素質(zhì),不斷完善自我……這緊張忙碌的氣氛,使平日里有些懶散的我感到有
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